Ochrona budynku i mienia oraz sprzątanie budynku szkolnego VIII Liceum Ogólnokształcącego im. A. Asnyka w Łodzi przy ulicy Pomorskiej 105

Łódź: Ochrona budynku i mienia oraz sprzątanie budynku szkolnego VIII Liceum Ogólnokształcącego im. A. Asnyka w Łodzi przy ulicy Pomorskiej 105


Numer ogłoszenia: 363868 - 2012; data zamieszczenia: 25.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
VIII Liceum Ogólnokształcące im. A. Asnyka w Łodzi , ul. Pomorska 105, 90-225 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 678 65 22, faks 42 679 0806.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.8lolodz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: szkoła publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona budynku i mienia oraz sprzątanie budynku szkolnego VIII Liceum Ogólnokształcącego im. A. Asnyka w Łodzi przy ulicy Pomorskiej 105.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Kompleksowa ochrona fizyczna budynku i mienia VIII Liceum Ogólnokształcącego im. A. Asnyka w Łodzi. 1.1. Ochrona budynku dotyczyć będzie zakresu ochrony przed kradzieżą z włamaniem lub innymi aktami bezprawia powodującymi zabór lub zniszczenie mienia Zamawiającego. Ochronie podlega także teren przyległy do obiektów chronionych. Przy czym: a)przez włamanie rozumie się bezprawne wtargnięcie do strzeżonego obiektu osób nieupoważnionych pozostawiające ślady zaboru mienia, materiałów lub urządzeń będących przedmiotem strzeżenia. Poza faktem stwierdzenia zaboru mienia musi być stwierdzone, że sprawca działał z zewnątrz, a nie był pracownikiem Zamawiającego. Stwierdzenie czy sprawca działał z zewnątrz ustala się w porozumieniu z Zamawiającym. b)za mienie Zamawiającego objęte ochroną uważa się wszelkie mienie znajdujące się na terenie obiektu chronionego i terenie przyległym, a w szczególności mienie będące własnością bądź będące w posiadaniu Zamawiającego, a także jego pracowników i interesantów, oraz najemców pomieszczeń, na terenie obiektu bądź osób korzystających z tych pomieszczeń na podstawie innych niż najem tytułów prawnych oraz ich pracowników i interesantów. 1.2. Ochrona powinna być pełniona przez 1 pracownika ochrony w sposób następujący: a)w dni robocze: od poniedziałku do piątku w godzinach od 20.00 do 6.00. b)w soboty, niedziele i święta w godzinach od 20.00 do 6.00. 1.3. Czynności wykonywane przez pracownika ochrony mają na celu: a)przeciwdziałanie próbom włamania, kradzieży, sabotażu, pożaru lub innego wyrządzenia szkody w mieniu Zamawiającego w ochranianym obiekcie, b)kontrolę ruchu osobowego i samochodowego na terenie ochranianego obiektu, c)zapobieganie różnym formom dewastacji oraz zakłócenia spokoju i porządku publicznego, d)minimalizację ewentualnych strat wynikłych z katastrofy lub powstałych w wyniku czynu bezprawnego 1.4. Do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: a)Ochrona mienia znajdującego się w obiekcie w celu zabezpieczenia go przed kradzieżą, zniszczeniem lub dewastacją. b)Dokonanie okresowych patroli po terenie chronionego obiektu nie rzadziej niż raz na godzinę i odnotowanie tego w Książce Pełnienia Służby. c)Utrzymywanie stałej łączności pomiędzy ochranianym obiektem i dyżurnym przedstawicielem Wykonawcy. d)Informowanie wyznaczonych osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego o wszelkich wydarzeniach mogących mieć negatywny wpływ na funkcjonowanie zabezpieczenia technicznego, ochronę fizyczną obiektu oraz na stan techniczny i użytkowy obiektu. e)Zwracanie uwagi na osoby podejrzanie zachowujące się, a przebywające w obrębie strzeżonego obiektu. f)Udaremnianie wejścia na teren obiektu osobom nieumiejącym określić celu swojej wizyty. g)Zapobieganie niepożądanym zdarzeniom w chronionym obiekcie, a w przypadku ich wystąpienia, podejmowanie odpowiednich działań w tym powiadamianie i współdziałanie z odpowiednimi służbami, jak: Policja, Straż Pożarna, Straż Miejska, Pogotowie Energetyczne, Wodociągowe itp. W szczególności, gdy zdarzenie dotyczy: kradzieży, pożaru, awarii instalacji elektrycznej, telefonicznej, cieplnej, wodno - kanalizacyjnej, zakłócenia porządku, itp.. h)Ujęcie osób podejrzanych o popełnienie przestępstwa (kradzieże, włamania) i niezwłoczne przekazywanie ich Policji. i)Wstępne zabezpieczenie śladów i dowodów zaistniałych, niepożądanych zdarzeń. j)Informowanie dyżurnego Wykonawcy o wszelkich wydarzeniach mogących mieć negatywny wpływ na funkcjonowanie zabezpieczenia technicznego i ochronę fizyczną; k)Nadzorowanie majątku znajdującego się w chronionym obiekcie i jego otoczeniu, a w szczególności reagowanie przy wynoszeniu sprzętu czy wykonywane jest to za wiedzą i zgodą właściwych osób. l)Sprawdzanie prawidłowości zamkniętych pomieszczeń i natychmiastowe informowanie osób upoważnionych o zaistniałych niesprawiedliwościach. m)Zapewnienie przestrzegania na terenie obiektu przez przebywających przepisów bhp i ppoż.. n)Posiadanie umiejętności udzielania pierwszej pomocy przed medycznej osobom poszkodowanym. o)Bieżące współdziałanie z patrolami Policji i Straży Miejskiej. p)Współdziałanie z innymi jednostkami w ramach imprez organizowanych na chronionym obiekcie. q)Wszystkie czynności służbowe oraz istotne wydarzenia dokumentować w (Książce pełnienia służby). r)Każdorazowo przed zakończeniem służby dokonanie, wspólnie z pracownikiem obejmującym służbę, kompleksowego obejścia obiektu w celu sprawdzenia stanu technicznego zabezpieczenia poszczególnych pomieszczeń (zamków, zamknięć, szyb okiennych, oświetlenia itp.). Wyniki tych oględzin opisać w (Książce pełnienia służby). s)Dodatkowo pracownik ochrony winien zachować tajemnicę wobec osób postronnych w zakresie informacji związanych z realizowanymi przedsięwzięciami ochronnymi. t)Prowadzić ewidencję ruchu osobowego oraz samochodowego osób przybyłych na obiekt. u)Wezwanie grupy interwencyjnej i powiadomienie osób wyznaczonych do kontaktu ze strony Zamawiającego. Pracownik ochrony ma obowiązek wezwać grupę interwencyjną w każdym przypadku, gdy zauważy niepokojącą sytuację i nie może zapewnić samodzielnej ochrony w obiekcie. 1.5. Wykonawca musi posiadać grupę interwencyjną lub mieć podpisaną umowę na współpracę z taką grupą. a)Interwencja ma na celu udaremnienie powstania szkód lub ich zminimalizowaniu oraz ewentualne zatrzymanie sprawcy. b)Grupa interwencyjna może być odwołana poprzez pracownika ochrony po podaniu hasła c)Wykonawca zapewni dojazd do ochranianego obiektu grupy interwencyjnej w ciągu 20 minut od chwili wezwania jej poprzez ochroniarza. d)Koszty przyjazdu grupy interwencyjnej obejmujące również samą obecność na interwencji i jej przeprowadzenie ponosi Wykonawca. e)Wykonawca ma obowiązek prowadzenia rejestru wszystkich zdarzeń na obiekcie oraz przyjazdów grupy interwencyjnej. Wykonawca ma obowiązek udostępnić na życzenie Zamawiającego wyciągi z tych odpowiednich rejestrów. 2. Świadczenie usługi sprzątania, utrzymywania ciągłej czystości i usług porządkowych w budynku VIII Liceum Ogólnokształcącego im. A. Asnyka w Łodzi przy ulicy Pomorskiej 105. Sprzątanie budynku VIII Liceum Ogólnokształcącego im. A. Asnyka w Łodzi odbywa się w miesiącach funkcjonowania szkoły codziennie od poniedziałku do piątku od godziny 16.00. Sprzątanie sali gimnastycznej codziennie od poniedziałku do piątku po godzinie 22.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin sprzątania w zależności od potrzeb szkoły. W miesiącach wakacyjnych - tylko w sierpniu przygotowanie szkoły do rozpoczęcia roku szkolnego wraz z myciem okien. Gruntowne sprzątanie całego budynku szkolnego. Sposób wykonania zamówienia w poszczególnych pomieszczeniach budynku Zamawiającego będących przedmiotem zamówienia określają niżej przedstawione wykazy: a)Parter budynku z wyjątkiem: - gabinetu Dyrektora - sekretariatu - biblioteki - medioteki - kotłowni - gabinetu medycznego - gabinetu pedagoga b)Pierwsze piętro z wyjątkiem: - gabinetu z-cy Dyrektora c)Drugie piętro z wyjątkiem: - gabinetu głównej księgowej d)Trzecie piętro w całości. e)Salę gimnastyczną - budynek przylegający do szkoły wraz z sutereną. Sprzątanie realizowane jest w następujący sposób: -wietrzenie sprzątanych pomieszczeń, zamiatanie podłogi, -podłogi pokryte płytkami PCV, lenteksem lub wykładziną obiektową - mycie wodą z dodatkiem proszku lub innego środka czystości oraz pastowanie przynajmniej raz w tygodniu, -meble, tablice informacyjne wiszące na korytarzach i w salach lekcyjnych, lamperie olejne, gabloty, obrazy, ramy okienne i parapety - przetarcie wilgotną ścierką - 2 razy w tygodniu, -trzepanie wycieraczek, -odkurzanie dywanów i wykładzin, -w czasie sprzątania należy odsunąć ruchome przedmioty jak: ławki, krzesła, stoliki itp. - oczyścić z gum do żucia i napisów, -opróżnianie koszy na śmieci, -po zakończeniu sprzątania - sprawdzenie zabezpieczenia okien, kranów, drzwi, wygaszenie oświetlenia, -raz w tygodniu przeprowadzenie dezynfekcji urządzeń sanitarno-higienicznych, -usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, -raz w tygodniu pastowanie i froterowanie podłóg w wyznaczonych rejonach, -systematyczne usuwanie ze ścian i innych sprzętów powstałych napisów, -w okresie wakacyjnym mycie okien i szyb w budynku szkolnym oraz pranie i prasowanie zasłon i firanek oraz ich zamocowanie, -codzienne mycie blatów ławek, krzeseł, stolików i biurek i innych tym podobnych mebli, dokładne mycie pozostałych części mebli przynajmniej raz w miesiącu, -sprzątanie klatki schodowej - mycie balustrad i poręczy - 1 raz w miesiącu, -mycie lamp oświetleniowych - zdjęcie lamp oświetleniowych, umycie i ponowne ich zamontowanie, -czyszczenie wykładziny w sali gimnastycznej według zaleceń producenta - firmy (Gamrat) -przestrzeganie przepisów przeciw-pożarowych. -w przypadku kontroli Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, w wyniku której stwierdzone zostaną usterki z tytułu niedokładności sprzątania odpowiedzialność ponosi firma sprzątająca..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.30.00-5, 90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Sposób dokonywania oceny warunku - spełnia (nie) spełnia. W zakresie ochrony osób i mienia - Koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji uprawniająca do świadczenia usług w zakresie ochrony osób i mienia - zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Sposób dokonywania oceny warunku - spełnia (nie) spełnia. Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie wykonanej w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; usługi (zbieżnej z przedmiotem zamówienia) oraz załączeniem dokumentów (referencji) potwierdzających, że ww. usługa zostały wykonane należycie. Minimalne wymaganie spełnienie warunku to udokumentowanie ochrony obiektu o kubaturze nie mniejszej niż 500m2.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Sposób dokonywania oceny warunku - spełnia(nie) spełnia. Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna: - dysponowanie co najmniej 3 wyszkolonymi pracownikami ochrony.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Sposób dokonywania oceny warunku - spełnia (nie) spełnia. Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 300.000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Wypełniony i podpisany Formularz oferty (oferta), sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do SIWZ, 2)Pełnomocnictwo (upoważnienie) do podpisania oferty i jej załączników, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zgodnie z pkt XV SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lo8lodz.wikom.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
VIII Liceum Ogólnokształcące im. A. Asnyka w Łodzi, ul. Pomorska 105, 90-225 Łódź, sekretariat szkoły.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.10.2012 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w VIII Liceum Ogólnokształcącym im. A. Asnyka w Łodzi, ul. Pomorska 105, 90-225 Łódź (sekretariat szkoły).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie