Dostawa i montaż mebli biurowych i regałów metalowych dla Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, nr sprawy UM-ZP-262-14/13

Lublin: Dostawa i montaż mebli biurowych i regałów metalowych dla Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, nr sprawy UM-ZP-262-14/13


Numer ogłoszenia: 51597 - 2013; data zamieszczenia: 05.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Lublinie , Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 528 88 88, faks 81 528 89 18.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umlub.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż mebli biurowych i regałów metalowych dla Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, nr sprawy UM-ZP-262-14/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż na podstawie umowy sprzedaży mebli biurowych i regałów metalowych dla Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwanego dalej także przedmiotem zamówienia meblami) określonego w 3 zadaniach (ofertach częściowych) następująco: Zadanie nr 1 - Meble biurowe 1.Zadanie obejmuje dostawę i montaż mebli biurowych w ilości i konfiguracji określonej w załączniku nr 6 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym opis przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 3.Zamawiający wymaga zagwarantowania przez Wykonawcę na dostarczone meble biurowe min 24 miesięczny gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru 4.Wspólny Słownik Zamówień ( CPV): 39100000-3 - Meble 39130000-2- Meble biurowe 39516100-3 - Meble tapicerowane 39112000-0 - Krzesła 39113100-8 - Fotele 44421000-7 - Zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy, drzwi Zadanie nr 2 - Meble biurowe ( krzesła, fotele, taborety) 1.Zadanie obejmuje dostawę i montaż mebli biurowych w ilości i konfiguracji określonej w załączniku nr 6 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym opis przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 3.Zamawiający wymaga zagwarantowania przez Wykonawcę na dostarczone meble biurowe min 24 miesięczny gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru 4.Wspólny Słownik Zamówień ( CPV): 39100000-3 - Meble 39130000-2- Meble biurowe 39516100-3 - Meble tapicerowane 39112000-0 - Krzesła 39113100-8 - Fotele 44421000-7 - Zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy, drzwi Zadanie nr 3 - Regały metalowe i inne 1.Zadanie obejmuje dostawę i montaż mebli biurowych w ilości i konfiguracji określonej w załączniku nr 6 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym opis przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 3.Zamawiający wymaga zagwarantowania przez Wykonawcę na dostarczone meble biurowe min 24 miesięczny gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru 4.Wspólny Słownik Zamówień ( CPV): 39100000-3 - Meble 39130000-2- Meble biurowe 39516100-3 - Meble tapicerowane 39112000-0 - Krzesła 39113100-8 - Fotele 44421000-7 - Zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy, drzwi Informacje dodatkowe: 1.Zamawiający wymaga dostawy mebli fabrycznie nowych, nieuszkodzonych, nieregenerowanych, nie będących uprzednio przedmiotem ekspozycji i wystaw, kompletnych i gotowych do użycia (tj. bez żadnych zbędnych i dodatkowych inwestycji), nieobciążonych prawami osób lub podmiotów trzecich. 2.Montaż obejmuje: dostarczenie do miejsca dostawy, wniesienie do miejsca montażu, rozpakowanie, zamontowanie, ustawienie, oraz przekazanie do użytku odbiorcom. 3.Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczeń, w których montowane będą meble i dokonania szczegółowego obmiaru z natury oraz uzgodnienia z odbiorcami ostatecznej lokalizacji mebli. 4.Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dopasuje kolorystykę wybranych mebli do tych mebli, które już znajdują się w posiadaniu Zamawiającego i z którymi zamawiany mebel będzie stanowił całość estetyczno - funkcjonalną. W związku z powyższym Zamawiający zaleca dokonanie oglądu mebli znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego, które będą tworzyć wraz z przedmiotem zamówienia całość funkcjonalno - użytkową. 5.Płyty, tapicerka skórzana i materiałowa oraz elementy metalowe zostaną wykonane w kolorystyce określonej przez Zamawiającego na podstawie próbników kolorów (wybawień) dostarczonych przez Wykonawcę Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewielkich korekt technicznych w trakcie realizacji zamówienia, mających na celu dopasowanie wymiarów zamówionych mebli do przeznaczonych pomieszczeń. Korekty te dotyczą niewielkich zmian wymiarów mebli, i winny być uzgodnione pomiędzy stronami umowy przed rozpoczęciem produkcji. 7.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia ciągów komunikacyjnych w szczególności drzwi i ościeżnic przed zniszczeniem. Wszelkie uszkodzenie (obicia, zarysowania ścian oraz drzwi) powstałe w wyniku wykonania czynności związanych z montażem Wykonawca usunie na własny koszt..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.10.00.00-3, 39.13.00.00-2, 39.51.61.00-3, 39.11.20.00-0, 39.11.31.00-8, 44.42.10.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 35.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 1-4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia że spełniają warunki udziału o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp:3.1. w zakresie warunku określonego w pkt. 1 ppkt. 1.2. - wykażą się należytym wykonaniem co najmniej jednej głównej dostawy mebli biurowych i/lub mebli metalowych dla: a) zadania nr 1: o wartości minimum 30 000,00 zł brutto ( słownie: trzydzieści tysięcy złotych ); b) zadania nr 2: o wartości minimum 30 000,00 zł brutto ( słownie: trzydzieści tysięcy złotych); c) zadania nr 3: o wartości minimum 10 000,00 zł brutto ( słownie: dziesięć tysięcy złotych) w okresie 3 ostatnich lat prze upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostarczonych mebli biurowych i lub mebli metalowych w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jednej umowy. Oświadczenie Wykonawcy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1.Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia odpowiadał: 1.1. wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ odpowiednio w załączniku nr 6. 2.W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt. 1, w ofercie należy złożyć: 2.1. dokumenty (foldery, prospekty, karty charakterystyki lub inne) potwierdzające, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, posiadają parametry jakościowe i użytkowe identyczne lub nie gorsze od produktów wskazanych odpowiednio w zał. 6 do niniejszej SIWZ - w zakresie zadania nr 2 i 3 Zaleca się aby dokumenty były oznaczone, którego zdania i której pozycji dotyczą.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 2.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 3.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 4.Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, to zobowiązany jest również przedłożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, w następujących sytuacjach: 1.1braku pełnej gotowości pomieszczeń przeznaczanych do montażu przedmiotu umowy; 1.2aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny (np. wycofanie z obrotu urządzeń lub materiałów), zmiana nie może spowodować zmiany ceny oraz obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty, na podstawie których był dokonany wybór Wykonawcy; 1.3konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez Strony, zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy; 1.4zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 1.5zmiany stawki podatku od towarów i usług; wartość umowy określona w §5 ust. 1 umowy ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług lub powiększeniu w przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług; 1.6konieczności zmiany osób wskazanych w umowie, jako uprawnionych przedstawicieli stron do jej realizacji; 1.7zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 1.8wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia; 1.9wprowadzenia nowej technologii, lub innych okoliczności pozwalających na obniżenie ceny przedmiotu umowy, Wykonawca może ją odpowiednio obniżyć; 1.10wprowadzenia nowej technologii produktu objętego przedmiotową umową, wówczas Zamawiający dopuszcza jego zastąpienie jedynie produktem równoważnym lub o wyższych parametrach jakościowych, o cenie nie wyższej niż w umowie. 2.Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające uzasadnienie proponowanych zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umlub.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
1) j.w. 2) Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Agnieszka Czajka e-mail: agnieszka.czajka@umlub.pl tel.: (81) 528-89-67, faks: (81) 528-89-54.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.04.2013 godzina 09:30, miejsce: w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, Al. Racławickie 1, (Kancelaria Ogólna).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1 - Meble biurowe.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Zadanie obejmuje dostawę i montaż mebli biurowych w ilości i konfiguracji określonej w załączniku nr 6 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym / opis przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 3.Zamawiający wymaga zagwarantowania przez Wykonawcę na dostarczone meble biurowe min 24 miesięczny gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.10.00.00-3, 39.13.00.00-2, 39.51.61.00-3, 39.11.20.00-0, 39.11.31.00-8, 44.42.10.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 35.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2 - Meble biurowe ( krzesła, fotele, taborety).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Zadanie obejmuje dostawę i montaż mebli biurowych w ilości i konfiguracji określonej w załączniku nr 6 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym / opis przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 3.Zamawiający wymaga zagwarantowania przez Wykonawcę na dostarczone meble biurowe min 24 miesięczny gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.10.00.00-3, 39.13.00.00-2, 39.51.61.00-3, 39.11.20.00-0, 39.11.31.00-8, 44.42.10.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 35.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie nr 3 - Regały metalowe i inne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Zadanie obejmuje dostawę i montaż mebli biurowych w ilości i konfiguracji określonej w załączniku nr 6 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym / opis przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 3.Zamawiający wymaga zagwarantowania przez Wykonawcę na dostarczone meble biurowe min 24 miesięczny gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.10.00.00-3, 39.13.00.00-2, 39.51.61.00-3, 39.11.20.00-0, 39.11.31.00-8, 44.42.10.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 35.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.