Zakup i dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Nowej Soli

Opis przedmiotu przetargu: Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy, o wartości zamówienia poniżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nowej Soli. 1.Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną (partiami, w zależności od potrzeb) dostawę do wskazanego miejsca w siedzibie Zamawiającego: - część 1: materiałów biurowych; - część 2: materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i kserokopiarek; w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wykorzystania limitu kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na realizację poszczególnych części zamówienia . 2.Przewidywany asortyment i ilości określone zostały w: -CZĘŚĆ 1 - materiały biurowe - w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1.1. i opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2.1. do SIWZ. - CZĘŚĆ II - materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i kserokopiarek - w formularzu cenowym załącznik nr 1.2. i opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2.2. do SIWZ. 3.CZĘŚĆ I zamówienia: dostawa materiałów biurowych 3.1.Zamawiający wymaga artykułów biurowych o takich samych parametrach technicznych i jakościowych jakie opisane są w załącznikach nr 1.1. , nr 1.2. 3.2. W odniesieniu do wszystkich pozycji ujętych w Formularzu cenowym - załącznik nr 1.1. do SIWZ Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów biurowych równoważnych. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt fabrycznie nowy o jakości wykonania i funkcjonalności nie gorszej niż oferowane przez producentów znanych marek wykazanych w tabeli. 3.3.Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów nie spełnia ogólnie wymaganych norm funkcjonalnych lub jakościowych - Wykonawca zobowiązany będzie materiał wymienić na nowy, wolny od stwierdzonych wad. 3.4.Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane materiały opatrzone były znakiem firmowym producenta oraz etykietą pozwalającą na jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu. 3.5.Zamawiający wymaga, żeby wykonawca dołączył do swojej oferty specyfikację techniczną na oferowany papier, który powinien posiadać co najmniej parametry wskazane w załączniku nr 2.1.do SIWZ. Papier biurowy powinien być przeznaczony do różnych zastosowań tj. być przeznaczony do wszystkich potrzeb biurowych, do druku kolorowego, czarno - białego i kopiowania. 4.CZEŚĆ II zamówienia: materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i kserokopiarek. 4.1.W odniesieniu do wszystkich pozycji ujętych w Formularzu cenowym - załącznik nr 1.2. do SIWZ Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów eksploatacyjnych równoważnych. 4.1.1. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt: -fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, -nie noszący śladów poprzedniego użytkowania, -którego wydajność jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta urządzeń, -który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta urządzeń (w szczególności dotyczy koloru), -który nie ogranicza pełnej współpracy z programem drukarki monitorującej stan zasobników z tuszem lub tonerem, -który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, dotyczy tonerów -w którym zastosowano toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem -które nie mogą spowodować zerwania umów gwarancyjnych na sprzęt objęty tą gwarancją z winy użytkowania niewłaściwych materiałów -który posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe jak produkt oryginalny, nie spowodują zerwania umów gwarancyjnych, muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne. 4.1.2. Ponadto pod pojęciem fabrycznie nowych - Zamawiający rozumie wyroby wyprodukowane w przedsiębiorstwie działającym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wszystkie oferowane materiały winny być opatrzone znakiem firmowym producenta oraz etykietą zawierającą numer katalogowy i termin ważności. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały wyprodukowane były nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem ich dostawy do Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych napełnianych powtórnie lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE. 4.1.3. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną - na podstawie opinii autoryzowanego serwisu producenta - będzie użycie dostarczanych materiałów eksploatacyjnych innych niż zalecane przez producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie, na własny koszt, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia uszkodzenia. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z obowiązku określonego powyżej lub wywiąże się w sposób nienależyty, Zamawiającemu służyć będzie prawo zastępczego dokonania naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy. Koszt wydania opinii stwierdzającej uszkodzenie urządzenia z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca. Ponadto: 4.1.3.1. dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych muszą być w 100% oryginalnie nowe zalecane przez producenta, nie regenerowane oraz objęte gwarancją, o standardowej pojemności. Oferty, które będą złożone na materiały eksploatacyjne regenerowane zostaną odrzucone. 4.1.3.2. oryginalnie, fabrycznie nowe, wcześniej nie eksploatowane (dotyczy to wszystkich elementów składowych kardridżów), niedopuszczalne jest zaoferowanie materiałów regenerowanych tzn. wykorzystujących oryginalne materiały używane jak np. dysze, obudowy; czyszczone oraz ponownie napełniane tuszem lub innymi materiałami eksploatacyjnymi. 4.1.3.3. elementy składowe nie mogą pochodzić z rynku wtórnego (ze skupu pustych, używanych wcześniej kardridży). 4.1.3.4. opakowanie materiału eksploatacyjnego wewnątrz jak i na zewnątrz powinno zawierać pełną nazwę producenta z opisem zawartości, numerem katalogowym (symbolem) produktu, termin ważności oraz muszą posiadać minimum 12 miesięczną gwarancję , licząc od daty dostawy materiału lub każdej partii materiału. 4.1.3.5. indywidualne opakowania wewnętrzne muszą być hermetycznie zapakowane w mocnej folii uniemożliwiającej kontakt kardridża z atmosferą (promieniami słonecznymi, wilgocią itp.) podczas transportu i późniejszego przechowywania. 4.1.3.6. materiały muszą posiadać jednorazową czytelnie umieszczoną plombę na zewnątrz opakowania, której obecność gwarantuje, że kardridż nie był wcześniej eksploatowany. 4.1.3.7. W celu stwierdzenia czy oferowane produkty spełniają wymogi równoważności Zamawiający ma prawo porównać treść dokumentu dostarczonego przez Wykonawcę z treścią specyfikacji wyrobu oryginalnego. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt równoważny posiada nie gorsze parametry niż produkt oryginalny. 4.1.3.8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany) lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera , powodujących nieprawidłową pracę drukarki lub jakość wydruków - Wykonawca wymieni wadliwy produkt na wolny od wad, spełniający wymagania Zamawiającego (tj. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) bez zmiany ceny. 4.1.1. Wykonawca zwróci koszty naprawy drukarek jeżeli bezpośrednio stwierdzoną przez wykonującego naprawy przyczyną uszkodzenia będzie zastosowany materiał eksploatacyjny, a w przypadku takiej konieczności zwróci koszty ekspertyzy rzeczoznawcy zleconej przez Zamawiającego. 4.1.2. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru zużytych (pustych) opakowań po tuszach i tonerach i poddania ich recyklingowi lub utylizacji na własny koszt. Odbiór przez Wykonawcę pustych opakowań następować będzie w siedzibie Zamawiającego sukcesywnie po telefonicznym uzgodnieniu terminu. Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu odbiór - kartą odbioru odpadu - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. UWAGA: w przypadku zaoferowania materiałów oryginalnych, zalecanych przez producenta urządzenia - określonych przez Zamawiającego w FORMULARZU CENOWYM - Wykonawca w kolumnie 2 - załącznik nr 1.2. do SIWZ winien wpisać: oryginalny, natomiast w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych spełniających wymagania określone wzałączniku nr 2.2. do SIWZ - w kolumnie 2 - załącznik nr 1.2. do SIWZ należy określić producenta, nadane przez niego oznaczenie oraz określić pojemność, wydajność, w sposób zgodny z określonym przez Zamawiającego, tj. w przypadku tuszy należy wykazać pojemność, w przypadku tonerów wydajność. 5.Uwagi końcowe: 5.1. Podane w formularzach cenowych ilości stanowią jedynie wielkości szacunkowe. Zostaną one ściśle określone w kolejnych jednostkowych zamówieniach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. 5.2. Zamówione materiały Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty zamówienia. 5.3. Ceny jednostkowe materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom. 5.4. Zakres zamówienia obejmuje dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych na koszt Wykonawcy do Zamawiającego, w tym transport oraz złożenie we wskazanym przez Zamawiającego miejscu .