Informacje o przetargu
Dostawa tonerów do kserokopiarek oraz konserwacja i naprawa kserokopiarek
Opis przedmiotu przetargu: 1)Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych łącznie z dostawą tonerów do kserokopiarek oraz świadczenie usług konserwacji i naprawy kserokopiarek na potrzeby Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych Samorządowy Zakład Budżetowy. Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności:
a) przeglądy okresowe,
b) regulacje oraz naprawy podzespołów wchodzących w skład kserokopiarek.
Całkowita ilość kserokopiarek do konserwacji - 57 szt.
Planowana ilość tonerów - 731 szt.
Kserokopiarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
2) Konserwacja i przegląd kserokopiarek co najmniej raz na kwartał obejmuje następujące czynności:
a) demontaż i montaż obudów zewnętrznych i wewnętrznych,
b) czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu),
c) czyszczenie zespołu czyszczącego bębna,
d) czyszczenie zespołu optyki,
e) czyszczenie kaset papieru,
f) czyszczenie filtrów,
g) czyszczenie drogi transportu papieru,
h) czyszczenie napędu głównego,
i) czyszczenie sekcji grzejnej,
j) czyszczenie sekcji pobierania papieru,
k) demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w,
l) sprawdzenie działania kserokopiarki,
m) regulacja jakości kopii,
n) dokonanie przeglądu sprawności urządzenia oraz poświadczenie wykonanej usługi protokołem przeglądu,
3) Naprawa obejmuje następujące czynności:
a) naprawę usterek technicznych kserokopiarek wynikających z działania części określonych w pkt. 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
b) wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w pkt. 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
c) sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie,
d) ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu.
4) Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje tonery.
5) Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje:
a) bęben światłoczuły (czarny, czerwony, żółty, niebieski),
b) developer,
c) lampę skanera,
d) wałek utrwalający grzejny,
e) wałek dociskowy dolny,
f) tuleję wałka utrwalającego grzejnego,
g) zespół przeglądowy,
h) zespół wywołania,
i) zespół utrwalania.
6) Naprawa i usługa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w pkt 2) i 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia
7) W przypadku wystąpienia naprawy i usługi nieprzewidzianej w w/w pkt 2) i 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia (usterka niestandardowa) wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą wg kosztu 1 rbg oraz materiałów wg cen zakupu (koszt 1 rbg obejmuje również koszty dojazdu).
8) Miejsce zainstalowania kserokopiarek:
- Dział Techniczny ul. Cygańska Góra 1;
- Zarząd, Dział Eksploatacji, Dział Windykacji, Dział Umów i Rozliczeń, ul. Partyzantów 74;
- Dział Nieruchomości ul. Dyrekcyjna 6;
BOM nr 1 ul. Sienna 6,
BOM nr 2 ul. Zielona 8/9,
BOM nr 4 ul. Trakt Św. Wojciecha 167,
BOM nr 7 ul. Mściwoja II 44,
BOM nr 8 ul. Śniadeckich 12,
BOM nr 9 ul. Na Zaspę 31.
9) Materiały eksploatacyjne (tonery) do kserokopiarek muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość kopi, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
-jakość- pracy materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu kopiującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości kopi wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (urządzenia),
- wydajność - zdolność materiału do wykonania odpowiedniej ilości stron kopi o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp,
g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
i) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane.
Adres: | Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: nz@nieruchomoscigda.pl tel: 58 3201032, 3200220, 3023282 fax: 583 458 235 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2220220150 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2015-01-30 | Termin składania wniosków: | 2015-02-09 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 325 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.gznk.pl | Informacja dostępna pod: | 80-171 Gdańsk, ul Cygańska Góra 1, pok. nr 11 w godz. 9:00 - 12:00. Cena brutto - 12,30 PLN. Warunki i sposób płatności: gotówka, przelew, zaliczenie pocztowe |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30121300-6 | Urządzenia do powielania | |
30124000-4 | Części i akcesoria do maszyn biurowych | |
30125100-2 | Wkłady barwiące | |
30125110-5 | Toner do drukarek laserowych/faksów | |
50310000-1 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych | |
50323000-5 | Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
dostawa tonerów do kserokopiarek oraz konserwacja i naprawa kserokopiarek Sharp, Panasonic, Konica Minolta, Canon | ComplexBiuro Sp. j. G. Turowski, G. Kowalski, K. Sosnowski Gdańsk | 61 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-03-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 301213006 301251002 301240004 301251105 503100001 503230005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 61 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 61 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 61 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 61 500,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Dostawa tonerów do kserokopiarek oraz konserwacja i naprawa kserokopiarek Mita, Kyocera | BIMIT - MITA Jerzy Bielonko Gdańsk | 92 250,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-03-13 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 301213006 301251002 301240004 301251105 503100001 503230005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 92 250,00 zł Minimalna złożona oferta: 92 250,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 92 250,00 zł Maksymalna złożona oferta: 92 250,00 zł | |
Gdańsk: Dostawa tonerów do kserokopiarek oraz konserwacja i naprawa kserokopiarek
Numer ogłoszenia: 22202 - 2015; data zamieszczenia: 30.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy , ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 58 3458235.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.gznk.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tonerów do kserokopiarek oraz konserwacja i naprawa kserokopiarek.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych łącznie z dostawą tonerów do kserokopiarek oraz świadczenie usług konserwacji i naprawy kserokopiarek na potrzeby Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych Samorządowy Zakład Budżetowy. Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności:
a) przeglądy okresowe,
b) regulacje oraz naprawy podzespołów wchodzących w skład kserokopiarek.
Całkowita ilość kserokopiarek do konserwacji - 57 szt.
Planowana ilość tonerów - 731 szt.
Kserokopiarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
2) Konserwacja i przegląd kserokopiarek co najmniej raz na kwartał obejmuje następujące czynności:
a) demontaż i montaż obudów zewnętrznych i wewnętrznych,
b) czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu),
c) czyszczenie zespołu czyszczącego bębna,
d) czyszczenie zespołu optyki,
e) czyszczenie kaset papieru,
f) czyszczenie filtrów,
g) czyszczenie drogi transportu papieru,
h) czyszczenie napędu głównego,
i) czyszczenie sekcji grzejnej,
j) czyszczenie sekcji pobierania papieru,
k) demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w,
l) sprawdzenie działania kserokopiarki,
m) regulacja jakości kopii,
n) dokonanie przeglądu sprawności urządzenia oraz poświadczenie wykonanej usługi protokołem przeglądu,
3) Naprawa obejmuje następujące czynności:
a) naprawę usterek technicznych kserokopiarek wynikających z działania części określonych w pkt. 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
b) wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w pkt. 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
c) sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie,
d) ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu.
4) Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje tonery.
5) Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje:
a) bęben światłoczuły (czarny, czerwony, żółty, niebieski),
b) developer,
c) lampę skanera,
d) wałek utrwalający grzejny,
e) wałek dociskowy dolny,
f) tuleję wałka utrwalającego grzejnego,
g) zespół przeglądowy,
h) zespół wywołania,
i) zespół utrwalania.
6) Naprawa i usługa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w pkt 2) i 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia
7) W przypadku wystąpienia naprawy i usługi nieprzewidzianej w w/w pkt 2) i 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia (usterka niestandardowa) wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą wg kosztu 1 rbg oraz materiałów wg cen zakupu (koszt 1 rbg obejmuje również koszty dojazdu).
8) Miejsce zainstalowania kserokopiarek:
- Dział Techniczny ul. Cygańska Góra 1;
- Zarząd, Dział Eksploatacji, Dział Windykacji, Dział Umów i Rozliczeń, ul. Partyzantów 74;
- Dział Nieruchomości ul. Dyrekcyjna 6;
BOM nr 1 ul. Sienna 6,
BOM nr 2 ul. Zielona 8/9,
BOM nr 4 ul. Trakt Św. Wojciecha 167,
BOM nr 7 ul. Mściwoja II 44,
BOM nr 8 ul. Śniadeckich 12,
BOM nr 9 ul. Na Zaspę 31.
9) Materiały eksploatacyjne (tonery) do kserokopiarek muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość kopi, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
-jakość- pracy materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu kopiującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości kopi wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (urządzenia),
- wydajność - zdolność materiału do wykonania odpowiedniej ilości stron kopi o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp,
g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
i) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.13.00-6, 30.12.51.00-2, 30.12.40.00-4, 30.12.51.10-5, 50.31.00.00-1, 50.32.30.00-5.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Kwota wadium: 2 500,00 zł w tym:
Zadanie 1 - 1 000,00 zł
Zadanie 2 - 1 500,00 zł
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musiał wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum:
W przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub 2:
- 2 usługi polegające na konserwacji lub naprawie kserokopiarek o wartości minimum 10 000,00 zł brutto w okresie maksymalnym 12 miesięcy każda usługa,
- 2 dostawy polegające na dostawie tonerów do kserokopiarek o wartości minimum 15 000,00 zł brutto w okresie maksymalnym 12 miesięcy każda dostawa.
Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wymagane jest wykazanie:
a) w przypadku składania oferty na zadanie 1:
- 3 osób na stanowisku serwisanta, z co najmniej trzy letnim doświadczeniem w zakresie napraw kserokopiarek, która została przeszkolona w zakresie napraw kserokopiarek Sharp przez producenta lub przedstawiciela producenta.
b) w przypadku składania oferty na zadanie 2:
- 3 osób na stanowisku serwisanta z co najmniej trzy letnim doświadczeniem w zakresie napraw kserokopiarek, która została przeszkolona w okresie ostatnich trzech lat w zakresie napraw kserokopiarek Kyocera, przez producenta lub przedstawiciela producenta.
W przypadku składania oferty na dwa zadania w/w warunki muszą być spełnione łącznie.
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w trakcie realizacji zamówienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Przez główne usługi i dostawy Zamawiający rozumie usługi i dostawy polegające na:
w przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub 2:
- konserwacji lub naprawie kserokopiarek o wartości minimum 10 000,00 zł brutto w okresie maksymalnym 12 miesięcy,
- dostawie tonerów do kserokopiarek o wartości minimum 15 000,00 zł brutto w okresie maksymalnym 12 miesięcy.
Zamawiający nie żąda informacji o usługach i dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie;; - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a) Złożyć Druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku zamawiającego.
b) Podać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub nazwy podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. W przypadku nie wskazania podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
c) Podać w złożonej ofercie czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia.
Maksymalny czas reakcji winien wynosić 4 godziny. Nie spełnienie tego wymogu spowoduje odrzucenie oferty.
d) Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego w jednej z form określonych w punkcie 14 SIWZ.
e) Złożyć Formularze cenowe, które należy sporządzić wg wzorów druku Zamawiającego odpowiednio na zadanie 1 i 2.
f) Udzielić co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi natomiast na dostarczone części zamienne - gwarancji wynikającej z ogólnie obowiązujących warunków gwarancyjnych na poszczególne części,
g) Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy,
h) Wykazać posiadanie na terenie Trójmiasta co najmniej jednego punktu serwisowego.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 0.5
- 2 - Cena (suma cen jednostkowych netto konserwacji i napraw) - 0.35
- 3 - Cena roboczogodziny naprawy usterki nieprzewidzianej - 0.05
- 4 - Czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia - 0.1
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Następujące postanowienia umowy mogą ulec zmianie:
1. Zmianie mogą ulec ilości kserokopiarek.
Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone przy zaistnieniu następujących okoliczności:
1. Ilości kserokopiarek mogą ulec zmianie w przypadku likwidacji eksploatowanego sprzętu.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gznk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
80-171 Gdańsk, ul Cygańska Góra 1, pok. nr 11 w godz. 9:00 - 12:00.
Cena brutto - 12,30 PLN.
Warunki i sposób płatności: gotówka, przelew, zaliczenie pocztowe.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.02.2015 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 11.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 10.03.2015.
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT: 09.02.2015 r. godzina 10:30,
miejsce w siedzibie zamawiającego 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1 w pokoju nr 6, świetlica
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Grażyna Berowska stanowisko służbowe starszy specjalista ds. zamówień publicznych,
80- 171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok. 11, tel. 58 320 10 32
Adres poczty elektronicznej: berowska@gznk.pl.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa tonerów do kserokopiarek oraz konserwacja i naprawa kserokopiarek Sharp, Panasonic, Konica Minolta, Canon.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Ilość kserokopiarek będących w użytkowaniu GZNK-SZB oraz przewidywana ilość tonerów:
Sharp Max 2300 szt 3; tonerów 36 szt. cz/b i 36 szt. kolor
Sharp Max 2301 szt 1; tonerów 12 szt. cz/b i 12 szt. kolor
Sharp Max 2310 szt 1; tonerów 12 szt. cz/b i 12 szt. kolor
Panasonic FP 7713 szt. 1; tonerów 12 szt.
Panasonic DP 1810 szt. 2; tonerów 24 szt.
Konica Minolta Di 1611 szt. 7; tonerów 50 szt.
Canon NP 6512 szt. 3; tonerów 12 szt.
Razem:
- ilość kserokopiarek - 18
- ilość tonerów - 218.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.13.00-6, 30.12.51.00-2, 30.12.40.00-4, 30.12.51.10-5, 50.31.00.00-1, 50.32.30.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 0.5
- 2. Cena (suma cen jednostkowych netto konserwacji i napraw) - 0.35
- 3. Cena roboczogodziny naprawy usterki nieprzewidzianej - 0.05
- 4. Czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia - 0.1
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa tonerów do kserokopiarek oraz konserwacja i naprawa kserokopiarek Mita, Kyocera.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Ilość kserokopiarek będących w użytkowaniu GZNK-SZB oraz przewidywana ilość tonerów:
Mita DC 1560 szt. 2; tonerów 24 szt.
Mita DC 1860 szt. 1; tonerów 12 szt.
Mita KM 1620 szt.16; tonerów 192 szt.
Kyocera TA 180 szt. 6; tonerów 72 szt.
Kyocera TA 181 szt. 9; tonerów 108 szt.
Kyocera TA 3050Ci szt. 4; tonerów 48 szt. cz/b i po 3 kpl. kolor (36 szt.)
Kyocera TA 3051Ci szt. 1; tonerów 12 szt. cz/b i po 3 kpl. kolor (9 szt.)
Razem:
- ilość kserokopiarek - 39
- ilość tonerów - 513.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.13.00-6, 30.12.51.00-2, 30.12.40.00-4, 30.12.51.10-5, 50.31.00.00-1, 50.32.30.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 0.5
- 2. Cena (suma cen jednostkowych netto konserwacji i napraw) - 0.35
- 3. Cena roboczogodziny naprawy usterki nieprzewidzianej - 0.05
- 4. Czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia - 0.1
Numer ogłoszenia: 16517 - 2015; data zamieszczenia: 06.02.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
22202 - 2015 data 30.01.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, fax. 58 3458235.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych łącznie z dostawą tonerów do kserokopiarek oraz świadczenie usług konserwacji i naprawy kserokopiarek na potrzeby Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych Samorządowy Zakład Budżetowy.
Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności:
a) przeglądy okresowe,
b) regulacje oraz naprawy podzespołów wchodzących w skład kserokopiarek.
Całkowita ilość kserokopiarek do konserwacji - 57 szt.
Planowana ilość tonerów - 731 szt.
Kserokopiarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
2) Konserwacja i przegląd kserokopiarek co najmniej raz na kwartał obejmuje następujące czynności:
a) demontaż i montaż obudów zewnętrznych i wewnętrznych,
b) czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu),
c) czyszczenie zespołu czyszczącego bębna,
d) czyszczenie zespołu optyki,
e) czyszczenie kaset papieru,
f) czyszczenie filtrów,
g) czyszczenie drogi transportu papieru,
h) czyszczenie napędu głównego,
i) czyszczenie sekcji grzejnej,
j) czyszczenie sekcji pobierania papieru,
k) demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w,
l) sprawdzenie działania kserokopiarki,
m) regulacja jakości kopii,
n) dokonanie przeglądu sprawności urządzenia oraz poświadczenie wykonanej usługi protokołem przeglądu,
3) Naprawa obejmuje następujące czynności:
a) naprawę usterek technicznych kserokopiarek wynikających z działania części określonych w pkt. 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
b) wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w pkt. 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
c) sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie,
d) ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu.
4) Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje tonery.
5) Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje:
a) bęben światłoczuły (czarny, czerwony, żółty, niebieski),
b) developer,
c) lampę skanera,
d) wałek utrwalający grzejny,
e) wałek dociskowy dolny,
f) tuleję wałka utrwalającego grzejnego,
g) zespół przeglądowy,
h) zespół wywołania,
i) zespół utrwalania.
6) Naprawa i usługa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w pkt 2) i 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia.
7) W przypadku wystąpienia naprawy i usługi nieprzewidzianej w w/w pkt 2) i 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia (usterka niestandardowa) wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą wg kosztu 1 rbg oraz materiałów wg cen zakupu (koszt 1 rbg obejmuje również koszty dojazdu).
8) Miejsce zainstalowania kserokopiarek:
- Dział Techniczny ul. Cygańska Góra 1;
- Zarząd, Dział Eksploatacji, Dział Windykacji, Dział Umów i Rozliczeń, ul. Partyzantów 74;
- Dział Nieruchomości ul. Dyrekcyjna 6;
-BOM nr 1 ul. Sienna 6,
-BOM nr 2 ul. Zielona 8/9,
-BOM nr 4 ul. Trakt Św. Wojciecha 167,
-BOM nr 7 ul. Mściwoja II 44,
-BOM nr 8 ul. Śniadeckich 12,
-BOM nr 9 ul. Na Zaspę 31.
9) Materiały eksploatacyjne (tonery) do kserokopiarek muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość kopi, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
- jakość- praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu kopiującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości kopi wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (urządzenia),
- wydajność - zdolność materiału do wykonania odpowiedniej ilości stron kopi o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp,
g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu.
i) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane..
W ogłoszeniu powinno być:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych łącznie z dostawą tonerów do kserokopiarek oraz świadczenie usług konserwacji i naprawy kserokopiarek na potrzeby Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych Samorządowy Zakład Budżetowy.
Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności:
a) przeglądy okresowe,
b) regulacje oraz naprawy podzespołów wchodzących w skład kserokopiarek.
Całkowita ilość kserokopiarek do konserwacji - 57 szt.
Planowana ilość tonerów - 731 szt.
Kserokopiarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
2) Konserwacja i przegląd kserokopiarek co najmniej raz na kwartał obejmuje następujące czynności:
a) demontaż i montaż obudów zewnętrznych i wewnętrznych,
b) czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu),
c) czyszczenie zespołu czyszczącego bębna,
d) czyszczenie zespołu optyki,
e) czyszczenie kaset papieru,
f) czyszczenie filtrów,
g) czyszczenie drogi transportu papieru,
h) czyszczenie napędu głównego,
i) czyszczenie sekcji grzejnej,
j) czyszczenie sekcji pobierania papieru,
k) demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w,
l) sprawdzenie działania kserokopiarki,
m) regulacja jakości kopii,
n) dokonanie przeglądu sprawności urządzenia oraz poświadczenie wykonanej usługi protokołem przeglądu,
3) Naprawa obejmuje następujące czynności:
a) naprawę usterek technicznych kserokopiarek wynikających z działania części określonych w pkt. 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
b) wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w pkt. 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
c) sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie,
d) ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu.
4) Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje tonery.
5) Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje:
a) bęben światłoczuły (czarny, czerwony, żółty, niebieski),
b) developer,
c) lampę skanera,
d) wałek utrwalający grzejny,
e) wałek dociskowy dolny,
f) tuleję wałka utrwalającego grzejnego,
g) zespół przeglądowy,
h) zespół wywołania,
i) zespół utrwalania.
6) Naprawa i usługa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w pkt 2) i 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia.
7) W przypadku wystąpienia naprawy i usługi nieprzewidzianej w w/w pkt 2) i 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia (usterka niestandardowa) wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą wg kosztu 1 rbg oraz materiałów wg cen zakupu (koszt 1 rbg obejmuje również koszty dojazdu).
8) Miejsce zainstalowania kserokopiarek:
- Dział Techniczny ul. Cygańska Góra 1;
- Zarząd, Dział Eksploatacji, Dział Windykacji, Dział Umów i Rozliczeń, ul. Partyzantów 74;
- Dział Nieruchomości ul. Dyrekcyjna 6;
-BOM nr 1 ul. Sienna 6,
-BOM nr 2 ul. Zielona 8/9,
-BOM nr 4 ul. Trakt Św. Wojciecha 167,
-BOM nr 7 ul. Mściwoja II 44,
-BOM nr 8 ul. Śniadeckich 12,
-BOM nr 9 ul. Na Zaspę 31.
9) Materiały eksploatacyjne (tonery) do kserokopiarek muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość kopi, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
- jakość- praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu kopiującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości kopi wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (urządzenia),
- wydajność - zdolność materiału do wykonania odpowiedniej ilości stron kopi o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp,
g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu.
W przypadku utraty gwarancji poprzez nieprawidłowo lub nienależycie wykonaną usługę, a w szczególności przez zastosowanie nieodpowiednich części lub tonera Wykonawca zobowiązany jest do wymiany urządzenia na nowe lub doprowadzenia do przywrócenia gwarancji producenta na własny koszt. Wybór odpowiedniego wariantu należy do Zamawiającego.
i) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.4).
W ogłoszeniu jest:
1. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wymagane jest wykazanie:
a) w przypadku składania oferty na zadanie 1:
- 3 osób na stanowisku serwisanta, z co najmniej trzy letnim doświadczeniem w zakresie napraw kserokopiarek, która została przeszkolona w zakresie napraw kserokopiarek Sharp przez producenta lub przedstawiciela producenta.
b) w przypadku składania oferty na zadanie 2:
- 3 osób na stanowisku serwisanta z co najmniej trzy letnim doświadczeniem w zakresie napraw kserokopiarek, która została przeszkolona w okresie ostatnich trzech lat w zakresie napraw kserokopiarek Kyocera, przez producenta lub przedstawiciela producenta.
W przypadku składania oferty na dwa zadania w/w warunki muszą być spełnione łącznie.
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w trakcie realizacji zamówienia..
W ogłoszeniu powinno być:
1
. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wymagane jest wykazanie:
a) w przypadku składania oferty na zadanie 1:
- 3 osób na stanowisku serwisanta, z co najmniej trzy letnim doświadczeniem w zakresie napraw kserokopiarek, która została przeszkolona w zakresie napraw kserokopiarek Sharp przez producenta lub przedstawiciela producenta.
b) w przypadku składania oferty na zadanie 2:
- 3 osób na stanowisku serwisanta z co najmniej trzyletnim doświadczeniem, które zostały przeszkolone w okresie trzech lat przed terminem składania ofert przez producenta lub przedstawiciela producenta w zakresie napraw drukarek Kyocera TA 181, Kyocera TA 3050Ci i Kyocera TA 3051Ci (wszystkie 3 osoby winny być przeszkolone w zakresie napraw każdej z wymienionych kserokopiarek Kyocera).
W przypadku składania oferty na dwa zadania w/w warunki muszą być spełnione łącznie.
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w trakcie realizacji zamówienia..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
TERMIN SKŁADANIA OFERT 09.02.2015 r. godzina 10:00
Miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 11.
W ogłoszeniu powinno być:
TERMIN SKŁADANIA OFERT 10.02.2015 r. godzina 10:00
Miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 11.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.5).
W ogłoszeniu jest:
Termin związania ofertą:
Do dnia: 10.03.2015 r..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin związania ofertą:
Do dnia: 11.03,2015 r..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.16).
W ogłoszeniu jest:
INFORMACJE DODATKOWE, w tym dotyczące finansowania projektu / programu ze środków Unii Europejskiej (jeżeli dotyczy):
DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT: 09.02.2015 r. godzina 10:30,
miejsce w siedzibie zamawiającego 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1 w pokoju nr 6, świetlica
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Grażyna Berowska stanowisko służbowe starszy specjalista ds. zamówień publicznych,
80- 171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok. 11, tel. 58 320 10 32
Adres poczty elektronicznej: berowska@gznk.pl.
W ogłoszeniu powinno być:
INFORMACJE DODATKOWE, w tym dotyczące finansowania projektu / programu ze środków Unii Europejskiej (jeżeli dotyczy): DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT: 10.02.2015 r. godzina 10:30,
miejsce w siedzibie zamawiającego 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1 w pokoju nr 6, świetlica
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Grażyna Berowska stanowisko służbowe starszy specjalista ds. zamówień publicznych,
80- 171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok. 11, tel. 58 320 10 32
Adres poczty elektronicznej: berowska@gznk.pl
ZASADY WYKLUCZENIA WYKONAWCY
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.
Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy, który udowodnił, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mając zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
Gdańsk: Dostawa tonerów do kserokopiarek oraz konserwacja i naprawa kserokopiarek
Numer ogłoszenia: 56380 - 2015; data zamieszczenia: 13.03.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 22202 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 58 3458235.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tonerów do kserokopiarek oraz konserwacja i naprawa kserokopiarek.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych łącznie z dostawą tonerów do kserokopiarek oraz świadczenie usług konserwacji i naprawy kserokopiarek na potrzeby Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych Samorządowy Zakład Budżetowy.
Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności:
a) przeglądy okresowe,
b) regulacje oraz naprawy podzespołów wchodzących w skład kserokopiarek.
Całkowita ilość kserokopiarek do konserwacji - 57 szt.
Planowana ilość tonerów - 731 szt.
Kserokopiarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
2) Konserwacja i przegląd kserokopiarek co najmniej raz na kwartał obejmuje następujące czynności:
a) demontaż i montaż obudów zewnętrznych i wewnętrznych,
b) czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu),
c) czyszczenie zespołu czyszczącego bębna,
d) czyszczenie zespołu optyki,
e) czyszczenie kaset papieru,
f) czyszczenie filtrów,
g) czyszczenie drogi transportu papieru,
h) czyszczenie napędu głównego,
i) czyszczenie sekcji grzejnej,
j) czyszczenie sekcji pobierania papieru,
k) demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w,
l) sprawdzenie działania kserokopiarki,
m) regulacja jakości kopii,
n) dokonanie przeglądu sprawności urządzenia oraz poświadczenie wykonanej usługi protokołem przeglądu,
3) Naprawa obejmuje następujące czynności:
a) naprawę usterek technicznych kserokopiarek wynikających z działania części określonych w pkt. 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
b) wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w pkt. 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
c) sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie,
d) ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu.
4) Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje tonery.
5) Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje:
a) bęben światłoczuły (czarny, czerwony, żółty, niebieski),
b) developer,
c) lampę skanera,
d) wałek utrwalający grzejny,
e) wałek dociskowy dolny,
f) tuleję wałka utrwalającego grzejnego,
g) zespół przeglądowy,
h) zespół wywołania,
i) zespół utrwalania.
6) Naprawa i usługa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w pkt 2) i 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia.
7) W przypadku wystąpienia naprawy i usługi nieprzewidzianej w w/w pkt 2) i 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia (usterka niestandardowa) wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą wg kosztu 1 rbg oraz materiałów wg cen zakupu (koszt 1 rbg obejmuje również koszty dojazdu).
8) Miejsce zainstalowania kserokopiarek:
Dział Techniczny ul. Cygańska Góra 1;
Zarząd, Dział Eksploatacji, Dział Windykacji, Dział Umów i Rozliczeń, ul. Partyzantów 74;
Dział Nieruchomości ul. Dyrekcyjna 6;
BOM nr 1 ul. Sienna 6,
BOM nr 2 ul. Zielona 8/9,
BOM nr 4 ul. Trakt Św. Wojciecha 167,
BOM nr 7 ul. Mściwoja II 44,
BOM nr 8 ul. Śniadeckich 12,
BOM nr 9 ul. Na Zaspę 31.
9) Materiały eksploatacyjne (tonery) do kserokopiarek muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość kopi, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
- jakość- praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu kopiującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości kopi wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (urządzenia),
- wydajność - zdolność materiału do wykonania odpowiedniej ilości stron kopi o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp,
g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu.
W przypadku utraty gwarancji poprzez nieprawidłowo lub nienależycie wykonaną usługę, a w szczególności przez zastosowanie nieodpowiednich części lub tonera Wykonawca zobowiązany jest do wymiany urządzenia na nowe lub doprowadzenia do przywrócenia gwarancji producenta na własny koszt. Wybór odpowiedniego wariantu należy do Zamawiającego.
i) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.13.00-6, 30.12.51.00-2, 30.12.40.00-4, 30.12.51.10-5, 50.31.00.00-1, 50.32.30.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
dostawa tonerów do kserokopiarek oraz konserwacja i naprawa kserokopiarek Sharp, Panasonic, Konica Minolta, Canon
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.03.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ComplexBiuro Sp. j. G. Turowski, G. Kowalski, K. Sosnowski, ul. Heweliusza 23/25, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
61500,00
Oferta z najniższą ceną:
61500,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
61500,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Dostawa tonerów do kserokopiarek oraz konserwacja i naprawa kserokopiarek Mita, Kyocera
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.03.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- BIMIT - MITA Jerzy Bielonko, ul. Wały Jagiellońskie 24, 80-853 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 75000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
92250,00
Oferta z najniższą ceną:
92250,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
92250,00
Waluta:
PLN.