Usługa hotelowa - zakwaterowanie Jury i gości honorowych VIII Międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Moniuszki w terminie 10.05.2013 - 18.05.2013

Warszawa: Usługa hotelowa - zakwaterowanie Jury i gości honorowych VIII Międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Moniuszki


Numer ogłoszenia: 66885 - 2013; data zamieszczenia: 06.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 57793 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelowa - zakwaterowanie Jury i gości honorowych VIII Międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Moniuszki.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa hotelowa - zakwaterowanie Jury i gości honorowych VIII Międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Moniuszki w terminie 10. 05. 2013 - 18.05.2013.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orbis Spółka Akcyjna, ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 51511,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  46785,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  46785,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  46785,60

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1 a. Przedmiotem zamówienia są usługi wymienione w załączniku IIB do dyrektywy. Przedmiotowe postępowanie zostało poprzedzone rozpoznaniem rynku w zakresie świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia oraz skali odpowiadającej zapotrzebowaniu zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że we wskazanym terminie realizacji zamówienia, tj. w okresie od 10.05.2013 r. do 18.05.2013 r. będzie potrzebował zapewnienia następującego zakwaterowania w hotelach o standardzie co najmniej 4-ro gwiazdkowym: 40 dób w 5 pokojach jednoosobowych w terminie 10 - 18 maja br, 28 dób w 4 pokojach jednoosobowych w terminie 10 - 17 maja br, 24 doby w pokojach jednoosobowych w terminie 12 - 18 maja br, 10 dób w 2 pokojach jednoosobowych w terminie 12 - 17 maja br., 3 doby w 1 pokoju jednoosobowym w terminie 15 - 18 maja br. oraz 2 doby w 1 pokoju jednoosobowym w terminie 15 - 17 maja br. Jedynie wykonawca, firma Orbis S.A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa jest w stanie sprostać wymaganiom Zamawiającego, ponieważ w ramach Grupy kapitałowej Orbis , której jest członkiem i liderem, dysponuje bazą hotelową w obrębie ścisłego centrum Warszawy, w którym położony jest Teatr Wielki - Opera Narodowa . Głównym hotelem, z którego będą korzystać Jury i goście honorowi VIII Międzynarodowego Konkursu wokalnego im. Stanisława Moniuszki jest hotel Sofitel Victoria znajdujący się w bardzo bliskim sąsiedztwie TW-ON - należącym do spółki Orbis S.A Lokalizacja hotelu w bezpośrednim sąsiedztwie Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - miejsca realizacji VIII Międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Moniuszki będzie stanowić bardzo duże ułatwienie logistyczne i operacyjne przedsięwzięcia. Jurorzy i goście honorowi Konkursu muszą mieć możliwość dotarcia na przesłuchania konkursowe, próby czy Koncert Laureatów w jak najkrótszym czasie od wczesnych godzin porannych do późnych godzin wieczornych. Możliwość pokonania odległości pomiędzy hotelem a TW-ON pieszo minimalizuje ryzyko opóźnień spowodowanych natężonym ruchem ulicznym w samym centrum miasta i pozwala na większą elastyczność w ustalaniu harmonogramu przesłuchań, prób Koncertu Laureatów i wprowadzania bieżących zmian. Nie bez znaczenia jest również fakt, że bliska odległość umożliwia jurorom szybkie dotarcie do hotelu w przerwach pomiędzy kolejnymi turami konkursowych przesłuchań i odpoczynek przed pracą w jury Konkursu podczas kolejnych przesłuchań. Kolejnym niezwykle istotnym argumentem jest to, iż wybór hotelu Sofitel Victoria pozwoli na poczynienie znacznych oszczędności finansowych. Wybór hotelu położonego dalej wiązałby się z koniecznością organizacji transportu lokalnego, oznaczałoby to konieczność wynajęcia dla Jury i gości honorowych taksówek. Ponadto, Jurorzy Konkursu, są to przedstawiciele czołowych teatrów operowych Europy, wskazali miejsce zakwaterowania, którym jest hotel Sofitel Victoria Umieszczenie Jurorów i gości honorowych VIII Konkursu międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Moniuszki pozwoli na uniknięcie dodatkowych kosztów, oraz potencjalnych trudności logistycznych. Wszystkie powyższe argumenty przemawiają za wyborem firmy Orbis S.A, jako Wykonawcy zamówienia, gdyż atuty jakie posiada lokalizacja hotelu Sofitel Victoria pozwalają efektywnie zorganizować przesłuchania konkursowe i Koncert Laureatów Konkursu przy jednoczesnym zachowaniu zasad gospodarności finansowej.