Wykonywanie usług w zakresie sprzątania budynków i terenów zewnętrznych oraz utrzymania zieleni na terenie obiektów Straży Miejskiej w Łodzi.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie sprzątania budynków i terenów zewnętrznych oraz utrzymania zieleni na terenie obiektów zamawiającego znajdujących się w Łodzi przy Al. Politechniki 32, Al. Piłsudskiego 100 (COM ), ul. Krzemienieckiej 2 B, ul. Piotrkowskiej 112, ul. Mokrej 10, ul. Rydla 19, ul. Jagienki 21, ul. Olimpijskiej 9 oraz ul. Kilińskiego 81.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 „Szczegółowy zakres usług”. Kody CPV (Wspólny Słownik Zamówień): 90.91.00.00-9 Usługi sprzątania, 90.91.12.00-8 Usługi sprzątania budynków, 90.91.13.00-9 Usługi czyszczenia okien, 90.91.92.00-4 Usługi sprzątania biur, 90.62.00.00-9 Usługi odśnieżania, 90.63.00.00-2 Usługi usuwania oblodzeń, 77.31.41.00-5 Usługi w zakresie trawników. 2.Zamawiający przewiduje możliwość czasowej lub całkowitej rezygnacji z wykonywania usług w poszczególnych obiektach ze względów organizacyjnych. O terminie rezygnacji z wykonywania usług oraz o ewentualnym terminie ich wznowienia wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie. W przypadku ograniczenia zakresu wykonywania usług miesięczne wynagrodzenie wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę wynagrodzenia za sprzątanie wskazanych obiektów, wynikającą z oferty. Jeżeli rezygnacja z wykonywania usług nastąpi w trakcie miesiąca, kwota, o którą zostanie pomniejszone wynagrodzenie wykonawcy, zostanie obliczona w sposób następujący: (kwota wynagrodzenia miesięcznego za usługi w obiekcie : liczba dni miesiąca, w którym nastąpiła rezygnacja z usług) x liczba dni pozostała do końca miesiąca, w którym nastąpiła rezygnacja z usług. W przypadku, o którym mowa powyżej wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec zamawiającego. 3.Na okoliczność rezygnacji z wykonywania usług, o której mowa w ust. 2, najpóźniej na jeden dzień przed terminem rezygnacji określonym w pisemnym powiadomieniu, zostanie sporządzony aneks określający termin rezygnacji oraz kwotę wynagrodzenia pomniejszoną zgodnie z zasadami, określonymi w ust. 2.4.W toku wykonywania zamówienia wykonawca dostarczy wszelkie środki myjące, toaletowe i higieniczne, piasek i środki egzotermiczne do posypywania powierzchni w okresie zimowym oraz środki pielęgnacji i ochrony roślin, a także zapewni we własnym zakresie narzędzia (w szczególności miotły, łopaty, grabie, sekatory, taczki, drabiny) i urządzenia (w szczególności odkurzacze, kosiarka do trawy, odśnieżarka, podnośnik) niezbędne do prawidłowego wykonania usługi. 5.Osoby wykonujące usługi w obiektach zamawiającego muszą być wyposażone w dostosowaną do charakteru wykonywanej pracy i wymogów BHP, jednolitą i estetyczną odzież roboczą oraz muszą posiadać identyfikatory z imieniem i nazwiskiem osoby sprzątającej. W przypadku niespełnienia wskazanych wymogów zamawiający zastrzega sobie prawo niedopuszczenia pracowników wykonawcy do wykonywania usług, a wszelkie wynikające z tego konsekwencje obciążać będą wykonawcę.6.Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedłoży zamawiającemu listę osób, które będą realizować zamówienie w poszczególnych obiektach, z podaniem danych umożliwiających ich identyfikację, a w szczególności imienia i nazwiska oraz wzoru podpisu. 7.Wykonawca wyznaczy stałego koordynatora odpowiedzialnego za realizację zamówienia, do którego obowiązków należeć będzie w szczególności: nadzór nad prawidłowym i terminowym realizowaniem zamówienia przez osoby wykonujące usługi w poszczególnych obiektach zamawiającego, a w tym – z uwagi na zwiększone zagrożenie w zakresie BHP – osobiste nadzorowanie wykonywania usług w zakresie mycia okien, usuwania nawisów śnieżnych i sopli oraz usuwania liści i oblodzeń z rynien dachowych; stałe czuwanie nad prawidłowym i dostosowanym do potrzeb zaopatrzeniem obiektów zamawiającego w środki higieniczne i sanitarne oraz inne wymagane dla prawidłowego wykonania zamówienia; stały kontakt z przedstawicielami zamawiającego w sprawach związanych z wykonaniem zamówienia, a w szczególności przyjmowanie i potwierdzanie otrzymania zgłoszeń zamawiającego dotyczących usług, co do których zostały ustalone ścisłe terminy realizacji (m. in. odśnieżanie), a także przyjmowanie i niezwłoczne reagowanie na wszelkie uwagi co do jakości i terminowości wykonywanych usług.8.Wykonawca, Podwykonawca oraz dalsi Podwykonawcy zobowiązują się, że w czasie realizacji przedmiotu umowy będą zatrudniali na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, osoby wykonujące czynności sprzątania i utrzymania w czystości. 9.Wykonawca wskaże osobę koordynatora w treści formularza oferty. Zamawiający dopuszcza zmianę osoby wskazanej w treści formularza oferty w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem wcześniejszego przesłania przez wykonawcę pisemnej (również faks, e-mail) informacji zawierającej dane osoby, która będzie pełnić obowiązki koordynatora z podaniem jej imienia i nazwiska, numeru telefonu komórkowego i adresu poczty elektronicznej (ewentualnie numeru telefaksu). Zmiana osoby koordynatora nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.10.Zaleca się - przed ustaleniem ceny ofertowej - zapoznanie się z obiektami zamawiającego, stanowiącymi miejsce przyszłej realizacji zamówienia oraz ich otoczeniem w celu oceny, na własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyka oraz innych czynników koniecznych do przygotowania oferty. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.9.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 / 7.