Dostawa wyposażenia do przedszkola publicznego w Łąkcie Górnej w ramach projektu pn. „Przebudowa budynku Przedszkola Samorządowego w m. Łąkta Górna szansą na dobry start małego dziecka”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa wyposażenia do przedszkola publicznego w Łąkcie Górnej w ramach projektu pn. „Przebudowa budynku Przedszkola Samorządowego w m. Łąkta Górna szansą na dobry start małego dziecka””. Projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020, Priorytetowa 11. Rewitalizacja przestrzeni regionalnej, Działanie 11.2 Odnowa obszarów wiejskich. 2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg wspólnego słownika zamówień CPV: 39161000-8 Meble przedszkolne 39150000-8 Różne meble i wyposażenie 39290000-1 Wyposażenie różne 39515410-2 Rolety wewnętrzne 30200000-1 Urządzenia komputerowe 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery następujące części: Część I: Dostawa i montaż wyposażenia przedszkola do sal zabaw, hall, oraz pokoi administracyjnych, Część II: Dostawa i montaż wyposażenia przedszkola w meble do szatni, Część III: Dostawa i montaż sprzętu komputerowego i multimedialnego, Część IV: Dostawa i montaż systemu monitoringu, Część V: Dostawa i montaż rolet okiennych wewnętrznych na okna. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na część I, II, III, IV i V albo na całość zamówienia, tj. część I, II, III, IV i V. Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie. 3.1 Część I: Dostawa i montaż wyposażenia przedszkola do sal zabaw, hall, oraz pokoi administracyjnych: Lp. Rodzaj prac Jednostka miary Ilość 1. Zakup i montaż stolików 6-cio osobowych szt. 20 2. Zakup i montaż krzesełek szt. 54 3. Zakup i montaż krzesełek szt. 66 4. Zakup i montaż leżaków szt. 50 5. Zakup i montaż regału tematycznego do kącika przyrody szt. 1 6. Zakup i montaż regału tematycznego do kącika przyrody szt. 1 7. Zakup i montaż regału tematycznego do kącika przyrody szt. 1 8. Zakup i montaż regału tematycznego do kącika przyrody szt. 1 9. Zakup i montaż regału tematycznego do kącika lalek szt. 4 10. Zakup i montaż regału tematycznego do kącika samochodowego szt. 4 11. Zakup i montaż regału tematycznego do kącika plastycznego szt. 4 12. Zakup i montaż regału tematycznego do kącika książki z czytelnią szt. 4 13. Zakup i montaż regału tematycznego do kącika muzycznego szt. 4 14. Zakup i montaż szafki z szufladami na puzzle z blatem na poziomie dziecka szt. 4 15. Zakup i montaż skrzyni na kółkach szt. 4 16. Zakup i montaż szafek dla dzieci: szafko – półki na przybory dla 30 dzieci szt. 4 17. Zakup i montaż szafek dla dzieci: szafko – półki na przybory dla 30 dzieci szt. 4 18. Zakup i montaż kolorowej tablicy korkowej szt. 9 19. Zakup i montaż tablicy magnetycznej szt. 4 20. Zakup i montaż wyposażenia do sali gimnastycznej: drabinka, materace, ławeczki, kosze do piłki kpl. 1 21. Zakup i montaż biurka szt. 4 22. Zakup i montaż regału nauczycielskiego szt. 4 23. Zakup i montaż stołu (ławy) szt. 1 24. Zakup i montaż stołu (ławy) szt. 1 25. Zakup i montaż stołu (ławy) szt. 1 26. Zakup i montaż foteli szt. 8 27. Zakup i montaż regału do ekspozycji plac dzieci szt. 4 28. Zakup i montaż kolorowej tablicy korkowej do ekspozycji prac dzieci szt. 4 29. Zakup i montaż biurka szt. 3 30. Zakup i montaż foteli (krzeseł) szt. 7 31. Zakup i montaż szafki biurowej szt. 3 32. Zakup i montaż z regałów biurowych szt. 10 33. Zakup i dostawa dywanu szt. 2 34. Zakup i dostawa dywanu szt. 2 35. Zakup dywanu do pokoi administracyjnych szt. 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części I został określony w załączniku numer 2a do niniejszej SIWZ. 3.2 Część II: Dostawa i montaż wyposażenia przedszkola w meble do szatni: Lp. Rodzaj prac Jednostka miary Ilość 1. Zakup i montaż szafek dla dzieci na ubrania szt. 12 2. Zakup i montaż szafek dla dzieci na ubrania - narożna szt. 2 3. Zakup i montaż szafek dla dzieci na ubrania szt. 10 4. Zakup i montaż ławki dla rodziców szt. 4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części II został określony w załączniku numer 2b do niniejszej SIWZ. 3.3 Część III: Dostawa i montaż sprzętu komputerowego i multimedialnego: Lp. Rodzaj prac Jednostka miary Ilość 1. Tablica interaktywna + projektor komplet 2 2. Urządzenie wielofunkcyjne komplet 1 3. Niszczarka komplet 1 4. Laptop komplet 4 5. Zestawy komputerowe komplet 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części III został określony w załączniku numer 2c do niniejszej SIWZ. 3.4 Część IV: Dostawa i montaż systemu monitoringu: Lp. Rodzaj prac Jednostka miary Ilość 1. Kamery + rejestrator komplet 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części IV został określony w załączniku numer 2d do niniejszej SIWZ. 3.3 Część V: Dostawa i montaż rolet okiennych wewnętrznych na okna: Lp. Rodzaj prac Jednostka miary Ilość 1. Roleta wolnowisząca komplet 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części V został określony w załączniku numer 2e do niniejszej SIWZ. 4. Dodatkowy opis techniczny przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli oraz wyposażenia do pomieszczeń Przedszkola Publicznego w miejscowości Łąkta Górna, adres Łąkta Górna 168, 32-731 Żegocina z wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności z kosztami: załadunku, dostarczenia, rozładunku i montażu mebli oraz wyposażenia, uruchomienia urządzeń tego wymagających oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi urządzeń. 2) Przedmiot zamówienia zwany jest w dalszej części SIWZ zamiennie „sprzętem” lub „wyposażeniem” lub „meblami i urządzeniami”. 3) Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży i dostarczenia do Zamawiającego wszystkich składników wyposażenia przedszkola, fabrycznie nowych, wolnych od wad, wykonanych w bezpiecznych technologiach oraz zdatnych do użytkowania w momencie odbioru. Produkty, które tego wymagają muszą posiadać aktualne certyfikaty bezpieczeństwa, atesty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. Wszystkie elementy wyposażenia wymagające montażu lub złożenia, muszą być złożone i zamontowane przez Wykonawcę we wskazanym przez Zamawiającego miejscu. 4) Do wszystkich elementów wyposażenia przedszkola należy dołączyć wszelkie kable oraz akcesoria (np. tonery, baterie) niezbędne do ich prawidłowego podłączenia i użytkowania. 5) System wykonania mebli oraz rozmieszczenie poszczególnych elementów, kolorystykę oraz teksturę należy uzgodnić z Zamawiającym na miejscu dostawy. 6) Wykonawca uzgodni termin dostawy z przynajmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do odbioru przedmiotu zamówienia. 7) Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej (szczególnie dla części V: Dostawa i montaż rolet okiennych wewnętrznych na okna. Celem dokonania pomiarów okien) na terenie objętym zakresem rzeczowym zadania oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 8) Za wypadki i szkody powstałe podczas realizacji zadania odpowiada Wykonawca. Odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich jak i z tytułu zdarzeń losowych przyjmuje na siebie Wykonawca. Koszty wizji lokalnej miejsca dostaw poniesie Wykonawca. 9) Wykonawca po dostarczeniu elementów wyposażenia i mebli oraz po zakończeniu montażu zobowiązany jest do uporządkowania terenu dostaw i miejsca montażu w tym zagospodarować powstałe odpady. Wszystkie zniszczenia w budynku powstałe podczas montażu będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt. 10) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w dniu dostawy karty gwarancyjne, wszelkie atesty i certyfikaty dopuszczające do stosowania dostarczonego wyposażenia, w formie papierowej. 11) Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę minimum 36 miesięcznej gwarancji jakości i udzielenia 24 miesięcznej rękojmi na wykonane meble, rolety, dywany, sprzęt komputerowy oraz zestawy do monitoringu. 12) Przekazanie terenu dostaw nastąpi w terminie – do 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 13) Tam, gdzie w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie, Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych niż wymaganych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający informuje, iż w takiej sytuacji przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów (o ile można im przypisać takie właściwości), określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: przeznaczenie materiałów i urządzeń, itp.) jakim powinny odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta (o ile można im przypisać takie właściwości), mają jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Oczekiwania Zamawiającego wynikają z konieczności zakupu produktów o możliwie najwyższej gwarancji, możliwie najwyższej żywotności, możliwie najwyższej funkcjonalności. 14) Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy, o ile można im przypisać takie właściwości), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o nie gorszych lub lepszych parametrach. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, potwierdzających te rozwiązania. Zamawiający wyjaśnia również, że powoływanie się przez Wykonawców np. na brak dostępności danych produktów w danym czasie nie może powodować wymuszania na Zamawiającym zgody na zamianę na produkty o istotnie innych i znacznych odstępstwach od opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawcy, jako podmioty profesjonalne mogą zaproponować rozwiązania równoważne, które spełnią te same oczekiwania wymagane przez użytkowników w opisie przedmiotu zamówienia. producenta (dostawcy, o ile można im przypisać takie właściwości), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o nie gorszych lub lepszych parametrach. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, potwierdzających te rozwiązania. Zamawiający wyjaśnia również, że powoływanie się przez Wykonawców np. na brak dostępności danych produktów w danym czasie nie może powodować wymuszania na Zamawiającym zgody na zamianę na produkty o istotnie innych i znacznych odstępstwach od opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawcy, jako podmioty profesjonalne mogą zaproponować rozwiązania równoważne, które spełnią te same oczekiwania wymagane przez użytkowników w opisie przedmiotu zamówienia. 15) Wykonawca zapewni, aby tymczasowo składowane materiały, do czasu gdy będą one potrzebne do robót, były zabezpieczone przed zniszczeniem, zachowały swoją jakość i właściwości oraz były dostępne do kontroli przez Zamawiającego. 16) Przed realizacją robót, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia wykazu proponowanego do wbudowania materiału i urządzeń w celu akceptacji przez przedstawiciela Zamawiającego. 17) Należy zamontować materiały wskazane w przedmiarach lub równoważne. Jeżeli w dokumentacji przetargowej zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie Zmawiający w każdym przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne. Zaleca się Wykonawcom szczegółowe zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, sprawdzenie i zweryfikowanie dokumentacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i przeoczeniach. 18) W przypadku niezgodności pomiędzy poszczególnymi dokumentami składającymi się na Umowę, postanowienia bardziej szczegółowe będą miały pierwszeństwo przed postanowieniami ogólniejszymi. Jeżeli jednak z różnych dokumentów składających się na Umowę wynikać będzie różny zakres świadczeń lub różne standardy ich wykonania, za decydujący będzie się uważany szerszy zakres świadczeń lub wyższy standard wykonania. Ostateczna decyzja w tym zakresie należeć będzie do Zamawiającego.