świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach szkolenia z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego

Opis przedmiotu przetargu: 1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej podczas szkolenia organizowanego w dniach 24-26.04.2013 r. przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego nowozatrudnionych pracowników merytorycznych jednostek samorządu terytorialnego województwa warmińsko-mazurskiego, w trakcie którego wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) miejsca noclegowe w hotelu dla 26 uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych - 2 pokoje oraz pokojach dwuosobowych z odrębnymi łóżkami - 12 pokoi, b) wyżywienie, tj.: obiad dla 32 osób w pierwszym dniu, dla 33 osób w drugim dniu i dla 31 osób w trzecim dniu szkolenia, kolacja dla 26 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia, śniadanie dla 26 osób w drugim i trzecim dniu szkolenia, całodzienny serwis kawowy dla 26 osób w pierwszym, drugim i trzecim dniu szkolenia, c) salę konferencyjną (szkoleniową) mogącą pomieścić minimum 26 osób, posiadającą warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 26 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, 2) wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla uczestników szkoleń pokoje o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), posiadające między innymi TV, bezpłatny dostęp do internetu oraz łazienkę wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, 3) wykonawca zapewni nieodpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe, 4) hotel, w którym zapewnione będą miejsca noclegowe, musi znajdować się w odległości maksymalnie 50 km w linii drogowej od granic administracyjnych miasta Olsztyn (województwo warmińsko-mazurskie), wymagana możliwość dojazdu do hotelu środkami komunikacji publicznej (PKS lub PKP), 5) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 6) podana ilość uczestników szkoleń objętych przedmiotem zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia