Wykonanie kompleksowej usługi sprzątania budynku Prokuratury Okręgowej w Krośnie oraz obiektów podległych jej jednostek organizacyjnych w Krośnie, Brzozowie, Jaśle, Lesku i Sanoku

Krosno: Wykonanie kompleksowej usługi sprzątania budynku Prokuratury Okręgowej w Krośnie oraz obiektów podległych jej jednostek organizacyjnych w Krośnie, Brzozowie, Jaśle, Lesku i Sanoku


Numer ogłoszenia: 61632 - 2013; data zamieszczenia: 14.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Krośnie , ul. Czajkowskiego 51, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 013 4371800, 4371850, faks 013 4371833.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kompleksowej usługi sprzątania budynku Prokuratury Okręgowej w Krośnie oraz obiektów podległych jej jednostek organizacyjnych w Krośnie, Brzozowie, Jaśle, Lesku i Sanoku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów oraz pomieszczeń specjalnych w budynku Prokuratury Okręgowej w Krośnie oraz w obiektach podległych jej jednostek organizacyjnych w Krośnie, Brzozowie, Jaśle, Lesku i Sanoku. Szczegółowe zestawienie rodzajów powierzchni do sprzątania zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wymagana częstotliwość sprzątania: 1)Sprzątanie pomieszczeń biurowych: a)czynności codzienne: opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych, mycie powierzchni twardych podłóg, odkurzanie wykładzin lub dywanów, ścieranie kurzu z mebli i parapetów wewnętrznych, b)czynności okresowe: czyszczenie okładzin drewnianych mebli z użyciem środków myjąco -pielęgnacyjnych, mycie drzwi i parapetów wewnętrznych, mycie kaloryferów,odkurzanie mebli tapicerowanych, mycie opraw oświetleniowych, czyszczenie aparatów telefonicznych i dezynfekcja słuchawek z użyciem środków myjąco - pielęgnacyjnych, usuwanie pajęczyn w razie potrzeby, 2)sprzątanie ciągów komunikacyjnych (korytarze i klatki schodowe), a)czynności codzienne: opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych, mycie twardych powierzchni podłóg, odkurzanie chodników, mycie schodów, b)czynności okresowe: mycie poręczy, mycie opraw oświetleniowych, usuwanie pajęczyn w razie potrzeby, mycie drzwi wejściowych i drzwi do pomieszczeń, utrzymanie w czystości elementów szklanych (przeszklone drzwi, gabloty, ścianki działowe itp.), 3) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych, a)czynności codzienne: opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych, mycie armatury sanitarnej preparatem dezynfekcyjnym, mycie szczotek do muszli klozetowych i pojemników na szczotki, mycie podłóg, uzupełnianie mydła w płynie, ręczników, papieru toaletowego i środków zapachowych, b)czynności okresowe: mycie ścian (płytki ceramiczne), mycie luster, 4)sprzątanie archiwów i innych pomieszczeń pomocniczych (magazyn, kotłownia itp.) polegające na zamiataniu, myciu powierzchni twardych, usuwaniu pajęczyn, myciu grzejników itp. - 2 razy w roku, 5)obustronne mycie okien wraz z ramami i parapetami zewnętrznymi - 2 razy w roku; mycie okien nie wymaga specjalistycznego sprzętu, okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń. Częstotliwość wykonywania czynności określonych jako okresowe pozostawia się ocenie osób sprzątających. Informacja dotycząca dni i godzin wykonywania czynności sprzątania: Usługa wykonywana będzie w dniach urzędowania od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni wolnych ustawowo od pracy), w godzinach: Prokuratura Okręgowa i Rejonowa w Krośnie (obiekt wspólny) - od 12.00 do 20.00, Prokuratura Rejonowa w Jaśle - od 12.00 do 20.00, Prokuratura Rejonowa w Sanoku - w godz. urzędowania, Prokuratura Rejonowa w Lesku - w godzinach urzędowania, Prokuratura Rejonowa w Brzozowie - w godzinach urzędowania, z zastrzeżeniem, że pomieszczenia specjalnego przeznaczenia takie jak archiwa, kancelarie tajne, serwerownie - sprzątane będą tylko i wyłącznie w godzinach urzędowania, w obecności pracownika Zamawiającego odpowiedzialnego za dane pomieszczenie. Informacja o aktualnym zatrudnieniu w osobach, w rozbiciu na poszczególne jednostki Zamawiającego: Prokuratura Okręgowa i Rejonowa w Krośnie (obiekt wspólny) - 56 osób, Prokuratura Rejonowa w Jaśle - 16 osób, Prokuratura Rejonowa w Sanoku - 15 osób, Prokuratura Rejonowa w Lesku - 12 osób, Prokuratura Rejonowa w Brzozowie - 9 osób. Przedmiot zamówienia Wykonawca zrealizuje przy użyciu własnego sprzętu i materiałów oraz własnych środków czystości i środków higieny. Jako środki czyszczące i myjące mogą być stosowane wyłącznie preparaty dopuszczone do stosowania na terenie Polski, posiadające odpowiednie atesty i przeznaczone do czyszczenia danego rodzaju powierzchni, biologicznie neutralne, nie drażniące oczu, dróg oddechowych i nie utrudniające pracy i przebywania ludzi w obiektach Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 11 stycznia 2001 roku o substancjach i preparatach chemicznych (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz.1222). W pomieszczeniach sanitarnych zaleca się stosowanie odświeżaczy powietrza w postaci substancji żelowych. Podstawę do wystawienia faktury stanowił będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru usługi, podpisany każdorazowo przez osobę występującą w imieniu Zamawiającego z ramienia każdej z jednostek (łącznie 6 protokołów sporządzonych i zatwierdzonych przez Zamawiającego po zakończeniu miesiąca). W treści protokołu Zamawiający może zawrzeć swoje uwagi i zastrzeżenia odnośnie jakości wykonywanej usługi. Wykonawca sporządzi listę imienną osób przewidzianych do realizacji zamówienia, która stanowić będzie załącznik do umowy. Każdorazowa zmiana którejkolwiek z osób winna być wcześniej zgłoszona Zamawiającemu w celu uzyskania jego zgody. Zamawiający zastrzega sobie bezwarunkowe prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę jak również żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym i bez uzasadnienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodne z treścią załącznika nr 3 do SIWZ oraz sporządzi wykaz co najmniej 3 wykonanych (lub wykonywanych) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, usług sprzątania z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców usług, w tym nie mniej niż jedno zamówienie o wartości 100.000,- zł brutto, a także załączy dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodne z treścią załącznika nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli: Wykonawca złoży oświadczenie zgodne z treścią załącznika Nr 3 do SIWZ, a ponadto oświadczy, że wszystkie osoby wykonujące bezpośrednio czynności będące przedmiotem zamówienia i przewidziane do realizacji zamówienia są zdolne do pracy na wysokości do 2m w rozumieniu przepisów § 105 - 108 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 169 poz. 1650 ze zm.) wg wzoru stanowiącego zał. Nr 7 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodne z treścią załącznika Nr 3 do SIWZ,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

4) Oświadczenie, że wszystkie osoby, wykonujące bezpośrednio czynności będące przedmiotem zamówienia i przewidziane do realizacji zamówienia są zdolne do pracy na wysokości do 2m w rozumieniu przepisów § 105 - 108 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 169 poz. 1650 ze zm.) - zgodne z treścią Zał. Nr 8 do specyfikacji.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
tak

• należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności niespowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, nieotrzymania przez Zamawiającego środków finansowych, koniecznych do realizacji niniejszej umowy lub innych okoliczności, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: a) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, b) zmiany terminu (okresu) wykonania umowy, c) zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy, d) zmiany warunków płatności, d) zmian stawki podatku VAT dla dostaw objętych przedmiotem Umowy - w takim przypadku Strony dokonają zmiany wynagrodzenia umownego brutto w części lub całości zamówienia za usługi, które w dniu zmiany podatku VAT nie zostały zrealizowane. Zmiana umowy, za wyjątkiem zmiany dotyczącej osób realizujących umowę, musi być dokonana za porozumieniem stron w formie pisemnego aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krosno.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Krośnie, ul. Czajkowskiego 51, 38-400 Krosno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.02.2013 godzina 10:30, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Krośnie, ul. Czajkowskiego 51, 38-400 Krosno, pokój Nr 305.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie