Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów oraz indywidualnych konsultacji specjalistycznych dla 24 wychowanków rodzin zastępczych w wieku od 7-15 lat z terenu gmin: Damnica, Dębnica Kaszubska, Główczyce, Kępice i Potęgowo - uczestników projektu konkursowego pn. Ścieżką kultury i rekreacji w ciekawsze życie - realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku w ramach działania 9.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Słupsk: Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów oraz indywidualnych konsultacji specjalistycznych dla 24 wychowanków rodzin zastępczych w wieku od 7-15 lat z terenu gmin: Damnica, Dębnica Kaszubska, Główczyce, Kępice i Potęgowo - uczestników projektu konkursowego pn. Ścieżką kultury i rekreacji w ciekawsze życie - realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku w ramach działania 9.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 175304 - 2012; data zamieszczenia: 28.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 059 8414311, faks 059 841 0196.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.pcpr.slupsk.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów oraz indywidualnych konsultacji specjalistycznych dla 24 wychowanków rodzin zastępczych w wieku od 7-15 lat z terenu gmin: Damnica, Dębnica Kaszubska, Główczyce, Kępice i Potęgowo - uczestników projektu konkursowego pn. Ścieżką kultury i rekreacji w ciekawsze życie - realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku w ramach działania 9.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów oraz indywidualnych konsultacji specjalistycznych dla 24 wychowanków rodzin zastępczych w wieku od 7-15 lat z terenu gmin: Damnica, Dębnica Kaszubska, Główczyce, Kępice i Potęgowo - uczestników projektu konkursowego pn. Ścieżką kultury i rekreacji w ciekawsze życie - realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku w ramach działania 9.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie realizowane będzie poprzez różne formy wsparcia w poniższych zakresach tematycznych: Część I - Warsztaty umiejętności społecznych Cele warsztatów: rozwijanie umiejętności porozumiewania się, asertywności, współdziałania, rozwiązywania problemów z rodziną, nawiązywania przyjaźni oraz pomoc w wyrażaniu uczuć. Zamówienie realizowane będzie w formie warsztatów grupowych w dwóch grupach 12-osobowych w ilości 15 godzin dydaktycznych na jedną grupę (5 spotkań po 3 godziny dydaktyczne), tj. łącznie 30 godzin dydaktycznych, z czego 100% czasu trwania warsztatów prowadzone będzie za pomocą aktywnych metod pracy z grupą (gry, zabawy itp.), w tym z wykorzystaniem materiałów terapeutycznych zapewnionych przez Zamawiającego. Program warsztatów i metody pracy z grupą należy dostosować do grupy docelowej, tj. dzieci w wieku 7-15 lat. Termin realizacji części I - do 30 września 2012 r., w tym w miesiącu czerwcu i wrześniu 2012 r. warsztaty odbywać się będą w godzinach popołudniowych, natomiast w miesiącu lipcu i sierpniu w godzinach południowych. Dokładny harmonogram warsztatu ustalony zostanie z Wykonawcą na etapie podpisywania umowy. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku przy Al. Sienkiewicza 20 (zapewnienie Sali szkoleniowej, materiałów terapeutycznych niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów, a także poniesienie kosztów związanych z dojazdem uczestników na zajęcia warsztatowe leży po stronie Zamawiającego). Wykonawca zobowiązany jest do: - przygotowanie programu i i formy pracy dostosowanej do grupy docelowe, tj. dzieci w wieku 7-15 lat. - oznakowania wszystkich dokumentów związanych z przygotowaniem i zorganizowaniem ww. warsztatu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl; Część II - Indywidualne konsultacje psychologiczne Cel warsztatu: rozwiązywanie indywidualnych problemów emocjonalnych dzieci. Zamówienie realizowane będzie w formie indywidualnych konsultacji psychologicznych w ilości 2 godzin na wychowanka rodziny zastępczej, tj.: łącznie 48 godzin dydaktycznych. Termin realizacji części II - do 31 sierpnia 2012 r. w godzinach i terminach indywidualnie dostosowywanych do potrzeb uczestników. Dokładny harmonogram będzie ustalany i aktualizowany sukcesywnie na etapie realizacji umowy. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku przy Al. Sienkiewicza 20 (zapewnienie Sali szkoleniowej oraz poniesienie kosztów związanych z dojazdem uczestników na indywidualne poradnictwo leży po stronie Zamawiającego). Wykonawca zobowiązany jest do: - sporządzenia kart konsultacyjnych - oznakowania wszystkich dokumentów związanych z przygotowaniem i zorganizowaniem konsultacji zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl. Część III - Warsztaty ceramiczne Cel szkolenia: przybliżenie nieznanej formy plastycznej, rozwijanie zdolności plastycznych, rozbudzanie wrażliwości artystycznej i zapału twórczego. Zamówienie realizowane będzie: w formie warsztatów grupowych w dwóch grupach 12-osobowych w ilości 4 godzin dydaktycznych na grupę (1 spotkanie po 4 godziny dydaktyczne), tj. łącznie 8 godzin dydaktycznych. Program warsztatów oraz metody pracy z grupą należy dostosować do grupy docelowej, tj. dzieci w wieku 7-15 lat. Zakres warsztatów obejmuje m.in. praktyczne przedstawienie technik kształtowania gliny, malowania, szkliwienia i wypalania. Termin realizacji części III - do 31 lipca 2012 r. Dokładny harmonogram warsztatu ustalony zostanie z Wykonawcą na etapie podpisywania umowy. Miejsce realizacji zamówienia: pracownia ceramiczna wskazana przez Wykonawcę (zapewnienie miejsca do przeprowadzenia warsztatów leży po stronie Wykonawcy, natomiast poniesienie kosztów związanych z dojazdem uczestników na zajęcia warsztatowe leży po stronie Zamawiającego). Wykonawca zobowiązany jest do: - zapewnienia materiałów i/lub akcesoriów niezbędnych do przeprowadzenia w/w warsztatu, - oznakowania wszystkich dokumentów związanych z przygotowaniem i zorganizowaniem ww. warsztatu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tych samych zajęć w przypadku, jeżeli zamówiona ilość okaże się niewystarczająca lub jeżeli zaistnieje konieczność skierowania do udziału większej ilości Uczestników i/lub jeżeli w okresie następnych trzech lat od podpisania umowy koniecznym okaże się nabycie usług tożsamych z przedmiotem zamówienia, na przykład w ramach kolejnych projektów EFS i/lub w ramach podstawowej działalności zamawiającego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku - oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku - oświadczenie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku - oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, która przeprowadzi warsztat umiejętności społecznych, posiadającą wykształcenie co najmniej magisterskie psychologiczne, posiadająca od co najmniej 4 lat uprawnienia do wykonywania zawodu psychologa licząc do terminu składania ofert i posiadająca doświadczenie w prowadzeniu zajęć/warsztatów/szkoleń dla dzieci, czyli przeprowadziła co najmniej 2 zajęcia/warsztaty/szkolenia dotyczące pracy z rodziną i dzieckiem. Część II Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, która przeprowadzi indywidualne konsultacje psychologiczne, posiadającą wykształcenie co najmniej magisterskie psychologiczne, posiadającą od co najmniej 4 lat uprawnienia do wykonywania zawodu psychologa, licząc do terminu składania ofert i posiadająca doświadczenie w prowadzeniu indywidualnych konsultacji z dziećmi, czyli przeprowadziła co najmniej 10 indywidualnych konsultacji psychologicznych z dziećmi. Część III Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, która przeprowadzi warsztaty ceramiczne, posiadającą co najmniej wykształcenie magisterskie pedagogiczne i ukończony kurs ceramiczny oraz posiadającą doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/szkoleń/innych zajęcia grupowe z zakresu ceramiki, czyli przeprowadziła co najmniej dwa warsztaty/szkolenia/inne zajęcia grupowe ceramiczne

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku - oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach: - w uzasadnionych i nieprzewidzianych przypadkach za zgodą Zamawiającego możliwa jest zmiana terminu realizacji zamówienia, - osoby wskazane w ofercie jako odpowiedzialne za świadczenie usług za zgodą Zamawiającego będą mogły zostać zastąpione innymi o nie niższych kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu określonych w SIWZ (warunki), -zmianie mogą podlegać omyłki pisarskie nie rzutujące na zamiar i cel stron wynikający z umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.pcpr.slupsk.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku, ul. Sienkiwicza 20, 76-200 Słupsk, Nr telefonu: +48 59 841 43 11, nr faksu: +48 59 841 01 96.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku, ul. Sienkiwicza 20, 76-200 Słupsk, pokój nr 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Warsztaty umiejętności społecznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Cel warsztatów: rozwijanie umiejętności porozumiewania się, asertywności, współdziałania, rozwiązywania problemów z rodziną, nawiązywania przyjaźni oraz pomoc w wyrażaniu uczuć. Zamówienie realizowane będzie w formie warsztatów grupowych w dwóch grupach 12-osobowych w ilości 15 godzin dydaktycznych na jedną grupę (5 spotkań po 3 godziny dydaktyczne), tj. łącznie 30 godzin dydaktycznych, z czego 100% czasu trwania warsztatów prowadzone będzie za pomocą aktywnych metod pracy z grupą (gry, zabawy itp.), w tym z wykorzystaniem materiałów terapeutycznych zapewnionych przez Zamawiającego. Program warsztatów i metody pracy z grupą należy dostosować do grupy docelowej, tj. dzieci w wieku 7-15 lat. Termin realizacji części I - do 30 września 2012 r., w tym w miesiącu czerwcu i wrześniu 2012 r. warsztaty odbywać się będą w godzinach popołudniowych, natomiast w miesiącu lipcu i sierpniu w godzinach południowych. Dokładny harmonogram warsztatu ustalony zostanie z Wykonawcą na etapie podpisywania umowy. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku przy Al. Sienkiewicza 20 (zapewnienie Sali szkoleniowej, materiałów terapeutycznych niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów, a także poniesienie kosztów związanych z dojazdem uczestników na zajęcia warsztatowe leży po stronie Zamawiającego). Wykonawca zobowiązany jest do: - przygotowanie programu i i formy pracy dostosowanej do grupy docelowe, tj. dzieci w wieku 7-15 lat. - oznakowania wszystkich dokumentów związanych z przygotowaniem i zorganizowaniem ww. warsztatu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.57.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Indywidualne konsultacje psychologiczne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Cel konsultacji: rozwiązywanie indywidualnych problemów emocjonalnych dzieci. Zamówienie realizowane będzie w formie indywidualnych konsultacji psychologicznych w ilości 2 godzin na wychowanka rodziny zastępczej, tj.: łącznie 48 godzin dydaktycznych. Termin realizacji części II - do 31 sierpnia 2012 r. w godzinach i terminach indywidualnie dostosowywanych do potrzeb uczestników. Dokładny harmonogram będzie ustalany i aktualizowany sukcesywnie na etapie realizacji umowy. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku przy Al. Sienkiewicza 20 (zapewnienie Sali szkoleniowej oraz poniesienie kosztów związanych z dojazdem uczestników na indywidualne poradnictwo leży po stronie Zamawiającego). Wykonawca zobowiązany jest do: - sporządzenia kart konsultacyjnych - oznakowania wszystkich dokumentów związanych z przygotowaniem i zorganizowaniem konsultacji zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.57.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Warsztaty ceramiczne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Cel warsztatu: przybliżenie nieznanej formy plastycznej, rozwijanie zdolności plastycznych, rozbudzanie wrażliwości artystycznej i zapału twórczego. Zamówienie realizowane będzie: w formie warsztatów grupowych w dwóch grupach 12-osobowych w ilości 4 godzin dydaktycznych na grupę (1 spotkanie po 4 godziny dydaktyczne), tj. łącznie 8 godzin dydaktycznych. Program warsztatów oraz metody pracy z grupą należy dostosować do grupy docelowej, tj. dzieci w wieku 7-15 lat. Zakres warsztatów obejmuje m.in. praktyczne przedstawienie technik kształtowania gliny, malowania, szkliwienia i wypalania. Termin realizacji części III - do 31 lipca 2012 r. Dokładny harmonogram warsztatu ustalony zostanie z Wykonawcą na etapie podpisywania umowy. Miejsce realizacji zamówienia: pracownia ceramiczna wskazana przez Wykonawcę (zapewnienie miejsca do przeprowadzenia warsztatów leży po stronie Wykonawcy, natomiast poniesienie kosztów związanych z dojazdem uczestników na zajęcia warsztatowe leży po stronie Zamawiającego). Wykonawca zobowiązany jest do: - zapewnienia materiałów i/lub akcesoriów niezbędnych do przeprowadzenia w/w warsztatu, - oznakowania wszystkich dokumentów związanych z przygotowaniem i zorganizowaniem ww. warsztatu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.57.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.