Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego o charakterze użyteczności publicznej w gminnych autobusowych przewozach pasażerskich

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego o charakterze użyteczności publicznej w gminnych autobusowych przewozach pasażerskich na terenie gminy Zabłudów, z możliwością wykorzystania pojazdów autobusowych Zamawiającego w ilości 2 szt. (wykaz pojazdów stanowi Załącznik nr 7 do SWIZ) oraz pojazdów Wykonawcy w łącznej ilości 7 autobusów, spełniających wymagania techniczne określone w Załączniku nr 8 do SWIZ oraz obowiązujących przepisach. Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca przed złożeniem oferty zapozna się ze stanem technicznym pojazdów Zamawiającego, które ma zamiar wykorzystywać do świadczenia niniejszej usługi. Wszelkie koszty związane z przywróceniem sprawności pojazdów Zamawiającego w celu realizacji usługi leżeć będą po stronie Wykonawcy. 2. Zamówienie obejmuje wykonanie usługi poniżej określonych liniach komunikacyjnych: 1) linia komunikacyjna nr 1: Zabłudów – Tatarowce – Bobrowa – Płoskie – Kamionka – Zacisze – Dobrzyniówka – Rafałówka – Folwarki Małe – Zabłudów 2) linia komunikacyjna nr 2: Zabłudów – Pasynki – Józefowo – Zagruszany – Zwierki – Kucharówka – Zabłudów; 3) linia komunikacyjna nr 3: Zabłudów – Skrybicze – Halickie – Białostoczek – Protasy – Borowiki – Rafałówka – Zacisze – Zajezierce – Kamionka – Rafałówka – Dobrzyniówka – Zabłudów – Kucharówka – Zagruszany – Zwierki – Łubniki – Protasy – Kuriany – Białostoczek – Halickie – Skrybicze – Białostoczek; 4) linia komunikacyjna nr 4: Zabłudów – Gnieciuki – Sieśki – Aleksicze – Ostrówki – Dawidowicze – Pawły – Ciełuszki – Kaniuki - Ryboły – Ryboły RSP – Laszki – Koźliki – Zabłudów; 5) linia komunikacyjna nr 5: Zabłudów – Krynickie – Rzepniki – Nowosady – Żuki – Kowalowce – Zabłudów; 6) linia komunikacyjna nr 6: Zabłudów – Kołpaki – Małynka – Żywkowo – Olszanka – Ochremowicze – Zabłudów; 7) linia komunikacyjna nr 7: Zabłudów – Krasne – Dobrzyniówka – Folwarki Małe – Folwarki Wielkie – Folwarki Tylwickie – Zabłudów. 3. W okresie trwania umowy ilość wozokilometrów szacuje się na 130 000 wzkm. Przebieg planowanych linii komunikacyjnych stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ. Planowana długość linii komunikacyjnych jest określona w Załączniku nr 10 do SWIZ. W trakcie realizacji usługi przebieg i długość linii komunikacyjnych może ulec zmianom ± 10 %, Zamawiający może według potrzeb zwiększyć lub zmniejszyć liczbę obsługiwanych przystanków autobusowych (wykaz przystanków stanowi Załącznik nr 9 do SWIZ) w ramach linii komunikacyjnych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji 3 kursów w dni powszednie od poniedziałku do piątku. Wykonawca niezwłocznie przed podpisaniem umowy przedstawi projekt rozkładu jazdy na poszczególne linie komunikacyjne. Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę o konieczności zmian w rozkładzie jazdy lub wskaże dni w których zmniejszy lub zwiększy liczbę kursów bez konieczności angażowania większej niż zamówiona liczba autobusów. 5. W okresie realizacji zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do: 1) ubezpieczenia własnych autobusów zgodnie z wymogami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa. 2) przekazania wpływu ze sprzedaży biletów Wykonawcy. 3) przekazania Wykonawcy rekompensaty/dotacji z tytułu stosowania ulg ustawowych lub określonych przez organizatora. 4) zakupu około 317 biletów dzieciom i młodzieży z gminy Zabłudów w celu realizacji obowiązku szkolnego z uwzględnieniem ulg ustawowych. Zamawiający może zwiększyć lub zmniejszyć ilość zakupywanych biletów w zależności od potrzeb wynikających z ilości dzieci realizujących obowiązek edukacyjny w szkołach prowadzonych przez gminę Zabłudów. 5) utrzymania w czystości, odśnieżania oraz konserwacji nawierzchni w obrębie wyznaczonych przystanków zlokalizowanych w obrębie gminy wzdłuż linii komunikacyjnych określonych w Załączniku nr 10. 6. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) ubezpieczenia własnych autobusów zgodnie z wymogami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa. 2) dokonywania okresowych przeglądów kontroli technicznej autobusów własnych i wydzierżawionych od Zamawiającego oraz wyposażenia autobusów podlegającego kontroli np. gaśnice, apteczki. 3) ponoszenie kosztów bieżącej eksploatacji pojazdów własnych i wydzierżawionych od Zamawiającego. 4) ponoszenia kosztów wymiany dowodów rejestracyjnych i legalizacji tachografów autobusów własnych i wydzierżawionych od Zamawiającego. 5) wyposażenia autobusów w kasy rejestrujące sprzedaż biletów jednorazowych i miesięcznych spełniające warunki wymagane przepisami prawa. 6) ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej przewoźnika od prowadzonej działalności gospodarczej. 7) świadczenia usług przewozowych z uwzględnieniem wprowadzanych przez Zamawiającego stałych, okresowych i doraźnych zmian rozkładów jazdy i przebiegu autobusowych linii komunikacyjnych obsługiwanych przez Wykonawcę. 8) należytej dbałości o zewnętrzny i wewnętrzny wygląd autobusów oraz zapewnienia ich czystości i właściwego stanu technicznego. 9) umożliwienia pracownikom Urzędu Miejskiego w Zabłudowie posiadającemu stosowne upoważnienie Burmistrza Zabłudowa do przeprowadzenia kontroli realizacji zamówienia, w tym dokonywania bieżącej kontroli sprzedaży biletów. 10) utrzymania w ciągłej sprawności systemu łączności między dyspozytorem Wykonawcy, a Zamawiającym oraz autobusem, a dyspozytorem Wykonawcy np.: łączność telefoniczna. 11) świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu autobusów oznakowanych zgodnie z przepisami prawa oraz wytycznymi Zamawiającego tj.: umieszczenie za przednią szybą informacji z nazwą organizatora PTZ Gmina Zabłudów, nr linii komunikacyjnej oraz kierunek np. Zabłudów – Rafałówka – Zabłudów na tablicy koloru białego z literami koloru czarnego w miejscu i formacie nie ograniczającym widoczności kierowcy, a jednocześnie widocznym dla pasażera oczekującego na przystanku autobusowym. 12) zatrudniania 7 kierowców na umowę o pracę. Realizacja zamówienia na każdej linii komunikacyjnej odbywać się będzie przez kierowców autobusów zatrudnionych przez Wykonawcę na umowę o pracę. 13) zapewnienia 7 osób obsługi /jedna osoba w autobusie/, do opieki podczas dowozu dzieci i młodzieży – osoby te nie mogą posiadać zakazu pracy z dziećmi i młodzieżą. 14) niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zaistniałych przeszkodach w świadczeniu usługi, w szczególności o wszelkich zdarzeniach drogowych z udziałem autobusów wykonawcy skutkujących rannymi lub ofiarami śmiertelnymi. 15) załatwiania we własnym zakresie wszelkich skarg i reklamacji pasażerów oraz niezwłocznego przekazywania do Zamawiającego kopii tych skarg i reklamacji wraz z informacjami o sposobie ich załatwienia. 16) zaspokajanie we własnym zakresie uzasadnionych roszczeń zgłaszanych przez pasażerów i inne podmioty, które poniosły szkody z winy Wykonawcy w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę usług. 17) uzyskania i utrzymania w okresie wykonywania zamówienia wszelkich wymaganych prawem licencji, zezwoleń, zaświadczeń oraz zgód niezbędnych do realizacji usługi. 18) co miesięcznego przekazywania zestawień o ilości przejechanych kilometrów na każdej linii komunikacyjnej. 19) rzetelnego i terminowego wypełniania przez kierowców Wykonawcy oraz ich przekazywania i przechowywania u Wykonawcy kart drogowych, jako dokumentów umożliwiających Zamawiającemu ocenę zgodności realizowanego zamówienia. Prawidłowo i czytelnie wypełniona karta drogowa wystawiona oddzielnie dla każdego pojazdu obsługującego linię musi zawierać co najmniej: • Rzeczywiste czasy odjazdy z przystanków początkowych i końcowych (wpis o wykonaniu kursu następuje po jego zakończeniu i nie później niż przed rozpoczęciem następnego). • Wpisy o wszelkich odstępstwach od rozkładu jazdy z podaniem ich przyczyn. • Informację o czasie i miejscu rozpoczęcia lub zakończenia kursu wykonanego w części. • Wpisy o każdym objeździe trasy podstawowej i jego przyczynach. • Wpis o wykonanych kontrolach przez służby upoważnione w szczególności Policji i ITD. • Inne informacje ustalone między stronami niniejszego postępowania. Na pisemny wniosek Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek w terminie 14 dni udostępnić do wglądu przechowywane karty drogowe pojazdów obsługujących linię. 20) w przypadku awarii autobusu niezwłoczne zapewnienie autobusu rezerwowego. 21) przestrzegania obowiązujących przepisów w szczególności Prawa przewozowego, ustawy o publicznym transporcie zbiorowym, ustawy o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego. 7. Wykonawca będzie emitował i sprzedawał niżej wymienione rodzaje biletów w cenie brutto zawierającej obowiązujący podatek VAT, tj.: 1) bilet normalny jednorazowy w obrębie jednej linii komunikacyjnej w cenie 5,00 zł brutto; 2) bilet normalny miesięczny w obrębie jednej linii komunikacyjnej w cenie 150,00 zł brutto; 3) od wymienionych wyżej cen za usługi przewozowe osobom uprawnionym przysługują ulgi zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie dokumentu uprawniającego do ulgi; 4) ceny biletów mogą ulec zmianie w związku ze zmianą uchwały Rady Miejskiej w Zabłudowie; 5) wydawanie biletów, kontrola i windykacja należności z tytułu przejazdu autobusem bez ważnego biletu, dokonywana będzie przez Wykonawcę. 8. Wykonawca po podpisaniu umowy w terminie 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi przedstawi projekt regulaminu przewozów autobusowych w gminnych przewozach pasażerskich. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez pasażerów w autobusach podczas wykonywanych usług na liniach komunikacyjnych określonych w Załączniku nr 10.