Organizacja, realizacja, obsługa i promocja imprez integracyjnych, plenerowych (pikniki, festyny) dla mieszańców sołectw i osiedli na terenie Gminy Raszyn z podziałem na zadania

Raszyn: Organizacja, realizacja, obsługa i promocja imprez integracyjnych, plenerowych (pikniki, festyny) dla mieszańców sołectw i osiedli na terenie Gminy Raszyn z podziałem na zadania


Numer ogłoszenia: 83217 - 2014; data zamieszczenia: 15.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Raszyn , ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, woj. mazowieckie, tel. 022 7017770, faks 022 7017778.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.raszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja, realizacja, obsługa i promocja imprez integracyjnych, plenerowych (pikniki, festyny) dla mieszańców sołectw i osiedli na terenie Gminy Raszyn z podziałem na zadania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania jest: organizacja, realizacja, obsługa i promocja imprez integracyjnych, plenerowych (piknik, festyn) dla mieszkańców sołectw i osiedli na terenie Gminy Raszyn z podziałem na 11 zadań: Zadanie nr 1 - Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Raszyn II Zadanie nr 2 - Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Rybie I, Rybie II i Rybie III Zadanie nr 3 - Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Janki Zadanie nr 4 - Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Laszczki Zadanie nr 5 - Organizacja, realizacja, obsługa i pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Raszyn I Zadanie nr 6 - Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Nowe Grocholice Zadanie nr 7 - Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Słomin Zadanie nr 8 - Organizacja, realizacja i obsługa imprezy integracyjnej Choinka dla dzieci dla mieszkańców Osiedla Falenty. Zadanie nr 9 - Organizacja i obsługa sektora atrakcji podczas Święta Straży Pożarnej dla mieszkańców Osiedla Falenty Zadanie nr 10 - Wynajem i montaż urządzeń rozrywkowych na festyn Dzień Dziecka dla dzieci z Gminy Raszyn Zadanie nr 11 - Wynajem i montaż urządzeń rozrywkowych na festyn Postaw na rodzinę dla dzieci z terenu Gminy Raszyn Szczegółowy zakres dla każdego z zadań zawarty został w Opisach przedmiotu zamówienia (odpowiednio załącznik A1 - A11).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 11.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 06.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Odnośnie spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Zamawiający określa minimalne wymagania wskazując, iż Wykonawca powinien wykazać się wykonaniem głównych usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i przedmiotu, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów (poświadczeń) dotyczących najważniejszych usług, określających czy usługi zostały wykonane należycie w tym co najmniej: - 2 (trzy) zamówienia (imprezy) odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na organizowaniu imprez plenerowych - pikników, festynów, imprez integracyjnych itp. wraz z załączeniem dowodów (poświadczeń), czy wykazane usługi zostały wykonane należycie - należy złożyć jeden wykaz niezależnie od ilości zadań na które składana jest oferta. W przypadku składania oferty przez Wykonawcę na więcej niż jedną z części Wykonawca winien wykazać spełnienie warunku udziału oddzielnie dla każdej z części. Zamawiający wskazuje, iż przedstawione do oceny w ramach poszczególnych części zamówienia nie mogą się ze sobą powtarzać.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta Wykonawcy powinna zawierać: a) wypełniony formularz oferty (oryginał) wraz z załącznikiem B - odpowiednio dla każdego z zadań na które składana jest oferta) b) pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i złożenia oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych lub w przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo dla osoby podpisującej w ich imieniu ofertę (oryginał lub kopia notarialnie poświadczona) - załącznik Wykonawcy, c) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określone w rozdziale VI SIWZ, d) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy oraz dołączenia w takim przypadku wykazu usług, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom /wypełniany w przypadku wykonywania usług przez Podwykonawców wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki zmiany umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy: a) wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku: - zmiany podatku VAT b) termin może ulec zmianie w przypadku: - wystąpienie okoliczności nie zawinionych przez strony, których nie można było wcześniej przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności w zakresie do 14 dni - wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonywane za zgodą stron wyłącznie na podstawie pisemnego aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.raszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2014 godzina 10:30, miejsce: siedziba Zamawiajacego: 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2A Biuro Obsługi Mieszkańców, parter pokój 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1 - Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Raszyn II.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Raszyn II.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 27.05.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2 - Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Rybie I, Rybie II i Rybie III.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Rybie I, Rybie II i Rybie III.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 15.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie nr 3 - Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Janki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Janki.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 29.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie nr 4 - Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Laszczki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Laszczki.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 30.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zadanie nr 5 - Organizacja, realizacja, obsługa i pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Raszyn I.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja, realizacja, obsługa i pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Raszyn I.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 06.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Zadanie nr 6 - Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Nowe Grocholice.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Nowe Grocholice.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 14.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Zadanie nr 7 - Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Słomin.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Słomin.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.02.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 14.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Zadanie nr 8 - Organizacja, realizacja i obsługa imprezy integracyjnej Choinka dla dzieci dla mieszkańców Osiedla Falenty.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja, realizacja i obsługa imprezy integracyjnej Choinka dla dzieci dla mieszkańców Osiedla Falenty.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.02.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 06.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
Zadanie nr 9 - Organizacja i obsługa sektora atrakcji podczas Święta Straży Pożarnej dla mieszkańców Osiedla Falenty.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja i obsługa sektora atrakcji podczas Święta Straży Pożarnej dla mieszkańców Osiedla Falenty.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 27.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
10
NAZWA:
Zadanie nr 10 - Wynajem i montaż urządzeń rozrywkowych na festyn Dzień Dziecka dla dzieci z Gminy Raszyn.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wynajem i montaż urządzeń rozrywkowych na festyn Dzień Dziecka dla dzieci z Gminy Raszyn.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
11
NAZWA:
Zadanie nr 11 - Wynajem i montaż urządzeń rozrywkowych na festyn Postaw na rodzinę dla dzieci z terenu Gminy Raszyn.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wynajem i montaż urządzeń rozrywkowych na festyn Postaw na rodzinę dla dzieci z terenu Gminy Raszyn.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 08.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.