Usługa prowadzenia bankowej obsługi budżetu Powiatu Chojnickiego i jego jednostek organizacyjnych.

Chojnice: Usługa prowadzenia bankowej obsługi budżetu Powiatu Chojnickiego i jego jednostek organizacyjnych.


Numer ogłoszenia: 235580 - 2011; data zamieszczenia: 08.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Chojnicki , ul. 31 Stycznia 56, 89-600 Chojnice, woj. pomorskie, tel. 052 3966533.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.chojnice.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.powiat.chojnice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa prowadzenia bankowej obsługi budżetu Powiatu Chojnickiego i jego jednostek organizacyjnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi oznaczone tytułem: prowadzenie bankowej obsługi budżetu Powiatu Chojnickiego i jego jednostek organizacyjnych w okresie od 10.10.2011 roku do 09.10.2016 roku. Wykaz jednostek stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 2.Zamówienie obejmuje: 2.1.Otwarcie i prowadzenie rachunku podstawowego budżetu powiatu oraz innych rachunków bieżących, pomocniczych i innych dla Powiatu i jego jednostek organizacyjnych w PLN zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ z zastrzeżeniem, że w trakcie realizacji umowy: mogą powstać nowe jednostki organizacyjne ilość rachunków bankowych w Powiecie i jednostkach organizacyjnych może zostać zwiększona ( nowe zadania często wymagają wyodrębnienia rachunków bankowych) Zmiany ilości rachunków bankowych oraz form organizacyjnych Powiatowych jednostek organizacyjnych nie spowoduje zmiany ceny oferty. 2.2.Otwarcie i prowadzenie rachunków pomocniczych i innych dla Powiatu i jego jednostek organizacyjnych w walucie obcej wg potrzeb wynikających z zawartych umów. Obecnie Powiat nie posiada rachunków w walucie obcej. 2.3.Realizowanie rozliczeń i płatności w obrocie krajowym i zagranicznym w tym: realizacja poleceń przelewów na rachunki zamawiającego w banku obsługującym ; realizacja poleceń przelewu na rachunki w innych bankach ; 2.4.Przyjmowanie wpłat i wypłat gotówkowych; wypłaty gotówkowe na podstawie upoważnień kierowników jednostek. 2.5.Uznanie i obciążanie rachunków bankowych w dniu operacji; 2.6.Sporządzanie wyciągów bankowych dla poszczególnych rachunków bankowych z ustaleniem salda na każdy dzień roboczy oraz możliwość ich drukowania bezpośrednio przez użytkownika, 2.7.Udostępnienie systemu elektronicznej obsługi bankowej ( elektroniczny obieg przelewów zainstalowanie modemu w każdej jednostce z możliwością podziału na stanowiska przy wprowadzaniu przelewów i przeszkolenie pracowników, 2.8.Wydawanie blankietów czeków, na podstawie upoważnień kierowników jednostek 2.9.Wydawanie opinii i zaświadczeń, 2.10.Karty wzorów podpisów ( zmiany), 2.11.Wydanie oraz wszelkie usługi związane z kartami płatniczymi, 2.12.Na wniosek zamawiającego - uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym w każdym rok budżetowym obowiązywania umowy ze spłatą w roku budżetowym na kwotę do 1 000 000,00 zł. Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie określić terminów korzystania z kredytu w rachunku bieżącym, wynikało to będzie z bieżących potrzeb zamawiającego; Oprocentowanie kredytu będzie zmienne ustalone w oparciu o stawkę WIBOR 1M miesiąca poprzedzającego okres kredytowania plus marża banku. Odsetki będą naliczane od salda kredytu według kalendarza naturalnego. 2.13.Przyjmowanie lokat jednodniowych, weekendowych, tygodniowych, dwutygodniowych, miesięcznych wg odrębnych umów, 2.14.Zdeponowane środki pieniężne na rachunkach zostaną przez Bank oprocentowane, 2.15.Kapitalizacja odsetek miesięczne oraz przekazywanie naliczonych odsetek do wskazanych rachunków przez Zamawiającego, 2.16.W przypadku lokat nocnych kapitalizacja odsetek codziennie. 2.17.Bank zobowiązuje się do prowadzenia bankowej obsługi przez co najmniej jedną placówkę ( filię, oddział) w każdy roboczy dzień tygodnia w mieście będącym siedzibą Zamawiającego. 3.Podaje się podstawowe informacje o budżecie Powiatu 1) Dochody na dzień 30.06.2011 97 350 313,- 2) Wydatki na dzień 30.06.2011 106 550 313,- 3) Plan Funduszu Pracy na rok 2011 25 100 000,- 4) Plan Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych - 2 000 000,- 4) Średnie ilości operacji bankowych wraz z jednostkami organizacyjnymi przedstawiono w załączniku nr 7 do SIWZ. 5) W celu zbadania kondycji finansowej Zamawiającego do SIWZ załącza się: a) Uchwała budżetowa na 2011 rok ( bez tabel) z ostatnią zmianą - załącznik nr 1 A do SIWZ, b) Wieloletnia Prognoza Finansowa wraz z ostatnia zmianą - załącznik nr 2 A do SIWZ, c) Uchwała RIO w Gdańsku w sprawie opinii o projekcie uchwały budżetowejPowiatu Chojnickiego na 2011 rok oraz możliwości sfinansowania deficytu budżetu - załącznik nr 3 A do SIWZ, d) Uchwała RIO w Gdańsku w sprawie opinii o projekcie uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Chojnickiego na lata 2011-2025 - załącznik nr 4 A do SIWZ, e) Uchwała RIO w Gdańsku w sprawie opinii o prawidłowości planowanej kwoty długu Powiatu Chojnickiego w latach 2011-2025 - załącznik nr 5 A do SIWZ, f) Uchwała RIO w Gdańsku w sprawie opinii o sprawozdaniu z wykonania budżetu Powiatu Chojnickiego za 2010 rok - załącznik nr 6 A do SIWZ g) Sprawozdanie NDS za 2010 rok - załącznik nr 7A do SIWZ, h) Sprawozdanie NDS z I półrocze 2011 rok - załącznik nr 8A do SIWZ i) Sprawozdanie Rbz za 2010 rok - załącznik nr 9A do SIWZ, j) Sprawozdanie Rbz za I półrocze 2011 - załącznik nr 10A do SIWZ, Ilekroć w specyfikacji, formularzu ofertowym oraz załącznikach jest mowa o: Prowizji - należy przez to rozumieć wynagrodzenie płatne procentowo od kwoty (wartości) Opłacie - należy przez to rozumieć wynagrodzenie płatne kwotowo od czynności. 4.Oferta musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od zaangażowania kredytu w rachunku bieżącym tj. od salda niewykorzystanej części kredytu. Realizacja zamówienia od 10.10.2011 roku do 09.10.2016 roku..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.00.00.00-0, 66.11.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 10.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają uprawnienia do wykonywania czynności bankowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe /DZ. U. Nr 72, poz.665 ze zm/.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty wymagane od wykonawcy: 1)Wypełniony formularz ofertowy - druk OFERTA-wg załącznika nr 1 do SIWZ, 2)Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z dokumentów rejestrowych lub w przypadku o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - wg załącznika nr 6 do SIWZ. 3)Parafowany wzór umowy - wg załącznika nr 5 do SIWZ 4)Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy PZP wg załącznika nr 8 do siwz

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Oprocentowanie rachunków oznaczone O - 45
• 3 - Kredyt w rachunku bieżącym oznaczony K oprocentowanie - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dla potrzeb Umowy, Siła Wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy i określa warunki tej zmiany: ZMIANY W UMOWIE 1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: 1)zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, 2)wystąpienie siły wyższej, W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, wymienionych w pkt 1-2, termin ten może ulec przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności. 2.ZAMAWIAJĄCY dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, 2)gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości wykonania Umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy, w szczególności gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego, np. zmiany statutu czy organizacji Zamawiającego nałożenie na Zamawiającego dodatkowych zadań, pojawienie się nowych produktów bankowych lub rozwiązań organizacyjnych, mmmm modyfikacji lub wymiany systemu informatycznego (w tym finansowo - księgowego) Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania zamawiającego do wyrażenia zgody na ich wprowadzenie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.chojnice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe Adres: ul. 31 Stycznia 56, 89-604 Chojnice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.08.2011 godzina 09:00, miejsce: Biurzo Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego w Chojnicach, ul.31 Stycznia 56,89-600 Chojnice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie to jest finansowane: Zamówienie to jest finansowane ze środków budżetu Powiatu, budżetów jednostek organizacyjnych oraz wyodrębnionych rachunków bankowych gdzie opłaty bankowe mogą być kosztem realizacji zadania tak jak: Fundusz Pracy, PFRON, ZFŚS i inne..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie