Zamówienie uzupełniające dla zadania podstawowego pn. Usługi związane z utrzymaniem terenów zieleni w Czeladzi do końca 2016 roku ZP/23/U/MZGK/16

Czeladź: Zamówienie uzupełniające dla zadania podstawowego pn. Usługi związane z utrzymaniem terenów zieleni w Czeladzi do końca 2016 roku ZP/23/U/MZGK/16.


Numer ogłoszenia: 146521 - 2016; data zamieszczenia: 20.07.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 133501 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Gospodarki Komunalnej w Czeladzi, ul. Elizy Orzeszkowej 12, 41-253 Czeladź, woj. śląskie, tel. 032 265 26 53, faks 032 363 26 53.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie uzupełniające dla zadania podstawowego pn. Usługi związane z utrzymaniem terenów zieleni w Czeladzi do końca 2016 roku ZP/23/U/MZGK/16..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie uzupełniające dla zadania podstawowego pn. Usługi związane z utrzymaniem terenów zieleni w Czeladzi do końca 2016 roku ZP/23/U/MZGK/16 ZAKRES PRAC WYKONAWCY 1. Koszenie terenów zielonych - tereny zielone w wymienionych zadaniach są porośnięte trawą oraz innymi roślinami dwuliściennymi określanymi jako chwasty / np. rdest, pokrzywa, łopian, koniczyna itp./ o różnym procencie zawartości składu roślinnego i różnej wysokości oraz samosiejki, które wyrosły w czasie między koszeniami. - teren zielony po skoszeniu powinien mieć równą wysokość na całej powierzchni koszenia bez tzw. pióropuszy. - maksymalna wysokość traw po wykoszeniu ok. 5 cm. - zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia sprzętu wykonawcy w trakcie wykonywania prac na skutek ewentualnych przeszkód w terenie takich jak np. kamienie , pniaki , korzenie itp. - należy bezwzględnie na powierzchni objętej obmiarem wykaszać miejsca przy znakach drogowych, barierkach, drzewach, obrzeżach trawnikowych ,krawężnikach itp. - zbieranie innych zanieczyszczeń po skoszeniu traw skalkulowane w cenie koszenia- usuwanie natychmiast z czynnością zbierania skoszonej trawy. - skoszona trawa usuwana musi być natychmiast jednocześnie z czynnością koszenia. - skoszona trawa z pasów jezdni oraz z chodników musi być usuwana natychmiast po skoszeniu, dotyczy to również alejek w parkach - zabrania się gromadzenia skoszonej trawy oraz innych zanieczyszczeń w bezpośrednim sąsiedztwie wpustów ulicznych - wycenę jednostkową dla wyżej określonych terenów zielonych oraz koszenia terenów płaskich i skarp należy uśrednić i skalkulować jako jedną cenę ofertową. 2. Przycinka drzew -czynność ta musi być wykonana przez pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz praktykę - zgodne z chirurgią drzew - drewno pozostałe z wycinki musi być usuwane natychmiast. - załadunek, wywóz oraz transport na wyznaczone przez Zamawiającego miejsce wliczone w cenę jednostkową ofertową. Drewno z przycinki (gałęziówka), które nie nadaje się do wykorzystania jako drewno opałowe lub użytkowe Wykonawca utylizuje we własnym zakresie. 3. Wycinka drzew -czynność ta musi być wykonana przez pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje - miejsce wycinki musi być odpowiednio zabezpieczone przed osobami trzecimi - przy wycince drzew w pasie drogowym obowiązkowe oznakowanie i zabezpieczenie miejsca pracy - przy wycince lub przycince drzew które wchodzą w kolizję z przewodami elektrycznymi wykonawca musi spełniać warunki jakie narzuca firma energetyczna - właściciel linii przesyłowej. - pień pozostały po wycince musi być docięty do wysokości max 10 cm nad poziomem gruntu natomiast czynność frezowania karpiny min. 20 cm poniżej poziomu gruntu, - wykonawca musi dysponować pracownikiem o odpowiednich uprawnieniach do prowadzenia prac przy wycince lub przycince, która odbywa się przy przewodach elektrycznych - zgodnie z wymaganiami właściciela linii przesyłowej. Uprawnienia te wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu przed przystąpieniem na wykonywania tej usługi. - drewno pozostałe z przycinki lub wycinki musi być usuwane natychmiast i teren po wykonaniu tej usługi musi być uprzątnięty oraz doprowadzony do stanu pierwotnego. - załadunek, wywóz oraz transport na miejsce wyznaczone przez Zamawiającego wliczone w cenę jednostkową, - drewno musi być pocięte na odcinki o długości 30 cm. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia projektu organizacji ruchu w Gminie Czeladź zatwierdzonego przez właściwą jednostkę Policji. Za zajęcie pasa drogowego przy wykonywanych pracach związanych z wycinką drzew Wykonawca nie zostanie obciążony opłatą. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia przy składowaniu drewna protokołu z wykonanej wycinki z podaniem gatunków i ilości drzew jak również oszacowaniem ilości drewna w m3 oraz przedstawieniem wyceny tego drewna. Wyceny dokona Wykonawca przy udziale przedstawiciela Zamawiającego Wartość wyceny należy uwzględnić w cenie oferty. Protokół należy sporządzić w dwóch egzemplarzach celem przedłożenia kopii dokumentu podczas zdawania drewna. Protokół będzie podstawą do odbioru drewna i musi zostać potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego oraz przedstawiciela Urzędu Miasta Czeladź. Wykonawca, jest zobowiązany do przewiezienia pozyskanego drewna na wyznaczone przez MZGK miejsce. Pozostałe drewno z wycinki (gałęziówka), które nie nadaje się do wykorzystania jako drewno opałowe lub użytkowe Wykonawca utylizuje we własnym zakresie. Przy pracach związanych z przycinką oraz wycinką drzew - gwarancja rozpoczęcia wykonania prac w ciągu 48 godzin od zwykłego zgłoszenia zapotrzebowania. Natomiast od chwili rozpoczęcia wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest do zakończenia prac w ciągu 12 godzin. Za zajęcie pasa drogowego powyżej 12 godzin Wykonawca zobowiązany będzie do uiszczenia wymaganych opłat. Natomiast zgłoszenie przez Zamawiającego jako awaryjne musi być wykonane maksymalnie do 3 godzin. 4. Wykonawca gwarantuje wykonanie usługi wykoszenia w całości poszczególnych prac wymienionych w zakresie szczegółowym formularza ofertowego specyfikacji jednokrotnie w przedziale 16 dni kalendarzowych zgodnie z protokołem typowania prac, -ilość i krotności zadań mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb oraz okresu wegetacyjnego - decyzja o zmianie należy tylko do zamawiającego - o kolejności wykonywania poszczególnych prac decyduje zamawiający - zamawiający może zlecić częściowe wykonanie wybranego terenu w poszczególnych pracach, - zamawiający może zmienić kolejność wykonania prac po spisaniu protokołu typowania. Terminy koszenia oraz wykonywania innych zadań ustala zamawiający. 5. Typowanie prac w formie pisemnej na koniec miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania zleconych prac. 6. Odbiory po wykonaniu poszczególnych prac zgłoszonych przez kierownika prac wykonawcy. - prace wykonane a nie zgłoszone przez kierownika prac wykonawcy do 24 godzin od zakończenia nie zostaną ujęte w protokole odbioru i nie mogą być ujęte w fakturze. - każdy odbiór wykonanych prac odbywa się w obecności przedstawiciela zamawiającego i wykonawcy potwierdzony protokołem odbioru / wzór jako załącznik specyfikacji/ - nie odebranie wykonanych prac skutkuje brakiem możliwości ujęcia ich na fakturze do zapłaty. 7. Obowiązek informowania zamawiającego przez wykonawcę codziennie o miejscu wykonywania prac do godziny 7.30, brak informacji w tym zakresie będzie traktowany jako nie realizowanie prac w danym dniu na terenach wykazanych w specyfikacji. - pełna dyspozycyjność wobec zamawiającego oraz mobilność kierownika prac wykonawcy w celu bieżącej realizacji prac wynikających z protokołu typowania na dany miesiąc. 8. Zamawiający wymaga przedłożenia do każdej faktury dokumentu potwierdzającego odbiór i utylizację odpadów oraz kosztorys powykonawczy z wykonanych prac. Zamawiający w ciągu 10 dni od otrzymania faktury sprawdzi jej zgodność z cenami jednostkowymi podanymi w ofercie oraz kompletność dokumentów dołączonych do faktury i w razie stwierdzenia niezgodności lub braku wymaganych dokumentów Zamawiający zwróci Wykonawcy fakturę. Termin płatności faktury liczony będzie od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z kompletem wymaganych dokumentów. 9. Wszystkie ceny jednostkowe muszą być skalkulowane ze zbieraniem, załadunkiem, wywozem i utylizacją odpadów. 10. Zamawiający zastrzega możliwość dołączenia nowych prac w zależności od potrzeb - obmiary tych prac muszą być wykonane niezwłocznie po ich wykonaniu. 11. Przed rozpoczęciem wykonania nowych prac zgodnie z protokołem typowania wykonawca ma obowiązek zakończyć wszystkie czynności przewidziane do wykonania w poprzednim protokole typowania prac i dopiero rozpocząć wykonanie następnych prac. 12. Zamawiający decyduje o terminie koszeń i powiadomi o tym terminie Wykonawcę z 7- dniowym wyprzedzeniem. 13. Wykonawca ma obowiązek do zabezpieczenia pełnej obsady roboczej od początku wykonywania prac zgodnie z protokołem typowania aż do zakończenia wykonywania prac przewidzianych w tym protokole. 14. Termin rozpoczęcia i zakończenia wszelkich prac ustala Zamawiający. Termin ten nie będzie przekraczał 16 dni kalendarzowych. 15. Krotności poszczególnych zadań wymienionych w zakresie szczegółowym mogą ulec zwiększeniu lub zwiększeniu do wysokości kwoty umownej. Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń związanych z powyższymi zmianami. Wielkości zakresu prac zostały określone w załączniku do formularza ofertowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.31.30.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.07.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługi Transportowe Paweł Bednarek, ul. Kochanowskiego 6/25, 43-190 Mikołów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 82844,70 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  89472,28

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  89472,28
  / Oferta z najwyższą ceną:
  89472,28

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Przesłanki zostały wypełnione. Uzasadnienie faktyczne Zamówienie podstawowe zostało udzielone w roku 2016. Zamówienie ma zostać udzielone dotychczasowemu wykonawcy. Wartość zamówienia podstawowego wynosiła 168 761,40 zł netto. Szacunkowa wartość zamówienia uzupełniającego została ustalona na kwotę 82 844,70 zł. Zamówienia uzupełniające stanowią powtórzenie tego samego rodzaju zamówienia - koszenia, pielęgnacji żywopłotów, wycinki drzew, frezowania pni. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu, dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego