Dostawa odczynników i materiałów zużywalnych dla Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie. A-2401-37/13

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa odczynników i materiałów zużywalnych dla Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie, z podziałem na następujące części: Część 1: Dostawa odczynników chemicznych według katalogu AVANTOR lub równoważne. Część 2: Dostawa odczynników mikrobiologii według katalogu BIOCORP lub równoważne. Część 3: Dostawa materiałów ochrony i środków czystości. Część 4: Dostawa plastikowych laboratoryjnych materiałów zużywalnych i elementów eksploatacyjnych. Część 5: Dostawa plastikowych laboratoryjnych materiałów zużywalnych. Część 6: Dostawa odczynników chemicznych według katalogu firmy Sigma-Aldrich lub równoważne. Część 7: Dostawa odczynników do biologii molekularnej według katalogu firmy Termo-Scientific lub równoważne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Formularzach cenowych / opis przedmiotu zamówienia stanowiących Załącznikach Nr 2A - 2G do SIWZ. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.1 Produkty, których dostawa stanowi przedmiot zamówienia, w dniu dostawy powinny być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji. 1.2 Odczynniki powinny posiadać wszelkie stosowne certyfikaty, świadectwa, deklaracje zgodności i karty charakterystyk, potwierdzające dopuszczenie dostarczonego produktu do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1.3 Zamawiający wymaga dostarczenia aktualnych kart charakterystyki odczynników wraz z każdorazową dostawą w trakcie obowiązywania umowy (dopuszcza się wersję elektroniczną na płycie CD). 1.4 Wykonawca po podpisaniu umowy (przed dostawą) będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu karty charakterystyk w przypadku substancji niebezpiecznych w rozumieniu obowiązującego prawa (dopuszcza się wersję elektroniczną na płycie CD) oraz, na żądanie Zamawiającego, atesty i świadectwa jakości wystawione przez producenta, jeżeli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego. 1.5 Wykonawca dostarczy towar w godzinach od 8:00 do 14:00 w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku. 1.6 Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć produkty w taki sposób, by nie uległy uszkodzeniom podczas transportu i dostarczyć je w oryginalnych opakowaniach producenta. 1.7 Produkty, których dostawa stanowi przedmiot zamówienia, w dniu dostawy winny mieć nie mniej niż 75% okresu przydatności określonego przez producenta. 1.8 Zamawiający wymaga dostarczenia produktu w oryginalnych opakowaniach producenta oraz opakowanych i oznakowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, z odpowiednią informacją o temperaturze transportu i magazynowania. 1.9 Zamawiający może wyrazić zgodę na dostarczenie produktów w opakowaniach o innej pojemności lub masie niż te wskazane w Załącznikach Nr 2A - 2G do SIWZ, jednakże dopuszczalne są tylko opakowania mniejsze, w których łączna ilość produktu jest zgodna z całkowitą ilością określoną przez Zamawiającego. Rozwiązania równoważne: Zamawiający określając w SIWZ produkt, będący przedmiotem niniejszego postępowania posłużył się wskazaniem konkretnej firmy - producenta, w tym zakresie dopuszcza się składanie ofert równoważnych. Zamawiający określił referencyjnego producenta oraz podał nr katalogowy danego produktu z katalogu wskazanego producenta, w celu dokładnego sprecyzowania wymagań, jakie muszą spełniać oferowane przez Wykonawcę produkty. Mając na uwadze, iż badania naukowe realizowane przez Zamawiającego są kontynuacją inicjatyw podjętych w 2013 roku, w celu zachowania ciągłości i jednorodności badań, niedopuszczenia do utraty uzyskanych wyników z wcześniej przeprowadzonych i zakończonych doświadczeń oraz zapewnienia miarodajnych wyników, Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia dostaw odczynników, na których badania te zostały rozpoczęte. Ze względu na powyższe zaproponowane przez Wykonawcę produkty równoważne winny posiadać skład chemiczny, cechy jakościowe i użytkowe identyczne lub nie gorsze jak wskazane przez Zamawiającego, potwierdzone odpowiednim dokumentem (np.: aktualną kartą charakterystyki produktu, ofertą katalogową, zdjęciem katalogowym wraz z opisem lub innym dokumentem/ materiałem) sporządzonym w języku polskim lub przetłumaczonym na język polski, potwierdzającym zgodność oferowanych odczynników równoważnych z wymaganiami szczegółowymi określonymi przez Zamawiającego. Obowiązek udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Z dostarczonych dokumentów wskazanych powyżej w sposób nie budzący wątpliwości powinno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia posiada skład chemiczny, cechy jakościowe i użytkowe identyczne lub nie gorsze jak wskazane przez Zamawiającego. Wymóg równoważności będzie oceniany poprzez porównanie składu chemicznego, cech jakościowych i użytkowych produktów - żądanego i oferowanego, dostępnych w przedłożonych przez Wykonawcę dokumentach oraz na podstawie złożonych oświadczeń Wykonawcy. Jednocześnie, ponieważ prowadzone badania naukowe wymagają bezwzględnego stosowania tych samych odczynników, oferowane produkty równoważne muszą pozwalać na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń, nie mogą powodować zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych. W przypadku uszkodzenia sprzętu spowodowanego użyciem produktów równoważnych, Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie i zostanie obciążony kosztami naprawy w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu.