Wybór personelu zarządzającego projektem Wyspiański - akademia młodych, aktywnych i przedsiębiorczych

Rzeszów: Wybór personelu zarządzającego projektem Wyspiański - akademia młodych, aktywnych i przedsiębiorczych


Numer ogłoszenia: 366155 - 2010; data zamieszczenia: 20.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3 , ul. St. Wyspiańskiego 16A, 35-111 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 0-17 7482120, faks 0-17 7482112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zespół Szkół Ogólnokształcących.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór personelu zarządzającego projektem Wyspiański - akademia młodych, aktywnych i przedsiębiorczych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia został podzielony na IV części: część I - pełnienie funkcji kierownika projektu część II - pełnienie funkcji asystenta projektu część III - pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji projektu część IV - pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi finansowej projektu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla części I - pełnienie funkcji kierownika projektu: Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobą posiadającą co najmniej: - wykształcenie wyższe - minimum 5 - letni staż pracy w szkole - doświadczenie w kierowaniu 1 projektem unijnym - wiedzę z zakresu wdrażania projektów unijnych (kursy lub szkolenia lub studia w tym zakresie) lub doświadczenie w opracowywaniu projektów współfinansowanych z EFS - znajomość środowiska szkolnego Dla części II - pełnienie funkcji asystenta projektu: Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobą posiadającą co najmniej: - wykształcenie wyższe - minimum 5 - letni staż pracy w szkole - wiedzę z zakresu wdrażania projektów unijnych (kursy lub szkolenia lub studia w tym zakresie) lub doświadczenie w opracowywaniu projektów współfinansowanych z EFS - znajomość środowiska szkolnego Dla części III - pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji projektu: Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobą posiadającą co najmniej: - wykształcenie wyższe - minimum 5 - letni staż pracy - wiedzę z zakresu działań ewaluacyjnych (kurs lub szkolenia lub studia w tym zakresie) - znajomość środowiska szkolnego Dla części IV - pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi finansowej projektu: Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobą posiadającą co najmniej: - wykształcenie w zakresie finansów i rachunkowości przedsiębiorstw - minimum 5 - letni staż pracy na stanowisku związanym z księgowością - doświadczenie w pracy zakresu obsługi finansowej przy realizacji projektów współfinansowanych z EFS - znajomość programów komputerowych: MS Office, Płatnik, Vulcan, Generator Wniosków

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji, 2) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli wykonawca posiada taki wpis.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a.nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zleceniodawcą a inną niż Zleceniobiorca strona, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w związku z którym umowa zostaje zawarta; b.konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zleceniodawcy, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej, c.nastąpi zmiana przepisów wpływających na sposób, zakres wykonania umowy, d.konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zleceniodawcą a inną niż Zleceniobiorca strona, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie, szkołami w których realizowane jest przedmiot umowy. e.konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.8lo.rzeszow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ZSO - VIII Liceum Ogólnokształcące ul. Wyspiańskiego 16a, Rzeszów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.12.2010 godzina 10:00, miejsce: ZSO - VIII Liceum Ogólnokształcące ul. Wyspiańskiego 16a, Rzeszów - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX, Poddziałanie 9.1.2., Działanie 9.1..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji kierownika projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Sprawowanie nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością i terminowością oraz nad personelem projektu; . Bieżący monitoring poszczególnych działań w projekcie, również zadań zleconych podwykonawcom; 2. Przygotowanie wymaganych sprawozdań i innych dokumentów do Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych POKL, m. in. sporządzanie: a) informacje o wszystkich uczestnikach projektu zgodnie z zakresem określonym w umowie o dofinansowanie projektu b) okresowe sprawozdania c) informacje i wyjaśnienia związane z realizacją projektu IP jak również Urząd Miasta; 3. Uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie z Instytucją Pośrednicząca, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach i zmianach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów; 4. Dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, dbanie o zgodność rezultatów z celami projektu; 5. Nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia promocji projektu; 6. Weryfikowanie pod względem merytorycznym dokumentów, które powstały w projekcie; 7. Obecność w ustalonych godzinach pracy w biurze projektu VIII LO w Rzeszowie, dyspozycyjność w godzinach realizowanych zajęć dydaktycznych. Miejscem pracy koordynatora projektu będzie Biuro Projektu, zlokalizowane w budynku VIII Liceum Ogólnokształcącego w Rzeszowie; 8. Praktyczne wdrażanie zasady równości płci poprzez realizowanie działań zaplanowanych w projekcie; 9. Współpraca ze specjalistą ds. obsługi finansowej w zakresie przygotowania umów z wykonawcami; 10. Nadzór nad pracownikami zespołu pracującego w projekcie; 11. Utrzymywanie kontaktu z uczniami i prowadzenie ich dokumentacji w projekcie- tworzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych uczestników/niczek projektu; 12. Prawidłowe przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); 13. Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejska zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego; 14. Zastępowanie asystenta projektu podczas jego nieobecności; 15. Dokonywanie kontroli wewnętrznych i poddawanie kontrolom zewnętrznym 16.Dyspozycyjnośc w trakcie kontroli po zakończeniu projektu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4, 79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pełnienie funkcji asystenta projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Wspieranie organizacyjnie i administracyjnie Kierownika Projektu 2. Współpraca z Kierownikiem w zakresie udzielania zamówień publicznych w ramach projektu; dokonywanie zakupów; 3. Przygotowanie promocji projektu 4. Organizacja szkoleń dla kadry i wychowawców; 5. Pomoc w prowadzeniu rekrutacji do projektu 6. Zorganizowanie biura projektu; 7. Redagowanie ogłoszeń i informacji zamieszczanych na stronie internetowej ; 8. Opracowanie harmonogramu dla grup; 9. Przygotowanie sal do zajęć 10.Organizacja dystrybucji posiłków dla uczniów 11.Przygotowanie i dystrybucja materiałów dla uczniów; 12. Obecność w ustalonych godzinach pracy w biurze projektu VIII LO , dyspozycyjność w godzinach realizowanych zajęć dydaktycznych; 13. Zabezpieczenie materiałów biurowo-eksploatacyjnych, pomocy dydaktycznych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4, 79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Odpowiedzialność za narzędzia monitoringu i kanały komunikacji między osobami realizującymi projekt. 2. Sprawozdawczość, monitoring i ewaluacja całości Projektu. 3. Uczestnictwo w przygotowywaniu sprawozdań okresowych i raportów wymaganych przez Instytucje Zarządzające. 4. Utrzymywanie stałych kontaktów z kierownikiem i asystentem projektu, w zakresie monitoringu, sprawozdawczości i promocji projektu. 5. Monitorowanie na bieżąco realizacji zadań związanych z Projektem zgodnie z harmonogramem, budżetem i zapisami zawartymi we wniosku. 6. Obecność podczas kontroli Projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4, 79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi finansowej projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obsługa finansowo-księgowa zadań związanych z realizacją projektu w ramach POKL, a w szczególności: 1. Sporządzanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych. 2. Stosowanie przepisów prawa: ustaw i rozporządzeń dotyczących rachunkowości, finansów publicznych, sprawozdawczości budżetowej, podatku dochodowego od osób fizycznych, klasyfikacji dochodów i wydatków i przepisów POKL. 3. Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu; 4. Kontrola i weryfikacja prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur; 5. Opisywanie faktur; 6. Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem; 7. Księgowanie dokumentów finansowych związanych z projektem oraz ich odpowiednie archiwizowanie; 8. Współpraca w zakresie księgowości z osobami zarządzającymi projektem księgową szkolną oraz z Instytucją Pośredniczącą; 9. Rozliczanie projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związana z projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.); 10. Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 11. Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu; 12. Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu; 13. Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 14. Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania; 15. Współpraca z Kierownikiem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 16. Współpraca z organami kontrolującymi;. 17. Opracowanie wniosków o płatności pośrednie i płatność końcową wraz z wszystkimi wymaganymi umową załącznikami 18. Aktualizacje harmonogramu płatności 19. Sporządzanie w zakresie merytorycznym wniosków o płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4, 79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.