Wykonanie usługi zarządzania projektem pn.: Do celu - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów/uczennic Zespołu Szkół Publicznych w Osinie

Osina: Wykonanie usługi zarządzania projektem pn.: Do celu - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów/uczennic Zespołu Szkół Publicznych w Osinie


Numer ogłoszenia: 461000 - 2012; data zamieszczenia: 20.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Osina , Osina 62, 72-221 Osina, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 3911814, faks 91 3910390.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.osina.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi zarządzania projektem pn.: Do celu - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów/uczennic Zespołu Szkół Publicznych w Osinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zarządzania projektem pn.: Do celu - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów/uczennic Zespołu Szkół Publicznych w Osinie, polegającej na planowaniu, organizowaniu i kontrolowaniu działalności wszystkich osób pracujących w projekcie, przy zastosowaniu metody zarządzania projektem poprzez PCM (Project Cycle Management - Cykl Zarządzania Projektem). Opis metody PCM stanowi załącznik nr 6 do SIWZ 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 79420000-4 usługi związane z zarządzaniem. 3. W skład zespołu zarządzającego projektem (dalej grupy sterującej) wchodzi: koordynator projektu, zastępca koordynatora projektu ds. Szkoły Podstawowej, zastępca koordynatora projektu ds. Gimnazjum, specjalista ds. rozliczeń finansowych, konsultant prawny, w tym ds. zamówień publicznych, 4. Zakres obowiązków członków grupy sterującej: 4.1. koordynatora - monitorowanie i koordynowanie pracy całej kadry projektu, podejmowanie decyzji, promocja projektu, kontakty z IP (instytucją pośredniczącą) w zakresie merytorycznym, zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych, bieżące monitorowanie prawidłowości realizowanych zajęć, prowadzenie listy obecności członków grupy sterującej i trenerów, prowadzenie i weryfikacja badań ewaluacyjnych; sprawozdanie kwartalne dot. postępów w osiąganiu wskaźników, kontrola frekwencji, przeprowadzenie ankiet; czas pracy min. 60 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy; 4.2. zastępcy koordynatora ds. Szkoły Podstawowej - doradzanie koordynatorowi przy podejmowaniu decyzji, rekrutacja uczniów, zbieranie danych do monitoringu itp. bieżące monitorowanie prawidłowości realizowanych zajęć, prowadzenie i weryfikacja badań ewaluacyjnych, sprawozdanie kwartalne dot. ewaluacji; sprawozdanie miesięczne z przebiegu harmonogramu, ilości deklaracji wdrożonych programów rozwojowych; sprawozdanie kwartalne dot. postępów w osiąganiu wskaźników, kontrola frekwencji, przeprowadzenie ankiet; czas pracy min. 40 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy; 4.3. zastępcy koordynatora ds. Gimnazjum - doradzanie koordynatorowi przy podejmowaniu decyzji, rekrutacja uczniów, zbieranie danych do monitoringu itp. bieżące monitorowanie prawidłowości realizowanych zajęć, prowadzenie i weryfikacja badań ewaluacyjnych; sprawozdanie miesięczne z przebiegu harmonogramu, ilości deklaracji wdrożonych programów rozwojowych; sprawozdanie kwartalne dot. postępów w osiąganiu wskaźników, kontrola frekwencji, przeprowadzenie ankiet; czas pracy min. 40 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy; 4.4. specjalisty ds. rozliczeń finansowych - sprawozdawczość, rozliczanie projektu, kontakty z IP w zakresie realizacji finansowej, obsługa księgowa itp., miesięczne sprawozdanie; czas pracy min. 40 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy; 4.5. konsultanta prawnego, w tym ds. zamówień publicznych - czuwanie nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymaganiami Unii Europejskiej; czas pracy min. 8 godzin miesięcznie; przez okres 10 m-cy od dnia zawarcia umowy. 5. Zamawiający zapewnia grupie sterującej pomieszczenia biurowe w budynku Zespołu Szkół Publicznych w Osinie, Osina nr 54, wyposażone w internet, telefon, faks, komputery, kasę pancerną, tablice interaktywne, zestawy multimedialne. Istnieje możliwość uzgodnienia form pracy członków grupy sterującej, dni i godzin pracy a także możliwość wykonywania pracy w domu. 6. Decyzje strategiczne i finansowe muszą być podejmowane na zasadach konsensusu. Decyzje sporne muszą być konsultowane w trakcie cotygodniowych, roboczych spotkań grupy sterującej. 7. Koordynator, w celu zapewnienia równościowego zarządzania projektem, zorganizuje szkolenie dla grupy sterującej i trenerów w zakresie równości płci, zagrożeń i problemów związanych z dyskryminacją ze względu na płeć.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania w placówce oświatowej. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się minimalnych standardów; spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący osobami spełniającymi co najmniej następujące warunki: 1 koordynator - wykształcenie wyższe pedagogiczne, min. 5-letni staż pr.acy na stanowisku kierowniczym w oświacie, doświadczenie w ewaluacji w oświacie; 2. zastępca koordynatora do spraw Szkoły Podstawowej - wykształcenie wyższe pedagogiczne, min. 5-letni staż pracy w oświacie, doświadczenie w ewaluacji w oświacie; 3. zastępca koordynatora do spraw Gimnazjum - wykształcenie wyższe pedagogiczne, min. 5-letni staż pracy w oświacie, doświadczenie w ewaluacji w oświacie; 4. specjalista do spraw rozliczeń finansowych - wykształcenie średnie, min. 5-letni staż pracy w księgowości, doświadczenie w rozliczeniach finansowych, 5. konsultant prawny - wykształcenie wyższe, min. 5-letni staż pracy, doświadczenie w doradztwie w zakresie zamówień publicznych. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się minimalnych standardów; spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego należy złożyć do oferty koncepcję zarządzania projektem, zgodnej z celem i wymaganiami Zamawiającego określonymi w rozdziale III SIWZ, przy zastosowaniu metody PCM.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50.00
• 2 - ocena koncepcji zarządzania projektem - 50.00

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1. zmiana podatku od towarów i usług VAT, 3.2. konieczność zmiany harmonogramu wykonania zamówienia z przyczyn, za óre nie odpowiada wykonawca, w szczególności wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć, mimo zachowania należytej staranności. 3. zmiany okresu wykonywania przedmiotu umowy, zmian organizacyjnych - wprowadzonych przez Zamawiającego. 4. zmiany warunków finansowania zamówienia. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie pisemne uzasadnienie zatwierdzone przez kierownika zamawiającego. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 3, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.osina.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Osinie,72-221 Osina nr 62, sekretariat Urzędu.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w Urzędzie Gminy Osina, 72-221 Osina nr 62, w sekretariacie Urzędu.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie finansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój Wykształcenia i Kompetencji w Regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak