Bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz innych urządzeń Zamawiający przewiduje zakup paliwa oraz dodatku do paliwa w ilości szacunkowej: a) benzyna bezołowiowa Pb95 – 250 litrów b) olej napędowy – 110 000 litrów c) gaz LPG – 350 litrów d) dodatek do paliwa AdBlue – 200 litrów 3.2. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r., poz. 1680). 3.3. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2014 poz. 1853 ze zm.). 3.4. Szczegółowe warunki: a) bezgotówkowy zakup wymienionych rodzajów paliw przy użyciu kart paliwowych; b) karty paliwowe (zabezpieczone indywidualnymi numerami PIN) zostaną wydane Zamawiającemu bezpłatnie, po podpisaniu umowy. Wykonawca zapewni blokadę karty flotowej po zgłoszeniu jej utraty wraz z bezpłatnym wydaniem karty dodatkowej lub zamiennej w miejsce karty utraconej. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. c) Zamawiający nie dopuszcza określenia przez Wykonawcę maksymalnego limitu zakupionego paliwa w przyjętym okresie rozliczeniowym; d) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia do 20% ilości zamówienia podstawowego na zasadach prawa opcji. e) całodobowy dostęp do paliw na stacji (lub stacjach) paliw należącej do Wykonawcy na terenie miasta (lub w promieniu 5 km od granic administracyjnych miasta) Nowy Tomyśl, Zbąszyń i Opalenica oraz na innych stacjach na terenie Polski należących do Wykonawcy z zastrzeżeniem, że dla stacji w miejscowości Opalenica Zamawiający dopuszcza stację czynną w godzinach 6.00 – 22.00; f) W razie awarii dystrybutorów na jednej z ww. stacji Wykonawca jest obowiązany zapewnić tankowanie awaryjne (dopuszczalne jest tankowanie awaryjne na stacji w innej najbliżej położonej miejscowości (jednak nie dalszej niż 20 km od stacji, na której wystąpiła awaria). g) zakup paliw będzie odbywać się sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego; h) określone ilości paliw są ilościami szacunkowymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń co do ilości paliw faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, będzie to leżało w interesie Zamawiającego; i) zakup paliw odbywał się będzie zgodnie z istniejącymi cenami na dystrybutorze w momencie tankowania pomniejszonymi o stały upust w % (podany w ofercie) j) tankowanie w miarę możliwości powinno odbywać się w obecności pracownika stacji; k) rozliczenie za faktycznie dokonany przez Zamawiającego zakup paliw dokonywany będzie w następujących okresach rozliczeniowych: od 1-go do 15-go dnia danego miesiąca i od 16-go do ostatniego dnia danego miesiąca (dopuszcza się również jeden okres rozliczeniowy od 1-go do ostatniego dnia miesiąca). l) płatność dokonywana będzie przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury wraz z wykazem zawierającym nazwę produktu, datę zakupu paliwa, nr rejestracyjny pojazdu, numer karty, miejscowość i numer stacji, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową paliwa widniejącą na dystrybutorze w dniu tankowania, wartość brutto po upuście, m) Wykonawca zapewni w ciągłej sprzedaży wymagany przez Zamawiającego asortyment. n) Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, przedstawi odpowiednie dokumenty dotyczące świadectwa jakości dostarczonych paliw. o) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania paliw właściwych dla aktualnego sezonu (paliwa letnie i zimowe). 3.5. Informacja na temat rozwiązań równoważnych W przypadku, gdyby w opisie przedmiotu zamówienia (załącznikach do SIWZ) Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter wyłącznie pomocniczy w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwane standardy co do minimalnych parametrów technicznych oczekiwanych materiałów i urządzeń. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach technicznych wytrzymałościowych, jakościowych, wydajnościowych nie gorszych od opisu wskazanego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzymałość itp. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast nie o gorszych właściwościach i funkcjonalnościach niż określone w SIWZ. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne stosownie do dyspozycji art. 30 ust. 5 PZP musi wykazać, że oferowane dostawy spełniają warunki określone przez Zamawiającego w stopniu nie gorszym. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów i urządzeń, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty oraz do wykonania umowy ujęto materiały i urządzenia zaproponowane w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 30 ust., 1-3 ustawy Pzp, należy rozumieć jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza w każdym takim przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści SIWZ. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej SIWZ lub załącznikach do SIWZ norma, aprobata, specyfikacja techniczne i systemy odniesienia charakteryzująca produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. Szczegółowe wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia określa dodatkowo projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ.