Prowadzenie zastępczej obsługi kasowej w siedzibie Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp. (wg CPV - 66110000-4)

Gorzów Wielkopolski: Prowadzenie zastępczej obsługi kasowej w siedzibie Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp. (wg CPV - 66110000-4)


Numer ogłoszenia: 119968 - 2010; data zamieszczenia: 29.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy , ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7115742, faks 095 7228997.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.usgorzow.mf.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie zastępczej obsługi kasowej w siedzibie Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp. (wg CPV - 66110000-4).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia - prowadzenie zastępczej obsługi kasowej w siedzibie Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp., przez okres 36 miesięcy. I. Wykonawca musi posiadać zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności bankowej i status banku w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2002 r. nr 72 poz. 665 z późn. zm ) II. Zastępcza obsługa kasowa w siedzibie Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp. polega w szczególności na: 1.Przyjmowaniu wpłat z tytułu podatków i niepodatkowych należności budżetowych, do których przyjmowania zobowiązany jest Urząd Skarbowy, bez prowizji i opłat bankowych od wpłacających. 2.Dokonywaniu wypłat z tytułu zwrotów nadpłat podatków na podstawie dyspozycji Zamawiającego bez prowizji i opłat bankowych. 3.Przyjmowaniu wpłat kwot uzyskiwanych ze sprzedaży przepadku mienia dokonywanych przez pracowników Działu egzekucyjnego bez prowizji i opłat bankowych. 4.Przyjmowaniu wpłat i dokonywanie wypłat na rzecz Zamawiającego jako jednostki budżetowej. 5.Przyjmowaniu wpłat gotówkowych od poborców skarbowych, bez prowizji i opłat od Zamawiającego. 6.Przyjmowaniu wpłat poborców skarbowych również w innych placówkach Wykonawcy znajdujących się na terenie miasta Gorzowa Wlkp. na zasadach, na jakich prowadzona będzie obsługa kasowa u Zamawiającego w godzinach pracy danej placówki. 7.Obsługa kasowa będzie prowadzona w dniach pracy Urzędu Skarbowego od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8:00 do 15:00, w piątek od godz. 8:00 do 18:00 oraz w inne dni wyznaczone dla Urzędu Skarbowego jako dni robocze - w godzinach ustalonych każdorazowo z Naczelnikiem Urzędu Skarbowego. 8.Przekazanie przyjętej przez kasę gotówki na rachunki Zamawiającego do Narodowego Banku Polskiego, odbywać się będzie najpóźniej w pierwszej sesji następnego dnia roboczego od dnia wpłaty, na podstawie dyspozycji banku drogą elektroniczną. 9.Wykonawca odpowiada za pobraną gotówkę oraz jej transport i konwojowanie z siedziby Zamawiającego do siedziby banku. 10.Wykonawca może przyjmować w punkcie kasowym inne należności niepodatkowe z zachowaniem pierwszeństwa dla wpłat zobowiązań podatkowych, niepodatkowych należności budżetowych, wypłat z tytułu zwrotów oraz wpłat i wypłat dokonywanych przez pracowników Urzędu Skarbowego. III. Warunki prowadzenia obsługi kasowej: 1. Wykonawca będzie pobierał stałą opłatę miesięczną za obsługę kasową. 2. Za świadczone usługi Bank będzie pobierać prowizję i opłaty: 1)Prowizja z tytułu wpłat gotówkowych poborców skarbowych na rachunki Zamawiającego w NBP zostanie wypłacona przez Narodowy Bank Polski na podstawie umowy zawartej przez Wykonawcę z NBP, wg stawek obowiązujących w NBP. 2)Prowizja z tytułu przyjmowania wpłat i dokonywania wypłat pracownikom Zamawiającego w ramach wykonywania czynności służbowych w zakresie rachunków Zamawiającego w NBP, zostanie wypłacona przez Narodowy Bank Polski na podstawie umowy zawartej przez Wykonawcę z NBP, wg stawek obowiązujących w NBP. 3)Prowizję lub opłatę od wpłat dokonywanych przez poborców skarbowych na rachunki inne niż Zamawiającego wg obowiązującej u Wykonawcy tabeli opłat i prowizji potrąconej z realizowanej wpłaty. IV. Prognozowane ilości operacji dokonywanych w punktach kasowych, o których mowa powyżej: 1.Przyjmowanie wpłat z tytułu podatków i niepodatkowych należności budżetowych, do przyjmowania, których zobowiązany jest Urząd Skarbowy - dotyczy wpłat na rachunki w NBP O/O Zielona Góra o numerach: 1)32 1010 1704 0023 8122 2300 0000 2)26 1010 1704 0023 8122 2700 0000 3)20 1010 1704 0023 8122 3100 0000 przewidywana liczba wpłat gotówkowych w skali roku około 18 000 sztuk 2.Dokonywanie wypłat gotówkowych z tytułu nadpłat podatków, w skali roku przewidywane wykonanie około 7 000 sztuk. 3.Przyjmowanie wpłat gotówkowych poborców skarbowych na rachunki Zamawiającego w NBP, za przyjmowanie których koszty poniesie NBP, przewidywana ilość w skali roku 4 600 sztuk. 4.Przyjmowanie wpłat dokonywanych przez poborców skarbowych na rachunki inne niż Zamawiającego przewidywana ilość w skali roku 2 400 sztuk. V. Warunki najmu pomieszczeń na punkty kasowe: 1.W związku z wykonywaniem przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie wynająć od Zamawiającego, boksy kasowe w zależności od potrzeb Wykonawcy od 2 do 3 boksów wraz z zapleczem, zlokalizowane w siedzibie Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp. przy ul. Jagiellończyka 10. 2. W siedzibie Zamawiającego pełniona jest całodobowa ochrona fizyczna przez pracowników firmy ochroniarskiej. Wykonawca podpisze umowę na ochronę swoich pracowników oraz mienia znajdującego się w pomieszczeniach wynajmowanych od Zamawiającego z firmą ochroniarską, która świadczy usługi ochrony fizycznej osób i mienia na rzecz Zamawiającego. 3. W zakresie ochrony punktów kasowych obowiązywać będą zasady ochrony osób i mienia Zamawiającego. 4.Wykonawca we własnym zakresie zapewni utrzymanie czystości i porządku w wynajmowanych pomieszczeniach. 5.Wykonawca we własnym zakresie zawrze umowę na usługi telekomunikacyjne. 6.Wyposażenia boksów w meble, sprzęt i oprogramowanie niezbędne do wykonywania obsługi kasowej dokona Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt. 7. Pomieszczenia - boksy zostaną wynajęte Wykonawcy na czas świadczenia usługi na podstawie odrębnej umowy. 8.Czynsz będzie wynosić 25 zł/m2. Oprócz czynszu Wykonawca obciążany będzie również kosztami eksploatacyjnymi, takimi jak: energia elektryczna, energia cieplna, woda i ścieki liczonymi w stosunku do zajmowanej powierzchni. W przypadku wynajmu całej powierzchni tj. 27,6 m2 koszty wyniosą 1% kosztów ponoszonych z tego tytułu przez Zamawiającego. 9.Wykonawca maksymalnie może wynająć 27,6 m2 powierzchni..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiajacy dokona na podstawie złożonego zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności bankowej oraz oświadczenia potwierdzającego spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1 do oferty)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiajacy dokona na podstawie złożonego zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności bankowej oraz oświadczenia potwierdzającego spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1 do oferty)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiajacy dokona na podstawie złożonego zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności bankowej oraz oświadczenia potwierdzającego spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1 do oferty)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiajacy dokona na podstawie złożonego zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności bankowej oraz oświadczenia potwierdzającego spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1 do oferty)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiajacy dokona na podstawie złożonego zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności bankowej oraz oświadczenia potwierdzającego spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1 do oferty)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wypełniony i podpisany formularz oferty (rozdział III SIWZ) wraz z załącznikami, pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z innych złożonych dokumentów,oświadczenie podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcja, spółki cywilne ), w którym Wykonawcy zobowiązują się m.in. do: solidarnej odpowiedzialności wszystkich podmiotów w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, nie rozwiązywania umowy przez któregokolwiek z Wykonawców, przed wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy, ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z określeniem zakresu pełnomocnictwa, niedokonywania zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. UWAGA: - każdy podmiot zobowiązany jest do złożenia wszystkich wymaganych dokumentów i zaświadczeń. - okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy, dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
htpp://bip.usgorzow.mf.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy ul. Jagiellończyka 10, pokój 240, 66-400 Gorzów Wlkp..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.05.2010 godzina 10:15, miejsce: Urząd Skarbowy ul. Jagiellończyka 10, pokój 240, 66-400 Gorzów Wlkp..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie