Świadczenie usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR)

Warszawa: Świadczenie usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR)


Numer ogłoszenia: 337432 - 2014; data zamieszczenia: 10.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie , ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8103006, faks 022 8104688.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.krus.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR) do banków wskazanych przez świadczeniobiorców z terenu Oddziału Regionalnego KRUS w Warszawie i podległych Placówek Terenowych w Ciechanowie, Ostrołęce, Radomiu, Płocku i Siedlcach, zgodnie z wykazem i zapisem przekazanym za pośrednictwem systemu elektronicznego lub wykazem i zapisem na magnetycznym nośniku informacji o strukturze wymaganej przez VIDEOTEL. 2. Usługi będą wykonywane w następujących terminach płatności: a) do 10 dnia każdego miesiąca około 28 600 szt., b) do 15 dnia każdego miesiąca około 16 300 szt., c) do 20 dnia każdego miesiąca około 23 700 szt., d) do 25 dnia każdego miesiąca około 4 250 szt., 3. Zamawiający będzie przekazywał ze swojego konta środki pieniężne przeznaczone na realizację przelewów dla świadczeniobiorców, na wskazane przez Wykonawcę konto najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczeń emerytalno-rentowych. 4. Wykonawca dokona rozksięgowania środków na konta indywidualne świadczeniobiorców w najbliższej sesji rozliczeniowej (w tym samym lub najpóźniej w następnym dniu roboczym) po przekazaniu środków pieniężnych przez Zamawiającego na konto Wykonawcy. 5. Czynności określone w pkt 4 zostaną wykonane zgodnie z przekazanym Wykonawcy zbiorczym poleceniem przelewu sporządzonym w formie elektronicznej. 6. Polecenia przelewu będą przekazywane jednorazowo a w przypadku podziału na paczki - w paczce będzie minimum 2000 poleceń przelew. 7. W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje zakładania odrębnego rachunku u Wykonawcy. 8. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat. 9. Wykonawca na okres realizacji zamówienia, bezpłatnie dostarczy i zainstaluje na wskazanym serwerze w siedzibie Zamawiającego oprogramowanie służące do elektronicznego przekazywania zleceń płatniczych w wersji sieciowej zwane dalej systemem. 10. Instalacji oprogramowania dokona osoba upoważniona przez Wykonawcę w obecności informatyka Zamawiającego. 11. Wykonawca bezpłatnie przeszkoli w terminie wskazanym przez Zamawiającego osoby wskazane przez Zamawiającego w zakresie obsługi systemu. 12. Wykonawca wdroży system niezwłocznie po podpisaniu umowy nie później niż w ciągu 10 dni od daty jej podpisania. 13. Wykonawca na własny koszt zapewni bieżącą aktualizację oprogramowania, jak również podjęcie czynności serwisowych w przypadku zdarzeń powodujących niewłaściwe działanie systemu. 14. W przypadku niewłaściwego działania systemu, Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego, podjąć wszelkie czynności powodujące przywrócenie go do prawidłowego działania. 15. W razie zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających elektroniczne przekazywanie plików, przekazanie nastąpi w postaci elektronicznych nośników informacji (płyta CD, pendrive). 16. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia w formie zbioru danych zapisanych na elektronicznych nośnikach informacji, Wykonawca zagwarantuje bezpieczny zapis zbioru danych (zaszyfrowanie) na elektronicznym nośniku informacji. 17. Wykonawca lub upoważniony do tego pracownik Wykonawcy, będzie odbierał osobiście powyższe dokumenty własnym transportem z siedziby a) OR KRUS w Warszawie przy ul. Mińskiej 25, b) PT KRUS w Ciechanowie przy ul. Sienkiewicza 81, c) PT KRUS w Ostrołęce przy ul. Kuklińskiego 3, d) PT KRUS w Radomiu przy ul. Narutowicza 11/13, e) PT KRUS w Płocku przy ul. Otolińskiej 25, f) PT KRUS w Siedlcach przy ul. Brzeskiej 39, za pokwitowaniem, na 4 dni przed datą wypłaty świadczeń, na podstawie informacji przekazanej telefonicznie, faksem lub e-mailem dla świadczeniobiorców wskazanych przez w/w OR i PT KRUS 18. Liczbę świadczeniobiorców, którym Wykonawca będzie przekazywał należności na konta bankowe ustala się na około średnio 72 850 osób miesięcznie. Liczba ta może ulegać zmianom w zależności od zmiany liczby świadczeniobiorców Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie Prezesa NBP lub Komisji Nadzoru Finansowego do wykonywania czynności bankowych określonych w art. 5 ust 1 ustawy z dnia 29.08.1997 - Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 z późn. zm.). Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie przedłożonych zezwoleń Prezesa NBP lub Komisji Nadzoru Finansowego do wykonywania czynności bankowych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz Oferty, wg wzoru zawartego w SIWZ, Rozdział III, Formularze i Załączniki, 2. Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa - pełnomocnictwa /upoważnienia/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy, 3. Dokumenty potwierdzające zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku określonym w pkt. IV.3 SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Umowa zostanie zawarta według wzoru zamieszczonego w Rozdziale II SIWZ. Na podstawie art.144 ust 1 ustawy PZP, zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - pod rygorem nieważności wprowadzonych zmian z zastrzeżeniem: - zmiana terminów wypłaty o których mowa w § 3 ust 1 wzoru umowy wymaga zmiany zapisów zawartej umowy w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.krus.gov.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie, ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa, pok. nr 113.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie, ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa, pok. nr 2 (kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie