zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: zampub@up.poznan.pl,
tel: 61 8487043,
fax: 61 8955043
Dane postępowania
ID postępowania: 11810020110
Data publikacji zamówienia: 2011-05-18
Termin składania wniosków: 2011-05-26   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.up.poznan.pl Informacja dostępna pod: Poznań, ul. Wojska Polskiego 28 pok. 407 - Biuro Zamówień Publicznych w godz. 10:00 do 13:00
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu ALKOM Sp.z o.o
Poznań
318 469,00
0,39
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-06-14
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
909100009
909112008
909113009
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
318 470,00 zł
Minimalna złożona oferta:
318 470,00 zł
Ilość złożonych ofert:
7
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
318 470,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
463 197,00 zł


Poznań: Wykonywanie usługi sprzątania terenów i obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 118100 - 2011; data zamieszczenia: 18.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu , ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8487023, 8487043, faks 061 8487043, 8487145.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.up.poznan.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usługi sprzątania terenów i obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów Uczelni oraz mycie powierzchni oszklonych własnym sprzętem i środkami. Jest to usługa o charakterze priorytetowym wg kategorii 14 zgodnie z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. 2. Przedmiot wewnętrznego sprzątania obejmuje: sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych (sale wykładowe, sale ćwiczeniowe, sale językowe, laboratoria, pracownie, czytelnie, biblioteki, pokoje pracowników naukowo - dydaktycznych), pomieszczeń administracyjnych, biura, korytarze, hole, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia pomocnicze, windy, schody, pomieszczenia WC wraz z kabinami lub natryskami, jeśli występują, w obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. 3. Przedmiot zewnętrznego sprzątania obejmuje: zamiatanie powierzchni na terenach Uczelni, a także systematyczne opróżnianie koszy na śmieci. 4. Mycie powierzchni oszklonych dotyczy: okien (w tym mycie ram okiennych i parapetów zewnętrznych) i innych powierzchni (panele ścienne, wertikale, żaluzje, rolety, drzwi i wejścia przeszklone, zewnętrzne ściany przeszklone, itp.). Dwukrotnie w okresie usługi. Pierwszy raz do 31.12.2011 roku, drugi raz do końca trwania umowy objętej zadaniem. 5. Wykładanie własnych środków higienicznych do WC (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe) w obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, a także wykładanie i pranie, w zależności od stopnia zabrudzenia, nie rzadziej jednak niż co 3 dni, a w przypadku silnego zabrudzenia następnego dnia, mat czystościowych w okresie jesienno-zimowym od 1.10. do 15.04. w ilości 16 szt. (duże - 12 szt., małe - 4 szt.). Wymiary mat poślizgowych wejściowych: duża - 115x200 cm, a mała - 85x150 cm. 6. Sprzątaniem nie jest objęta wszelka aparatura naukowo-badawcza, wyposażenie badawczo-techniczne laboratorium i sal, sprzęt komputerowy i medialny, sprzęt do ćwiczeń, zbiory, eksponaty oraz księgozbiory. 7. Wykonawca zapewnia serwis dzienny na wyznaczonych obiektach Zamawiającego w godzinach od 700 do 1800 tj. budynek Collegium Maximum od 7:00 do 18:00, a budynek Collegium Gawęckiego i budynek przy ul. Szydłowskiej od 7:00 do 16:00. 8. Zamawiający wymaga, aby wykonawca do realizacji usługi sprzątania zastosował preferowane środki czystości lub równoważne szczegółowo wymienione w załączniku nr 1 do umowy. Podane w ramach poszczególnych zadań ilości zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca są orientacyjne ( ? 5%). 9. Szczegółowy zakres sprzątania opisany jest w załącznikach nr 1 i 2 do projektu umowy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia budynków lub powierzchni do sprzątania w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w czasie trwania umowy, tj. awarii i okresowych remontów. 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: A. Wykaz adresowy i powierzchniowy do sprzątania: 1. Budynek Collegium Maximum (Rektorat), ul. Wojska Polskiego 28 -płyty marmurowe - pow. 587,00 m2, - lastriko - pow. 400,00 m2, - beton - pow. 124 m2 - wykładzina PCV - pow. 1.738,00 m2, - płytki PCV - pow. 741,00 m2, - wykładzina dywanowa - pow. 1.572,00 m2, - panele podłogowe - 870,00m2, - parkiet - pow. 133,00 m2, - granitogres- pow. 2.317,00 m2, - powierzchnia okien - 3.182,00 m2, - WC - ilość 21. Ilość zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca. - kostki zapachowe - ok. 148 szt. - papier toaletowy 19 cm - ok. 1.200 szt. - ręczniki papierowe Zet - 800 paczek - ilość pojemników na papier - 37 szt. - mydło luz - ok. 25 litrów - ilość dozowników na mydło - 28 szt. - ilość koszy na śmieci - ok. 300 szt. - ilość worków jednorazowych 35 l - ok. 9.000 szt. - ilość worków jednorazowych 60 l - ok. 100 szt. Zamawiający wymaga, aby potencjalny Wykonawca zadysponował dodatkowo osobę do obsługi Rektoratu w budynku Collegium Maximum (III piętro, mycie naczyń i sprzątanie), wskazaną przez Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia, w godzinach pracy ustalonych z Zamawiającym. Pow. wewnętrzna łączna do sprzątania - 8.482,00 m2, w tym: wysoka część 5.322,00 m2, niska część 3.160,00 m 2, Pow. zewnętrzna łączna do sprzątania - 1.000,00 m2 Pow. oszklona do mycia - 3.182,00 m2 Ilość mat poślizgowych - 8 szt. (6 szt. dużych, 2 szt. małe). Budynek 9 - kondygnacyjny. Serwis dzienny - 3 osoby ( dla budynku pkt. 1 ) 2. Budynek Collegium Gawęckiego, ul. Wołyńska 33 - lastriko - pow. 448,00 m2, - terakota - pow. 29,00 m2, - wykładzina PCV - pow. 512,00 m2, - wykładzina dywanowa - pow. 340,00 m2, - panele podłogowe - pow. 212,00 m2, - granitogresy - pow. 505,00 m2 - powierzchnia okien - 1115,00 m2 - WC - ilość 7 Ilość zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca. - kostki zapachowe - ok. 60 szt. - papier toaletowy 19 cm - ok. 70 szt. - ręczniki Zet - ok. 4 kartony, tj. 80 paczek - mydło luz - ok. 10 litrów - ilość dozowników - 16 szt. - ilość koszy na śmieci - ok. 200 szt.- ilość worków jednorazowych 35 l - ok. 6.000 szt. Pow. wewnętrzna do sprzątania - 2.046,00 m2 Pow. zewnętrzna do sprzątania - 50,00 m2 Pow. oszklone do mycia - 1.115,00 m2 Ilość mat poślizgowych: dużych -2 szt. Budynek 4 - kondygnacyjny. 3. Budynek Wydziału Rolnictwa i Bioinżynierii, ul. Szydłowska 50 - granitogresy - 1.396,00 m2, - lastriko - pow. 76,00 m2, - wykładzina PCV - pow. 49,00 m2, - panele - 372,00 m2, - wykładzina dywanowa - pow. 27,00 m2, - powierzchnia okien - 736,00 m2, - WC - ilość 12. Ilość zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca. - kostki zapachowe - ok. 100 szt. - papier toaletowy 19 cm - ok. 160 szt. - ręczniki papierowe Zet - ok. 15 kartonów (karton - 20 paczek) - ilość pojemników na papier - 17 szt - mydło luz 0,5 litra - ok. 20 litrów - ilość dozowników - 24 szt. - ilość koszy na śmieci - ok. 200 szt. - ilość worków jednorazowych 35 l - ok. 6.000 szt. Pow. wewnętrzna do sprzątania - 1.920,00 m2 Pow. zewnętrzna do sprzątania - 50,00 m2 Pow. oszklone do mycia - 736,00 m2 Ilość mat poślizgowych - 6 szt. (4 szt. dużych, 2 szt. małe). Budynek 5 - kondygnacyjny. Serwis dzienny - 2 osoby ( obejmuje budynki 2 + 3 ) Przybliżona struktura metrażu użytkowego w ramach zadania: - sale dydaktyczno - naukowe - 35% - sale i pomieszczenia laboratoryjne - 15% - pomieszczenia biurowo-administracyjne - 30% - ciągi komunikacyjne + WC/łazienki - 20% Powierzchnia wewnętrzna łącznie do sprzątania: 12.448,00 m2 B. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi, urządzeń i sprzętu: - urządzenie szorująco - zbierające - szt. 2; - szorowarka jednotarczowa (wolnoobrotowa) - szt. 3; - polerka wysokoobrotowa - szt. 4; - maszyna do prania wykładzin i tapicerki (ekstraktor) - szt. 1; - odkurzacz sucho-mokro - szt. 1; - zamiatarka ręczna lub elektryczna do posadzek - szt. 2; - odkurzacz profesjonalny na sucho - szt. 8; - wózki wieloczynnościowe - min. 7 szt. C. Do utrzymania porządku i czystości Wykonawca winien zadysponować minimum 12 osób oraz 5 osób do serwisu dziennego. 12. Usługa sprzątania wewnętrznego odbywać się będzie w budynkach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w godzinach ustalonych z Zamawiającym, w przedziale czasowym od 1600 do 600 dnia następnego przez wszystkie dni miesiąca - średnio 30,4 dnia. 13. Usługa sprzątania zewnętrznego przez 22 dni w miesiącu obejmuje zamiatanie określonej w danym zakresie powierzchni oraz opróżnianie koszy na śmieci. 14. Kwalifikacja rodzajowa przedmiotu zamówienia - usługa w rozumieniu: ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 2 pkt., 8 Pzp w związku z art. 6 ust. 3). Pozostałe informacje 1. Zamawiający sugeruje, aby potencjalni wykonawcy dokonali wizji lokalnej i zapoznali się z obiektami, a także zebrali informacje, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wizyta na terenie uczelni nie będzie organizowana przez Zamawiającego. Jakiekolwiek koszty związane z lustracją terenu uczelni ponoszą wykonawcy. 2. Zamawiający informuje, że na wybranych obiektach funkcjonuje system monitoringu, a także instalacji przeciwwłamaniowych. 3. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wybrany wykonawca przedstawi do oględzin Zamawiającemu wymagany do realizacji zadania sprzęt techniczny zaoferowany w złożonej ofercie. Na tą okoliczność będzie sporządzony protokół i podpisany przez obie strony. W sytuacji gdy przedstawiony sprzęt do oględzin nie będzie zgodny co do ilości i rodzaju ze sprzętem zaoferowanym w ofercie, Zamawiający odstąpi od zawarcia umowy z winy wykonawcy. 4. Zamawiający wymaga, aby na terenie uczelni podczas wykonywania zadań sprzątania, pracownicy Wykonawcy bezwzględnie nosili strój roboczy z logo firmy oraz identyfikator z imieniem i nazwiskiem osoby wykonującej usługę na danym obiekcie. 5. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową zostały zawarte SIWZ w projekcie umowy oraz w załącznikach do umowy. 6. Podstawą miesięcznego rozliczenia usługi będą: - zapisy w Książce Utrzymania Porządku i Czystości w Obiektach Uczelni, - dwustronnie podpisany raport z obioru usługi sprzątania. 7. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca na realizację przedmiotu zamówienia najpóźniej w dniu zawarcia umowy dostarczył w ujęciu wartościowym kosztorys brutto wykonania usługi utrzymania w czystości 1-go m2 powierzchni sprzątanej w danym zadaniu zawierający następujące elementy mające wpływ na wysokość ceny 1 m2: a. koszt robocizny( sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego), b. koszt zużywanych środków higienicznych do WC, c. koszt zużywanych środków czystościowych, d. koszt mycia powierzchni oszklonych, koszt wykładanych mat czystościowych, e. pozostałe koszty (amortyzacji sprzętu, koszty ogólne -narzuty, wysokość zysku, inne koszty)..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości: 8.000,00 PLN słownie: osiem tysięcy złotych 00/100 w terminie do dnia 26 maja 2011 r. do godz. 11:00.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykażą wykonaną co najmniej jedną usługę w skali roku o wartości co najmniej- 200.000,00 PLN brutto, polegającą na utrzymaniu czystości w budynkach, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaną usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, UWAGA: Jedna usługa sprzątania oznacza usługę wykonana na podstawie jednej umowy


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym opisanym w ramach szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w SIWZ


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek dysponowania osobami zdolnymi i przeszkolonymi przez Wykonawcę w zakresie wykonywanej usługi szczegółowo opisany w SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej- 220.000,00 - PLN .


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1, 2. wykaz środków, które Wykonawca zamierza stosować do wykonywania zamówienia na danym zadaniu, z podaniem nazwy oraz załączyć aktualne atesty higieniczne, świadectwa dopuszczenia tych środków do obrotu wg załącznika nr 6, 3. oświadczenie, że w dniu podpisania umowy, dostarczony zostanie wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że o każdorazowej zmianie pracownika wyznaczonego do realizacji usługi sprzątania Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej w terminie 24 godzin przed rozpoczęciem świadczenia usługi- załącznik nr 7, 4. w przypadku jeżeli Wykonawca chce zastosować równoważne środki do utrzymania czystości w obiektach sprzątanych tj. inne niż proponowane przez Zamawiającego w SIWZ to wówczas wykonawca sporządza oświadczenie o równoważności tych środków wraz z ich wykazem wg wzoru tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do umowy Preferowane środki do utrzymania czystości w obiektach sprzątanych wraz dokumentami potwierdzającymi ich równoważność zapewniającą jakość nie gorszą niż preferowane środki przez Zamawiającego - sporządza wykonawca, 5. pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa - jeżeli oferta jest podpisana w imieniu Wykonawcy przez osobę (osoby) posiadającą stosowne pełnomocnictwo, 6. pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 7. oświadczenie o zadysponowaniu osoby do mycia naczyń w Rektoracie w godzinach ustalonych z Zamawiającym do dyspozycji Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia - sporządza wykonawca. Zamawiający zaleca, aby wykonawca, jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą załączyła do oferty aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, celem możliwości ustalenia uprawnień do podpisania oferty.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia w razie zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących stawek podatku od towarów i usług VAT.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.up.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poznań, ul. Wojska Polskiego 28 pok. 407 - Biuro Zamówień Publicznych w godz. 10:00 do 13:00.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.05.2011 godzina 11:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, budynek Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28 w pokoju nr 407 - Biuro Zamówień Publicznych,.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Poznań: Wykonywanie usługi sprzątania terenów i obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 165139 - 2011; data zamieszczenia: 14.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 118100 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8487023, 8487043, faks 061 8487043, 8487145.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usługi sprzątania terenów i obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów Uczelni oraz mycie powierzchni oszklonych własnym sprzętem i środkami. Jest to usługa o charakterze priorytetowym wg kategorii 14 zgodnie z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. 2. Przedmiot wewnętrznego sprzątania obejmuje: sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych (sale wykładowe, sale ćwiczeniowe, sale językowe, laboratoria, pracownie, czytelnie, biblioteki, pokoje pracowników naukowo - dydaktycznych), pomieszczeń administracyjnych, biura, korytarze, hole, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia pomocnicze, windy, schody, pomieszczenia WC wraz z kabinami lub natryskami, jeśli występują, w obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. 3. Przedmiot zewnętrznego sprzątania obejmuje: zamiatanie powierzchni na terenach Uczelni, a także systematyczne opróżnianie koszy na śmieci. 4. Mycie powierzchni oszklonych dotyczy: okien (w tym mycie ram okiennych i parapetów zewnętrznych) i innych powierzchni (panele ścienne, wertikale, żaluzje, rolety, drzwi i wejścia przeszklone, zewnętrzne ściany przeszklone, itp.). Dwukrotnie w okresie usługi. Pierwszy raz do 31.12.2011 roku, drugi raz do końca trwania umowy objętej zadaniem. 5. Wykładanie własnych środków higienicznych do WC (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe) w obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, a także wykładanie i pranie, w zależności od stopnia zabrudzenia, nie rzadziej jednak niż co 3 dni, a w przypadku silnego zabrudzenia następnego dnia, mat czystościowych w okresie jesienno-zimowym od 1.10. do 15.04. w ilości 16 szt. (duże - 12 szt., małe - 4 szt.). Wymiary mat poślizgowych wejściowych: duża - 115x200 cm, a mała - 85x150 cm. 6. Sprzątaniem nie jest objęta wszelka aparatura naukowo-badawcza, wyposażenie badawczo-techniczne laboratorium i sal, sprzęt komputerowy i medialny, sprzęt do ćwiczeń, zbiory, eksponaty oraz księgozbiory. 7. Wykonawca zapewnia serwis dzienny na wyznaczonych obiektach Zamawiającego w godzinach od 700 do 1800 tj. budynek Collegium Maximum od 700 do 1800, a budynek Collegium Gawęckiego i budynek przy ul. Szydłowskiej od 700 do 1600. 8. Zamawiający wymaga, aby wykonawca do realizacji usługi sprzątania zastosował preferowane środki czystości lub równoważne szczegółowo wymienione w załączniku nr 1 do umowy. Podane w ramach poszczególnych zadań ilości zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca są orientacyjne ( 5%). 9. Szczegółowy zakres sprzątania opisany jest w załącznikach nr 1 i 2 do projektu umowy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia budynków lub powierzchni do sprzątania w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w czasie trwania umowy, tj. awarii i okresowych remontów. 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: A. Wykaz adresowy i powierzchniowy do sprzątania: 1. Budynek Collegium Maximum (Rektorat), ul. Wojska Polskiego 28 płyty marmurowe - pow. 587,00 m2, lastriko - pow. 400,00 m2, beton - pow. 124 m2 wykładzina PCV - pow. 1.738,00 m2, płytki PCV - pow. 741,00 m2, wykładzina dywanowa - pow. 1.572,00 m2, panele podłogowe - 870,00m2, parkiet - pow. 133,00 m2, granitogres- pow. 2.317,00 m2, powierzchnia okien - 3.182,00 m2, WC - ilość 21. Ilość zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca. kostki zapachowe - ok. 148 szt. papier toaletowy 19 cm - ok. 1.200 szt. ręczniki papierowe Zet - 800 paczek - ilość pojemników na papier - 37 szt. mydło luz - ok. 25 litrów - ilość dozowników na mydło - 28 szt. ilość koszy na śmieci - ok. 300 szt. - ilość worków jednorazowych 35 l - ok. 9.000 szt. - ilość worków jednorazowych 60 l - ok. 100 szt. Zamawiający wymaga, aby potencjalny Wykonawca zadysponował dodatkowo osobę do obsługi Rektoratu w budynku Collegium Maximum (III piętro, mycie naczyń i sprzątanie), wskazaną przez Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia, w godzinach pracy ustalonych z Zamawiającym. Pow. wewnętrzna łączna do sprzątania - 8.482,00 m2, w tym: wysoka część 5.322,00 m2, niska część 3.160,00 m 2, Pow. zewnętrzna łączna do sprzątania - 1.000,00 m2 Pow. oszklona do mycia - 3.182,00 m2 Ilość mat poślizgowych - 8 szt. (6 szt. dużych, 2 szt. małe). Budynek 9 - kondygnacyjny. Serwis dzienny - 3 osoby ( dla budynku pkt. 1 ) 2. Budynek Collegium Gawęckiego, ul. Wołyńska 33 lastriko - pow. 448,00 m2, terakota - pow. 29,00 m2, wykładzina PCV - pow. 512,00 m2, wykładzina dywanowa - pow. 340,00 m2, panele podłogowe - pow. 212,00 m2, granitogresy - pow. 505,00 m2 powierzchnia okien - 1115,00 m2 WC - ilość 7 Ilość zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca. kostki zapachowe - ok. 60 szt. papier toaletowy 19 cm - ok. 70 szt. ręczniki Zet - ok. 4 kartony, tj. 80 paczek mydło luz - ok. 10 litrów - ilość dozowników - 16 szt. ilość koszy na śmieci - ok. 200 szt.- ilość worków jednorazowych 35 l - ok. 6.000 szt. Pow. wewnętrzna do sprzątania - 2.046,00 m2 Pow. zewnętrzna do sprzątania - 50,00 m2 Pow. oszklone do mycia - 1.115,00 m2 Ilość mat poślizgowych: dużych -2 szt. Budynek 4 - kondygnacyjny. 3. Budynek Wydziału Rolnictwa i Bioinżynierii, ul. Szydłowska 50 granitogresy - 1.396,00 m2, lastriko - pow. 76,00 m2, wykładzina PCV - pow. 49,00 m2, panele - 372,00 m2, wykładzina dywanowa - pow. 27,00 m2, powierzchnia okien - 736,00 m2, WC - ilość 12. Ilość zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca. kostki zapachowe - ok. 100 szt. papier toaletowy 19 cm - ok. 160 szt. ręczniki papierowe Zet - ok. 15 kartonów (karton - 20 paczek) - ilość pojemników na papier - 17 szt mydło luz 0,5 litra - ok. 20 litrów - ilość dozowników - 24 szt. ilość koszy na śmieci - ok. 200 szt. - ilość worków jednorazowych 35 l - ok. 6.000 szt. Pow. wewnętrzna do sprzątania - 1.920,00 m2 Pow. zewnętrzna do sprzątania - 50,00 m2 Pow. oszklone do mycia - 736,00 m2 Ilość mat poślizgowych - 6 szt. (4 szt. dużych, 2 szt. małe). Budynek 5 - kondygnacyjny. Serwis dzienny - 2 osoby ( obejmuje budynki 2 + 3 ) Przybliżona struktura metrażu użytkowego w ramach zadania: sale dydaktyczno - naukowe - 35% sale i pomieszczenia laboratoryjne - 15% pomieszczenia biurowo-administracyjne - 30% ciągi komunikacyjne + WC/łazienki - 20% Powierzchnia wewnętrzna łącznie do sprzątania: 12.448,00 m2 B. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi, urządzeń i sprzętu: urządzenie szorująco - zbierające - szt. 2; szorowarka jednotarczowa (wolnoobrotowa) - szt. 3; polerka wysokoobrotowa - szt. 4; maszyna do prania wykładzin i tapicerki (ekstraktor) - szt. 1; odkurzacz sucho-mokro - szt. 1; zamiatarka ręczna lub elektryczna do posadzek - szt. 2; odkurzacz profesjonalny na sucho - szt. 8; wózki wieloczynnościowe - min. 7 szt. C. Do utrzymania porządku i czystości Wykonawca winien zadysponować minimum 12 osób oraz 5 osób do serwisu dziennego. 12. Usługa sprzątania wewnętrznego odbywać się będzie w budynkach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w godzinach ustalonych z Zamawiającym, w przedziale czasowym od 1600 do 600 dnia następnego przez wszystkie dni miesiąca - średnio 30,4 dnia. 13. Usługa sprzątania zewnętrznego przez 22 dni w miesiącu obejmuje zamiatanie określonej w danym zakresie powierzchni oraz opróżnianie koszy na śmieci. 14. Kwalifikacja rodzajowa przedmiotu zamówienia - usługa w rozumieniu: ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 2 pkt., 8 Pzp w związku z art. 6 ust. 3). Pozostałe informacje 1. Zamawiający sugeruje, aby potencjalni wykonawcy dokonali wizji lokalnej i zapoznali się z obiektami, a także zebrali informacje, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wizyta na terenie uczelni nie będzie organizowana przez Zamawiającego. Jakiekolwiek koszty związane z lustracją terenu uczelni ponoszą wykonawcy. 2. Zamawiający informuje, że na wybranych obiektach funkcjonuje system monitoringu, a także instalacji przeciwwłamaniowych. 3. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wybrany wykonawca przedstawi do oględzin Zamawiającemu wymagany do realizacji zadania sprzęt techniczny zaoferowany w złożonej ofercie. Na tą okoliczność będzie sporządzony protokół i podpisany przez obie strony. W sytuacji gdy przedstawiony sprzęt do oględzin nie będzie zgodny co do ilości i rodzaju ze sprzętem zaoferowanym w ofercie, Zamawiający odstąpi od zawarcia umowy z winy wykonawcy. 4. Zamawiający wymaga, aby na terenie uczelni podczas wykonywania zadań sprzątania, pracownicy Wykonawcy bezwzględnie nosili strój roboczy z logo firmy oraz identyfikator z imieniem i nazwiskiem osoby wykonującej usługę na danym obiekcie.5. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową zostały zawarte SIWZ w projekcie umowy oraz w załącznikach do umowy.Podstawą miesięcznego rozliczenia usługi będą zapisy w Książce Utrzymania Czystości w Obiektach Uczelni , dwustronnie podpisany raport z odbioru usługi sprzątania .Zamawiający wymaga aby wybrany wykonawca na realizację przedmiotu zamówienia najpóżniej w dniu zawarcia umowy dostarczył w ujęciu wartościowym kosztorys brutto wykonania usługi utrzymania w czystości 1-ego metra kwadratowego powierzchni sprzątanej w danym zadaniu zawierarający następujące elementy mające wpływ na wysokość ceny 1 metra kwadratowego , koszt robocizny ( sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego ), koszt zużywanych środków higienicznych do WC, koszt zużywanych środków czystościowych, koszt mycia powierzchni oszklonych , koszt wykładanych mat czystościowych, pozostałe koszty (amortyzacji sprzętu, koszty ogólne narzuty wysokość zysku inne koszty ).


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ALKOM Sp.z o.o, ul Północna 1, 61-719 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 270370,56 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    318469,60


  • Oferta z najniższą ceną:
    318469,60
    / Oferta z najwyższą ceną:
    463197,10


  • Waluta:
    PLN.