Organizacja autokarowej wycieczki do Chorwacji

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja 6-dniowej wycieczki autokarowej do Chorwacji w terminie 10-15 września 2013 r. dla 50 osób - pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej oraz członków ich rodzin. W ramach organizowanej wycieczki Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia w szczególności następujących świadczeń: 1. transport uczestników wycieczki na trasie określonej w programie wycieczki stanowiącym załącznik specyfikacji i ich bagażu, wraz z dowozem uczestników do zwiedzanych obiektów lub gdy nie jest to możliwe, w ich pobliże z możliwością pozostawienia w autokarze uczestników wycieczki którzy zgłoszą taką potrzebę z uwagi na stan zdrowia. Wykonawca do transportu uczestników zapewni sprawny technicznie i komfortowy autokar klasy LUX z liczbą kierowców i stanem technicznym pojazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie mogący przewieźć jednorazowo wszystkich uczestników wycieczki do miejsca zakwaterowania i w miejsca wskazane w programie wycieczki podczas jej trwania oraz przywieźć uczestników wycieczki do Limanowej w miejsce uzgodnione z Zamawiającym. Autokar musi posiadać m.in. udogodnienia takie jak: klimatyzacja z indywidualnymi nawiewami, rozkładane i rozsuwane siedzenia, toaleta, telewizor, odtwarzacz DVD, nagłośnienie i mini barek, 2. zakwaterowanie i 4 noclegi wszystkich uczestników wycieczki w jednym hotelu w Rijece lub w okolicy Rijeki, o standardzie minimum trzy gwiazdki nad morzem lub zapewniającym możliwość bezpłatnego korzystania z basenu, (pokoje 1, 2 lub 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, tj. umywalka, prysznic, WC), (Standard hotelu zgodnie wymogami dla hotelu trzy gwiazdkowego określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz. U. z 2006 r. nr 5, poz. 29 ze zm.), Zamawiający nie dopuszcza podziału i zakwaterowania grupy w dwóch lub więcej hotelach. 3. wyżywienie: 4 śniadania kontynentalne w formie bufetu, 4 obiadokolacje w miejscu zakwaterowania składające się z 2 dań (zupa lub przystawka i ciepłe drugie danie) oraz deseru wraz z napojami dla każdego z uczestników (co najmniej wodą stołową) w ilości co najmniej 0,5 l na osobę oraz obiad w drodze powrotnej, 4. opiekę doświadczonego pilota pełniącego obowiązki przewodnika polskojęzycznego z biegłą znajomością języka chorwackiego lub angielskiego oraz ewentualnych miejscowych przewodników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268 ze zm.). Pilot odpowiadać będzie m.in. za bezpieczne dotarcie na miejsce przeznaczenia oraz organizację przejazdu i pobytu wraz ze zwiedzaniem, noclegami, wyżywieniem, ewentualną opieką lekarską, 5. noclegi i wyżywienie dla kierowców i pilota, 6. ubezpieczenie wycieczki oraz osób uczestniczących w wycieczce. Minimalne sumy ubezpieczenia: KL - 100 000,00 zł, NNW - 15 000,00 zł, OC - 20 000,00 zł i bagaż: 1 000,00 zł, 7. pokrycie kosztów biletów wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów i atrakcji turystycznych, 8. opłaty drogowe, parkingowe, za wjazdy do miast, opłatę klimatyczną oraz wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego i zgodnego z zapisami SIWZ zrealizowania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wycieczki maksymalnie o 5 osób bez podania przyczyny najpóźniej do dnia 2 września 2013 r. W przypadku gdy Zamawiający zgłosi Wykonawcy zmniejszenie liczby uczestników wycieczki, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Programu wycieczki stanowiącego załącznik do specyfikacji. Program wycieczki może ulec zmianom w układzie i kolejności realizacji poszczególnych jego punktów, wynikających z bieżących okoliczności takich jak m. in. przyczyny pogodowe, organizacyjne itp. pod warunkiem realizacji wszystkich punktów programu wycieczki. W przypadku braku możliwości spełnienia któregokolwiek ze świadczeń wymienionych w programie wycieczki, z przyczyn niezależnych od wykonawcy, a będących wynikiem działania siły wyższej, wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia świadczenia zastępczego o wartości co najmniej takiej samej jak w programie wycieczki lub zwrotu kosztów świadczenia, które nie zostało zrealizowane. Wykonawca winien posiadać wszelkie uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia wynikające m.in. z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268 ze zm.), dysponować sprawnymi technicznie pojazdami o standardach odpowiadających wymaganiom określonym powyżej, oraz osobami uprawnionymi do kierowania pojazdami w ilości wymaganej przepisami prawa, do zapewnienia całodobowej obsługi tych pojazdów, a ponadto winien posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia