Świadczenie usług serwisowych pogwarancyjnych zasilaczy UPS w O/ZUS w Rzeszowie

Rzeszów: Świadczenie usług serwisowych pogwarancyjnych zasilaczy UPS w O/ZUS w Rzeszowie


Numer ogłoszenia: 184452 - 2010; data zamieszczenia: 28.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie , Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8675000, faks 017 8523638.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowych pogwarancyjnych zasilaczy UPS w O/ZUS w Rzeszowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest jednokrotne wykonanie odpłatnych usług serwisowych pogwarancyjnych polegających na naprawach i przeglądach zasilaczy UPS według listy: Część I zamówienia a) Powerware PWPM Power Prime 251-NC-12 25 kVA, Rzeszów, ul. Siemiradzkiego 10 b) Powerware PW 9305-40i-N-0 40 kVA, Leżajsk, ul. Mickiewicza 24 c) Powerware Plus 560 60 kVA, Mielec, ul. Sikorskiego 4 d) Powerware PWPM Power Prime 45I-N-O 40 kVA, Przemyśl, ul. Brodzińskiego 6 e) Powerware PWA 40/12/N/10 - 12 kVA, Lubaczów, ul. Legionów 4 f) Powerware PW 9305-40i-NX-O 40 kVA, Stalowa Wola, ul. Popiełuszki 8 Część II zamówienia g) Aros SENTRY HPS 80 kVA, Przeworsk, ul. Dworcowa 1 h) Aros SENTRY ST20 20 kVA, Jarosław, ul. Słowackiego 21 i) Merlin-Gerin Comet S-33 20 kVA, Tarnobrzeg, ul. Sienkiewicza 145 D 2. Zakres wykonywanych prac. 2.1.W ramach niniejszej umowy, w ramach ustalonej kwoty, Wykonawca wykona niżej podane prace, to jest: Część I zamówienia a) wymiana kondensatorów toru AC i DC oraz przegląd UPSa Powerware PWPM Power Prime 251-NC-12 25 kVA, Rzeszów, ul. Siemiradzkiego 10, b) przegląd UPSa Powerware PW 9305-40i-N-0 40 kVA, Leżajsk, ul. Mickiewicza 24 c) podłączenie, uruchomienie oraz przegląd zasilacza Powerware Plus 560 60 kVA, Mielec, ul. Sikorskiego 4, d) wymiana kondensatorów toru AC (na filtrach wejściowych) i DC (na falownikach), instalacja zewnętrznego rozłącznika baterii (rozłącznik i potrzebne akcesoria dostarcza Wykonawca) oraz przegląd UPSa Powerware PWPM Power Prime 45I-N-O 40 kVA, Przemyśl, ul. Brodzińskiego 6, e) przegląd UPSa Powerware PWA 40/12/N/10 - 12 kVA, Lubaczów, ul. Legionów 4, f) przegląd UPSa Powerware PW 9305-40i-NX-O 40 kVA, Stalowa Wola, ul. Popiełuszki 8, Część II zamówienia g) wymiana akumulatorów na nowe (projektowany okres używania: 5 lat) oraz przegląd UPSa Aros SENTRY HPS 80 kVA, Przeworsk, ul. Dworcowa 1, h) przegląd UPSa Aros SENTRY ST20 20 kVA, Jarosław, ul. Słowackiego 21, i) wymiana kondensatorów toru AC i DC oraz przegląd UPSa Merlin-Gerin Comet S-33 20 kVA, Tarnobrzeg, ul. Sienkiewicza 145 D. 2.2 Podłączenie i uruchomienie zasilacza Powerware Plus 560 60 kVA w Mielcu obejmuje: g) podłączenie używanego od 1998 roku zasilacza, któremu towarzyszą w komplecie zdemontowane kable, 32 baterie Panasonic LCX 1265 PG (12 V, 65 Ah/20 HR) luzem, stelaż na baterie, kompletna skrzynka bypassu zewnętrznego, skrzynka rozłącznika baterii bez bezpieczników, klapy i podstawy. Podłączenie należy wykonać do istniejącej, dostosowanej instalacji zasilającej UPS. Wykonawca ma obowiązek zapewnić wszystkie niezbędne materiały i drobne części konieczne do instalacji UPSa gdyby okazało się w trakcie instalacji, że nie zostały one dostarczone (dotyczy to m.in. bezpieczników rozłącznika baterii, klapy i podstawy rozłącznika), h) wykonanie podłączenia zasilacza do serwera celem zdalnego zamykania serwera w tym uruchomienie testowej komunikacji pomiędzy UPSem a komputerem (własnym lub Zamawiającego) przy pomocy dedykowanego oprogramowania producenta zasilacza. Test musi zakończyć się prawidłowym zamknięciem systemu operacyjnego komputera testowego, i) podłączenie zasilacza do panelu RSP, j) przeszkolenie co najmniej dwóch osób z obsługi zasilacza Powerware Plus 560, k) pomiar pojemności baterii w terminie co najmniej dwóch dni po ich zamontowaniu na stojakach i włączeniu do eksploatacji. 2.3 Przeglądy zasilaczy powinny być wykonane z uwzględnieniem wytycznych Centrali ZUS, po wykonaniu innych robót przewidzianych umową a określonych w § 2 ust.1 (instalacja zasilacza UPS w Mielcu, wymiana baterii w Przeworsku, montaż rozłącznika w Przemyślu), to jest: a) sprawdzenie środowiskowych warunków eksploatacji UPSów (temperatura pomieszczenia UPSa, zabezpieczenie swobodnego dostępu do urządzenia, zabezpieczenie obwodu obejściowego (by -pass), b) diagnostyka urządzenia wraz z zakwalifikowaniem do wymiany podzespołów ulegających naturalnemu zużyciu (np. kondensatory elektrolityczne, wentylatory , filtry, inne), c) sprawdzenie funkcjonalności urządzenia: - przeprowadzenie procedury startu i zatrzymania UPS, - test baterii, -sprawdzenie poprawności sygnalizacji stanu UPS (panel monitorujący, panel RSP), - sprawdzenie poprawności działania interfejsów komputerowych - w miarę możliwości, -sprawdzenie skuteczności działania wyłącznika awaryjnego EMS za zgodą klienta (związane jest to z wyłączeniem UPSa), d) ocena stanu technicznego baterii wraz ze wskazaniem tych jednostek, które muszą być wymienione. Protokół przeglądu (wzór Wykonawcy) powinien zawierać wszystkie wymagane informacje o stanie urządzeń i baterii oraz zalecenia dotyczące eksploatacji, niesprawności i uszkodzeń (w tym obciążenia każdej z faz: prądowe i procentowe). 2.4 Przed podpisaniem umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia celem zapoznania się z warunkami technicznymi serwisu (wizja lokalna) i stanem urządzeń. 2.5 Wszystkie wymieniane podzespoły muszą być zgodne z zaleceniami producenta urządzenia. Po zakończeniu prac parametry urządzenia muszą być zgodne z zaleceniami producenta urządzenia. 2.6 Na wykonane prace Wykonawca udziela Zamawiającemu 3-miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisania przez obie strony protokołów odpowiednio: podłączenia zasilacza, montażu rozłącznika baterii, wymiany baterii, przeglądu. 3. Terminy wykonania prac. 3.1 Strony ustalają, że wyżej wymienione prace zostaną wykonane w terminie do dwóch tygodni od daty podpisania umowy. 3.2 Prace będą wykonywane w godzinach pracy Zamawiającego (7:00 - 15:00), a jeżeli zajdzie potrzeba również po godzinie 15:00 (15:00 - 22:00). 4. Obowiązki stron. 4.1 Zamawiający ma obowiązek zapewnić wykonawcy dostęp do obiektów, związanych z realizacją niniejszej umowy w uzgodnionym terminie. Zamawiający zapewni dostęp do obiektów w wymiarze minimum 12 godzin dziennie w dni robocze Zamawiającego oraz prowadzenie prac zgodnie z warunkami niniejszej umowy. 4.2 Strony zobowiązują się do wzajemnego wywiązywania się z przyjętych zobowiązań w celu terminowej realizacji umowy. 4.3 Zamawiający zobowiązuje się do wyznaczenia osoby, z którą będą koordynowane wszystkie sprawy dotyczące umowy. 4.4 Wykonawca wyznacza kierownika prac, który będzie na bieżąco prowadzić i koordynować wykonanie umowy. 5. Przed podpisaniem złożeniem ofert Zamawiający może udostępnić Wykonawcy pomieszczenia celem zapoznania się z warunkami technicznymi serwisu (wizja lokalna) i stanem urządzeń. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących następujące grupy urządzeń: Część I zamówienia - urządzenia wymienione w niniejszym dokumencie w punkcie 1 od a) do f) Część I zamówienia - urządzenia wymienione w niniejszym dokumencie w punkcie 1 od g) do i) Zakres czynności wymienionych w ust. od 2 do 4 jest wspólny dla obydwóch części zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.53.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), 2. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ),

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmian bezwzględnych przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno - organizacyjnych w ZUS

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów (ul. Siemiradzkiego 8 pok. Nr 1).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów pok. Nr 23 Dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Serwis UPS Powerware.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem umowy jest jednokrotne wykonanie odpłatnych usług serwisowych pogwarancyjnych polegających na naprawach i przeglądach zasilaczy UPS według listy: a) Powerware PWPM Power Prime 251-NC-12 25 kVA, Rzeszów, ul. Siemiradzkiego 10 b) Powerware PW 9305-40i-N-0 40 kVA, Leżajsk, ul. Mickiewicza 24 c) Powerware Plus 560 60 kVA, Mielec, ul. Sikorskiego 4 d) Powerware PWPM Power Prime 45I-N-O 40 kVA, Przemyśl, ul. Brodzińskiego 6 e) Powerware PWA 40/12/N/10 - 12 kVA, Lubaczów, ul. Legionów 4 f) Powerware PW 9305-40i-NX-O 40 kVA, Stalowa Wola, ul. Popiełuszki 8 2. Zakres wykonywanych prac. 2.1.W ramach niniejszej umowy, w ramach ustalonej kwoty, Wykonawca wykona niżej podane prace, to jest: a) wymiana kondensatorów toru AC i DC oraz przegląd UPSa Powerware PWPM Power Prime 251-NC-12 25 kVA, Rzeszów, ul. Siemiradzkiego 10, b) przegląd UPSa Powerware PW 9305-40i-N-0 40 kVA, Leżajsk, ul. Mickiewicza 24 c) podłączenie, uruchomienie oraz przegląd zasilacza Powerware Plus 560 60 kVA, Mielec, ul. Sikorskiego 4, d) wymiana kondensatorów toru AC (na filtrach wejściowych) i DC (na falownikach), instalacja zewnętrznego rozłącznika baterii (rozłącznik i potrzebne akcesoria dostarcza Wykonawca) oraz przegląd UPSa Powerware PWPM Power Prime 45I-N-O 40 kVA, Przemyśl, ul. Brodzińskiego 6, e) przegląd UPSa Powerware PWA 40/12/N/10 - 12 kVA, Lubaczów, ul. Legionów 4, f) przegląd UPSa Powerware PW 9305-40i-NX-O 40 kVA, Stalowa Wola, ul. Popiełuszki 8, 2.2 Podłączenie i uruchomienie zasilacza Powerware Plus 560 60 kVA w Mielcu obejmuje: a) podłączenie używanego od 1998 roku zasilacza, któremu towarzyszą w komplecie zdemontowane kable, 32 baterie Panasonic LCX 1265 PG (12 V, 65 Ah/20 HR) luzem, stelaż na baterie, kompletna skrzynka bypassu zewnętrznego, skrzynka rozłącznika baterii bez bezpieczników, klapy i podstawy. Podłączenie należy wykonać do istniejącej, dostosowanej instalacji zasilającej UPS. Wykonawca ma obowiązek zapewnić wszystkie niezbędne materiały i drobne części konieczne do instalacji UPSa gdyby okazało się w trakcie instalacji, że nie zostały one dostarczone (dotyczy to m.in. bezpieczników rozłącznika baterii, klapy i podstawy rozłącznika), b) wykonanie podłączenia zasilacza do serwera celem zdalnego zamykania serwera w tym uruchomienie testowej komunikacji pomiędzy UPSem a komputerem (własnym lub Zamawiającego) przy pomocy dedykowanego oprogramowania producenta zasilacza. Test musi zakończyć się prawidłowym zamknięciem systemu operacyjnego komputera testowego, c) podłączenie zasilacza do panelu RSP, d) przeszkolenie co najmniej dwóch osób z obsługi zasilacza Powerware Plus 560, e) pomiar pojemności baterii w terminie co najmniej dwóch dni po ich zamontowaniu na stojakach i włączeniu do eksploatacji..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.53.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pozostałe UPS.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem umowy jest jednokrotne wykonanie odpłatnych usług serwisowych pogwarancyjnych polegających na naprawach i przeglądach zasilaczy UPS według listy: a) Aros SENTRY HPS 80 kVA, Przeworsk, ul. Dworcowa 1 b) Aros SENTRY ST20 20 kVA, Jarosław, ul. Słowackiego 21 c) Merlin-Gerin Comet S-33 20 kVA, Tarnobrzeg, ul. Sienkiewicza 145 D 2. Zakres wykonywanych prac. 2.1.W ramach niniejszej umowy, w ramach ustalonej kwoty, Wykonawca wykona niżej podane prace, to jest: a) wymiana akumulatorów na nowe (projektowany okres używania: 5 lat) oraz przegląd UPSa Aros SENTRY HPS 80 kVA, Przeworsk, ul. Dworcowa 1, b) przegląd UPSa Aros SENTRY ST20 20 kVA, Jarosław, ul. Słowackiego 21, c) wymiana kondensatorów toru AC i DC oraz przegląd UPSa Merlin-Gerin Comet S-33 20 kVA, Tarnobrzeg, ul. Sienkiewicza 145 D..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.53.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.