Wykonanie usług reklamowych i projektów materiałów reklamowych dla Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni

Gdynia: Wykonanie usług reklamowych i projektów materiałów reklamowych dla Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni


Numer ogłoszenia: 20112 - 2011; data zamieszczenia: 10.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Miejski im. W. Gombrowicza , ul. Bema 26, 81-381 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 0-58 6207846,6208801,602384696.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.teatrgombrowicz.i-bip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług reklamowych i projektów materiałów reklamowych dla Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie usług reklamowych i projektów materiałów reklamowych wraz z dostawą do zamawiającego -Teatr Miejski im. witolda Gombrowicza w Gdyni z siedzibą przy ul. Bema 26, w szczególności ;wykonanie napisów z styroduru, projektów graficznych banerów wraz z ich wykonaniem i montażem, flag reklamowych, reklam na autobusach, wykonanie projektów graficznych afisza repertuarowego,, repertuaru teatralnego, afisza premierowego,, zaproszenia teatralnego,, ulotek premierowych,reklam na podświetlony nośnik reklamowy, spotu reklamowego na miejskie nośniki reklamowe,projekty graficzne wizytówek oraz materiały reklamowe do Festiwalu R@PORT i video reportaży, płyt DVD do katalogu , projektu graficznego katalogu festiwalowego, ulotki składanki, karnetu, identyfikatorów itd. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia z dnia 21.01.2011, dostępna na stronie internetowej zamawiającego.Wykonawca poda w ofercie szczegółową kalkulację wykonania usługi przy każdym produkcie zamówienia, z wyszczególnieniem wszystkich wymaganych do realizacji reklam, zgodnie z wytycznymi zawartymi w specyfikacji.Zakres usług obejmuje zamówienia od dnia podpisania umowy do końca kwietnia 2012r.Wykonawca winien w ofercie wskazać jednocześnie informację o proponowanym terminie wykonania pojedynczego zlecenia liczonym od momentu uzyskania zlecenia miesięcznego od zamawiającego, z potwierdzeniem oczekiwań zamawiającego, co do dostawy każdego zamówienia na koszt wykonawcy.Termin wykonania pojedynczego zlecenia będzie podlegać analizie w kryterium oceny ofert..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności poprzez złożenie wraz z ofertą wypisu z właściwego rejestru potwierdzającego prowadzenie przez wykonawcę działalności w sferze dotyczącej przedmiotu zamówienia.Wykonawca potwierdza powyższy warunek w formie pisemnego aktualnego odpisu z rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy, opatrzonej datą sporządzenia oferty i pieczęcią firmy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie- co najmniej 3 zamówienia(potwierdzone dokumentami, że zamówienia te były wykonane należycie)odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia lub przynajmniej podobnym usługom o podobnej wartości zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie, tzw. referencje.Wykonawca potwierdza powyższy warunek w formie pisemnej wykazu i referencji w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, poświadczonej przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, opatrzone datą sporządzenia oferty i pieczęcią firmy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że posiada sprzęt techniczny umożliwiający wykonanie zamówienia , zgodnie z oczekiwaniami jakościowymi i parametrami składowymi każdego rodzaju reklamy wskazanego przez zamawiającego w specyfikacji z dnia 21.01.2011r. w zakresie w/w zamówienia.Wykonawca potwierdza powyższy warunek w formie pisemnej wykazu(sprzętu i opisu nazw stanowisk i kwalifikacji personelu) poświadczonego przez osoby reprezentujące wykonawcę, opatrzonego datą sporzadzenia oferty i pieczęcią firmy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże ,że posiada wykwalifikowany personel w zakresie w/w zamówienia.Wykonawca potwierdza powyższy warunek w formie pisemnej wykazu(sprzętu i opisu nazw stanowisk i kwalifikacji personelu) poświadczonego przez osoby reprezentujące wykonawcę, opatrzonego datą sporzadzenia oferty i pieczęcią firmy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca udokumentuje ,że dysponuje wlasnymi środkami finansowymi lub/ i posiada zdolność kredytową.Wykonawca potwierdza powyższy warunek w formie pisemnej, np. sprawozdania finansowego i/ lub dokumentu z banku potwierdzającego zdolność finansową wykonawcy, poświadczonego przez osobę/osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy,opatrzonego datą sporzadzenia oferty i pieczęcią firmy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wykaz prac reklamowych wraz z ich wizualizacją, tzn. opisu zleceń reklamowych, zdjęć projektów graficznych materiałów reklamowych, wizualizacji zrealizowanych reklam w formie papierowej i elektronicznej na płycie CD/ DVD,w celu sprawdzenia jakości usług; - oświadczenie o przyjęciu bez zastrzeżeń warunków postępowania określonych w specyfikacji istotnych warunków postępowania z dnia 21.01.2011r., w formie pisemnej ,opatrzonej podpisenm osoby uprawnionej do reprezentowania formy Wykonawcy, datą sporządzenia oferty i pieczęcią firmy; -oświadczenie o udziale lub braku udziału podwykonawców w realizacji zamówienia i zakresu przedmiotowego podwykonawcstwa, w formie pisemnej, opatrzonej podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy i datą sporzadzenia oferty, pieczęcią formy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - termin wykonania pojedynczego zlecenia - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.teatrgombrowicza.i-bip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Teatr Miejski im. Witolda Gombrowicza ul. Bema 26 81-381 Gdynia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.03.2011 godzina 15:00, miejsce: Teatr Miejski im. Witolda Gombrowicza w Gdyni ul. Bema 26 ,Gdynia 81- 381 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie