Pozyskanie osób do przeprowadzenia usług eksperckich podczas spotkań sieci w ramach projektu pt. Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Pisz: Pozyskanie osób do przeprowadzenia usług eksperckich podczas spotkań sieci w ramach projektu pt. Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 173982 - 2014; data zamieszczenia: 22.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu , ul. Warszawska 1, 12-200 Pisz, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 425 47 50, faks 87 425 47 53.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.powiat.pisz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pozyskanie osób do przeprowadzenia usług eksperckich podczas spotkań sieci w ramach projektu pt. Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pozyskanie osób do przeprowadzenia usług eksperckich podczas spotkań sieci w projekcie Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim. 2. Spotkania sieci będą odbywały się od czerwca do 22 sierpnia 2014r. w formie wykładów i warsztatów w łącznym wymiarze 5 godzin dydaktycznych (dla każdej z sieci: praca z uczniem młodszym oraz praca z uczniem o specyficznych potrzebach edukacyjnych) oraz 3 godzin dydaktycznych (sieć wychowawcza). 3. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 3 części. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na daną część. Zamawiający nie ogranicza ilości części, na które może złożyć ofertę jeden Wykonawca. 4. Spotkania sieci realizowane będą w szkołach/ placówkach znajdujących się na terenie powiatu piskiego. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za merytoryczną realizację wykładu/ warsztatu w danej sieci. 6. Terminy realizacji zostaną ustalone po uzgodnieniu z Koordynatorami sieci, nie później niż do 22.08.2014r. Godziny rozpoczęcia poszczególnych zajęć, ilość godzin danego dnia zostanie określona na etapie podpisania umowy, po uzgodnieniu z Koordynatorami sieci. W trakcie spotkania należy uwzględnić przerwę na przerwę kawową. 7. Przewidywana liczba uczestników to maksymalnie 26 osób dla danej sieci. Uczestnikami sieci są dyrektorzy i nauczyciele szkół/ placówek biorących udział w projekcie. Zamawiający przekaże informację o ostatecznej ilości osób biorących udział w doskonaleniu na danym etapie na 3 dni przed terminem realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawcy zabrania się, w trakcie wypełniania obowiązków stanowiących przedmiot zamówienia, wykonywania innych czynności niezwiązanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji lub oceny jakości prowadzonych spotkań przez Wykonawcę. Hospitacje będą dokonywały osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i wyznaczone przez Zamawiającego, w tym Personel Projektu. 10. Zamawiający zastrzega prawo kontroli dokumentacji, miejsca i sposobu realizacji przedmiotu niniejszej umowy przez uprawnione instytucje. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przerwania realizacji zamówienia, jeżeli uczestnicy sieci stwierdzą brak kompetencji wykładowcy i/lub sposób przekazywania wiedzy i prowadzenia zajęć będzie niezrozumiały. Wówczas Zamawiający wyznaczy nowy termin realizacji danego spotkania, po uprzednim przedstawieniu dla Zamawiającego propozycji zmiany wykładowcy. 12. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego całość praw autorskich do materiałów wymienionych w § 1 ust. 1 pkt 3 umowy (zwanych dalej Dziełem) bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji.13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić personel do przeprowadzenia szkoleń uczestników sieci; podanie zamawiającemu danych i kwalifikacji osób do konkretnej części- w sytuacji, gdy umowa zostanie zawarta z inną osobą niż osoba fizyczna. 14. Ogólne wymagania wobec osób prowadzących szkolenia w ramach sieci: wiedza merytoryczna w wybranym zakresie i tematyce, wykształcenie wyższe II stopnia; doświadczenie w pracy z grupą. 15. Forma zatrudnienia: umowa zlecenie 16. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudniony na umowę o pracę w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot należy podać łączne miesięczne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów -należy wykazać wszelkie formy zaangażowania zawodowego, w szczególności stosunek pracy, stosunek cywilnoprawny i samozatrudnienie, zaangażowanie w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Łączna liczba godzin nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Osoba wykonująca zadania w więcej niż jednym projekcie:  a) prowadzi ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, z wyłączeniem przypadku, gdy osoba ta wykonuje wszystkie zadania na podstawie jednego stosunku pracy; b) przekazuje Beneficjentowi ewidencję, o której mowa w lit. a, w odniesieniu do okresu wykonywania zadań w ramach projektu Beneficjenta.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.62.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 22.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy, pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania- jeżeli Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów; w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany umowy, gdy w trakcie realizacji projektu wprowadzone będą zmiany dotyczące jego realizacji zatwierdzone przez Instytucję Pośredniczącą. Zmianie w szczególności może podlegać termin realizacji zamówienia, wskaźniki, zadania i harmonogram realizacji. 3. Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, o której mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału , jeżeli uzna, że nie wykonuje ona należycie swoich obowiązków, na każdym etapie realizacji zadania, jeżeli grupa uczestniczących w nim nauczycieli stwierdzi brak kompetencji wykładowcy i/lub sposób przekazywania wiedzy i prowadzenia zajęć będzie niezrozumiały. Wówczas Zamawiający wyznaczy nowy termin realizacji spotkania, po uprzednim przedstawieniu dla Zamawiającego propozycji zmiany wykładowcy (w przypadku, gdy przetarg na realizację zamówienia wygrała firma) 4.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminów realizacji usługi, w przypadku określonym w ustępie 3 niniejszego rozdziału oraz w przypadku, gdy o taką zmianę wystąpi placówka, na rzecz, której ma być realizowana usługa. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby nowy termin był dogodny dla obu stron

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.pisz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Projektu ul. Warszawska 5 12-200 Pisz, tel. 87 423 26 92.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2014 godzina 12:15, miejsce: Powiatowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu, ul. Warszawska 1, 12-200 Pisz pok. 31..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt. Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pozyskanie osób do przeprowadzenia usług eksperckich podczas spotkań sieci współpracy i samokształcenia: praca z uczniem młodszym-Efektywna praca z uczniem młodszym.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przewidywana liczba uczestników - około 25 osób Miejsce: szkoły/ placówki znajdujące się na terenie powiatu piskiego Cel ogólny: Praca z uczniem trudnym wychowawczo. Cele szczegołowe: metody pracy z dzieckiem wycofanym, metody pracy z dzieckiem agresywnym, metody pracy z dzieckiem nadpobudliwym psychoruchowo, efektywna współpraca z rodzicami dzieci trudnych wychowawczo. Wykład i warsztaty z ekspertem w łacznej ilości 5 godz. dydaktycznych na temat: Metody pracy z dzieckiem: wycofanym, agresywnym, nadpobudliwym psychoruchowo; Sposoby modyfikacji zachowań dziecka; Sposoby efektywnej współpracy z rodzicami dzieci trudnych wychowawczo. Proponowany termin spotkania: czerwiec 2014r. Wymagania wobec eksperta: psycholog praktyk, mile widziane doświadczenie w mediacji; agresja ucznia wobec nauczyciela.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.62.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 22.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pozyskanie osób do przeprowadzenia usług eksperckich podczas spotkań sieci współpracy i samokształcenia: praca z uczniem o specyficznych potrzebach edukacyjnych- Nauczyciele pracują zespołowo.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przewidywana liczba uczestników - około 25 osób. Miejsce: szkoły/ placówki znajdujące się na terenie powiatu piskiego. Cel ogólny: Kompleksowa pomoc w pracy z uczniem wymagającym wsparcia. Cele szczegółowe : Diagnoza potrzeb uczniów (Wypracowanie arkuszy diagnozy); Cel ogólny: Motywacja uczniów wymagających szczególnego wsparcia w procesie edukacji: Cele szczegółowe: Motywujące metody i techniki pracy z uczniem (Wypracowanie zestawu metod, technik); Automotywacja ucznia ( Wypracowanie sposobów, ćwiczeń wzbudzających automotywację)Wykład i warsztat w łącznej ilości 5 godzin dydaktycznych z ekspertem- osobą, która przybliży temat diagnozy różnego rodzaju potrzeb wśród uczniów na każdym poziomie edukacji szkolnej a także w ramach warsztatów udzieli wskazówek do opracowania narzędzi diagnostycznych. Termin spotkania zostanie ustalony po uzgodnieniu z Koordynatorem sieci, jednak nie później niż do 15 czerwca 2014r. Wymagania wobec eksperta: psycholog, pedagog specjalny, logopeda- osoba z doświadczeniem w diagnozowaniu np. przez pracę w poradni psychologiczno- pedagogicznej; diagnozowanie potrzeb uczniów na wszystkich etapach edukacyjnych ( dla uczniów o specyficznych potrzebach; specjalnych potrzebach edukacyjnych; o trudnościach w zakresie logopedii; uczeń zdolny); motywacja uczniów na wszystkich etapach edukacyjnych ( dla uczniów o specyficznych potrzebach; specjalnych potrzebach edukacyjnych; o trudnościach w zakresie logopedii; uczeń zdolny).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.62.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 22.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pozyskanie osób do przeprowadzenia usług eksperckich podczas spotkań sieci współpracy i samokształcenia: sieć wychowawcza- Różne sposoby motywowania uczniów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Praca z uczniem sprawiającym trudności wychowawcze Przewidywana liczba uczestników- 25 osób. Miejsce: Zespół Szkół Ogólnokształcących w Orzyszu, ul. Wojska Polskiego 3, 12-250 Orzysz. Proponowany termin: 4 czerwca 2014r., godz. 15.30. Cel ogólny: Rozwój kompetencji rozwiązywania problemów wychowawczych. Cele szczegółowe: Uczestnicy sieci znają i stosują w praktyce techniki komunikacyjne oraz strategie postępowania w sytuacjach trudnych Konsultacje z ekspertem-praktykiem (3 godz. dydaktyczne): w jaki sposób zdiagnozować przyczyny problemów ucznia, jak radzić sobie z tzw. trudnymi uczniami (jawnie buntującymi się, łamiącymi reguły zachowania obowiązujące w szkole, zagrażającymi innym uczniom, prowokujący nauczycieli, wulgarnymi), jak pozyskać rodziców do współpracy. Wymagania wobec eksperta: wykształcenie wyższe II stopnia psychologiczne lub pedagogiczne, specjalista, który odnosi sukcesy w rozwiązywaniu problemów wychowawczych w szkole, doświadczenie zawodowe na poziomie szkoły podstawowej i gimnazjum oraz przygotowanie teoretyczne dotyczące kompetencji wychowawczych nauczyciela, np. rozwiązywanie konfliktów, mediacje, komunikacja społeczna uzyskane na studiach podyplomowych lub kursach doskonalących..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.62.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 22.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.