Usługa modernizacji i serwisu eksploatacyjnego dźwigów w obiektach UCK

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest modernizacja dwóch dźwigów w obiektach Zamawiającego oraz serwis eksploatacyjny dźwigów opisanych w załączniku nr 6 do SIWZ, w okresie od 01.01.2016 roku do 31.12.2016 roku. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części: Część 1 - Modernizacja dwóch dźwigów w obiektach UCK, opisanych w załączniku nr 6 do SIWZ. Część 2 - Świadczenie usługi serwisu eksploatacyjnego dźwigów w budynkach UCK. 3.W ramach przedmiotu zamówienia, w zakresie części 1, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w terminie do końca I kwartału 2016 roku modernizacji dwóch dźwigów w budynku nr 12 przy ul. Dębinki 7 obejmującej swym zakresem, w szczególności: a)wymiany napędu drzwi kabinowych wraz ze sterownikiem i osprzętem, b)wymiany kontaktronów szybowych, c)wykonania skutecznej regulacji dźwigu po remoncie, d)wykonania i uzgodnienia w Urzędem Dozoru Technicznego (dalej: UDT) projektu technicznego modernizacji dźwigów, e)wykonania pomiarów elektrycznych ochronnych, f)rozruchu i uczestnictwa w badaniach doraźnych po modernizacji z UDT, g)udzielenia gwarancji na wykonaną usługę (okres ustalony w wyniku przetargu) oraz na części użyte do modernizacji na okres nie krótszy niż okres wskazany w gwarancji producenta części. 4.W ramach przedmiotu zamówienia, w zakresie części 2, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do : a) wykonania usług konserwacji w zakresie utrzymania zdolności techniczno - eksploatacyjnej oraz utrzymania w nieprzerwanym bezawaryjnym działaniu urządzeń dźwigowych wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ. b) całodobowego awaryjnego uwalniania osób i ładunków z urządzeń dźwigowych podanych w załączniku nr 6 do SIWZ w czasie reakcji na zgłoszenie ustalonym w wyniku przetargu. c) wykonywania napraw uszkodzonych urządzeń w czasie i terminie ustalonym w wyniku przetargu d) zapewnienie materiałów i części zamiennych dla konserwacji i napraw urządzeń podanych w załączniku nr 6 do SIWZ po cenach rynkowych zaakceptowanych przez zamawiającego. W przypadku braku akceptacji zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia części Wykonawcy we własnym zakresie. Na zakup materiałów i części zamiennych do konserwacji i urządzeń podanych w załączniku nr 6 do SIWZ dostarczanych przez Wykonawcę w okresie obowiązywania umowy Zamawiający rezerwuje kwotę: 20 000,00 zł netto. Kwota ta stanowi wielkość szacunkową i może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. e) zapewnienie własnego transportu uszkodzonych urządzeń i mechanizmów do punktów serwisowych i z powrotem. f) przygotowanie urządzeń wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ oraz uczestnictwo w czasie okresowych kontroli UDT. g) wykonanie wymaganych pomiarów elektrycznych przed okresową kontrolą UDT i odbiorach UDT po wykonanych naprawach. h) konserwacja każdego urządzenia będzie wykonywana jeden raz w miesiącu, po uprzednim poinformowaniu drogą mailową z min 48 h wyprzedzeniem zamawiającego i potwierdzona zbiorczym protokołem z danego miesiąca podpisanym przez zamawiającego i wykonawcę. i) po dokonaniu naprawy urządzenia wykonawca w ciągu 24 h powiadomi drogą mailową zamawiającego o przyczynach awarii i przedstawi opinię o dalszych możliwych problemach w pracy urządzenia. j) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowo wykonanej konserwacji lub naprawy zamawiający złoży reklamację. Rozpatrzenie reklamacji nastąpi w ciągu 3 dni roboczych. Po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja będzie uznana zgodnie z żądaniem zamawiającego za przyjętą w całości k) dla sprawnej realizacji umowy wykonawca musi podać zamawiającemu nr telefonów kontaktowych do trzech osób upoważnionych do zorganizowania interwencji na zgłoszenie zamawiającego. l) o czasie rozpoczęcia i zakończenia reakcji na zgłoszenie wykonawca powiadomi zamawiającego: - telefonicznie w dni robocze w godz. 7.00 do 15.00 - drogą elektroniczną po godz. 15.00 w dni robocze oraz dni wolne od pracy i święta ł) przed przystąpieniem oraz w czasie wykonywania prac konserwacyjnych, naprawczych i modernizacyjnych wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia informacji o wyłączeniu urządzenia na wszystkich jego przystankach m) przeszkolenia (z podziałem na grupy) w zakresie obsługi dźwigów personelu Zamawiającego korzystającego z dźwigów w budynkach 15, 25, 32 przy ul. Dębinki 7, w ciągu 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy. Terminy i ilość osób do przeszkolenia zostaną ustalone z Zamawiającym. 5.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Pod pojęciem oferty częściowej rozumie się pojedyncze części ustalone w pkt III. 2 niniejszej SIWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części.