Całodobowy dozór i ochrona fizyczna oraz stały nadzór systemu alarmowego zainstalowanego w pomieszczeniach w budynkach administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowego dozoru i ochrony fizycznej oraz nadzoru systemu alarmowego zainstalowanego w pomieszczeniach w budynkach administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie, polegających na: ZADANIE I - całodobowym dozorze i ochronie fizycznej nieruchomości gruntowej, zabudowanej 1 budynkiem opróżnionym i wykwaterowanym, położonej w Olsztynie przy ul. Knosały 7c oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków obrębu nr 65 m. Olsztyn, działka nr 49; ZADANIE II - całodobowym dozorze i ochronie fizycznej budynku przy ul. Kołobrzeskiej 32B w Olsztynie obejmującej lokale wykwaterowane oraz części wspólne. ZADANIE III - całodobowym dozorze i ochronie fizycznej 3 pawilonów kontenerowych ( działka Nr 27/1 obręb 84 ) przy ul. Towarowej 18 M, N, L w Olsztynie ZADANIE IV - całodobowym dozorze i ochronie fizycznej lokalu nr 6 w budynku przy ul. Nowowiejskiego 7 w Olsztynie. ZADANIE V 1) stałym nadzorze systemu alarmowego zainstalowanego w pomieszczeniach w budynku przy ul. Cichej 5 w Olsztynie. 2) stałym nadzorze systemu alarmowego zainstalowanego w pomieszczeniach w budynku przy ul. Kopernika 45 w Olsztynie. CPV - 79710000- 4 usugi ochroniarskie CPV - 79711000-1 usługi nadzoru przy użyciu alarmu CPV - 98341140 8 usługi dozorowania 2. Dopuszczalność składania ofert częściowych. 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na świadczenie usług: a) Zadanie I - Całodobowy dozór i ochrona fizyczna na terenie nieruchomości gruntowej, zabudowanej 1 budynkiem opróżnionym i wykwaterowanym, położonej w Olsztynie przy ul. Knosały 7c oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków obrębu nr 65 m. Olsztyn, działka nr 49 b) Zadanie II - Całodobowy dozór i ochrona fizyczna budynku przy ul. Kołobrzeskiej 32B w Olsztynie obejmującej lokale wykwaterowane oraz części wspólne c) Zadanie III - Całodobowy dozór i ochrona fizyczna 3 pawilonów kontenerowych ( działka Nr 27/1 obręb 84 ) przy ul. Towarowej 18 M, N, L w Olsztynie d) Zadanie IV - Całodobowy dozór i ochrona fizyczna lokalu nr 6 w budynku przy ul. Nowowiejskiego 7 w Olsztynie e) Zadanie V - Stały nadzór systemu alarmowego zainstalowanego w pomieszczeniach w budynkach administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie 3. ZADANIE I - Całodobowy dozór i ochrona fizyczna: - na terenie nieruchomości gruntowej, zabudowanej 1 budynkiem opróżnionym i wykwaterowanym, położonej w Olsztynie przy ul. Knosały 7c oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków obrębu nr 65 m. Olsztyn, działka nr 49; WARUNKI REALIZACJI: 1) Ochrona mienia realizowana będzie na terenie nieruchomości gruntowej zabudowanej, 1 budynkiem opróżnionym i wykwaterowanym, położonej w Olsztynie przy ul. Knosały 7c oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków obrębu nr 65 m. Olsztyn, działka nr 49 2) Zakres ochrony obejmuje zabezpieczenie chronionego terenu i opróżnionego budynku w celu zapobieżenia kradzieżom, dewastacji mienia, wtargnięcia osób niepowołanych, pożarom i awariom instalacji wywołanych przez osoby trzecie, niedopuszczeniem do wstępu osób nieupoważnionych na teren chroniony. 3) Ochrona fizyczna wykonywana będzie poprzez stały dozór fizyczny całodobowo przez 7 dni w tygodniu w dni robocze (w tym soboty) oraz w dni wolne od pracy (niedziele, święta). 4) Ochrona fizyczna realizowana będzie przez co najmniej jednego pracownika posiadającego odpowiednie kwalifikacje. 5) W razie zagrożenia chronionego mienia Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia wystąpieniu szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i innych właściwych służb. 6) Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby realizować usługę ochrony mienia z należytą starannością wymaganą dla usług tego rodzaju, czyli w sposób profesjonalny i kompetentny. ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKÓW WYKONAWCY 1) osoby wykonujące usługę ochrony mienia muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia oraz muszą być sprawdzone pod względem niekaralności i odpowiednio przeszkolone. 2) Pracownicy ochrony fizycznej muszą nosić ubiór umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 3) Identyfikatory i odznaki pracowników ochrony fizycznej zatrudnionych przez Wykonawcę muszą w sposób widoczny różnić się od identyfikatorów i odznak funkcjonariuszy i pracowników służb publicznych. 4) Pracownicy ochrony fizycznej muszą być wyposażeni przez Wykonawcę w odpowiednie środki łączności i komunikacji. 5) Zamawiający ma prawo domagać się zmiany pracowników ochrony fizycznej, a Wykonawca jest zobowiązany do dokonania takiej zmiany w ciągu 3 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. 6) O każdej zmianie w składzie pracowników ochrony Wykonawca będzie zawiadamiać Zamawiającego niezwłocznie na piśmie. Wykonawca ma prawo do zmiany pracowników ochrony prowadzących działania prewencyjne mając na uwadze podniesienie bezpieczeństwa chronionego obiektu Zamawiającego. W razie zmiany składu personalnego pracowników ochrony, nowo wprowadzone osoby będą spełniały wymogi określone w pkt 1, 2, 3 i 4 niniejszego punktu. 4. ZADANIE II - Całodobowy dozór i ochrona fizyczna: - budynku przy ul. Kołobrzeskiej 32B w Olsztynie obejmującej lokale wykwaterowane oraz części wspólne. WARUNKI REALIZACJI: 1) Ochrona mienia realizowana będzie w budynku przy ul. Kołobrzeskiej 32B w Olsztynie w zakresie obejmującym części wspólne i lokale wykwaterowane, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2) Aktualizacja danych uwzględnionych w załączniku nr 7 do SIWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy odbywać się będzie w dniu dokonania zmiany, w formie pisemnej. Zmiany w/w obowiązują od dnia ich wprowadzenia bez konieczności wypowiadania i zmiany umowy. Obowiązującym jest pisemne zawiadomienie Wykonawcy. 3) Zakres ochrony obejmuje zabezpieczenie opróżnionych i wykwaterowanych lokali i części wspólnych w celu zapobieżenia kradzieżom, dewastacji mienia, wtargnięcia osób niepowołanych, pożarom i awariom instalacji wywołanych przez osoby trzecie, niedopuszczeniem do wstępu osób nieupoważnionych na teren chroniony. 4) Ochrona fizyczna wykonywana będzie poprzez stały dozór fizyczny całodobowo przez 7 dni w tygodniu w dni robocze (w tym soboty) oraz w dni wolne od pracy (niedziele, święta) 5) Ochrona fizyczna realizowana będzie przez co najmniej jednego pracownika posiadającego odpowiednie kwalifikacje. 6) W razie zagrożenia chronionego mienia Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia wystąpieniu szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i innych właściwych służb. 7) Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby realizować usługę ochrony mienia z należytą starannością wymaganą dla usług tego rodzaju, czyli w sposób profesjonalny i kompetentny. ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKÓW WYKONAWCY 1) Pracownik ochrony fizycznej jest zobowiązany do zamykania w godzinach 22:00 - 06:00 wyjścia awaryjnego znajdującego się w ścianie szczytowej przedmiotowego budynku od strony ul. Kołobrzeskiej oraz zobowiązany jest do zamieszczenia w przedmiotowym budynku informacji o umiejscowieniu klucza do w/w wyjścia awaryjnego. 2) osoby wykonujące usługę ochrony mienia muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia oraz muszą być sprawdzone pod względem niekaralności i odpowiednio przeszkolone. 3) Pracownicy ochrony fizycznej muszą nosić ubiór umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 4) Identyfikatory i odznaki pracowników ochrony fizycznej zatrudnionych przez Wykonawcę muszą w sposób widoczny różnić się od identyfikatorów i odznak funkcjonariuszy i pracowników służb publicznych. 5) Pracownicy ochrony fizycznej muszą być wyposażeni przez Wykonawcę w odpowiednie środki łączności i komunikacji. 6) Zamawiający ma prawo domagać się zmiany pracowników ochrony fizycznej, a Wykonawca jest zobowiązany do dokonania takiej zmiany w ciągu 3 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. 7) O każdej zmianie w składzie pracowników ochrony Wykonawca będzie zawiadamiać Zamawiającego niezwłocznie na piśmie. Wykonawca ma prawo do zmiany pracowników ochrony prowadzących działania prewencyjne mając na uwadze podniesienie bezpieczeństwa chronionego obiektu Zamawiającego. W razie zmiany składu personalnego pracowników ochrony, nowo wprowadzone osoby będą spełniały wymogi określone w pkt 2, 3, 4 5 niniejszego punktu. 5. ZADANIE III - Całodobowy dozór i ochrona fizyczna: - 3 pawilonów kontenerowych ( działka Nr 27/1 obręb 84 ) przy ul. Towarowej 18 M, N, L w Olsztynie WARUNKI REALIZACJI: 1) Ochrona mienia realizowana będzie na terenie nieruchomości położonej w Olsztynie przy ul. Towarowej 18 M, N, L oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków obrębu 84 m. Olsztyna, działka nr 27/1. 2) Zakres ochrony obejmuje zabezpieczenie nowowybudowanych, częściowo zasiedlonych 3 pawilonów kontenerowych w celu zapobieżenia dewastacji mienia, wtargnięcia osób niepowołanych, zapobieżenia pożarom i awariom instalacji, a także niedopuszczenia do wstępu osób nieupoważnionych na teren chroniony. 3) Ochrona fizyczna wykonywana będzie poprzez stały dozór fizyczny całodobowo przez 7 dni w tygodniu w dni robocze (w tym soboty) oraz w dni wolne od pracy (niedziele, święta) 4) Ochrona fizyczna realizowana będzie przez co najmniej jednego pracownika posiadającego odpowiednie kwalifikacje 5) W razie zagrożenia chronionego mienia Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia wystąpieniu szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i innych właściwych służb 6) Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby realizować usługę ochrony mienia z należytą starannością wymaganą dla usług tego rodzaju, czyli w sposób profesjonalny i kompetentny. ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKÓW WYKONAWCY 1) osoby wykonujące usługę ochrony mienia muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia oraz muszą być sprawdzone pod względem niekaralności i odpowiednio przeszkolone. 2) Pracownicy ochrony fizycznej muszą nosić ubiór umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 3) Identyfikatory i odznaki pracowników ochrony fizycznej zatrudnionych przez Wykonawcę muszą w sposób widoczny różnić się od identyfikatorów i odznak funkcjonariuszy i pracowników służb publicznych. 4) Pracownicy ochrony fizycznej muszą być wyposażeni przez Wykonawcę w odpowiednie środki łączności i komunikacji. 5) Zamawiający ma prawo domagać się zmiany pracowników ochrony fizycznej, a Wykonawca jest zobowiązany do dokonania takiej zmiany w ciągu 3 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. 6) O każdej zmianie w składzie pracowników ochrony Wykonawca będzie zawiadamiać Zamawiającego niezwłocznie na piśmie. Wykonawca ma prawo do zmiany pracowników ochrony prowadzących działania prewencyjne mając na uwadze podniesienie bezpieczeństwa chronionego obiektu Zamawiającego. W razie zmiany składu personalnego pracowników ochrony, nowo wprowadzone osoby będą spełniały wymogi określone w pkt 1, 2, 3 i 4 niniejszego punktu. 6. ZADANIE IV - Całodobowy dozór i ochrona fizyczna: - lokalu nr 6 w budynku przy ul. Nowowiejskiego 7 w Olsztynie WARUNKI REALIZACJI: 1) Ochrona mienia realizowana będzie w lokalu nr 6 w budynku przy ul. Nowowiejskiego 7 w Olsztynie 2) Zakres ochrony obejmuje zabezpieczenie przedmiotowego lokalu w celu zapobieżenia dewastacji mienia, wtargnięcia osób niepowołanych, zapobieżenia pożarom i awariom instalacji, a także niedopuszczenia do wstępu osób nieupoważnionych na teren chroniony. 3) Ochrona fizyczna wykonywana będzie poprzez stały dozór fizyczny całodobowo przez 7 dni w tygodniu w dni robocze (w tym soboty) oraz w dni wolne od pracy (niedziele, święta) 4) Ochrona fizyczna realizowana będzie przez co najmniej jednego pracownika posiadającego odpowiednie kwalifikacje 5) W razie zagrożenia chronionego mienia Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia wystąpieniu szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i innych właściwych służb 6) Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby realizować usługę ochrony mienia z należytą starannością wymaganą dla usług tego rodzaju, czyli w sposób profesjonalny i kompetentny. ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKÓW WYKONAWCY 1) osoby wykonujące usługę ochrony mienia muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia oraz muszą być sprawdzone pod względem niekaralności i odpowiednio przeszkolone. 2) Pracownicy ochrony fizycznej muszą nosić ubiór umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 3) Identyfikatory i odznaki pracowników ochrony fizycznej zatrudnionych przez Wykonawcę muszą w sposób widoczny różnić się od identyfikatorów i odznak funkcjonariuszy i pracowników służb publicznych. 4) Pracownicy ochrony fizycznej muszą być wyposażeni przez Wykonawcę w odpowiednie środki łączności i komunikacji. 5) Zamawiający ma prawo domagać się zmiany pracowników ochrony fizycznej, a Wykonawca jest zobowiązany do dokonania takiej zmiany w ciągu 3 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. 6) O każdej zmianie w składzie pracowników ochrony Wykonawca będzie zawiadamiać Zamawiającego niezwłocznie na piśmie. Wykonawca ma prawo do zmiany pracowników ochrony prowadzących działania prewencyjne mając na uwadze podniesienie bezpieczeństwa chronionego obiektu Zamawiającego. W razie zmiany składu personalnego pracowników ochrony, nowo wprowadzone osoby będą spełniały wymogi określone w pkt 1, 2, 3 i 4 niniejszego punktu. 7. ZADANIE V - Stały nadzór systemu alarmowego zainstalowanego w pomieszczeniach: - w budynku przy ul. Cichej 5 w Olsztynie - w budynku przy ul. Kopernika 45 w Olsztynie. WARUNKI REALIZACJI: 1) Usługa wykonywana będzie poprzez stały monitoring i w systemie ostrzegania całodobowo przez 7 dni w tygodniu. 2) Prowadzenie stałego nadzoru systemu alarmowego Wykonawcy będzie polegało na: a) całodobowym monitorowaniu sygnałów z systemu alarmowego Zamawiającego. b) kontroli załączeń alarmowych w czasie, gdy: - w budynku przy ul. Cichej nie przebywają pracownicy ZLiBK lub pracownicy firmy sprzątającej oraz w trakcie otwierania lub zamykania w/w budynku. - w budynku przy ul. Kopernika 45 w Olsztynie nie przebywają najemcy lokali użytkowych oraz w trakcie otwierania lub zamykania w/w budynku. c) całodobowej gotowości załóg interwencyjnych do podjęcia interwencji w ciągu 5 minut na sygnały wskazujące na dokonanie włamania lub napadu, d) stałej kontroli poprawności łączy monitoringowych, e) interwencjach na wezwanie w sytuacjach konfliktowych zaistniałych w obiekcie Zamawiającego, f) Wykonawca zobowiązuje się do 4-krotnej nieodpłatnej zmiany kodu dostępu do budynku przy ul. Cichej 5 w Olsztynie wraz z przeszkoleniem nowego użytkownika. 3) W przypadku odebrania sygnału o naruszeniu obszaru chronionego, operator zobowiązany jest do: a) skierowania do chronionego obiektu zmotoryzowanego patrolu agentów ochrony w czasie najkrótszym od otrzymania sygnału alarmowego, b) w przypadkach koniecznych powiadomienia Policji oraz Zamawiającego, c) odnotowania otrzymania informacji i podjętych decyzji w książce dyżurów, d) powiadomienia osoby upoważnionej przez Zamawiającego, e) zabezpieczenia miejsca do czasu przybycia Policji i przedstawiciela Zamawiającego, za pierwszą godzinę w ramach umowy, a za każdą następną rozpoczętą godzinę Zamawiający zapłaci Wykonawcy dodatkowo 15,00 zł plus podatek VAT. f) w przypadku stwierdzenia wadliwości działania urządzeń alarmowych lub uszkodzeń systemu powstałych w wyniku działania osób trzecich albo w wyniku działania zdarzeń losowych niezwłocznie powiadomić Zamawiającego.