Wykonanie uproszczonych planów urządzania lasów i inwentaryzacji stanu lasów dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych, położonych na terenie obrębów ewidencyjnych gmin: Aleksandrów, Gorzkowice, Grabica, Moszczenica, Ręczno oraz Rozprza

Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie uproszczonych planów urządzania lasu -5377,966 ha i inwentaryzacji stanu lasów - 156,6966 ha dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych, położonych na terenie obrębów ewidencyjnych gmin: Aleksandrów, Gorzkowice, Grabica, Moszczenica, Ręczno oraz Rozprza. 3.2 Zamówienie podzielone jest na 2 Części. 3.3 Część 1 zamówienia obejmuje następujące obręby: Grabice i Moszczenicę. 3.3.1 Zamówienie obejmuje również wykonanie prognozy oddziaływania na środowisko projektów uproszczonych planów urządzenia lasu dla obrębów ewidencyjnych, dla których zostanie stwierdzona konieczność przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko oraz uwzględnienie w planach warunków wynikających z ww. oceny. 3.3.2 Powierzchnia gruntów objętych zamówieniem oznaczonych w ewidencji jako Ls, uzyskane z ewidencji gruntów i budynków w dniu 22 września 2017 r., wynosi dla Części 1: 3.3.2.1 uproszczone plany urządzenia lasu – 1 459,0573 ha 3.3.2.2 inwentaryzacje stanu lasu – 112,9163 ha 3.4 Część 2 zamówienia obejmuje następujące obręby: Aleksandrów, Gorzkowice, Ręczno oraz Rozprzę. 3.4.1 Zamówienie obejmuje również wykonanie prognozy oddziaływania na środowisko projektów uproszczonych planów urządzenia lasu dla obrębów ewidencyjnych, dla których zostanie stwierdzona konieczność przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko oraz uwzględnienie w planach warunków wynikających z ww. oceny. 3.4.2 Powierzchnia gruntów objętych zamówieniem oznaczonych w ewidencji jako Ls, uzyskane z ewidencji gruntów i budynków w dniu 22 września 2017 r. wynosi dla Części 2: 3.4.2.1 uproszczone plany urządzenia lasu – 4 568,2863 ha 3.4.2.2 inwentaryzacje stanu lasu – 93,8038 ha 3.5 Wytyczne dla Wykonawcy: 3.5.1 Zleceniodawca przekazuje nieodpłatnie wykonawcy: 3.5.1.1 wykaz działek ewidencyjnych i użytków, dla których będzie sporządzony uproszczony plan urządzenia lasu i ich powierzchnię (grunty zapisane w EGiB jako użytek Ls oraz przeznaczone do zalesienia na podstawie decyzji administracyjnej – w tym grunty rolne zalesione w ramach PROW, a nie przekwalifikowane na użytek Ls w zasobie EGiB), w celu oszacowania kosztów prac urządzeniowych 3.5.1.2 mapę ewidencyjną w postaci kopii arkusza mapy lub w postaci elektronicznej (format SWDE lub inne formaty dla danych przestrzennych np. pliki shape, dxf itp.); 3.5.1.3 dane z rejestru gruntów w formie wypisów lub w postaci plików elektronicznych (np. w formacie SWDE); 3.5.2 Zleceniodawca udostępnia nieodpłatnie wykonawcy poprzednią dokumentację urządzeniową. 3.5.3 Okres obowiązywania dokumentacji urządzeniowych należy przyjąć na 10 lat tj. od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2028 r. 3.5.4 Termin realizacji zamówienia - do 30 września 2018 r. 3.5.5 Niezbędna do wykonania zamówienia baza danych ewidencji gruntów i budynków zostanie udostępniona Wykonawcy nieodpłatnie. 3.5.6 Wykonawca sporządzi uproszczone palny urządzenia lasu oraz inwentaryzacje stanu lasu w oparciu o: 3.5.6.1 standard uproszczonej leśnej mapy numerycznej, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia DGLP; 3.5.6.2 standard opracowań kartograficznych dla uproszczonych planów urządzenia lasu, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 3. do zarządzenia DGLP; 3.5.6.3 standard wymiany danych o lasach, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia DGLP; 3.5.6.4 wytyczne do sporządzania projektów uproszczonych planów urządzenia lasu wraz z Aneksem nr 1, będącym szablonem dokumentu uproszczonego planu urządzenia lasu, stanowiące załącznik nr 5 do zarządzenia DGLP; 3.5.6.5 aplikację do obsługi warstw mapy numerycznej korzystającej z bazy TAKSATOR - PLANY UPROSZCZONE - do pobrania ze strony internetowej Zakładu Informatyki Lasów Państwowych i zainstalowania; 3.5.6.6 aplikację TAKSATOR - PLANY UPROSZCZONE - do pobrania ze strony internetowej Zakładu Informatyki Lasów Państwowych. 3.5.7 Wykonawca, z chwilą podpisania umowy, będzie regularnie składał Zamawiającemu pisemne informacje o zaawansowaniu prac będących przedmiotem zamówienia. 3.5.8 Wykonawca powiadomi Zamawiającego, z odpowiednim wyprzedzeniem (minimum 14 dni), o terminie przystąpienia do prac terenowych w danej gminie, a następnie uzgodni z właściwymi sołtysami sposób powiadomienia właścicieli gruntów o planowanych pracach taksacyjnych. 3.5.9 W pracach taksacyjnych należy uwzględnić grunty zapisane w EGiB jako użytek Ls oraz przeznaczone do zalesienia na podstawie decyzji administracyjnej – w tym grunty rolne zalesione w ramach PROW, a nie przekwalifikowane na użytek Ls w zasobie EGiB. 3.5.10 W trakcie prac terenowych, w przypadku stwierdzenia rozbieżności między stanem faktycznym na gruncie, a ewidencją gruntów i budynków, należy sporządzić wykaz tych powierzchni. 3.5.11 Po zakończeniu prac w poszczególnych obrębach ewidencyjnych Wykonawca opracuje i przekaże do właściwych terytorialnie gmin po jednym egzemplarzu projektu dokumentacji urządzeniowej, celem wyłożenia na okres 60 dni do publicznego wglądu dla właścicieli lasów. Wyłożone w Urzędzie Gminy projekty planów muszą zawierać wszystkie części opisowe, tabelaryczne i obliczeniowe wraz z zadaniami dla poszczególnych właścicieli lasów oraz mapy gospodarcze. Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzenie przekazania ww. dokumentacji do gmin oraz projekty dokumentacji urządzeniowej w formie elektronicznej. 3.5.12 Wykonawca sporządzi zadania z zakresu gospodarki leśnej dla właścicieli lasów w 1 egzemplarzu. W przypadku działek będących współwłasnością zadania gospodarcze należy sporządzić dla każdego z współwłaścicieli 3.5.13 Wykonawca poinformuje wójtów i burmistrzów właściwych terytorialnie gmin o obowiązku pisemnego zawiadomienia właścicieli lasów o wyłożeniu projektów dokumentacji urządzeniowych ze wskazaniem, że ich zapisy będą podstawą do naliczania podatku leśnego oraz o możliwości składania wniosków i zastrzeżeń. 3.5.14 W terminie 7 dni od dnia wyłożenia projektów w siedzibach gmin Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pisemne potwierdzenia zrealizowania zapisu wynikającego z pkt 17 niniejszego przedmiotu zamówienia oraz przekaże informacje o terminie wyłożenia dokumentacji urządzeniowej. 3.5.15 W trakcie wyłożenia projektów dokumentacji urządzeniowych Wykonawca weźmie udział w spotkaniach informacyjnych (po jednym w każdej gminie) i udzieli zainteresowanym właścicielom lasów niezbędnych informacji. 3.5.16 Zastrzeżenia i wnioski złożone przez właścicieli lasów zostaną przekazane Wykonawcy, który przygotuje propozycje sposobu ich załatwienia i przekaże je zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia otrzymania. W przypadku stwierdzenia konieczności dokonania oględzin w terenie, przedstawiciel Wykonawcy weźmie udział w oględzinach przeprowadzonych przez służby Starosty, a po wydaniu przez Starostę decyzji o uznaniu zastrzeżeń lub wniosków dokona stosownych zmian w dokumentacjach urządzeniowych. 3.5.17 W przypadku dofinansowania uproszczonych planów urządzenia lasów z Funduszu Leśnego Wykonawca będzie brał czynny udział w Naradach Techniczno-Gospodarczych. 3.5.18 W przypadku obrębów, dla których zostanie stwierdzony obowiązek przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, Wykonawca sporządzi prognozę oddziaływania na środowisko projektów uproszczonych planów urządzenia lasu, a po przeprowadzeniu postępowania z udziałem społeczeństwa przygotuje projekt rozpatrzenia uwag i wniosków zgłoszonych w tym postępowaniu oraz sporządzi podsumowanie, o którym mowa w art. 55 ust. 3 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2017 r. poz. 1405, ze zm.) i dokona niezbędnych zmian w dokumentacjach urządzeniowych. 3.5.19 Wykonawca, uzyska pozytywną pisemną opinię właściwego Nadleśniczego Nadleśnictwa dla sporządzonej dokumentacji urządzeniowej. 3.5.20 Dokumentację urządzeniową należy sporządzić jako osobne opracowanie dla każdego obrębu ewidencyjnego. 3.5.21 Operaty należy wykonać w 3 egzemplarzach w formacie A4, w twardej oprawie introligatorskiej. Czystopisy operatów mają być wykonane przy użyciu drukarki komputerowej zapewniającej trwałość wydruku tzn. druk nie może rozpływać się po zamoknięciu. Strony planu należy ponumerować, zaopatrzyć w spis treści umieszczony na początku planu, a plan zaopatrzyć w stronę tytułową. Każdy egzemplarz planu winien posiadać tytuł opracowania na zewnętrznej, twardej oprawie. Rozbieżności między stanem faktycznym na gruncie, a ewidencją gruntów i budynków należy przedstawić w „Szczegółowym wykazie rozbieżności między ewidencją, a stanem na gruncie”, jako integralną część dokumentacji urządzeniowych – przy opracowaniu ww. wykazu należy wskazać grunty Ls występujące w ewidencji, które nie spełniają definicji lasu wg ustawy o lasach oraz grunty inne niż Ls spełniające definicję lasu. W spisie treści należy podać ilość egzemplarzy map zamieszczonych w dokumentacji. 3.5.22 Do każdego operatu, na końcu w kieszeni (kopercie), należy dołączyć komplet map gospodarczych wykonanych na podstawie mapy ewidencyjnej, z oznaczeniem numerów działek ujętych w dokumentacjach urządzeniowych. Mapy gospodarcze winny zostać sporządzone zgodnie z Zarządzeniem nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 17 listopada 2016 roku. Jeden z egzemplarzy map powinien być podklejony na płótnie lub zafoliowany. 3.5.23 W operatach należy opisać i zaznaczyć na mapach formy ochrony przyrody znajdujące się na terenach objętych planami oraz opisać wynikające z ich występowania ograniczenia w planowaniu zabiegów gospodarczych. 3.5.24 W dokumentacjach urządzeniowych należy określić zadania z zakresu gospodarki leśnej dla właścicieli lasów wraz ze wskazaniem ostatecznego terminu ich wykonania. 3.5.25 Uproszczone plany urządzenia lasu oraz inwentaryzację stanu lasu wykonawca sporządzi również formie elektronicznej zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu. Dane opisowe w plikach *xls, mapa cyfrowa w postaci danych wektorowych w formacie *dxf w układzie współrzędnych płaskich prostokątnych PL-2000/7. 3.5.26 Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres …........ – licząc od dnia zatwierdzenia przez Starostę Piotrkowskiego dokumentacji urządzeniowych. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania gwarancji do bezpłatnego usuwania (w terminie 30 dni od daty pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego) nieujawnionych w czasie odbioru prac, ewentualnych usterek powstałych w trakcie sporządzania dokumentacji. 3.5.27 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uzgodnieniami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. 3.5.28 Wykonawca przekaże dane z uproszczonego planu urządzenia lasu dotyczące opisu drzewostanu oraz planowanych zabiegów gospodarczych do Banku Danych o Lasach (BDL) w formie pliku danych w formacie Standardu Wymiany Danych o Lasach (SWDL). Opis struktury SWDL znajduje się w załączniku nr 4 do zarządzenia nr 49 DGLP z dnia 17 listopada 2016 roku. Jest on dostępny do pobrania na stronach BDL pod adresem http://www.buligl.pl/swdl/. 3.5.29 W kwestiach nieuregulowanych powyżej, Wykonawca winien stosować się do przepisów wymienionych w ppkt. 3.5.31 niniejszego przedmiotu zamówienia. 3.5.30 Wykonawca musi zapewnić wykwalifikowaną kadrę i wyposażenie niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, zgodne z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie wyposażenia technicznego i wielkości potencjału kadrowego niezbędnego do należytego i terminowego wykonywania prac urządzeniowych (Dz. U. z 2012 r. poz. 949). 3.5.31 Dokumentację urządzeniową należy wykonać w oparciu o: 3.5.31.1 ustawę z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz. U. z 2017 r., poz. 788 z późn. zm.), 3.5.31.2 rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego, planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. z 2012 r. poz. 1302 z późn. zm.), 3.5.31.3 ustawę z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko ( Dz. U. z 2017 r. poz. 1405 ze zm.), 3.5.31.4 ustawę z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2018 r. poz. 142, ze zm.), 3.5.31.5 Zarządzenie nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 17 listopada 2016 roku znak: ZU.6007.2.2016 w sprawie przeznaczania środków, związanych z funduszem leśnym, na sporządzanie uproszczonych planów urządzenia lasu, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt. 2 ustawy o lasach, 3.5.31.6 inne aktualnie obowiązujące przepisy w tym zakresie. 3.6 Klauzula zatrudnienia: 3.6.1 Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących prace urządzeniowe przy sporządzaniu planów urządzenia lasu /prace terenowe oraz prace związane z przetwarzaniem danych opisowych/, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy).Przed podpisaniem umowy wykonawca poda wartość lub procentową część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcy. 3.6.2 W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.6.1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3.6.3 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.9.1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3.1.4 Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.6.1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 1.000,00 zł brutto. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie, jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 3.1.5 W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.