Przyłączenie do sieci ciepłowniczej PEC Sp. z o.o. obiektów zlokalizowanych na terenie Zespołu Szkół Nr 1

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej, a następnie wykonanie 9 węzłów cieplnych w budynkach zlokalizowanych na terenie Zespołu Szkół Nr 1 im. Kazimierza Wielkiego w Mińsku Mazowieckim przy ulicy Budowlanej 4 oraz ich przyłączenie do sieci ciepłowniczej PEC Sp. z o.o. 1) Zamówienie zostanie wykonane zgodnie z niżej wymienionymi warunkami, które ujęte zostały w załączniku nr 1A do SIWZ: a) warunki nr 14-2014 z dnia 29.08.2014 r. dotyczące przyłączenia do sieci ciepłowniczej węzła cieplnego w budynku nr 1 (stołówka kotłownia biura) przy ul. Budowlanej 4 w Mińsku Mazowieckim, b) warunki nr 15- 2014 z dnia 29.08.2014 r. dotyczące przyłączenia do sieci ciepłowniczej węzła cieplnego w budynku nr 2 (Zespół Szkół Nr 1) przy ul. Budowlanej 4 w Mińsku Mazowieckim, c) warunki nr 16-2014 z dnia 29.08.2014 r. dotyczące przyłączenia do sieci ciepłowniczej węzła cieplnego w budynku nr 3 (Zespół Szkół Agrotechnicznych) przy ul. Budowlanej 4 w Mińsku Mazowieckim, d) warunki nr 17-2014 z dnia 29.08.2014 r. dotyczące przyłączenia do sieci ciepłowniczej węzła cieplnego w budynku nr 4 (Internat Nr 1) przy ul. Budowlanej 4 w Mińsku Mazowieckim, e) warunki nr 18-2014 z dnia 29.08.2014 r. dotyczące przyłączenia do sieci ciepłowniczej węzła cieplnego w budynku nr 5 (Sala gimnastyczna) przy ul. Budowlanej 4 w Mińsku Mazowieckim, f) warunki nr 19-2014 z dnia 29.08.2014 r. dotyczące przyłączenia do sieci ciepłowniczej węzła cieplnego w budynku nr 6 (Szpitalik) przy ul. Budowlanej 4 w Mińsku Mazowieckim, g) warunki nr 20-2014 z dnia 29.08.2014 r. dotyczące przyłączenia do sieci ciepłowniczej węzła cieplnego w budynku nr 7 (Budynek administracyjny CKZiU) przy ul. Budowlanej 4 w Mińsku Mazowieckim, h) warunki nr 21-2014 z dnia 29.08.2014 r. dotyczące przyłączenia do sieci ciepłowniczej węzła cieplnego w budynku nr 8 (Zaplecze CKZiU) przy ul. Budowlanej 4 w Mińsku Mazowieckim, i) warunki nr 22-2014 z dnia 29.08.2014 r. dotyczące przyłączenia do sieci ciepłowniczej węzła cieplnego w budynku nr 8 (Szeregowiec mieszkalny) na terenie ZS 1 przy ul. Budowlanej 4 w Mińsku Mazowieckim. 2) Realizując zamówienie Wykonawca uwzględni informacje zawarte dokumencie pomocniczym: Analiza optymalizacji sieci ciepłowniczej stanowiącym załącznik nr 1 B do SIWZ. 2. Każdy z Wykonawców ubiegających się o realizację zamówienia zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej w miejscu objętym zamówieniem w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tj. w dniu 10 kwietnia 2015 r. w godz. 12:00 -14:00. 3. Niniejsze zamówienie zostanie zrealizowane w dwóch etapach: 1) Etap I. Opracowanie dokumentacji projektowej dla 9 węzłów cieplnych, w tym: projektów technologicznych węzłów cieplnych, projektów elektrycznych i automatyki węzłów cieplnych oraz Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB). a) Dokumentacja musi spełniać wymogi rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz.U.2013.1129 z późn. zm.). Zostanie ona sporządzona odrębnie dla każdego z węzłów cieplnych. b) Dokumentację należy przygotować w oparciu o przeprowadzoną wizję lokalną oraz z uwzględnieniem warunków i informacji ujętych w Załączniku Nr 1A oraz 1B do SIWZ a także wymagań: PN-B-02423:1999 + Ap1:2000 Węzły cieplne. Wymagania i badania przy odbiorze. c) Wykonawca pozyska we własnym zakresie i na własny koszt wszystkie niezbędne dane wyjściowe do projektowania, w tym np. mapy, wszystkie niezbędne opinie i uzgodnienia rzeczoznawcy w szczególności związane z wymaganiami sanitarno - higienicznymi, ochroną przeciwpożarową, bezpieczeństwem i higieną pracy oraz z dostawcą ciepła oraz innymi instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. d) Dla każdego z węzłów cieplnych Wykonawca przygotuje wymaganą dokumentację w wersji papierowej - 5 egzemplarzy, oraz w wersji elektronicznej (niemodyfikowanej - PDF lub Adobe Reader lub równoważne) - 1 egzemplarz. Dokumentacja projektowa musi zostać pozytywnie zaopiniowana przez Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim. e) Wykonawca zobowiązany będzie również dokonać wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji w dokumentacji, jeśli będzie to wymagane przez instytucje dokonujące oceny i kwalifikacji dokumentacji, także w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich poprawek, uzupełnień i modyfikacji wystąpi po odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia. f) W ramach niniejszego etapu Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić oświadczenie projektanta, że dokumentację sporządzono zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, oraz dokonać wszelkich czynności związanych z uzyskaniem pozwolenia na budowę. Prace w ramach tego Etapu zostaną zakończone wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę. 2) Etap II. Wykonanie 9 węzłów cieplnych oraz ich przyłączenie do sieci ciepłowniczej PEC Sp. z o.o. a) Roboty dotyczące węzłów cieplnych zostaną wykonane zgodnie z warunkami i informacjami ujętymi w załączniku nr 1A oraz 1B do SIWZ oraz opracowaną w ramach etapu I dokumentacją. b) Sposób wykonania ww. robót musi odpowiadać wymaganiom PN-B-02423:1999 + Ap1:2000: Węzły cieplne. Wymagania i badania przy odbiorze. 4. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość wykonania robót budowlanych w inny sposób niż zostanie to określone w dokumentacji projektowej (tj. wykonania tzw. robót zamiennych), z zastrzeżeniem, że zmiany takie nie wykroczą poza przedmiot zamówienia, nie przyczynią się do zwiększenia parametrów inwestycji i nie spowodują zwiększenia ilości materiałów określonych w dokumentacji technicznej. Zmiana sposobu wykonania robót, o której mowa powyżej może być dokonana jedynie za zgodą Zamawiającego i może nastąpić w szczególności na skutek: 1) zmian technologicznych spowodowanych na przykład następującymi okolicznościami: a) niedostępność na rynku materiałów wskazanych w dokumentacji spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów; b) pojawienie się na rynku materiałów nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy; ;c) pojawienie się nowszej technologii wykonania zaprojektowanych robót pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji inwestycji lub kosztów wykonywanych prac, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy; d) konieczność zrealizowania robót przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż wskazane w dokumentacji, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy. 2) Ujawnienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy błędu np. w dokumentacji przetargowej, niemożliwego do zauważenia we wcześniejszym etapie. 5. Zamówienie będzie rozliczane ryczałtowo. Wykonawca kalkulując cenę oferty powinien uwzględnić zatem fakt, iż w ramach umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania (której wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ) nie będzie mógł się domagać od Zamawiającego podwyższenia wynagrodzenia. Podstawą do podwyższenia wynagrodzenia nie będzie również fakt ewentualnego wykonania robót zamiennych, o których mowa powyżej. W związku z powyższym Wykonawca winien przeanalizować wszelkie okoliczności, które mogą mieć wpływ na ostateczną wartość zamówienia i skalkulować cenę oferty na takim poziomie, który będzie gwarantował Zamawiającemu należyte wykonanie zamówienia i czynił przedsięwzięcie rentownym dla Wykonawcy. Podstawą wyceny przedmiotu zamówienia powinna być z dokładna analiza zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ warunków przyłączenia do sieci ciepłowniczej węzłów cieplnych, zapoznanie się z placem budowy (przeprowadzenie wizji lokalnej), analiza całego przebiegu robót budowlanych i dokonanie wyceny wszystkich elementów mieszczących się w przedmiocie zamówienia.