świadczenie usług sprzątania budynków i terenów zewnętrznych, koszenie trawy w nieruchomościach administrowanych przez Zamawiającego a stanowiących własność Gminy i Skarbu Państwa z podziałem na trzy Pakiety

Łódź: świadczenie usług sprzątania budynków i terenów zewnętrznych, koszenie trawy w nieruchomościach administrowanych przez Zamawiającego a stanowiących własność Gminy i Skarbu Państwa z podziałem na trzy Pakiety.


Numer ogłoszenia: 273974 - 2011; data zamieszczenia: 05.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 263940 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Nieruchomościami Łódź-Śródmieście "Centrum II", ul. Dowborczyków 5, 90-019 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 2536419, faks 042 2536422.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług sprzątania budynków i terenów zewnętrznych, koszenie trawy w nieruchomościach administrowanych przez Zamawiającego a stanowiących własność Gminy i Skarbu Państwa z podziałem na trzy Pakiety..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Zakres czynności obejmuje: a) Dla Pakietu nr I i nr II 1.1 Sprzątanie na zewnątrz budynku: - stałe utrzymanie w czystości podwórek, chodników oraz prześwitów bramowych (przez 7 dni w tygodniu), - czyszczenie wycieraczek wejściowych do klatek schodowych, - czyszczenie schodów wejściowych do klatek schodowych - utrzymanie czystości przy pojemnikach na śmieci poprzez sprzątanie pergoli lub innych miejsc wyznaczonych do ich ustawienia - w okresie letnim wylewanie środkami dezynfekującymi - utrzymanie czystości i uprzątanie koszy ulicznych znajdujących się na chodnikach przylegających do nieruchomości , - czyszczenie kratek ściekowych i studzienek w pasie przykrawężnikowym z nieczystości blokujących ujście wody ( liście, śmieci, zalodzenia), - sprzątanie nieczystości z terenów zielonych poprzez ich wygrabianie , pakowanie w worki i wywóz na wysypisko .Przy temperaturze powyżej 24 oc podlewanie trawników i zieleńców co drugi dzień - nie dotyczy sezonu zimowego z opadami śniegu, - codzienne zmywanie chodników (do godziny 7.00 rano) położonych wzdłuż nieruchomości i prześwitów bramowych z wyłączeniem okresów występowania opadów atmosferycznych i mrozów, - systematyczne usuwanie plakatów i ulotek z miejsc nie przeznaczonych do ich wywieszania 1.2 Sprzątanie wewnątrz budynku: - stałe utrzymanie czystości klatek schodowych i korytarzy, - sprzątanie na mokro klatek schodowych i korytarzy, balustrad, poręczy z częstotliwością dwa razy w miesiącu - jeden raz w miesiącu mycie lamperii, grzejników, skrzynek na listy, drzwi wejściowych, parapetów oraz usuwanie pajęczyn, - bieżące sprzątanie strychów, korytarzy piwnicznych, pralni, 1.3 Likwidacja skutków zimy poprzez : - uprzątanie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników i podwórek, - likwidacja skutków gołoledzi ( posypywanie chodników i podwórka piaskiem oraz niezwłoczne jego usunięcie po ustaniu przyczyn jego zastosowania), - odgarnianie śniegu (pryzmowanie) w miejsca nie powodujące zakłóceń ruchu pieszych i pojazdów. 1.4 Pozostałe czynności jak : - wkręcanie żarówek, zgłaszanie potrzeby dezynfekcji, i deratyzacji, wywieszanie flag, roznoszenie korespondencji za pokwitowaniem, zgłaszanie zauważonych awarii. b ) Dla Pakietu nr III 1.1 Sprzątanie na zewnątrz budynku: - stałe utrzymanie w czystości podwórek, chodników oraz prześwitów bramowych (przez 7 dni w tygodniu), - czyszczenie wycieraczek wejściowych do klatek schodowych, - czyszczenie schodów wejściowych do klatek schodowych - utrzymanie czystości przy pojemnikach na śmieci poprzez sprzątanie pergoli lub innych miejsc wyznaczonych do ich ustawienia - w okresie letnim wylewanie środkami dezynfekującymi - utrzymanie czystości i uprzątanie koszy ulicznych znajdujących się na chodnikach przylegających do nieruchomości , - czyszczenie kratek ściekowych i studzienek w pasie przykrawężnikowym z nieczystości blokujących ujście wody ( liście, śmieci, zalodzenia), - codzienne zmywanie chodników (do godziny 7.00 rano) położonych wzdłuż nieruchomości i prześwitów bramowych, z wyłączeniem okresów występowania opadów atmosferycznych i mrozów, - systematyczne usuwanie plakatów i ulotek z miejsc nie przeznaczonych do ich wywieszania 1.2 Sprzątanie wewnątrz budynku: - stałe utrzymanie czystości klatek schodowych i korytarzy, - sprzątanie na mokro klatek schodowych i korytarzy, balustrad, poręczy z częstotliwością dwa razy w miesiącu - jeden raz w miesiącu mycie lamperii, grzejników, skrzynek na listy, drzwi wejściowych, parapetów oraz usuwanie pajęczyn, - bieżące sprzątanie strychów, korytarzy piwnicznych, pralni, 1.3 Likwidacja skutków zimy poprzez : - uprzątanie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników i podwórek, - likwidacja skutków gołoledzi ( posypywanie chodników i podwórka piaskiem oraz niezwłoczne jego usunięcie po ustaniu przyczyn jego zastosowania), - odgarnianie śniegu (pryzmowanie) w miejsca nie powodujące zakłóceń ruchu pieszych i pojazdów. 1.4 Pozostałe czynności jak : - wkręcanie żarówek, zgłaszanie potrzeby dezynfekcji, i deratyzacji, wywieszanie flag, roznoszenie korespondencji za pokwitowaniem, zgłaszanie zauważonych awarii. 1.5 Uwaga: Nieruchomości położone przy ul. Sienkiewicza 48 , Sienkiewicza 67 , Sienkiewicza 71 i Nawrot 7 (Pakiet nr III ) są posesjami przejętymi przez A.N po rewitalizacji i objęte są okresem gwarancyjnym w związku z czym należy używać: - odpowiednich środków chemicznych do zmywania i czyszczenia biegów schodowych, korytarzy i lamperii (stiuki), które nie spowodują zniszczenia zmywanych powierzchni, - specjalistyczne środki czyszczące np. zagrzybienia , porosty, mchy, oleje, - specjalistyczne środki konserwujące powierzchnie, - specjalistyczne środki usuwające bardzo uciążliwe zabrudzenia. Zamówienie nie obejmuje mycia szklanej północnej ściany budynku nieruchomości położonej przy ulicy Sienkiewicza 48...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.61.10.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.11.20.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HURT - DETAL Paweł Kozanecki, ul. Kosynierów Gdyńskich 25 m 3, 93-357 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12796,31 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  14808,48

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  14808,48
  / Oferta z najwyższą ceną:
  14808,48

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HURT - DETAL Paweł Kozanecki, ul. Kosynierów Gdyńskich 25 m 3, 93-357 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8537,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  9754,74

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  9754,74
  / Oferta z najwyższą ceną:
  9754,74

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HURT - DETAL Paweł Kozanecki, ul. Kosynierów Gdyńskich 25 m 3, 93-357 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1550,83 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2118,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2118,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2118,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa art.67.1.3 - ze względu na wyjątkowa sytuacje niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego , której nie mógł on przewidzieć , wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia , a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. ze względu na wyjątkowa sytuacje niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego , której nie mógł on przewidzieć , wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia , a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Podstawa faktyczna - W związku z odmową dniu 26.08. 2011 r. o godz. 11.30 podpisania umowy na usługi sprzątania budynków i terenów zewnętrznych , koszenie trawy i czyszczenie okien w nieruchomościach administrowanych przez Zamawiającego a stanowiących własność Gminy i Skarbu Państwa z podziałem na trzy pakiety przez Pana Tadeusza Natkańskiego Firmę TADMAR P.U. Tadeusz Natkański 91-049 Łódź, ul. Limanowskiego 66/25 z siedzibą : 91-058 Łódź, ul. Lutomierska 10/3- Oferenta wyłonionego w drodze postepowania przetargowego i znacznego przekroczenia kwoty jaką Zamawiajacy może przeznaczyć na realizację zamówienia w zaproponowanej cenie za wykonanie usług przez nastepnego Oferenta w w/w postepowaniu Zamawiający unieważnił postępowanie ( Biuletyn ZP 203842- 2011) zgodnie z zapisem art. 93 ust. 1 pkt. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych.W celu zapewnienia usługi sprzątania administrowanych nieruchomości stanowiących własność Gminy i Skarbu Państwa na okres do czasu rozstrzygnięcia nowego postępowania przeprowadzono postępowanie w trybie: zamówienia z wolnej reki na podstawie art. 66-68 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Obowiązek zapewnienia czystości i właściwego stanu sanitarnego nieruchomości objętych zamówieniem został nałożony na tutejszą Administrację Uchwałą Nr XCI/901/98 Rady Miejskiej w Łodzi. dlatego tez Administracja zobowiązana djest do zapewnienia usługi sprzątania administrowanych nieruchomości , w tym stanowiących własność Gminy i Skarbu Państwa .