Wykonywanie usług w zakresie ochrony fizycznej i dozoru mienia oraz inne czynności w zakresie: obsługi portierni, sprzątania i utrzymania prawidłowego stanu sanitarno-porządkowego na terenach nieruchomości administrowanych przez ZBM położonych w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 42 i Monte Cassino 2

Koszalin: Wykonywanie usług w zakresie ochrony fizycznej i dozoru mienia oraz inne czynności w zakresie: obsługi portierni, sprzątania i utrzymania prawidłowego stanu sanitarno-porządkowego na terenach nieruchomości administrowanych przez ZBM położonych w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 42 i Monte Cassino 2


Numer ogłoszenia: 14590 - 2016; data zamieszczenia: 21.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Koszalin Zarząd Budynków Mieszkalnych , ul. Połczyńska 24, 75-815 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3409106, 3409107, faks 094 3409196.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  ZBM.KOSZALIN.IBIP.PL

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług w zakresie ochrony fizycznej i dozoru mienia oraz inne czynności w zakresie: obsługi portierni, sprzątania i utrzymania prawidłowego stanu sanitarno-porządkowego na terenach nieruchomości administrowanych przez ZBM położonych w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 42 i Monte Cassino 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonywanie usług w zakresie ochrony fizycznej i dozoru mienia oraz inne czynności w zakresie: obsługi portierni, sprzątania i utrzymania prawidłowego stanu sanitarno-porządkowego na terenach nieruchomości administrowanych przez ZBM, w podziale na dwie części: Część 1: zakres zamówienia obejmuje wykonywanie usług w zakresie ochrony fizycznej i dozoru mienia oraz inne czynności w zakresie: obsługi portierni, sprzątania i utrzymania prawidłowego stanu sanitarno-porządkowego w budynku położonym przy ul. Zwycięstwa 42 w Koszalinie: - pełnienie codziennie całodobowo przez pracowników ochrony, ochrony fizycznej budynku i osób w nim się znajdujących, dozoru mienia znajdującego się w budynku z użyciem lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego na budynku oraz obsługa portierni - szczegółowy zakres obowiązków określony został w załączniku nr 2 do projektu Umowy; - bieżące prace i czynności polegające na sprzątaniu (wraz z kosztami materiałów) i utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego na terenie nieruchomości - szczegółowy zakres obowiązków określony został w załączniku nr 3 do projektu Umowy. - pojemniki na piasek, ich usytuowanie niekolidujące z ciągiem komunikacyjnym, zakup piasku, jego dostawę oraz wywóz pryzmowanego śniegu i lodu organizuje wykonawca na koszt własny, - szczegółowy opis nieruchomości znajduje się w załączniku nr 1 do projektu Umowy. Część 2: zakres zamówienia obejmuje wykonywanie usług w zakresie ochrony fizycznej i dozoru mienia oraz inne czynności w zakresie: obsługi portierni, sprzątania i utrzymania prawidłowego stanu sanitarno-porządkowego w budynku położonym przy Al. Monte Cassino 2 w Koszalinie: - pełnienie codziennie całodobowo przez pracowników ochrony, ochrony fizycznej budynku i osób w nim się znajdujących, dozoru mienia znajdującego się w budynku z użyciem lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego na budynku oraz obsługa portierni - szczegółowy zakres obowiązków określony został w załączniku nr 2 do projektu Umowy, - bieżące prace i czynności polegające na sprzątaniu (wraz z kosztami materiałów) i utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego na terenie nieruchomości - szczegółowy zakres obowiązków określony został w załączniku nr 3 do projektu Umowy, - pojemniki na piasek, ich usytuowanie niekolidujące z ciągiem komunikacyjnym, zakup piasku, jego dostawę oraz wywóz pryzmowanego śniegu i lodu organizuje wykonawca na koszt własny, - szczegółowy opis nieruchomości znajduje się w załączniku nr 1 do projektu Umowy..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 90.91.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości: 1) na część 1 - 2.500,00 zł, 2) na część 2 - 2.000,00 zł. Uwaga! Wykonawca zobowiązany jest wskazać nr części na którą wnoszone jest wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22. ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca, wykaże że posiada: - aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014r. Poz. 1099), - pozwolenie radiowe Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie, radiowych urządzeń nadawczo-odbiorczych pracujących w sieci typu monitorowanie systemów alarmowych , obejmujących swym zasięgiem miasto Koszalin .

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje: dla części 1 lub części 2: co najmniej jedną usługę (w ramach jednej umowy/kontraktu) w zakresie usług polegających na świadczeniu usług w zakresie ochrony fizycznej i dozoru mienia budynku/ów. Wartość usługi (zamówienia ) nie może być niższa niż 80.000,00 złotych brutto. Uwaga! 1) W przypadku składania oferty na więcej niż jedną wykonawca zobowiązany jest wykazać się co najmniej dwiema usługami polegającymi na świadczeniu usług w zakresie ochrony fizycznej i dozoru mienia budynku/ów o wartości nie niższej niż 80.000 zł każda. 2) Wykazane zamówienie zostanie uznane, jeżeli będzie poparte dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3)W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, co najmniej jeden z wykonawców musi spełnić ten warunek.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca, wykaże że dysponuje własnym centrum monitorowania systemów alarmowych, sprawujące stały nadzór sygnałów przesłanych drogą radiową na własnej wydzielonej częstotliwości, obejmującej zasięgiem rejon wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 8 do siwz. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi spełnić co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia tj: posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia w zakresie ochrony fizycznej tj. posiadającymi aktualną licencję pracownika ochrony minimum I stopnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099): dla części 1 lub części 2: a) co najmniej trzema kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej, które na zmianę będą wykonywały czynności wyszczególnione w § 1 ust. 1 pkt. 1) projektu umowy stanowiącego załącznik nr 8 do siwz; b) co najmniej trzema osobami, które będą wykonywały jednocześnie czynności w wyszczególnione w § 1 ust. 1 pkt 6) projektu umowy stanowiącego załącznik nr 8 niniejszej siwz, z których każda posiada co najmniej 12 miesięczny staż pracy polegającej na sprzątaniu w obiektach biurowych lub użyteczności publicznej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi spełnić co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. UWAGA! Jeżeli wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedną część, Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy wykonawca wykaże spełnienie warunków wskazanych powyżej łącznie dla każdej z oferowanych części .

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 2 do siwz.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 96
• 2 - ilość chronionych obiektów biurowych lub użyteczności publicznej - 4

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji. 2. Zakres i warunki zmian związanych z umową zostały określone we wzorze umowy stanowiącej załączniki do niniejszej specyfikacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
zbm.koszalin.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
zbm.koszalin.ibip.pl oraz w siedzibie zamawiającego: Zarząd Budynków Mieszkalnych ul. Połczyńska 24, 75-815 Koszalin, pokój nr 108.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.02.2016 godzina 09:55, miejsce: oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Zarząd Budynków Mieszkalnych ul. Połczyńska 24, 75-815 Koszalin, pokój nr 307.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
wykonywanie usług w zakresie ochrony fizycznej i dozoru mienia oraz inne czynności w zakresie: obsługi portierni, sprzątania i utrzymania prawidłowego stanu sanitarno-porządkowego w budynku położonym przy ul. Zwycięstwa 42 w Koszalinie:.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  wykonywanie usług w zakresie ochrony fizycznej i dozoru mienia oraz inne czynności w zakresie: obsługi portierni, sprzątania i utrzymania prawidłowego stanu sanitarno-porządkowego w budynku położonym przy ul. Zwycięstwa 42 w Koszalinie:- pełnienie codziennie całodobowo przez pracowników ochrony, ochrony fizycznej budynku i osób w nim się znajdujących, dozoru mienia znajdującego się w budynku z użyciem lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego na budynku oraz obsługa portierni - szczegółowy zakres obowiązków określony został w załączniku nr 2 do projektu Umowy; - bieżące prace i czynności polegające na sprzątaniu (wraz z kosztami materiałów) i utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego na terenie nieruchomości - szczegółowy zakres obowiązków określony został w załączniku nr 3 do projektu Umowy. - pojemniki na piasek, ich usytuowanie niekolidujące z ciągiem komunikacyjnym, zakup piasku, jego dostawę oraz wywóz pryzmowanego śniegu i lodu organizuje wykonawca na koszt własny, - szczegółowy opis nieruchomości znajduje się w załączniku nr 1 do projektu Umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4, 90.91.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.03.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 96
  • 2. ilość chronionych obiektów biurowych lub użyteczności publicznej - 4

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
wykonywanie usług w zakresie ochrony fizycznej i dozoru mienia oraz inne czynności w zakresie: obsługi portierni, sprzątania i utrzymania prawidłowego stanu sanitarno-porządkowego w budynku położonym przy Al. Monte Cassino 2 w Koszalinie:.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  zakres zamówienia obejmuje wykonywanie usług w zakresie ochrony fizycznej i dozoru mienia oraz inne czynności w zakresie: obsługi portierni, sprzątania i utrzymania prawidłowego stanu sanitarno-porządkowego w budynku położonym przy Al. Monte Cassino 2 w Koszalinie: - pełnienie codziennie całodobowo przez pracowników ochrony, ochrony fizycznej budynku i osób w nim się znajdujących, dozoru mienia znajdującego się w budynku z użyciem lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego na budynku oraz obsługa portierni - szczegółowy zakres obowiązków określony został w załączniku nr 2 do projektu Umowy, - bieżące prace i czynności polegające na sprzątaniu (wraz z kosztami materiałów) i utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego na terenie nieruchomości - szczegółowy zakres obowiązków określony został w załączniku nr 3 do projektu Umowy, - pojemniki na piasek, ich usytuowanie niekolidujące z ciągiem komunikacyjnym, zakup piasku, jego dostawę oraz wywóz pryzmowanego śniegu i lodu organizuje wykonawca na koszt własny, - szczegółowy opis nieruchomości znajduje się w załączniku nr 1 do projektu Umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4, 90.91.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.03.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 96
  • 2. ilość chronionych obiektów biurowych lub użyteczności publicznej - 4