Świadczenie usług cateringowych na potrzeby międzynarodowych spotkań, szkoleń i narad organizowanych przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych

Warszawa: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby międzynarodowych spotkań, szkoleń i narad organizowanych przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych


Numer ogłoszenia: 88401 - 2012; data zamieszczenia: 18.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych , ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 565 46 00, faks 022 565 46 14.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.archiwa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych na potrzeby międzynarodowych spotkań, szkoleń i narad organizowanych przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby międzynarodowych spotkań, szkoleń i narad organizowanych przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 r. Świadczenie usług cateringowych będzie polegało na przygotowaniu i dostarczeniu poczęstunku dla uczestników spotkań, które będą miały miejsce w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu wskazanym na terenie Warszawy. Świadczenie usług będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych spotkań przez Zamawiającego. Zamawiający najpóźniej na dwa dni przed spotkaniem określi termin, miejsce, liczbę uczestników oraz zakres usługi. Nie dopuszcza się użycia plastikowej lub papierowej zastawy stołowej. Całkowity koszt usługi cateringowej zostanie ustalony jako iloczyn ceny jednostkowej i liczby osób zgłoszonych mailowo lub faksem przez Zamawiającego na dwa dni przed planowanym spotkaniem. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. przygotowania, dowozu i podawania gotowych do bezpośredniego spożycia posiłków wg. potrzeb i w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca i pomieszczenia, w którym będzie odbywało się spotkanie, 2. podawania posiłków wg. ustaleń z Zamawiającym - na stole konferencyjnym (dania podane na stołach winny być na kilku paterach (naczyniach) w celu umożliwienia łatwego dostępu) lub inny sposób uzgodniony z Zamawiającym, 3. podawania posiłków na jednolitej zastawie ceramicznej lub porcelanowej stanowiącej komplet z użyciem sztućców ze stali nierdzewnej, szklanek stanowiących komplet, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych. Użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana. Użyte naczynia nie będą produktami reklamowymi (nie mogą posiadać widocznych logo, tekstów - znaków firmowych reklamowych), 4. zapewnienia zastawy do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie szwedzkiego stołu (np. stoliki cateringowe, sztućce, talerze, talerzyki, podgrzewacze, warniki, zaparzacze, obrusy, skerting itp.), 5. estetycznego podawania posiłków, z zachowaniem czystości i higieny, a wszelkie użyte dekoracje winny być czyste, niezakurzone, eleganckie, 6. we wskazanych przypadkach zapewnienia obsługi technicznej w zakresie przygotowania miejsca świadczenia usługi w sposób uzgodniony wcześniej z Zamawiającym, 7. we wskazanych przypadkach zapewnienia obsługi kelnerskiej, 8. we wskazanych przypadkach zapewnienia stołów koktajlowych z eleganckimi obrusami tkaninowymi w ilości odpowiedniej do ilości uczestników (tj. 1 stolik na 4 osoby), 9. pracownicy obsługujący zlecenia (mający kontakt z żywnością) muszą mieć odpowiedni stan zdrowia określony na podstawie badań lekarskich i odpowiednich badań analitycznych oraz zachowywać wysoki stopień higieny osobistej, 10. ubiór osób podających posiłki (kelnerów) musi być schludny, elegancki, nie dopuszczamy podawania posiłków w odzieży codziennego użytku, 11. zapewnienia dostarczenia posiłków na miejsce wskazane przez zamawiającego najpóźniej 30 min. przed rozpoczęciem spotkania, 12. uprzątnięcia naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych i wywiezienia wszystkich śmieci najpóźniej 2h po zakończeniu spotkania. 13. w przypadku serwowania posiłków w ramach kilkudniowego zlecenia po każdym dniu muszą zostać wymienione na czyste naczynia, sztućce oraz w przypadku zabrudzenia obrusy, 14. umieszczenia w estetyczny sposób przy serwowanych potrawach opisy tych potraw w języku polskim i we wskazanych przypadkach w języku angielskim, francuskim i rosyjskim. Opisy te winny być wykonane na ozdobnym papierze lub kartonie o gramaturze nie mniejszej niż 220 g/m2. 15. ciastka/ciasta pieczone muszą być świeżo pieczone..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia. Przedmiotem zamówienia będą usługi tożsame z przedmiotem niniejszego zamówienia, jeżeli liczba organizowanych spotkań ulegnie zwiększeniu, czego nie można przewidzieć w chwili obecnej.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia oraz wykazu zawierającego informację o minimum 3 zrealizowanych usługach w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług polegających na świadczeniu usług cateringowych o łącznej wartości 50 000 zł brutto, z zastrzeżeniem, iż co najmniej jedna usługa obejmowała obsługę cateringową dla min. 100 osób oraz co najmniej dwie usługi obejmujące obsługę cateringową świadczoną dla min. 50 osób. Wykaz powinien zostać sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podsatwie oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.ap.gov.pl/ w katalogu Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych podkatalog Zamówienia publ.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Naczelna dyrekcja Archiwów Państwowych Warszawa, ul. Rakowiecka 2d pokój 120.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.04.2012 godzina 14:00, miejsce: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych Warszawa, ul. Rakowiecka 2d pok. 122.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie