Informacje o przetargu
Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia Prokuratury Okręgowej w Białymstoku oraz Prokuratur Rejonowych w Bielsku Podlaskim, Sokółce i Siemiatyczach
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa stałej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia (w tym posesji) Prokuratury Okręgowej w Białymstoku oraz Prokuratur Rejonowych w Bielsku Podlaskim, Siemiatyczach i Sokółce zwanych także Prokuraturą lub Prokuraturą Rejonową. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na ochronę mienia Zamawiającego oraz osób, dla poszczególnych obiektów: 1) Prokuratura Okręgowa w Białymstoku ul. Kilińskiego 14, 15-950 Białystok: a) Usługa stałej, całodobowej, bezpośredniej ochrony, w systemie zmianowym przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W dni robocze od godz. 7:45 do 15:45 (tzw. zmiana dzienna - godziny otwarcia Urzędu) służbę pełnić będzie 1 pracownik Wykonawcy, pozostałe godziny oraz dni wolne od pracy - 1 pracownik. Do dyspozycji Zamawiającego pozostają również członkowie załóg interwencyjnych, wyposażeni w broń palną, którzy na wezwanie służb ochrony lub osoby wskazanej przez kierownika Zamawiającego, w sytuacji zagrożenia zdrowia osób bądź mienia stawią się w ciągu 10 min. od chwili przyjęcia zlecenia. b) Łączna powierzchnia pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych w budynku Prokuratury Okręgowej: 1831,53 m 2 usytuowanych na IV kondygnacjach i w piwnicy. c) Teren zewnętrzny podlegający usłudze ochrony: wejście główne do Prokuratury Okręgowej w Białymstoku od ul. Kilińskiego, część przyległa do budynku od ulicy Kilińskiego aż do bramy wjazdowej na posesję, brama wjazdowa ze strefą ograniczenia dostępu dla pojazdów mechanicznych, realizowanego poprzez ręcznie sterowany szlaban, teren posesji w części stanowiącej parking pojazdów służbowych i pracowników Zamawiającego o powierzchni 935,02 m 2 ograniczonej murem o wysokości 2,2 m i zamykaną bramą przeciwpożarową. Na terenie posesji usytuowany jest budynek gospodarczy - garaż (pow. 110 m). d) Przybliżona ilość pracowników przebywających codziennie w budynku Prokuratury w godzinach urzędowania: 86 osób. e) Ilość wejść do siedziby: 1 dostępne dla interesantów (usytuowane na parterze, z ograniczona strefą dostępu) oraz 1 dostępne dla pracowników Zamawiającego od strony parkingu. f) Środki bezpośredniego przymusu jakimi dysponuje pracownik ochrony: siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony, pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki. 2) Prokuratura Rejonowa w Bielsku Podlaskim, ul. 3-go Maja 7, 17-100 Bielsk Podlaski: a) Usługa stałej, bezpośredniej ochrony, w systemie ośmiogodzinnym przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W dni robocze tj. 5 dni w tygodniu, od godz. 7:45 do 15:45 (tzw. zmiana dzienna - godziny otwarcia Urzędu) służbę pełnić będzie 1 pracownik Wykonawcy. b) Łączna powierzchnia pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych budynku będących w dyspozycji Prokuratury Rejonowej: 332,83 m 2. Pomieszczenia Prokuratury usytuowane są na III kondygnacji budynku Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim. c) Teren zewnętrzny nie stanowi przedmiotu zamówienia, objęty jest usługą ochrony zarządzaną przez Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim. d) Przybliżona ilość pracowników przebywających codziennie w budynku Prokuratury w godzinach urzędowania: 10 osób. e) Ilość wejść do siedziby: 1 dostępne dla interesantów (posterunek służb ochrony usytuowany jest w holu przy wejściu na III kondygnację), wejście główne do budynku wspólne dla Sądu i Prokuratury od strony ul. 3-Maja objęty jest usługą ochrony zarządzaną przez Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim. f) Środki bezpośredniego przymusu jakimi dysponuje pracownik ochrony: siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony, pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizator. 3) Prokuratura Rejonowa w Sokółce, ul. Piłsudskiego 7, 16-100 Sokółka: a) Usługa stałej, bezpośredniej ochrony, w systemie ośmiogodzinnym przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. W dni robocze tj. 5 dni w tygodniu, od godz. 7:45 do 15:45 (tzw. zmiana dzienna - godziny otwarcia Urzędu) służbę pełnić będzie 1 pracownik Wykonawcy. b) Łączna powierzchnia pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych budynku będących w dyspozycji Prokuratury Rejonowej: 329,10 m 2. Pomieszczenia Prokuratury usytuowane są na III kondygnacji budynku Sądu Rejonowego w Sokółce (lewe skrzydło) oraz w piwnicy. c) Teren zewnętrzny nie stanowi przedmiotu zamówienia objęty jest usługą ochrony zarządzaną przez Sąd Rejonowy w Sokółce, d) Przybliżona ilość pracowników przebywających codziennie w budynku Prokuratury w godzinach urzędowania: 11 osób. e) Ilość wejść do siedziby: 1 dostępne dla interesantów (posterunek służb ochrony usytuowany jest w holu przy wejściu na III kondygnację) dostęp do pomieszczeń Prokuratury ograniczony jest tzw. strefa ograniczonego dostępu, wejście główne do budynku wspólne dla Sądu i Prokuratury od strony ul. Piłsudskiego 7 objęte jest usługą ochrony zarządzaną przez Sąd Rejonowy w Sokółce. f) Środki bezpośredniego przymusu jakimi dysponuje pracownik ochrony: siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony, pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizator. 4) Prokuratura Rejonowa w Siemiatyczach ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze: a) Usługa stałej, bezpośredniej ochrony, w systemie ośmiogodzinnym przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W dni robocze tj. 5 dni w tygodniu, od godz. 7:45 do 15:45 (tzw. zmiana dzienna - godziny otwarcia Urzędu) służbę pełnić będzie 1 pracownik Wykonawcy. b) Do dyspozycji Zamawiającego pozostają również członkowie załóg interwencyjnych, którzy stawią się w ciągu 10 min. od chwili uruchomienia sygnału poza godzinami ochrony fizycznej. c) Łączna powierzchnia pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych budynku będących w dyspozycji Prokuratury Rejonowej: 463,19 m 2. Pomieszczenia Prokuratury usytuowane są w prawej części budynku wspólnego dla Prokuratury i Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach na I oraz II kondygnacji budynku oraz w piwnicy, d) Teren zewnętrzny podlegający usłudze ochrony: wejście główne do Prokuratury Rejonowej w Siemiatyczach od ul. Legionów Piłsudskiego oraz część przyległa do budynku od ul. Legionów Piłsudskiego w obszarze zajmowanym przez Prokuraturę, e) Przybliżona ilość pracowników przebywających codziennie w budynku Prokuratury w godzinach urzędowania: 8 osób. f) Ilość wejść do siedziby: 1 dostępne dla interesantów i pracowników Zamawiającego (posterunek służb ochrony usytuowany na parterze, przy wejściu głównym istnieje strefa ograniczonego dostępu do pomieszczeń Prokuratury) jest to wejście tylko do Prokuratury Rejonowej w Siemiatyczach g) Środki bezpośredniego przymusu jakimi dysponuje pracownik ochrony: siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony, pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizator. 4. Do zadań służb ochrony należeć będzie: a) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obszarów i obiektów Zamawiającego, b) ochrona obiektów, pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, c) ochrona mienia Zamawiającego przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, d) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie jednostki oraz powiadamianie osoby wskazanej przez Zamawiającego o zaistnieniu zdarzenia, e) ujawnianie faktów dewastacji mienia Zamawiającego oraz powiadamianie osoby wskazanej przez Zamawiającego o zaistnieniu zdarzenia, f) ujawnianie czynów przestępnych zaistniałych na terenie Zamawiającego i niezwłoczne powiadamianie organów ścigania oraz Zamawiającego o zaistniałej sytuacji, a także zabezpieczanie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania. 5. Obowiązki Wykonawcy: a) kontrola ruchu osobowego, w tym ustalanie uprawnień do przebywania na obszarach chronionych oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości, b) wezwanie osób do opuszczenia obszaru lub obiektu ochranianego w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku; c) wezwanie Policji w przypadku niepodporządkowania się poleceniu, o którym mowa w ppkt b), d) ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, e) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, takich jak: siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony, pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizatory, broń palną (broń palna wymagana wyłącznie do stosowania przez członków załóg interwencyjnych Wykonawcy) w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie (osób i mienia) lub odparcia ataku na pracownika ochrony, f) monitoring mienia chronionego i osób w nim przebywających poprzez system telewizji dozorowej, system antynapadowy i antywłamaniowy, instalację przeciwpożarową oraz system wizualizacji i powiadamiania zdalnego, g) współpracę, z pracownikami ochrony firmy strzegącej budynku Sądu (dotyczy Prokuratury Rejonowej w Bielsku Podlaskim, Prokuratury Rejonowej w Sokółce) w zakresie wymiany informacji o statusie alarmu przeciwpożarowego, antynapadowego i antywłamaniowego (uwarunkowanie to wynika z niemożności wyodrębnienia nieruchomości Prokuratury ze wspólnej Sądowi infrastruktury technicznej), h) obsługa stacjonarnego detektora metalu w celu zapobiegnięcia wniesienia na teren Prokuratur przedmiotów niebezpiecznych w szczególności broni palnej, gazowej i białej oraz materiałów wybuchowych, i) kontrola Ręcznych Ostrzegaczy Pożarowych, a w razie nieuzasadnionego ich użycia podjęcie działań mających na celu ustalenie personaliów sprawcy, j) kontrola położenia klap dymowych zwłaszcza po zaistnieniu fałszywego alarmu przeciwpożarowego, k) sprawdzenie stanu zamknięcia wszystkich okien w budynku Prokuratur po godzinach urzędowania (w przypadku dostrzeżenia nieprawidłowości pracownik ochrony zamyka otwarte okna), l) otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych, zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów wewnętrznych Zamawiającego, m) przejmowanie połączeń wchodzących do centrali telefonicznej poza godzinami pracy Prokuratury, n) prowadzenie książki dyżurów w formie uzgodnionej z Zamawiającym, o) udzielanie interesantom, krótkich informacji organizacyjnych np. wskazanie sekretariatu jednostki Prokuratury właściwej względem miejsca zaistniałego zdarzenia, bądź wynikającej z posiadanego przez osobę dokumentu np. wezwania do stawiennictwa, na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym, p) obchód budynku w celu zapewnienia właściwej realizacji powierzonych zadań, q) uzbrajanie i rozbrajanie systemu instalacji alarmu antynapadowego i antywłamaniowego, r) zapewnienie przyjazdu patrolu (załogi interwencyjnej: min. 2 pracowników uzbrojonych w broń palną) najpóźniej w ciągu 10 minut od otrzymania zgłoszenia o zdarzeniu lub uruchomienia sygnału (dotyczy Prokuratury Okręgowej w Białymstoku oraz Prokuratury Rejonowej w Siemiatyczach), s) wydawanie osobom uprawnionym kluczy do pomieszczeń Prokuratury oraz raportowanie o stanie bieżącym - na zasadach ustalonych przez Zamawiającego. 6. Realizacja zadań ochrony fizycznej osób i mienia odbywać się będzie zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami prawnymi oraz wewnętrznymi przepisami Zamawiającego. Mając na względzie powyższe, Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 14 dni od rozpoczęcia obowiązywania umowy, do opracowania w uzgodnieniu z zamawiającym Planu ochrony siedziby poszczególnych Prokuratur. Obowiązkiem Wykonawcy będzie bieżąca aktualizacja powyższego planu. 7. W celu realizacji zamówienia Wykonawca powinien dysponować odpowiednio wykwalifikowaną kadrą kierowniczą i personelem niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. minimum 12 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli Zastrzeżone i posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności. 8. Wykonawca zapewni pracownikom służby ochrony identyfikatory i mundury służbowe, pozwalające na jednoznaczną identyfikację pracownika służby ochrony, a także wykaże należytą dbałość o ich czystość i estetykę. W przypadku ubioru pracownika ochrony posiadającego broń palną zastosowanie ma art. 40 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom służby ochrony: środków łączności i środków przymusu bezpośredniego, niezbędnych z punktu widzenia zadań do jakich zostali wyznaczeni. 10. Wykonawca powinien dysponować załogami interwencyjnymi na terenie miasta Białystok i miasta Siemiatycze oraz środkami transportu wraz z niezbędnym wyposażeniem, w tym bronią palną, które są niezbędne podczas interwencji załóg interwencyjnych. 11. Zamawiający w celu prawidłowej realizacji umowy będącej następstwem niniejszego postępowania, przed przekazaniem obiektu do ochrony, zapozna Wykonawcę z topografią pomieszczeń i terenu, usytuowaniem ważnych, z punktu widzenia ochrony, urządzeń, zaworów wodnych i gazowych wyłączników prądu a także posiadanym systemem przeciwpożarowym, antynapadowym i antywłamaniowym
Zamawiający:
Prokuratura Okręgowa w Białymstoku
Adres: | ul. Kilińskiego 14, 15950 Białystok, woj. podlaskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: ksiegowosc@bialystok.po.gov.pl tel: 857 487 101 fax: 857 487 116 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 16558820140 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2014-05-16 | Termin składania wniosków: | 2014-05-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bialystok.po.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Prokuratura Okręgowa w Białymstoku, 15-950 Białystok ul. Kilińskiego 14 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia Prokuratury Okręgowej w Białymstoku oraz Prokuratur Rejonowych w Bielsku Podlaskim, Sokółce i Siemiatyczach | EKOTRADE Sp. z o.o. Warszawa | 128 043,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-06-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 128 043,00 zł Minimalna złożona oferta: 128 043,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 128 043,00 zł Maksymalna złożona oferta: 184 087,00 zł | |
Białystok: Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia Prokuratury Okręgowej w Białymstoku oraz Prokuratur Rejonowych w Bielsku Podlaskim, Sokółce i Siemiatyczach
Numer ogłoszenia: 165588 - 2014; data zamieszczenia: 16.05.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Białymstoku , ul. Kilińskiego 14, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7487101, faks 85 7487116.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia Prokuratury Okręgowej w Białymstoku oraz Prokuratur Rejonowych w Bielsku Podlaskim, Sokółce i Siemiatyczach.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa stałej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia (w tym posesji) Prokuratury Okręgowej w Białymstoku oraz Prokuratur Rejonowych w Bielsku Podlaskim, Siemiatyczach i Sokółce zwanych także Prokuraturą lub Prokuraturą Rejonową. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na ochronę mienia Zamawiającego oraz osób, dla poszczególnych obiektów: 1) Prokuratura Okręgowa w Białymstoku ul. Kilińskiego 14, 15-950 Białystok: a) Usługa stałej, całodobowej, bezpośredniej ochrony, w systemie zmianowym przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W dni robocze od godz. 7:45 do 15:45 (tzw. zmiana dzienna - godziny otwarcia Urzędu) służbę pełnić będzie 1 pracownik Wykonawcy, pozostałe godziny oraz dni wolne od pracy - 1 pracownik. Do dyspozycji Zamawiającego pozostają również członkowie załóg interwencyjnych, wyposażeni w broń palną, którzy na wezwanie służb ochrony lub osoby wskazanej przez kierownika Zamawiającego, w sytuacji zagrożenia zdrowia osób bądź mienia stawią się w ciągu 10 min. od chwili przyjęcia zlecenia. b) Łączna powierzchnia pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych w budynku Prokuratury Okręgowej: 1831,53 m 2 usytuowanych na IV kondygnacjach i w piwnicy. c) Teren zewnętrzny podlegający usłudze ochrony: wejście główne do Prokuratury Okręgowej w Białymstoku od ul. Kilińskiego, część przyległa do budynku od ulicy Kilińskiego aż do bramy wjazdowej na posesję, brama wjazdowa ze strefą ograniczenia dostępu dla pojazdów mechanicznych, realizowanego poprzez ręcznie sterowany szlaban, teren posesji w części stanowiącej parking pojazdów służbowych i pracowników Zamawiającego o powierzchni 935,02 m 2 ograniczonej murem o wysokości 2,2 m i zamykaną bramą przeciwpożarową. Na terenie posesji usytuowany jest budynek gospodarczy - garaż (pow. 110 m). d) Przybliżona ilość pracowników przebywających codziennie w budynku Prokuratury w godzinach urzędowania: 86 osób. e) Ilość wejść do siedziby: 1 dostępne dla interesantów (usytuowane na parterze, z ograniczona strefą dostępu) oraz 1 dostępne dla pracowników Zamawiającego od strony parkingu. f) Środki bezpośredniego przymusu jakimi dysponuje pracownik ochrony: siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony, pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki. 2) Prokuratura Rejonowa w Bielsku Podlaskim, ul. 3-go Maja 7, 17-100 Bielsk Podlaski: a) Usługa stałej, bezpośredniej ochrony, w systemie ośmiogodzinnym przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W dni robocze tj. 5 dni w tygodniu, od godz. 7:45 do 15:45 (tzw. zmiana dzienna - godziny otwarcia Urzędu) służbę pełnić będzie 1 pracownik Wykonawcy. b) Łączna powierzchnia pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych budynku będących w dyspozycji Prokuratury Rejonowej: 332,83 m 2. Pomieszczenia Prokuratury usytuowane są na III kondygnacji budynku Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim. c) Teren zewnętrzny nie stanowi przedmiotu zamówienia, objęty jest usługą ochrony zarządzaną przez Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim. d) Przybliżona ilość pracowników przebywających codziennie w budynku Prokuratury w godzinach urzędowania: 10 osób. e) Ilość wejść do siedziby: 1 dostępne dla interesantów (posterunek służb ochrony usytuowany jest w holu przy wejściu na III kondygnację), wejście główne do budynku wspólne dla Sądu i Prokuratury od strony ul. 3-Maja objęty jest usługą ochrony zarządzaną przez Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim. f) Środki bezpośredniego przymusu jakimi dysponuje pracownik ochrony: siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony, pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizator. 3) Prokuratura Rejonowa w Sokółce, ul. Piłsudskiego 7, 16-100 Sokółka: a) Usługa stałej, bezpośredniej ochrony, w systemie ośmiogodzinnym przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. W dni robocze tj. 5 dni w tygodniu, od godz. 7:45 do 15:45 (tzw. zmiana dzienna - godziny otwarcia Urzędu) służbę pełnić będzie 1 pracownik Wykonawcy. b) Łączna powierzchnia pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych budynku będących w dyspozycji Prokuratury Rejonowej: 329,10 m 2. Pomieszczenia Prokuratury usytuowane są na III kondygnacji budynku Sądu Rejonowego w Sokółce (lewe skrzydło) oraz w piwnicy. c) Teren zewnętrzny nie stanowi przedmiotu zamówienia objęty jest usługą ochrony zarządzaną przez Sąd Rejonowy w Sokółce, d) Przybliżona ilość pracowników przebywających codziennie w budynku Prokuratury w godzinach urzędowania: 11 osób. e) Ilość wejść do siedziby: 1 dostępne dla interesantów (posterunek służb ochrony usytuowany jest w holu przy wejściu na III kondygnację) dostęp do pomieszczeń Prokuratury ograniczony jest tzw. strefa ograniczonego dostępu, wejście główne do budynku wspólne dla Sądu i Prokuratury od strony ul. Piłsudskiego 7 objęte jest usługą ochrony zarządzaną przez Sąd Rejonowy w Sokółce. f) Środki bezpośredniego przymusu jakimi dysponuje pracownik ochrony: siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony, pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizator. 4) Prokuratura Rejonowa w Siemiatyczach ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze: a) Usługa stałej, bezpośredniej ochrony, w systemie ośmiogodzinnym przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W dni robocze tj. 5 dni w tygodniu, od godz. 7:45 do 15:45 (tzw. zmiana dzienna - godziny otwarcia Urzędu) służbę pełnić będzie 1 pracownik Wykonawcy. b) Do dyspozycji Zamawiającego pozostają również członkowie załóg interwencyjnych, którzy stawią się w ciągu 10 min. od chwili uruchomienia sygnału poza godzinami ochrony fizycznej. c) Łączna powierzchnia pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych budynku będących w dyspozycji Prokuratury Rejonowej: 463,19 m 2. Pomieszczenia Prokuratury usytuowane są w prawej części budynku wspólnego dla Prokuratury i Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach na I oraz II kondygnacji budynku oraz w piwnicy, d) Teren zewnętrzny podlegający usłudze ochrony: wejście główne do Prokuratury Rejonowej w Siemiatyczach od ul. Legionów Piłsudskiego oraz część przyległa do budynku od ul. Legionów Piłsudskiego w obszarze zajmowanym przez Prokuraturę, e) Przybliżona ilość pracowników przebywających codziennie w budynku Prokuratury w godzinach urzędowania: 8 osób. f) Ilość wejść do siedziby: 1 dostępne dla interesantów i pracowników Zamawiającego (posterunek służb ochrony usytuowany na parterze, przy wejściu głównym istnieje strefa ograniczonego dostępu do pomieszczeń Prokuratury) jest to wejście tylko do Prokuratury Rejonowej w Siemiatyczach g) Środki bezpośredniego przymusu jakimi dysponuje pracownik ochrony: siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony, pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizator. 4. Do zadań służb ochrony należeć będzie: a) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obszarów i obiektów Zamawiającego, b) ochrona obiektów, pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, c) ochrona mienia Zamawiającego przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, d) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie jednostki oraz powiadamianie osoby wskazanej przez Zamawiającego o zaistnieniu zdarzenia, e) ujawnianie faktów dewastacji mienia Zamawiającego oraz powiadamianie osoby wskazanej przez Zamawiającego o zaistnieniu zdarzenia, f) ujawnianie czynów przestępnych zaistniałych na terenie Zamawiającego i niezwłoczne powiadamianie organów ścigania oraz Zamawiającego o zaistniałej sytuacji, a także zabezpieczanie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania. 5. Obowiązki Wykonawcy: a) kontrola ruchu osobowego, w tym ustalanie uprawnień do przebywania na obszarach chronionych oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości, b) wezwanie osób do opuszczenia obszaru lub obiektu ochranianego w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku; c) wezwanie Policji w przypadku niepodporządkowania się poleceniu, o którym mowa w ppkt b), d) ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, e) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, takich jak: siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony, pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizatory, broń palną (broń palna wymagana wyłącznie do stosowania przez członków załóg interwencyjnych Wykonawcy) w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie (osób i mienia) lub odparcia ataku na pracownika ochrony, f) monitoring mienia chronionego i osób w nim przebywających poprzez system telewizji dozorowej, system antynapadowy i antywłamaniowy, instalację przeciwpożarową oraz system wizualizacji i powiadamiania zdalnego, g) współpracę, z pracownikami ochrony firmy strzegącej budynku Sądu (dotyczy Prokuratury Rejonowej w Bielsku Podlaskim, Prokuratury Rejonowej w Sokółce) w zakresie wymiany informacji o statusie alarmu przeciwpożarowego, antynapadowego i antywłamaniowego (uwarunkowanie to wynika z niemożności wyodrębnienia nieruchomości Prokuratury ze wspólnej Sądowi infrastruktury technicznej), h) obsługa stacjonarnego detektora metalu w celu zapobiegnięcia wniesienia na teren Prokuratur przedmiotów niebezpiecznych w szczególności broni palnej, gazowej i białej oraz materiałów wybuchowych, i) kontrola Ręcznych Ostrzegaczy Pożarowych, a w razie nieuzasadnionego ich użycia podjęcie działań mających na celu ustalenie personaliów sprawcy, j) kontrola położenia klap dymowych zwłaszcza po zaistnieniu fałszywego alarmu przeciwpożarowego, k) sprawdzenie stanu zamknięcia wszystkich okien w budynku Prokuratur po godzinach urzędowania (w przypadku dostrzeżenia nieprawidłowości pracownik ochrony zamyka otwarte okna), l) otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych, zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów wewnętrznych Zamawiającego, m) przejmowanie połączeń wchodzących do centrali telefonicznej poza godzinami pracy Prokuratury, n) prowadzenie książki dyżurów w formie uzgodnionej z Zamawiającym, o) udzielanie interesantom, krótkich informacji organizacyjnych np. wskazanie sekretariatu jednostki Prokuratury właściwej względem miejsca zaistniałego zdarzenia, bądź wynikającej z posiadanego przez osobę dokumentu np. wezwania do stawiennictwa, na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym, p) obchód budynku w celu zapewnienia właściwej realizacji powierzonych zadań, q) uzbrajanie i rozbrajanie systemu instalacji alarmu antynapadowego i antywłamaniowego, r) zapewnienie przyjazdu patrolu (załogi interwencyjnej: min. 2 pracowników uzbrojonych w broń palną) najpóźniej w ciągu 10 minut od otrzymania zgłoszenia o zdarzeniu lub uruchomienia sygnału (dotyczy Prokuratury Okręgowej w Białymstoku oraz Prokuratury Rejonowej w Siemiatyczach), s) wydawanie osobom uprawnionym kluczy do pomieszczeń Prokuratury oraz raportowanie o stanie bieżącym - na zasadach ustalonych przez Zamawiającego. 6. Realizacja zadań ochrony fizycznej osób i mienia odbywać się będzie zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami prawnymi oraz wewnętrznymi przepisami Zamawiającego. Mając na względzie powyższe, Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 14 dni od rozpoczęcia obowiązywania umowy, do opracowania w uzgodnieniu z zamawiającym Planu ochrony siedziby poszczególnych Prokuratur. Obowiązkiem Wykonawcy będzie bieżąca aktualizacja powyższego planu. 7. W celu realizacji zamówienia Wykonawca powinien dysponować odpowiednio wykwalifikowaną kadrą kierowniczą i personelem niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. minimum 12 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli Zastrzeżone i posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności. 8. Wykonawca zapewni pracownikom służby ochrony identyfikatory i mundury służbowe, pozwalające na jednoznaczną identyfikację pracownika służby ochrony, a także wykaże należytą dbałość o ich czystość i estetykę. W przypadku ubioru pracownika ochrony posiadającego broń palną zastosowanie ma art. 40 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom służby ochrony: środków łączności i środków przymusu bezpośredniego, niezbędnych z punktu widzenia zadań do jakich zostali wyznaczeni. 10. Wykonawca powinien dysponować załogami interwencyjnymi na terenie miasta Białystok i miasta Siemiatycze oraz środkami transportu wraz z niezbędnym wyposażeniem, w tym bronią palną, które są niezbędne podczas interwencji załóg interwencyjnych. 11. Zamawiający w celu prawidłowej realizacji umowy będącej następstwem niniejszego postępowania, przed przekazaniem obiektu do ochrony, zapozna Wykonawcę z topografią pomieszczeń i terenu, usytuowaniem ważnych, z punktu widzenia ochrony, urządzeń, zaworów wodnych i gazowych wyłączników prądu a także posiadanym systemem przeciwpożarowym, antynapadowym i antywłamaniowym.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, iż posiada koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych - na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity DZ.U. z 2005 r., Nr 145 poz. 1221 z późn zm.)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej, przez okres co najmniej 12 miesięcy każda usługa, o łącznej wartości min. 70 000,00 PLN brutto. Przez obiekt użyteczności publicznej należy rozumieć obiekt wg definicji określonej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z poźn zm.). Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mające na celu wykazanie spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, podane w walutach obcych, Wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że osoby, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50 000,00 zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i złożenia ww. dowodów uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełnienia warunku określonego w sekcji III 3.2) Zamawiający nie wymaga wskazania w wykazie usług niewykonanych lub wykonanych nienależycie oraz wskazania w nim wszystkich wykonanych usług.; - oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w: Sekcji III 4.1) tiret 1, Sekcji III 4.2) tiret 2-5 oraz Sekcji III 4.4) tiret 1. b) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej badane będą łącznie - dokumenty określone w Sekcji III 4.1) tiret 2-5 winien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Sekcji III 4.1) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w Sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu, bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2.Zgodnie z art. 26 ust 2b) ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunku. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje. W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów stanowiące dowody, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 3.W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. Dowodami, o których mowa w Sekcji III 4.1) tiret 2 i 3 są a) poświadczenie, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu b) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn, o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialystok.po.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Białymstoku, 15-950 Białystok ul. Kilińskiego 14.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.05.2014 godzina 09:30, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Białymstoku, 15-950 Białystok ul. Kilińskiego 14, pok. 28.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Białystok: Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia Prokuratury Okręgowej w Białymstoku oraz Prokuratur Rejonowych w Bielsku Podlaskim, Sokółce i Siemiatyczach
Numer ogłoszenia: 195328 - 2014; data zamieszczenia: 10.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 165588 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Białymstoku, ul. Kilińskiego 14, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7487101, faks 85 7487116.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia Prokuratury Okręgowej w Białymstoku oraz Prokuratur Rejonowych w Bielsku Podlaskim, Sokółce i Siemiatyczach.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa stałej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia (w tym posesji) Prokuratury Okręgowej w Białymstoku oraz Prokuratur Rejonowych w Bielsku Podlaskim, Siemiatyczach i Sokółce zwanych także Prokuraturą lub Prokuraturą Rejonową. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na ochronę mienia Zamawiającego oraz osób, dla poszczególnych obiektów: 1) Prokuratura Okręgowa w Białymstoku ul. Kilińskiego 14, 15-950 Białystok: a) Usługa stałej, całodobowej, bezpośredniej ochrony, w systemie zmianowym przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W dni robocze od godz. 7:45 do 15:45 (tzw. zmiana dzienna - godziny otwarcia Urzędu) służbę pełnić będzie 1 pracownik Wykonawcy, pozostałe godziny oraz dni wolne od pracy - 1 pracownik. Do dyspozycji Zamawiającego pozostają również członkowie załóg interwencyjnych, wyposażeni w broń palną, którzy na wezwanie służb ochrony lub osoby wskazanej przez kierownika Zamawiającego, w sytuacji zagrożenia zdrowia osób bądź mienia stawią się w ciągu 10 min. od chwili przyjęcia zlecenia. b) Łączna powierzchnia pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych w budynku Prokuratury Okręgowej: 1831,53 m 2 usytuowanych na IV kondygnacjach i w piwnicy. c) Teren zewnętrzny podlegający usłudze ochrony: wejście główne do Prokuratury Okręgowej w Białymstoku od ul. Kilińskiego, część przyległa do budynku od ulicy Kilińskiego aż do bramy wjazdowej na posesję, brama wjazdowa ze strefą ograniczenia dostępu dla pojazdów mechanicznych, realizowanego poprzez ręcznie sterowany szlaban, teren posesji w części stanowiącej parking pojazdów służbowych i pracowników Zamawiającego o powierzchni 935,02 m 2 ograniczonej murem o wysokości 2,2 m i zamykaną bramą przeciwpożarową. Na terenie posesji usytuowany jest budynek gospodarczy - garaż (pow. 110 m). d) Przybliżona ilość pracowników przebywających codziennie w budynku Prokuratury w godzinach urzędowania: 86 osób. e) Ilość wejść do siedziby: 1 dostępne dla interesantów (usytuowane na parterze, z ograniczona strefą dostępu) oraz 1 dostępne dla pracowników Zamawiającego od strony parkingu. f) Środki bezpośredniego przymusu jakimi dysponuje pracownik ochrony: siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony, pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki. 2) Prokuratura Rejonowa w Bielsku Podlaskim, ul. 3-go Maja 7, 17-100 Bielsk Podlaski: a) Usługa stałej, bezpośredniej ochrony, w systemie ośmiogodzinnym przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W dni robocze tj. 5 dni w tygodniu, od godz. 7:45 do 15:45 (tzw. zmiana dzienna - godziny otwarcia Urzędu) służbę pełnić będzie 1 pracownik Wykonawcy. b) Łączna powierzchnia pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych budynku będących w dyspozycji Prokuratury Rejonowej: 332,83 m 2. Pomieszczenia Prokuratury usytuowane są na III kondygnacji budynku Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim. c) Teren zewnętrzny nie stanowi przedmiotu zamówienia, objęty jest usługą ochrony zarządzaną przez Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim. d) Przybliżona ilość pracowników przebywających codziennie w budynku Prokuratury w godzinach urzędowania: 10 osób. e) Ilość wejść do siedziby: 1 dostępne dla interesantów (posterunek służb ochrony usytuowany jest w holu przy wejściu na III kondygnację), wejście główne do budynku wspólne dla Sądu i Prokuratury od strony ul. 3-Maja objęty jest usługą ochrony zarządzaną przez Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim. f) Środki bezpośredniego przymusu jakimi dysponuje pracownik ochrony: siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony, pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizator. 3) Prokuratura Rejonowa w Sokółce, ul. Piłsudskiego 7, 16-100 Sokółka: a) Usługa stałej, bezpośredniej ochrony, w systemie ośmiogodzinnym przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. W dni robocze tj. 5 dni w tygodniu, od godz. 7:45 do 15:45 (tzw. zmiana dzienna - godziny otwarcia Urzędu) służbę pełnić będzie 1 pracownik Wykonawcy. b) Łączna powierzchnia pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych budynku będących w dyspozycji Prokuratury Rejonowej: 329,10 m 2. Pomieszczenia Prokuratury usytuowane są na III kondygnacji budynku Sądu Rejonowego w Sokółce (lewe skrzydło) oraz w piwnicy. c) Teren zewnętrzny nie stanowi przedmiotu zamówienia objęty jest usługą ochrony zarządzaną przez Sąd Rejonowy w Sokółce, d) Przybliżona ilość pracowników przebywających codziennie w budynku Prokuratury w godzinach urzędowania: 11 osób. e) Ilość wejść do siedziby: 1 dostępne dla interesantów (posterunek służb ochrony usytuowany jest w holu przy wejściu na III kondygnację) dostęp do pomieszczeń Prokuratury ograniczony jest tzw. strefa ograniczonego dostępu, wejście główne do budynku wspólne dla Sądu i Prokuratury od strony ul. Piłsudskiego 7 objęte jest usługą ochrony zarządzaną przez Sąd Rejonowy w Sokółce. f) Środki bezpośredniego przymusu jakimi dysponuje pracownik ochrony: siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony, pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizator. 4) Prokuratura Rejonowa w Siemiatyczach ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze: a) Usługa stałej, bezpośredniej ochrony, w systemie ośmiogodzinnym przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W dni robocze tj. 5 dni w tygodniu, od godz. 7:45 do 15:45 (tzw. zmiana dzienna - godziny otwarcia Urzędu) służbę pełnić będzie 1 pracownik Wykonawcy. b) Do dyspozycji Zamawiającego pozostają również członkowie załóg interwencyjnych, którzy stawią się w ciągu 10 min. od chwili uruchomienia sygnału poza godzinami ochrony fizycznej. c) Łączna powierzchnia pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych budynku będących w dyspozycji Prokuratury Rejonowej: 463,19 m 2. Pomieszczenia Prokuratury usytuowane są w prawej części budynku wspólnego dla Prokuratury i Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach na I oraz II kondygnacji budynku oraz w piwnicy, d) Teren zewnętrzny podlegający usłudze ochrony: wejście główne do Prokuratury Rejonowej w Siemiatyczach od ul. Legionów Piłsudskiego oraz część przyległa do budynku od ul. Legionów Piłsudskiego w obszarze zajmowanym przez Prokuraturę, e) Przybliżona ilość pracowników przebywających codziennie w budynku Prokuratury w godzinach urzędowania: 8 osób. f) Ilość wejść do siedziby: 1 dostępne dla interesantów i pracowników Zamawiającego (posterunek służb ochrony usytuowany na parterze, przy wejściu głównym istnieje strefa ograniczonego dostępu do pomieszczeń Prokuratury) jest to wejście tylko do Prokuratury Rejonowej w Siemiatyczach g) Środki bezpośredniego przymusu jakimi dysponuje pracownik ochrony: siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony, pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizator. 4. Do zadań służb ochrony należeć będzie: a) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obszarów i obiektów Zamawiającego, b) ochrona obiektów, pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, c) ochrona mienia Zamawiającego przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, d) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie jednostki oraz powiadamianie osoby wskazanej przez Zamawiającego o zaistnieniu zdarzenia, e) ujawnianie faktów dewastacji mienia Zamawiającego oraz powiadamianie osoby wskazanej przez Zamawiającego o zaistnieniu zdarzenia, f) ujawnianie czynów przestępnych zaistniałych na terenie Zamawiającego i niezwłoczne powiadamianie organów ścigania oraz Zamawiającego o zaistniałej sytuacji, a także zabezpieczanie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania. 5. Obowiązki Wykonawcy: a) kontrola ruchu osobowego, w tym ustalanie uprawnień do przebywania na obszarach chronionych oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości, b) wezwanie osób do opuszczenia obszaru lub obiektu ochranianego w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku; c) wezwanie Policji w przypadku niepodporządkowania się poleceniu, o którym mowa w ppkt b), d) ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, e) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, takich jak: siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony, pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizatory, broń palną (broń palna wymagana wyłącznie do stosowania przez członków załóg interwencyjnych Wykonawcy) w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie (osób i mienia) lub odparcia ataku na pracownika ochrony, f) monitoring mienia chronionego i osób w nim przebywających poprzez system telewizji dozorowej, system antynapadowy i antywłamaniowy, instalację przeciwpożarową oraz system wizualizacji i powiadamiania zdalnego, g) współpracę, z pracownikami ochrony firmy strzegącej budynku Sądu (dotyczy Prokuratury Rejonowej w Bielsku Podlaskim, Prokuratury Rejonowej w Sokółce) w zakresie wymiany informacji o statusie alarmu przeciwpożarowego, antynapadowego i antywłamaniowego (uwarunkowanie to wynika z niemożności wyodrębnienia nieruchomości Prokuratury ze wspólnej Sądowi infrastruktury technicznej), h) obsługa stacjonarnego detektora metalu w celu zapobiegnięcia wniesienia na teren Prokuratur przedmiotów niebezpiecznych w szczególności broni palnej, gazowej i białej oraz materiałów wybuchowych, i) kontrola Ręcznych Ostrzegaczy Pożarowych, a w razie nieuzasadnionego ich użycia podjęcie działań mających na celu ustalenie personaliów sprawcy, j) kontrola położenia klap dymowych zwłaszcza po zaistnieniu fałszywego alarmu przeciwpożarowego, k) sprawdzenie stanu zamknięcia wszystkich okien w budynku Prokuratur po godzinach urzędowania (w przypadku dostrzeżenia nieprawidłowości pracownik ochrony zamyka otwarte okna), l) otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych, zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów wewnętrznych Zamawiającego, m) przejmowanie połączeń wchodzących do centrali telefonicznej poza godzinami pracy Prokuratury, n) prowadzenie książki dyżurów w formie uzgodnionej z Zamawiającym, o) udzielanie interesantom, krótkich informacji organizacyjnych np. wskazanie sekretariatu jednostki Prokuratury właściwej względem miejsca zaistniałego zdarzenia, bądź wynikającej z posiadanego przez osobę dokumentu np. wezwania do stawiennictwa, na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym, p) obchód budynku w celu zapewnienia właściwej realizacji powierzonych zadań, q) uzbrajanie i rozbrajanie systemu instalacji alarmu antynapadowego i antywłamaniowego, r) zapewnienie przyjazdu patrolu (załogi interwencyjnej: min. 2 pracowników uzbrojonych w broń palną) najpóźniej w ciągu 10 minut od otrzymania zgłoszenia o zdarzeniu lub uruchomienia sygnału (dotyczy Prokuratury Okręgowej w Białymstoku oraz Prokuratury Rejonowej w Siemiatyczach), s) wydawanie osobom uprawnionym kluczy do pomieszczeń Prokuratury oraz raportowanie o stanie bieżącym - na zasadach ustalonych przez Zamawiającego. 6. Realizacja zadań ochrony fizycznej osób i mienia odbywać się będzie zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami prawnymi oraz wewnętrznymi przepisami Zamawiającego. Mając na względzie powyższe, Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 14 dni od rozpoczęcia obowiązywania umowy, do opracowania w uzgodnieniu z zamawiającym Planu ochrony siedziby poszczególnych Prokuratur. Obowiązkiem Wykonawcy będzie bieżąca aktualizacja powyższego planu. 7. W celu realizacji zamówienia Wykonawca powinien dysponować odpowiednio wykwalifikowaną kadrą kierowniczą i personelem niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. minimum 12 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli Zastrzeżone i posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności. 8. Wykonawca zapewni pracownikom służby ochrony identyfikatory i mundury służbowe, pozwalające na jednoznaczną identyfikację pracownika służby ochrony, a także wykaże należytą dbałość o ich czystość i estetykę. W przypadku ubioru pracownika ochrony posiadającego broń palną zastosowanie ma art. 40 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom służby ochrony: środków łączności i środków przymusu bezpośredniego, niezbędnych z punktu widzenia zadań do jakich zostali wyznaczeni. 10. Wykonawca powinien dysponować załogami interwencyjnymi na terenie miasta Białystok i miasta Siemiatycze oraz środkami transportu wraz z niezbędnym wyposażeniem, w tym bronią palną, które są niezbędne podczas interwencji załóg interwencyjnych. 11. Zamawiający w celu prawidłowej realizacji umowy będącej następstwem niniejszego postępowania, przed przekazaniem obiektu do ochrony, zapozna Wykonawcę z topografią pomieszczeń i terenu, usytuowaniem ważnych, z punktu widzenia ochrony, urządzeń, zaworów wodnych i gazowych wyłączników prądu a także posiadanym systemem przeciwpożarowym, antynapadowym i antywłamaniowym.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.06.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- EKOTRADE Sp. z o.o., ul. Melomanów 4, 00-712 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 170000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
128043,36
Oferta z najniższą ceną:
128043,36
/ Oferta z najwyższą ceną:
184086,72
Waluta:
PLN.