Dostawa laptopów i drukarek dla Sądu Okręgowego w Koszalinie i jednostek sądowych okręgu koszalińskiego. Znak sprawy ZP-2151-4/2014.

Koszalin: Dostawa laptopów i drukarek dla Sądu Okręgowego w Koszalinie i jednostek sądowych okręgu koszalińskiego. Znak sprawy ZP-2151-4/2014.


Numer ogłoszenia: 369448 - 2014; data zamieszczenia: 07.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Koszalinie , ul. Waryńskiego 7, 75-541 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 943 428 742, faks 943 423 755.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://koszalin.so.gov.pl/bip/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa laptopów i drukarek dla Sądu Okręgowego w Koszalinie i jednostek sądowych okręgu koszalińskiego. Znak sprawy ZP-2151-4/2014..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa laptopów i drukarek. Wykonawca dostarcza przedmiot zamówienia na własny koszt (wraz z rozładunkiem) do siedziby jednostek wskazanych przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje: transport, ubezpieczenie na czas transportu, rozładunek, wniesienie sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez poszczególne jednostki. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: CZĘŚĆ I : ZAKUP I DOSTAWA LAPTOPÓW Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 7 sztuk laptopów dla jednostek wskazanych poniżej: 6 szt. dla Sądu Okręgowego w Koszalinie (laptop typ 1), ul. Waryńskiego 7; 1 szt. dla Sądu Rejonowego w Kołobrzegu (laptop typ 2), ul. Katedralna 13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załączniku nr 1a do SIWZ. CZĘŚĆ II: ZAKUP I DOSTAWA DRUKAREK Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa drukarek: a)Drukarek laserowych monochromatycznych w ilości 31 szt.: 8 sztuk dla Sądu Rejonowego w Białogardzie (4 sztuki na ul. Wileńską 2 w Białogardzie; 4 sztuki. na ul. Batalionów Chłopskich 6 w Świdwinie); 6 sztuk dla Sądu Rejonowego w Kołobrzegu, ul. Katedralna 13; 11 sztuk dla Sądu Rejonowego w Koszalinie (7 sztuk na ul. Andersa 34 w Koszalinie; 4 sztuki na ul. Wojska Polskiego 8 w Sławnie); 6 sztuk dla Sądu Rejonowego w Szczecinku, ul. Bohaterów Warszawy 42; b) Drukarek etykiet w ilości 1 sztuka dla Sądu Rejonowego w Koszalinie, ul. Andersa 34; c) Drukarek mobilnych w ilości 2 sztuki dla Sądu Okręgowego w Koszalinie, ul. Waryńskiego 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załączniku nr 1b do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.31.00-6, 30.23.20.00-4, 30.23.21.10-8, 30.23.21.50-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wysokość wadium wynosi: przy składaniu oferty na I część: 500,00 PLN; przy składaniu oferty na II część: 1 500,00 PLN. Wykonawca przy składaniu oferty na wszystkie części może wnieść wadium w łącznej wysokości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące PLN 00/100).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 główne dostawy: polegające na dostawie sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto każda (przy składaniu oferty na część I zamówienia); polegające na dostawie sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto każda (przy składaniu oferty na część II zamówienia). Przy składaniu oferty na całe zadanie: Wykonawcy, wykazują, że wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 dostawy w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia (obejmującą dostawy sprzętu komputerowego), o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto każda.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;

• inne dokumenty

  DLA CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA dot. LAPTOP - typ 1 - zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzające wdrożenie przez producenta oferowanego produktu normy PN-EN ISO 90001:2008 lub równoważnej, w zakresie co najmniej produkcji sprzętu komputerowego - certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny dla producenta urządzenia; - zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzające wdrożenie przez producenta oferowanego produktu normy PN-EN ISO 14001 lub równoważnej, w zakresie co najmniej produkcji sprzętu komputerowego - certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta urządzenia; - deklaracja zgodności CE oferowanego urządzenia; - dokument poświadczający głośność oferowanego urządzenia na poziomie maksymalnie 29 db z pozycji operatora w trybie IDLE-pomiar zgodny z normą PN-EN ISO 7779 lub równoważną oraz wykazany zgodnie z normą PN-EN ISO 9296 lub równoważną (w szczególności raport badawczy potwierdzający powyższe wymagania); - deklaracja zgodności z dyrektywą ROHS UE o eliminacji substancji niebezpiecznych (Zamawiający dopuszcza oświadczenie producenta lub Wykonawcy); - firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta laptopa; - oświadczenie producenta potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera serwisowego producenta lub bezpośrednio przez producenta; - oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego. dot. LAPTOP - TYP 2 - zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzające wdrożenie przez producenta oferowanego produktu normy PN-EN ISO 90001:2008 lub równoważnej, w zakresie co najmniej produkcji sprzętu komputerowego - certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny dla producenta urządzenia; - zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzające wdrożenie przez producenta oferowanego produktu normy PN-EN ISO 14001 lub równoważnej, w zakresie co najmniej produkcji sprzętu komputerowego - certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta urządzenia; - deklaracja zgodności CE oferowanego urządzenia; - dokument poświadczający głośność oferowanego urządzenia na poziomie maksymalnie 23 db z pozycji operatora w trybie IDLE-pomiar zgodny z normą PN-EN ISO 7779 lub równoważną oraz wykazany zgodnie z normą PN-EN ISO 9296 lub równoważną (w szczególności raport badawczy potwierdzający powyższe wymagania); - deklaracja zgodności z dyrektywą ROHS UE o eliminacji substancji niebezpiecznych (Zamawiający dopuszcza oświadczenie producenta lub Wykonawcy); - firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta laptopa; - oświadczenie producenta potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera serwisowego producenta lub bezpośrednio przez producenta; - oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego. DLA CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA dot. drukarek laserowych monochromatycznych: - zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzające wdrożenie przez producenta oferowanego produktu normy PN-EN ISO 90001:2008 lub równoważnej, w zakresie co najmniej produkcji sprzętu komputerowego - certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny dla producenta urządzenia; - zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzające wdrożenie przez producenta oferowanego produktu normy PN-EN ISO 14001 lub równoważnej, w zakresie co najmniej produkcji sprzętu komputerowego - certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta urządzenia; - zaświadczenie ISO 9001:2008 w zakresie dystrybucji; - deklaracja zgodności CE oferowanego urządzenia.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- formularz ofertowy, - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, gdy Wykonawca wspólnie ubiega się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy pzp; - zaakceptowane ogólne warunki umowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Termin wykonania zamówienia (w dniach kalendarzowych) - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień Umowy, także w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: wystąpienia możliwości zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy w przypadku, w którym zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, w tym w szczególności podniesie standard Przedmiotu Umowy; wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; zmiany przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu Umowy i które wywołują potrzebę zmian jej postanowień; wystąpienia potrzeby dokonania zmiany określenia podmiotu lub osoby wykonującej w imieniu Zamawiającego czynności faktyczne i prawne związane z wykonywaniem Umowy; wraz ze skutkami wprowadzenia powyższych zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://koszalin.so.gov.pl/bip/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Koszalinie, ul. Waryńskiego 7, 75-541 Koszalin, pokój nr 138..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.11.2014 godzina 11:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Koszalinie, ul. Waryńskiego 7, 75-541 Koszalin, pokój nr 138..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ZAKUP I DOSTAWA LAPTOPÓW.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 7 sztuk laptopów dla jednostek wskazanych poniżej: 6 szt. dla Sądu Okręgowego w Koszalinie (laptop typ 1), ul. Waryńskiego 7; 1 szt. dla Sądu Rejonowego w Kołobrzegu (laptop typ 2), ul. Katedralna 13. Wykonawca dostarcza przedmiot zamówienia na własny koszt (wraz z rozładunkiem) do siedziby jednostek wskazanych przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje: transport, ubezpieczenie na czas transportu, rozładunek, wniesienie sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez poszczególne jednostki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załączniku nr 1a do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.31.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Termin wykonania zamówienia (w dniach kalendarzowych) - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZAKUP I DOSTAWA DRUKAREK.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa drukarek: A) Drukarek laserowych monochromatycznych w ilości 31 szt.: 8 sztuk dla Sądu Rejonowego w Białogardzie (4 sztuki na ul. Wileńską 2 w Białogardzie; 4 sztuki. na ul. Batalionów Chłopskich 6 w Świdwinie); 6 sztuk dla Sądu Rejonowego w Kołobrzegu, ul. Katedralna 13; 11 sztuk dla Sądu Rejonowego w Koszalinie (7 sztuk na ul. Andersa 34 w Koszalinie; 4 sztuki na ul. Wojska Polskiego 8 w Sławnie); 6 sztuk dla Sądu Rejonowego w Szczecinku, ul. Bohaterów Warszawy 42; B) Drukarek etykiet w ilości 1 sztuka dla Sądu Rejonowego w Koszalinie, ul. Andersa 34; C)Drukarek mobilnych w ilości 2 sztuki dla Sądu Okręgowego w Koszalinie, ul. Waryńskiego 7. Wykonawca dostarcza przedmiot zamówienia na własny koszt (wraz z rozładunkiem) do siedziby jednostek wskazanych przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje: transport, ubezpieczenie na czas transportu, rozładunek, wniesienie sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez poszczególne jednostki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załączniku nr 1b do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.20.00-4, 30.23.21.10-8, 30.23.21.50-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Termin wykonania zamówienia (w dniach kalendarzowych) - 5