Organizacja i realizacja wyjazdu dla osób niepełnosprawnych połączonego z kursem, warsztatem oraz rehabilitacją w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Nowy Dwór Mazowiecki: Organizacja i realizacja wyjazdu dla osób niepełnosprawnych połączonego z kursem, warsztatem oraz rehabilitacją w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 233640 - 2014; data zamieszczenia: 11.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 765 94 90, faks 22 765 94 90.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcprndm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja wyjazdu dla osób niepełnosprawnych połączonego z kursem, warsztatem oraz rehabilitacją w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Miejsce realizacji: nad morzem polskim, woj. pomorskie. Termin realizacji: 19.09.2014r- 02.10.2104r. - 14 dni Ilość osób: 14 dorosłych osób niepełnosprawnych (symbole niepełnosprawności 11-I, 02-P, 06-E, 02-P, 07-S, 05-R, 04-0, 10-N). Wymagania wobec Wykonawcy dotyczące sposobu realizacji zamówienia: 1. Dojazd,Powrót Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczestników busem z Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca pobytu i powrót z miejsca pobytu do Nowego Dworu Mazowieckiego w dniu zakończenia. Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W przypadku złego stanu technicznego sprawdzanego pojazdu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu (bus). W przypadku awarii środka transportu w trakcie podroży wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy bus oraz przewoźnika. 2.Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu na czas podróży i pobytu. Wykonawca przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni robocze przed wyjazdem. 3.Zakwaterowanie Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zakwaterowania uczestników w Ośrodku Rehabilitacyjno - Wypoczynkowym w budynku murowanym na 14 dni (13 noclegów) w 8 pokojach 1 osobowych i 3 pokojach 2 osobowych znajdujących się obok siebie w jednym budynku na parterze bądź, jeśli pokoje będą znajdować się wyżej niż parter zapewnienie dostępu do windy. W każdym z pokoi musi być dostęp do pełnego węzła sanitarnego (WC, umywalka, prysznic lub wanna, całodobowy dostęp do ciepłej i zimnej wody) z wyłącznością do korzystania przez 1 osobę. Jedna z łazienek w pokoju jednoosobowym musi posiadać uchwyty przy WC, prysznicu lub wannie. Każdy pokój wyposażony musi być w łóżko z pościelą, (wyklucza się łóżko piętrowe), czajnik bezprzewodowy, TV i dostęp do Internetu. Ze względu na porę roku Wykonawca zapewni możliwość dogrzania pokoi na prośbę uczestników. Na terenie obiektu (miejsca zakwaterowania uczestników) musi znajdować się kryty basen z bezpłatnym dostępem dla uczestników wyjazdu. Ośrodek musi znajdować się nie dalej niż 800 m od morza,plaży. 4.Wyżywienie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie dla uczestników podczas pobytu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić - dla 3 osób posiłki dostosowane do tzw. diety cukrzycowej. - dla 3 osób posiłki dostosowane do tzw. diety lekkostrawnej W ramach wyżywienia Wykonawca zapewni - śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad dwu daniowy, kolacje w formie stołu szwedzkiego. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobowy dostęp do napoi ciepłych i zimnych. W dniu przyjazdu uczestników Wykonawca zapewni obiadokolację składającą się z dwóch dań. W dniu wyjazdu ostatnim posiłkiem będzie śniadanie. - w czasie wyjazdu Wykonawca zorganizuje ognisko podczas, którego zapewni kiełbasek - 2 szt. na os. pieczywo, ketchup, musztarda, napoje zimne i ciepłe odpowiednio do ilości osób, zastawa jednorazowa. - Zapewnienie podczas wieczorków tanecznych poczęstunku w postaci przekąsek tj. kanapeczki bankietowe, herbatniki,krakersy, orzeszki, napoje ciepłe i zimne. - Zapewnienie podczas wycieczki całodniowej w Gdańsku i Sopocie obiadu dwu daniowego dla każdego uczestnika. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika suchy prowiant na drogę powrotną. 5.Rehabilitacja i opieka medyczna Wykonawca zapewni badanie lekarskie na początku i na końcu pobytu dla każdego uczestnika celem wskazań do rehabilitacji. Wykonawca zapewni całodobową opiekę medyczną - pielęgniarka na stałe, lekarz na telefon. Zabiegi rehabilitacyjne dostosowane odpowiednio do schorzeń uczestników: Wykonawca zapewni 3 zabiegi rehabilitacyjne dziennie dla każdego uczestnika (oprócz dnia przyjazdu, dnia wyjazdu, w dni w których organizowane będą wycieczki Wykonawca zapewni po 1 zabiegu rehabilitacyjnym). Wykonawca zapewni na terenie obiektu bazę przystosowaną do przeprowadzenia rehabilitacji tj. odpowiednie pomieszczenia, sprzęt, wykwalifikowaną kadrę. 6.Opiekun grupy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dwóch opiekunów grupy, którzy będą obecni podczas pobytu i podróży, w tym podczas przewozu uczestników z Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca pobytu i z miejsca pobytu do Nowego Dworu Mazowieckiego. Opiekunowie grupy będą w stałym kontakcie z Zamawiającym. Jeden z opiekunów musi posiadać doświadczenie w wyjazdach z osobami niepełnosprawnymi. W momencie korzystania przez uczestników z kąpieli w basenie lub morzu Wykonawca musi zapewnić opiekę ratownika wodnego. 7.Wycieczki,Inne atrakcje 1)Zapewnienie wycieczek, które odbędą się podczas dwóch dni : I dzień wycieczki: - zwiedzanie Starego Miasta w Gdańsku ( m.in. Bazylika WNMP, Dwór Artusa, ul. Długa). - rejs statkiem na Westerplatte. - obiad w Gdańsku - dwu daniowy dla każdego uczestnika. II dzień wycieczki: - zwiedzanie PGE Arena Gdańsk. -wejście na molo w Spocie. - wejście na latarnię morską w Spocie. -obiad w Sopocie - dwu daniowy dla każdego uczestnika. Wykonawca w ramach obu wycieczek zapewni przewóz, przewodników, opłaty za wstępy (bilety). Wycieczki nie mogą odbyć się w dniu przyjazdu uczestników tj. po drodze do miejsca zakwaterowania a także w dniu wyjazdu uczestników z miejsca zakwaterowania tj. w drodze powrotnej. 2)Dwa wieczorki taneczne (zapoznawczy i pożegnalny) z poczęstunkiem. 3)Jedno ognisko z pieczeniem kiełbasek. 4)Spacery nad morzem i po okolicy, w której zakwaterowani będą uczestnicy. 8.Kursy,warsztaty 1)Wykonawca podczas pobytu uczestników przeprowadzi kurs: ABC przedsiębiorczości (prowadzenie własnej firmy) z elementami pozyskiwania środków z funduszy zewnętrznych na założenie własnej działalności. Ilość godzin: 30h zegarowych W ramach realizacji kursu Wykonawca: a)Zapewni salę na terenie budynku (miejsca zakwaterowania uczestników) odpowiednio dostosowaną i wyposażoną do przeprowadzania tego typu kursu. b)Zapewni wykwalifikowaną kadrę do prowadzenia kursu. c)Zapewni materiały dydaktyczne na własność dla każdego uczestnika (skrypty, notatnik, długopis). d)Zapewni odpowiednie warunki do przeprowadzenia warsztatów, które są zgodne z zasadami BHP; e)Zapewni uczestnikom podczas trwania kursu dostęp do napoi ciepłych,zimnych, ciastek. f)Wydania każdemu uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu kursu, które musi być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych. 2)Warsztaty z zasad zdrowego żywienia i układania jadłospisu Ilość godzin : 6h zegarowych W ramach realizacji warsztatów Wykonawca: a)Zapewni salę na terenie budynku (miejsca zakwaterowania uczestników) odpowiednio dostosowaną i wyposażoną do przeprowadzania tego typu warsztatów. b)Zapewni wykwalifikowaną kadrę do prowadzenia warsztatów. c)Zapewni materiały dydaktyczne na własność dla każdego uczestnika (skrypty, notatnik, długopis); d)Zapewni odpowiednie warunki do przeprowadzenia warsztatów, które są zgodne z zasadami BHP; e)Zapewni uczestnikom podczas trwania warsztatu dostęp do napoi ciepłych,zimnych,ciastek; f)Wydanie dla każdego uczestnika dyplomu lub certyfikatu ukończenia warsztatu. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji w zakresie: Przedstawienia Zamawiającemu najpóźniej na 5 dni roboczych przed wyjazdem program lub harmonogram wyjazdu. Zamawiający przewiduje możliwość modyfikacji harmonogramu w uzasadnionych przypadkach. W ciągu 7 dni po ukończeniu wyjazdu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę następujących dokumentów: - imienne listy obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników z przebiegu kursu, warsztatu, udziału w rehabilitacji oraz wycieczkach, - dziennik zajęć z kursu i warsztatu, - listę potwierdzającą odbiór materiałów dydaktycznych, - listę potwierdzając odbiór przez uczestników zaświadczeń, - uzupełnione ankiety ewaluacyjne na zakończenie wyjazdu. Oznaczenia dokumentów i miejsca wykonania przedmiotu zamówienia informacją, że jego realizacja związana jest z projektem pn Czas na aktywności, który współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a także umieszczenia logotypów zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia w szczególności w zakresie ustalania dokładnego harmonogramu zajęć, informowania o poziomie realizacji wyjazdu, frekwencji uczestników oraz umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenie wizyt monitorujących wraz z możliwością zrobienia zdjęć w miejscu realizacji kursu. Wykonania zdjęć z przebiegu wyjazdu oraz przekazania ich Zamawiającemu na płycie CD w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia wyjazdu. przekazania Zamawiającemu sprawozdania z wyjazdu zawierającego m.in. datę rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu, rodzaje zabiegów, z jakich skorzystali uczestnicy, informacji o przeprowadzonym badaniu lekarskim na początku i na końcu pobytu, informacji o kursie, warsztacie, spędzaniu czasu wolnego oraz wycieczkach. Sprawozdanie zostanie przekazanie Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu. Podpisania umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość monitoringu przetwarzanych przez niego danych osobowych uczestników wyjazdu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8, 85.31.25.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 02.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony przez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - wykonał co najmniej 3 usługi odpowiadające przedmiotem usłudze będącej przedmiotem zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony przez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednio wykwalifikowaną kadrą tj.: a) dwóch opiekunów, w tym jeden z opiekunów musi legitymować się doświadczeniem w postaci udziału jako opiekun osób niepełnosprawnych w co najmniej 4 wyjazdach. b) Osoba prowadząca kurs ABC przedsiębiorczości musi wykazać, że przeprowadziła co najmniej 5 kursów z zakresu ABC przedsiębiorczości.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony przez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 55
• 2 - Doświadczenie - 45

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1)Zmiany terminu realizacji usługi, 2)zmiany danych adresowych, osobowych Zamawiającego lub Wykonawcy; 3)zaistnienie siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy 4)zmiana umowy nastąpi również w przypadku zmiany przepisów prawa powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiot zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcprndm.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.07.2014 godzina 09:30, miejsce: ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, pokój 315.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn Czas na aktywność współfiansownay przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak