Świadczenie usług zakwaterowania wraz z wyżywieniem uczestników polowań organizowanych przez Nadleśnictwo Zamrzenica w obwodzie łowieckim nr 30

Bysław: Świadczenie usług zakwaterowania wraz z wyżywieniem uczestników polowań organizowanych przez Nadleśnictwo Zamrzenica w obwodzie łowieckim nr 30


Numer ogłoszenia: 103230 - 2011; data zamieszczenia: 06.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 96558 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Zamrzenica, Zamrzenica 1A, 89-510 Bysław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3341175, faks 52 3341173.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Panśtwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zakwaterowania wraz z wyżywieniem uczestników polowań organizowanych przez Nadleśnictwo Zamrzenica w obwodzie łowieckim nr 30.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania wraz z wyżywieniem uczestników polowań organizowanych przez Nadleśnictwo Zamrzenica w obwodzie łowieckim nr 30, w szacowanej ilości 1500 osobodni w okresie od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2014 r. Zakres zamówienia obejmuje cały okres realizacji zamówienia. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie. Termin wykonania oraz liczba myśliwych biorących udział w danej imprezie określone zostaną w zleceniach prac do wykonania. Zlecenia wystawiane będą każdorazowo przed daną imprezą. Zakres świadczonej przez Wykonawcę usługi obejmuje zakwaterowanie wraz z wyżywieniem w kwaterze myśliwskiej w Wierzchlesie w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych i wieloosobowych. W zakres przygotowywania i serwowania posiłków wchodzi również sprzątanie pomieszczeń.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.32.21.00-6, 55.32.20.00-3, 55.32.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agroturystyka Wierzchlas Zofia Malina, Wierzchlas 1, 89-512 Iwiec, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 269550,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  291114,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  291114,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  291114,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb z wolnej ręki wybrano w oparciu o art. 5 ust. 1 i 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku nr 113, poz. 759 z późn. zm.), biorąc pod uwagę, że: - zakwaterowanie z wyżywieniem należą do usług niepriorytetowych (usługi hotelarskie i restauracyjne określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a ustawy Pzp) - art. 5 ust. 1 ustawy, - występują okoliczności mogące doprowadzić do naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków - art. 5 ust. 1a pkt 1, - usługi mogą być realizowane tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie: Nadleśnictwo Zamrzenica zarządza wyłączonym obwodem łowieckim nr 30 Wierzchlas w ramach prowadzonego Ośrodka Hodowli Zwierzyny. Dla pokrycia kosztów prowadzenia w tym obwodzie gospodarki łowieckiej, w tym zagospodarowania obwodu i wypłaty odszkodowań w uprawach i płodach rolnych, konieczna jest sprzedaż polowań organizowanych dla myśliwych zagranicznych.W tym celu nadleśnictwo zawarło umowę sprzedaży polowań z kontrahentem zagranicznym. Spójna i kompletna oferta dla klientów - myśliwych zagranicznych, obejmuje również zakwaterowanie w kwaterach myśliwskich. Umowa stanowi, że kontrahent zna i akceptuje standard kwater. W Nadleśnictwie Zamrzenica, od co najmniej 30 lat funkcjonują dwie, znane kontrahentowi kwatery, obsługujące myśliwych zagranicznych, w tym kwatera w Wierzchlesie, zlokalizowana bardzo korzystnie w centrum obwodu. Została ona w 2006 roku zmodernizowana, kosztem ponad 266 tys.zł, co umożliwiło uzyskanie od kontrahenta zagranicznego, wyższych stawek za zakwaterowanie i wyżywienie myśliwych (przejście z kategorii I do kategorii S). W związku z tym, powinna być intensywnie wykorzystywana w celu amortyzacji poniesionych kosztów. Obecnie, na podstawie zawartej z nadleśnictwem umowy, kwaterę dzierżawi żona leśniczego ds. łowieckich - pracownika nadleśnictwa, w którego zakresie obowiązków jest organizacja polowań dla myśliwych zagranicznych. Kwatera jest funkcjonalnie ściśle powiązana z mieszkaniem wymienionego leśniczego. Umowa została zawarta pod warunkiem, że w kwaterze będą mieszkać myśliwi, uczestnicy polowań organizowanych przez nadleśnictwo dla obcokrajowców. W przeciwnym razie musiałaby być utrzymywana kosztem i staraniem nadleśnictwa. Zamówienie usług zakwaterowania i wyżywienia u innego wykonawcy, uniemożliwiłoby wykorzystanie do tego celu kwatery nadleśnictwa co spowodowałoby, że: - nadleśnictwo ponosiłoby koszty amortyzacji kwatery związane z wykonaną modernizacją tracąc najprawdopodobniej możliwość uzyskiwania z niej znaczących przychodów, związanych z zakwaterowaniem i wyżywieniem myśliwych, - oferta sprzedaży polowania jest zdecydowanie bardziej atrakcyjna, jeżeli zakwaterowanie i wyżywienie jest na terenie obwodu, w którym to polowanie jest organizowane i myśliwi mają całodobowy kontakt z organizatorem imprezy tj. leśniczym d.s. łowieckich, - w wielu przypadkach myśliwi przyjeżdżają po raz kolejny do obwodu, warunkując przyjazd zakwaterowaniem właśnie we Wierzchlesie. W innym przypadku wielu z nich zrezygnowałoby z przyjazdu, zmniejszając możliwości uzyskania przez nadleśnictwo przychodów niezbędnych do pokrycia kosztów gospodarki łowieckiej, - wystąpiłyby dodatkowe, nieuzasadnione koszty dowozu myśliwych zakwaterowanych w innym miejscu, do obwodu i do leśnictwa łowieckiego, co byłoby konieczne nawet kilka razy dziennie, w zależności od rodzaju zamówionego polowania, - utrudniłoby sprawną organizację polowania, - leśniczy d.s. łowieckich straciłby możliwość całodobowego nadzoru nad grupą myśliwych, co w świetle ustawy prawo łowieckie oraz ustawy o broni i amunicji (wraz z przepisami wykonawczymi) byłoby niekorzystne lub nawet niebezpieczne.