ŚWIADCZENIE USŁUG Z ZAKRESU BIEŻĄCEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI POMIESZCZEŃ BUDYNKÓW IZBY CELNEJ W BIAŁYMSTOKU ORAZ PODLEGŁYCH URZĘDÓW.

Białystok: ŚWIADCZENIE USŁUG Z ZAKRESU BIEŻĄCEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI POMIESZCZEŃ BUDYNKÓW IZBY CELNEJ W BIAŁYMSTOKU ORAZ PODLEGŁYCH URZĘDÓW.


Numer ogłoszenia: 25617 - 2016; data zamieszczenia: 11.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Białymstoku , ul. Octowa 2, 15-399 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7458555, 7458501, faks 085 7458599.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.scelna.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG Z ZAKRESU BIEŻĄCEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI POMIESZCZEŃ BUDYNKÓW IZBY CELNEJ W BIAŁYMSTOKU ORAZ PODLEGŁYCH URZĘDÓW..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń: a) Usługa nr 1 - Urzędu Celnego w Białymstoku (budynki znajdujące się w Białymstoku przy ul. Octowej 10 i ul. Octowej 2A - bud. Milatrans), b) Usługa nr 2 - Urzędu Celnego w Łomży (budynki znajdujące się w Łomży przy ul. Poznańskiej 156) c) Usługa nr 3 - Urzędu Celnego w Suwałkach (budynki znajdujące się w Suwałkach przy ul. Buczka 183) d) Usługa nr 4 - Referat Grupa Mobilna w Budzisku (budynki znajdujące się na byłym przejściu granicznym w Budzisku), e) Usługa nr 5 - Izby/Urzędu Celnego w Białymstoku w Zaściankach, ul. Szosa Baranowicka 35. przez okres 12 miesięcy..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie wybranemu Wykonawcy, zamówień uzupełniających do 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zgodnie z art.67 ust. 1 pkt.6 ustawy p.z.p. Poprzez zamówienie uzupełniające Zamawiający będzie rozumiał następującą sytuację: - rozszerzenie zakresu sprzątania o nowe pomieszczenia z zachowaniem proporcjonalnie co najmniej takich samych cen i stawek jak złożona oferta.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości dla ofert całkowitych 2.360,00zł, dla ofert częściowych w wysokości: a) Usługa nr 1 - 1.000,00zł b) Usługa nr 2 - 450,00zł c) Usługa nr 3 - 400,00zł d) Usługa nr 4 - 350,00zł e) Usługa nr 5 - 160,00zł. W przypadku podmiotów występujących wspólnie wadium wnosi pełnomocnik lub jeden z Wykonawców występujących wspólnie. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego tj. nr 84 10101049 0004881391200000 NBP Oddział Białystok. W tytule przelewu należy umieścić informację: Wadium - Sprzątanie Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które znalazło się na koncie zamawiającego najpóźniej do terminu składania ofert. b) lub oryginalnych poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) lub oryginalnych, bezwarunkowych i nieodwołalnych gwarancjach bankowych; d) lub oryginalnych, bezwarunkowych i nieodwołalnych gwarancjach ubezpieczeniowych, e) lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże: że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie w ramach głównych usług: usługi sprzątania pomieszczeń biurowych (co najmniej 1 usługa zbliżona zakresem i charakterem do przedmiotowej z podaniem ich rodzaju i wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Za zamówienie zbliżone zakresem i charakterem do przedmiotowego, Zamawiający uzna zamówienie spełniające następujące kryterium: kompleksowe usługi utrzymania czystości w biurach lub urzędach na łączną wartość co najmniej odpowiednio: - w zakresie Usługi nr 1 - 70.000,00zł - w zakresie Usługi nr 2 - 30.000,00zł - w zakresie Usługi nr 3 - 28.000,00zł. - w zakresie Usługi nr 4 - 22.000,00zł - w zakresie Usługi nr 5 - 10.000,00zł. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę np. na dwie Usługi wystarczy, że przedstawi dowody na jedną najwyższą wartość zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Informacja o innych oświadczeniach i dokumentach, jakie winni dostarczyć Wykonawcy: a) wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy (zaleca się wykorzystanie wzoru stanowiącego Załącznik do SIWZ lub przedstawienie wszelkich informacji wymaganych we wzorze). b) dokument reprezentujący Wykonawcę, z którego będzie wynikać, kto jest upoważniony do podpisania oferty (może to wynikać z wyżej wymaganego aktualnego odpisu z właściwego rejestru) wraz z upoważnieniem (pełnomocnictwem) do podpisania oferty, o ile upoważnienie to nie wynika z odpisu lub innych dokumentów dołączonych do oferty. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, w myśl art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. c) w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje podwykonawstwo wypełniony i podpisany załącznik nr 8 do SIWZ. d) dokument poświadczający wniesienie wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - LICZBA OSÓB ZATRUDNIONYCH DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w przypadkach, które nie miały wpływu na wybór Wykonawcy w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń nr 310000-ILGW.271.8.2016 tj. zmiana siedziby, adresu stron umowy, osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy, zmiany pomieszczeń, nieskutkujących zwiększeniem metrażu, zmiany załącznika nr 4 pod warunkiem wskazania osoby zastępczej zatrudnionej na umowę o pracę o ile taka występowała*.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialystok.scelna.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
j.w. na pisemną prośbę pod nr 85-745-86-19, Izba Celna w Białymstoku, ul. Octowa 2, 15-399 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.03.2016 godzina 11:00, miejsce: pok. 5 Izba Celna w Białymstoku, ul. Octowa 2, 15-399 Białystok.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń Urzędu Celnego w Białymstoku (budynki znajdujące się w Białymstoku przy ul. Octowej 10 i ul. Octowej 2A - bud. Milatrans).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń Urzędu Celnego w Białymstoku (budynki znajdujące się w Białymstoku przy ul. Octowej 10 i ul. Octowej 2A - bud. Milatrans)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. LICZBA OSÓB ZATRUDNIONYCH DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń Urzędu Celnego w Łomży (budynki znajdujące się w Łomży przy ul. Poznańskiej 156).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń Urzędu Celnego w Łomży (budynki znajdujące się w Łomży przy ul. Poznańskiej 156).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. LICZBA OSÓB ZATRUDNIONYCH DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ - 10

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń Urzędu Celnego w Suwałkach (budynki znajdujące się w Suwałkach przy ul. Buczka 183).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń Urzędu Celnego w Suwałkach (budynki znajdujące się w Suwałkach przy ul. Buczka 183).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. LICZBA OSÓB ZATRUDNIONYCH DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ - 10

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń Referatu Grupa Mobilna w Budzisku (budynki znajdujące się na byłym przejściu granicznym w Budzisku),.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń Referatu Grupa Mobilna w Budzisku (budynki znajdujące się na byłym przejściu granicznym w Budzisku),.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. LICZBA OSÓB ZATRUDNIONYCH DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ - 10

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń Izby/Urzędu Celnego w Białymstoku w Zaściankach, ul. Szosa Baranowicka 35..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń Izby/Urzędu Celnego w Białymstoku w Zaściankach, ul. Szosa Baranowicka 35..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. LICZBA OSÓB ZATRUDNIONYCH DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ - 10