usługa sprzątania

Poznań: usługa sprzątania


Numer ogłoszenia: 54022 - 2016; data zamieszczenia: 10.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Poznaniu , ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6583500, 6583527,28, faks 061 6583518.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.scelna.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa sprzątania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która będzie obejmować kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, magazynowych, okiennych stanowisk kasowych, sanitariatów i ciągów komunikacyjnych Izby Celnej w Poznaniu i podległych jej jednostek, a w szczególności: Usługa wykonywana codziennie: a) Odkurzanie i mycie posadzek twardych w ciągach komunikacyjnych (schody, korytarze, winda). b) Odkurzanie posadzek pokrytych wykładziną dywanową w ciągach komunikacyjnych i pomieszczeniach biurowych. c) Odkurzanie poręczy w ciągach komunikacyjnych w budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28. d) Odkurzanie i mycie podłogi w sali szkoleniowej (p.326) w budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28. e) Opróżnianie i wynoszenie do kontenerów na zewnątrz budynku odpadów z koszy na śmieci i niszczarek (wraz z zabezpieczeniem w worki foliowe). f) Opróżnianie pojemników na plastik, makulaturę, szkło i wynoszenie do odpowiednich kontenerów na zewnątrz budynku wraz z zabezpieczeniem w worki foliowe: - Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28, - Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Warszawska 183/185. g) Mycie i dezynfekcja wszelkich urządzeń sanitarnych, luster oraz podłóg w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych. h) Zabezpieczanie sanitariatów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i odświeżaczy powietrza w żelu. i) Zabezpieczenie pomieszczeń socjalnych w ręczniki papierowe. Usługa wykonywana dwa razy w tygodniu: j) Odkurzanie i mycie posadzek twardych: - w pomieszczeniach biurowych, w tym w portierni głównej i portierni bocznej budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28 oraz portierni w budynku Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Warszawska 183/185. Usługa wykonywana jeden raz w tygodniu: k) Mycie okienek kasowych, ewidencji, drzwi szklanych wewnętrznych, ścian windy. l) Wycieranie kurzu z parapetów okiennych, mebli i urządzeń znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach. Usługa wykonywana jeden raz na dwa tygodnie: m) Odkurzanie i mycie posadzek betonowych w pomieszczeniach: - Archiwum Zakładowego Izby Celnej i Składnicy Akt Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Wichrowa 4, wskazanych w kolumnie 3 załącznika nr 1 do siwz. n) Odkurzanie podłóg w: - pomieszczeniach magazynowych Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28, - archiwum Wydziału IKAW - budynek IC Poznań ul. Krańcowa 28, pokój 19, - archiwum IFKW - budynek IC Poznań ul. Krańcowa 28 pokój nr 20, - Archiwum UC Poznań - budynek IC Poznań ul. Krańcowa 28, pokój nr 11. Usługa wykonywana dwa razy w roku: o) Mycie ścian kabin toaletowych i prysznicowych w pomieszczeniach sanitarnych we wszystkich placówkach IC w Poznaniu, Usługa wykonywana jeden raz w roku: p) Polimeryzacja posadzek twardych wykonanych z żywicy epoksydowej, wykładziny PCV w ciągach komunikacyjnych w siedzibie: - Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28, - Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Warszawska 183/185, - Oddziale Celnym w Poznaniu ul. Wichrowa 4, - Oddziale Celnym w Pile ul. Przemysłowa 23 przy użyciu środków chemicznych odpowiednich dla danego typu powierzchni - usługa zostanie zrealizowana nie później niż do 31.01.2017 r. w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, q) Polimeryzacja posadzek twardych wykonanych z wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych w siedzibie: - Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28 w tym sala szkoleniowa p.326, - Archiwum Zakładowe Izby Celnej w Poznaniu ul. Wichrowa 4, - Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Warszawska 183/185, - Oddziale Celnym w Poznaniu ul. Wichrowa 4, - Oddziale Celnym w Gądkach ul. Poznańska 71, - Urzędu Celnego w Kaliszu ul. Fabryczna 1 A, - Oddziale Celnym w Nowym Tomyślu ul. Celna 1, - Urzędzie Celnym w Pile ul. Przemysłowa 23, - Oddziale Celnym w Pile ul. Przemysłowa 23, - Oddziału Celnego w Kaliszu ul. Powstańców Wlkp. 1-5. przy użyciu środków chemicznych odpowiednich dla danego typu powierzchni. Podczas polimeryzacji w pomieszczeniach biurowych będą znajdowały się meble (szafy aktowe, biurka, komody i sprzęt komputerowy), natomiast krzesła, kosze na śmieci, kontenerki na kółkach, stoły Wykonawca musi usunąć z pomieszczenia na czas polimeryzacji i ustawić ponownie po wykonaniu usługi. Usługa zostanie zrealizowana nie później niż do 31.01.2017 r. w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. r) Obustronne mycie okien, ram okiennych, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych oraz szklanych drzwi zewnętrznych i szyb portierni w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego - termin realizacji usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 2. Wykaz jednostek organizacyjnych wraz z podaniem powierzchni przeznaczonej do sprzątania oraz godzin pracy w danym obiekcie przedstawia załącznik nr 1 do siwz. 3. Usługa sprzątania będzie wykonywana tylko w dniach pracy placówek Zamawiającego, tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z kierownikami poszczególnych placówek celnych. 4. Szczegółowy wykaz typów powierzchni przeznaczonych do sprzątania stanowi załącznik nr 2 do siwz. 5. Zakres prac wyszczególnionych w pkt II.1 siwz, dla których nie wskazano konkretnej placówki, będzie obowiązywał we wszystkich placówkach Zamawiającego. 6. Informacje dodatkowe: a) mycie okien w siedzibie Izby Celnej w Poznaniu przy ul. Krańcowej 28 wymaga zastosowania technik specjalistycznych np. alpinistycznych. Część okna (górna, ok.1/3 powierzchni) nie otwiera się, w celu jej umycia należy wyjść na parapet zewnętrzny, a co za tym idzie posiadać odpowiednie zabezpieczenie. Budynek składa się z 5 kondygnacji, całkowita wysokość to 19,30m. Całkowita powierzchnia okien z obu stron wynosi 1263,62 m2. Istnieje możliwość umycia około 80% szyb zewnętrznych przy pomocy wysięgnika. Wszystkie szyby wewnętrzne można umyć przy zastosowaniu zestawu myjącego na długim stelażu. Największe 3 okna znajdują się na ostatniej kondygnacji na klatce schodowej i sięgają do wysokości 4,20 metra od posadzki; b) winda znajduje się w siedzibie IC w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, c) toalety oraz pomieszczenia socjalne wyposażone w podajniki do ręczników typu zz oraz w pojemniki na papier toaletowy typu Jumbo- zestawienie ilości pojemników na ręczniki papierowe zawiera załącznik nr 2.2c d) Zamawiający nie posiada danych dotyczących miesięcznego zużycia środków czystości ani nie określa rodzajów środków czystości i higieny pozostawiając to w gestii wykonawcy, e) przed wykonaniem polimeryzacji/impregnacji wykonawca doczyści wszystkie posadzki. f) Zamawiający wymaga dostarczanie ręczników papierowych typu zz, koloru białego lub szarego, bezzapachowe oraz odświeżaczy powietrza w żelu do pomieszczeń sanitarnych o zapachu cytryny, morskim lub lawendowym. g) Zamawiający nie wymaga (serwisu dziennego) Sprzątanie budynków odbywa się w godzinach ustalonych z kierownikami poszczególnych placówek celnych do godziny 15.00, za wyjątkiem siedziby Izby Celnej w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, w której sprzątanie może odbywać się do godziny 21.00 (poza pokojami sprzątanymi pod nadzorem). 7. Zamawiający wymaga, aby usługę wykonywało każdego dnia w dni robocze minimum 13 osób, w tym: a) minimum 4 osoby - w siedzibie Izby Celnej przy ul. Krańcowej 28, b) minimum 2 osoby - w siedzibie Urzędzie Celnym w Poznaniu przy ul. Warszawskiej 183/185 i Skarbcu ul. Chłapowskiego 17/18 c) minimum 1 osoba - w Oddziale Celnym w Poznaniu ul. Wichrowa 4 i Archiwum Zakładowym ul. Wichrowa 4 d) minimum 1 osoba - w Oddziale Celnym w Gądkach ul. Poznańska 71, e) minimum 1 osoba - w Oddziale Celnym w Nowym Tomyślu ul. Celna 1 f) minimum 1 osoba - w Oddziale Celnym w Kaliszu ul. Powstańców Wlk. 1/3 g) minimum 1 osoba - w Urzędzie Celnym w Kaliszu ul. Fabryczna 1a h) minimum 1 osoba - w Urzędzie Celnym w Pile ul. Przemysłowa 23. i) minimum 1 osoba - w Oddziale Celnym w Pile ul. Przemysłowa 23. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyznaczył osobę/osoby odpowiedzialne w okresie obowiązywania umowy za bieżące nadzorowanie wykonywania przedmiotu umowy oraz niezwłoczne przyjmowanie zgłoszeń o nieprawidłowościach związanych z wykonywanymi usługami..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 4 000 zł. 2. Wadium może być wniesione w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy pzp tj. w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) gwarancjach bankowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości . 3. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu należy dokonać przelewu na konto NBP o/o Poznań 32 1010 1469 0024 6613 9120 0000 z dopiskiem Wadium - przetarg na sprzątanie. 4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, który upływa dnia: 18.03.2016 r. o godz. 9.00.

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Kserokopia dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium w przypadku wniesienia w pieniądzu. W pozostałych przypadkach wymienionych w pkt. VIII siwz, należy dołączyć oryginał dokumentu. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - wymagane w celu potwierdzenia, że osoba podpisująca ofertę jest uprawniona do reprezentowania wykonawcy. 3. Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału bądź odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 75
• 2 - zatrudnienie - 25

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian wielkości powierzchni przeznaczonej do sprzątania oraz zmian lokalizacji w ramach miejscowości określonych w siwz w przypadku zmiany struktury lub organizacji administracji celnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.scelna.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Izba Celna w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2016 godzina 09:00, miejsce: Biuro Podawcze Izby Celneja w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie