Zakup usług polegających na realizacji i promocji V edycji ogólnopolskiego konkursu na najlepsze gospodarstwo ekologiczne 2012

Warszawa: Zakup usług polegających na realizacji i promocji V edycji ogólnopolskiego konkursu na najlepsze gospodarstwo ekologiczne 2012


Numer ogłoszenia: 174244 - 2012; data zamieszczenia: 25.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na realizacji i promocji V edycji ogólnopolskiego konkursu na najlepsze gospodarstwo ekologiczne 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Konkursu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją i promocją V edycji ogólnopolskiego konkursu na najlepsze gospodarstwo ekologiczne 2012. 3.1W celu sprawnego funkcjonowania Biura, Wykonawca zapewni: a)zespół składający się z co najmniej 2 osób, wskazanych Zamawiającemu do kontaktów z potencjalnymi uczestnikami i Zamawiającym, w terminie 2 dni od podpisania umowy, na adres e-mail: k.krawczyk@fapa.org.pl; b)komputer (wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem niezbędnym do realizacji zamówienia, na który to system i oprogramowanie Wykonawca będzie posiadał własne licencje, uprawniające go do ich użytkowania) z dostępem do Internetu; c)minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; d)organizację pracy, która umożliwi potencjalnym uczestnikom łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych; e)dyżur telefoniczny na potrzeby potencjalnych uczestników podczas trwania Konkursu. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o przebiegu Konkursu. 3.2Podstawowe zadania biura: a)produkcja i dystrybucja opracowanych przez Wykonawcę materiałów konkursowych, tj. ogłoszenia o konkursie, regulaminu, formularzy zgłoszeniowych dla potencjalnych uczestników - do publikacji na stronach internetowych Wykonawcy. Propozycję regulaminu, który będzie opierać się na podstawowych założeniach przeprowadzenia Konkursu (Załącznik nr 4), a także ogłoszenia o konkursie, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 15 dni po podpisaniu umowy. Dokumenty zostaną zamieszczone do pobrania na stronie internetowej MRiRW, KSOW oraz podportalach regionalnych KSOW. Adres strony www.ksow.gov.pl będzie podany w ogłoszeniu; b)opracowanie koncepcji, przygotowanie oraz przeprowadzenie, przez okres minimum 30 dni, ogólnopolskiej akcji promującej Konkurs, adresowanej do potencjalnych uczestników Konkursu, czyli działań umożliwiających dotarcie z informacją o konkursie do rolników i właścicieli gospodarstw posiadających certyfikaty produkcji ekologicznej, czego efektem powinno być minimum 150 zgłoszeń uczestników z całego kraju; c)przygotowanie informacji dla wybranych uczestników o otrzymaniu nominacji do II etapu krajowego Konkursu. Informacje te zostaną rozesłane nominowanym pocztą; d)przeprowadzenie ewidencji i weryfikacji formalnej nadesłanych zgłoszeń w podziale na poszczególne kategorie. Przygotowanie raportu zawierającego podsumowanie weryfikacji formalnej; e)bieżący kontakt z uczestnikami Konkursu, w tym zapraszanie i potwierdzanie udziału w uroczystości wręczenia nagród. Uroczystość odbędzie się w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego około 30 dni przed datą wydarzenia. 3.3Organizacja prac 16 regionalnych Komisji Konkursowych: Każda regionalna Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, dokonuje wyboru nominowanych i nagrodzonych projektów. W skład każdej z Komisji wchodzić będą, w charakterze Ekspertów co najmniej 3 osoby, każda z kwalifikacjami i co najmniej 5-letnim doświadczeniem adekwatnym do dokonania oceny według kryteriów dołączonych do regulaminu. Każda z Komisji spotka się, po dokonaniu wizytacji wszystkich zakwalifikowanych do udział uczestników, na posiedzeniu, celem dokonania oceny gospodarstw rolnych i wyboru spośród nich nominowanych do II etapu krajowego. Posiedzenia powinny umożliwić prezentację projektów. W tym etapie Biuro zapewni: a)powołanie Komisji Konkursowych oraz opracowanie zasad i zorganizowanie prac Komisji zgodnie z przyjętym regulaminem; b)bieżący kontakt z członkami Komisji, w tym informowanie ich o posiedzeniach Komisji oraz uzyskanie potwierdzenia udziału w obradach; c)przygotowanie aktualizacji i przekazywanie członkom Komisji wszelkich materiałów na i ze spotkań Komisji, w tym w szczególności: -protokołów ze spotkań Komisji; -zestawień zgłoszonych projektów; -prezentacji zgłoszonych projektów; d) obsługę techniczną i logistyczną spotkań, w szczególności: -pokrycie kosztów transportu maksymalnie 3 członków Komisji do zgłoszonych gospodarstw; -zapewnienie Sali na spotkania Komisja dla minimum 12 osób. Minimalne wyposażenie Sali to: laptop, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu; -zapewnienie poczęstunku dla wszystkich członków Komisji, (obiady, serwis kawowy, napoje zimne i gorące, ciastka oraz przekąski) dostępne podczas całego czasu trwania spotkania, -prezentację podczas posiedzeń Komisji przez pracownika Biura wszystkich zgłoszonych projektów w poszczególnych kategoriach. 3.4Przygotowanie materiałów dotyczących gospodarstw nominowanych do II etapuW ramach zadania Wykonawca: a)wykona autorską dokumentację fotograficzną projektów nominowanych do II etapu krajowego (laureatów I miejsca w każdej z kategorii na I etapie wojewódzkim, o ile w ogóle został wybrany) - po minimum 10 zdjęć z każdego z nominowanych w danej kategorii gospodarstw; b)przekaże Zamawiającemu zdjęcia na nośnikach elektronicznych - płytach DVD lub CD w 3 kopiach; c)przygotuje do 32 tekstów (po ok. 3 tys. znaków każdy) opisujących nominowane i nagrodzone gospodarstwa orz tekstu wstępu i podsumowującego Konkurs (ok. 3 tys. znaków). Styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki publikacji, tj. nie może być zbytnio oficjalny i urzędowy. Należy koncentrować się na znaczeniu gospodarstw dla realizacji celów Konkursu, w szczególności promocji dobrych praktyk w rolnictwie ekologicznym; d)przekaże Zamawiającemu teksty w wersji polskiej w formacie doc. i rtf. 3.5Wykonanie i dostarczenie dyplomów i statuetek dla laureatów I etapu Konkursu a)zindywidualizowane dyplomy i szklane statuetki o wysokości minimum 20 cm statuetki - dla 32 nominowanych do II etapu; b)wszystkie ww. materiały muszą być opatrzone logotypem rolnictwa ekologicznego oraz logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku do SIWZ: (Załącznik nr 5). Ostateczny wygląd dyplomów oraz statuetek musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. Wykonawca, ww. statuetki i dyplomy dostarczy Zamawiającemu w miejsce przez niego wskazane. Sposób transportu oraz opakowanie statuetek i dyplomów muszą zapewnić zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.95.60.00-0, 79.97.00.00-4, 79.34.22.00-5, 79.34.00.00-9, 79.34.10.00-6, 55.30.00.00-6, 79.96.00.00-1, 79.82.25.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie wymagane.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie wymagane.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa Sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie finansowane jest ze Schematu III Pomocy Technicznej na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie