Dostawa Zadanie nr 1- papieru kserograficznego, Zadanie nr 2 teczek aktowych wiązanych i teczek aktowych wiązanych wykonanych z kartonu bezkwasowego dla Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Ciecierzyn: Dostawa Zadanie nr 1- papieru kserograficznego, Zadanie nr 2 teczek aktowych wiązanych i teczek aktowych wiązanych wykonanych z kartonu bezkwasowego dla Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa


Numer ogłoszenia: 274442 - 2015; data zamieszczenia: 15.10.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny , Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn, woj. lubelskie, tel. 081 7568810, faks 081 7563941.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna -Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa Zadanie nr 1- papieru kserograficznego, Zadanie nr 2 teczek aktowych wiązanych i teczek aktowych wiązanych wykonanych z kartonu bezkwasowego dla Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, rozładunek i wniesienie artykułów biurowych do Lubelskiego Oddziału Regionalnego i 20 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na terenie województwa lubelskiego wyspecyfikowanych w 2 częściach zamówienia: Część 1 papier A4 80 g/m2 (ryza 500 szt.),CIE 146 biały - 12 500 ryz; papier A5 120 g/m2 (ryza 500 szt.), CIE 146 biały -500 ryz; papier A4 250 g/m2 (ryza 125 szt.), CIE 168 biały -24 ry; papier A3 80 g/m2 (ryza 500 szt.), CIE146 biały -50 ryz, Część 2: teczka aktowa wiązana biała czysta (300 g/m2) - 270 000 sztuk, teczka aktowa wiązana biała czysta wykonana z kartonu bezkwasowego (300g/m2) - 200 sztuk .Teczka aktowa wiązana biała czysta, rysunek poglądowy teczki stanowi załącznik nr 7 do SIWZ: a) Gramatura 300 g/m2, b)Wymiary teczka złożona: wysokość min. 31,5 cm, szerokość min. 22,5 cm, teczka rozłożona: wysokość min. 31,5 cm, szerokość min. 52,5 cm, skrzydełka: wysokość min. 7,5 cm, szerokość min. 15 cm, tasiemka: długość min. 12 cm, szerokość min. 4 mm, c)tasiemka do wiązania winna być bawełniana, zamontowana w dowolny sposób umożliwiający bezproblemowe i trwałe użytkowanie. Skrzydełka teczki winny być klejone i zawierać min. 3 bigi. Teczka aktowa wiązana biała czysta, wykonana z kartonu bezkwasowego, a)Gramatura 300 g/m2, b)Wymiary: teczka złożona: wysokość min.31,5 cm, szerokość min. 22,5 cm, teczka rozłożona: wysokość min. 31,5 cm, szerokość min. 52,5 cm, skrzydełka: wysokość min. 7,5 cm, szerokość min. 15 cm, tasiemka: długość min. 12 cm, szerokość min. 4 mm c) Tasiemka do wiązania winna być bawełniana, zamontowana w dowolny sposób umożliwiający bezproblemowe i trwałe użytkowanie. Skrzydełka teczki winny być klejone i zawierać min. 3 bigi, d)Teczka wykonana z bezkwasowego kartonu i kleju.3.Dostawa i wniesienie artykułów biurowych musi nastąpić do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Artykuły biurowe muszą być nowe, w fabrycznie oznakowanych opakowaniach umożliwiających identyfikację ilościową i jakościową.4.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia w zakresie części zamówienia wyszczególnionych w pkt 1., zwanych dalej Zadaniem nr 1 i Zadaniem nr 2. 5.Ilekroć w dalszej części mowa jest o sprzedaży/dostawie należy przez to rozumieć również dowóz, rozładunek z wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.6.Dostawy muszą odbywać się każdorazowo do maksymalnie 7 dni od daty przesłania Wykonawcy każdorazowego zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego. Jest to maksymalny termin dostawy przedmiotu zamówienia określony przez Zamawiającego. Termin ten będzie podlegał modyfikacji w zależności od terminu realizacji zamówienia zaoferowanego przez Wykonawcę ( Rozdział XIII SIWZ). Dostawy muszą odbywać się do Lubelskiego Oddziału Regionalnego i do 20 Biur Powiatowych Lubelskiego OR, w godzinach pracy biura tj. poniedziałek - piątek 08:00 - 14:00. Adresy lokalizacji dostaw zostały ujęte w załączniku nr 3 do umowy. Zamówienie cząstkowe - wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy, w którym żąda on dostawy określonej ilości artykułów biurowych, które ma w sobie podział na poszczególne lokalizacje dostaw. W zamówieniu takim nie muszą wystąpić wszystkie adresy lokalizacji dostaw. Zamówienie cząstkowe jest przesyłane faksem bądź na adres email. Zamówienie cząstkowe jest podpisywane przez jedną z osób wskazanych przez Zamawiającego. Zamówienia cząstkowe są realizowane według potrzeb bieżących Zamawiającego.7.Odbiory zamówionych przez Zamawiającego artykułów biurowych, zostaną potwierdzone w formie protokołów odbioru podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu stron i sporządzonych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. Protokół odbioru stwierdzający prawidłowe wykonanie umowy stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.8.W przypadku stwierdzenia, że dostarczone artykuły biurowe:a)są niezgodne z zamówieniem lub nie są kompletne,b)posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia,Zamawiający odmówi odbioru części lub całości artykułów biurowych, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznacza termin dostarczenia artykułów biurowych fabrycznie nowych, wolnych od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.9.Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na artykuły biurowe na okres min. 12 miesięcy - termin gwarancji w stosunku do przedmiotu poszczególnej sprzedaży biegnie od daty protokolarnego przejęcia jej przedmiotu.10.Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy na poszczególne Zadania zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do siwz..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.76.44-2, 22.85.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo( orginał lub kopia poswiadczona za zgodnosc z orginałem przez notariusza ) do podposania oferty , jezeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w orginale lub kopii poświadczonej za zgodnosc z orginałem przez notariusza

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 91
• 2 - Skrócenie terminu realizacji zamówienia - 9

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewidywane możliwości zmiany postanowień umowy w trakcie jej trwania w stosunku do treści oferty:a) w sytuacji zmiany stawki podatku od towarów i usług na asortyment stanowiący przedmiot zamówienia;b)zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;c)zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;d)wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia, któremu nie można było zapobiec;e) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Lubelski Oddział Regionalny, Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn, pokój 006A, parter.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.10.2015 godzina 09:30, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Lubelski Oddział Regionalny Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn,Kancelaria-budynek A (piętro I) pok. 104A..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną (e-mail Zamawiającego: lubelski@arimr.gov.pl), Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych,Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy, Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia i Zamawiający nie dokonuje takiego zastrzeżenia zgodnie z art. 36a ust. 2. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia i Zamawiający nie dokonuje takiego zastrzeżenia zgodnie z art. 36a ust. 2..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa papieru kserograficznego dla Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, rozładunek i wniesienie artykułów biurowych do Lubelskiego Oddziału Regionalnego i 20 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na terenie województwa lubelskiego Papier A4 80 g/m2 (ryza 500 szt.), CIE 146 biały - 12 500 ryz, papier A5 120 g/m2 (ryza 500 szt.), CIE 146 biały -500 ryz , papier A4 250 g/m2 (ryza 125 szt.), CIE 168 biały -24 ryz, papier A3 80 g/m2 (ryza 500 szt.), CIE146 biały -50 ryz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.76.44-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 91
  • 2. Skrócenie terminu realizacji zamówienia - 9

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, rozładunek i wniesienie artykułów biurowych do Lubelskiego Oddziału Regionalnego i 20 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na terenie województwa lubelskiego teczka aktowa wiązana biała czysta (300 g/m2) - 270 000 sztuk i teczka aktowa wiązana biała czysta wykonana z kartonu bezkwasowego (300g/m2) - 200 sztuk.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Teczka aktowa wiązana biała czysta, rysunek poglądowy teczki stanowi załącznik nr 7 do SIWZ:a)Gramatura 300 g/m2, b)Wymiary:- teczka złożona: wysokość min. 31,5 cm, szerokość min. 22,5 cm, teczka rozłożona: wysokość min. 31,5 cm, szerokość min. 52,5 cm, skrzydełka: wysokość min. 7,5 cm, szerokość min. 15 cm tasiemka: długość min. 12 cm, szerokość min. 4 mm, c)tasiemka do wiązania winna być bawełniana, zamontowana w dowolny sposób umożliwiający bezproblemowe i trwałe użytkowanie. Skrzydełka teczki winny być klejone i zawierać min. 3 bigi.Teczka aktowa wiązana biała czysta, wykonana z kartonu bezkwasowego a)Gramatura 300 g/m2, b)Wymiary teczka złożona: wysokość min. 31,5 cm, szerokość min. 22,5 cm, teczka rozłożona: wysokość min. 31,5 cm, szerokość min. 52,5 cm, skrzydełka: wysokość min. 7,5 cm, szerokość min. 15 cm, tasiemka: długość min. 12 cm, szerokość min. 4 mm, Tasiemka do wiązania winna być bawełniana, zamontowana w dowolny sposób umożliwiający bezproblemowe i trwałe użytkowanie. Skrzydełka teczki winny być klejone i zawierać min. 3 bigi. d)Teczka wykonana z bezkwasowego kartonu i kleju..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.85.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 91
  • 2. 2.2 Teczka aktowa wiązana biała czysta, wykonana z kartonu bezkwasowego - 9