Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia, monitoringu, naprawy i konserwacji systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych w siedzibie KRUS OR w Opolu oraz Placówkach Terenowych w: Brzegu, Głubczycach, Kluczborku, Nysie, Oleśnie i Strzelcach Opolskich oraz obsługa centralki telefonicznej (łączenie rozmów telefonicznych w siedzibie Oddziału Regionalnego w Opolu).

Opole: Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia, monitoringu, naprawy i konserwacji systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych w siedzibie KRUS OR w Opolu oraz Placówkach Terenowych w: Brzegu, Głubczycach, Kluczborku, Nysie, Oleśnie i Strzelcach Opolskich oraz obsługa centralki telefonicznej (łączenie rozmów telefonicznych w siedzibie Oddziału Regionalnego w Opolu).


Numer ogłoszenia: 246168 - 2015; data zamieszczenia: 21.09.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego , ul. Ozimska 51A, 45-058 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4544777, faks 077 4538487.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia, monitoringu, naprawy i konserwacji systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych w siedzibie KRUS OR w Opolu oraz Placówkach Terenowych w: Brzegu, Głubczycach, Kluczborku, Nysie, Oleśnie i Strzelcach Opolskich oraz obsługa centralki telefonicznej (łączenie rozmów telefonicznych w siedzibie Oddziału Regionalnego w Opolu)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia, monitoringu, naprawy i konserwacji systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych w siedzibie KRUS OR w Opolu oraz Placówkach Terenowych w: Brzegu, Głubczycach, Kluczborku, Nysie, Oleśnie i Strzelcach Opolskich oraz obsługa centralki telefonicznej (łączenie rozmów telefonicznych w siedzibie Oddziału Regionalnego w Opolu). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) bezpośrednią stałą ochronę fizyczna osób i mienia w budynku będącym siedzibą Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Opolu przy ulicy Ozimskiej 51A, pełnioną przez jednego pracownika ochrony przez 24 godziny na dobę każdego dnia; 2) całodobowy monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne w Placówkach Terenowych Oddziału Regionalnego KRUS w Opolu (załącznik nr 1 do wzorca umowy stanowiącego załączniki nr 7 do SIWZ); 3) całodobowy monitoring systemów przeciwpożarowych zainstalowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Opolu dokonywany przez pracowników ochrony fizycznej (stacjonarnej); 4) serwis zapewniający stałą sprawność techniczną systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych; 5) sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym instrukcji ochrony fizycznej dla obiektu , będącego siedzibą Oddziału Regionalnego KRUS w Opolu oraz instrukcji ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek organizacyjnych wymienionych w ust.1; 6)prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej realizowanej ochrony fizycznej ,monitoringu systemu alarmowego antywłamaniowego i przeciwpożarowego oraz serwisu urządzeń i instalacji systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych; 7) zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego znajdującego się w jednostkach Zamawiającego z systemem antywłamaniowym oraz podłączenie wszystkich jednostek, w których dotychczas realizowany jest system monitoringu antywłamaniowego do centrum monitorowania w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne oraz poprzez zainstalowanie przez Wykonawcę na własny koszt urządzeń do transmisji sygnałów alarmowych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia; 8) demontaż zainstalowanych urządzeń do transmisji sygnału radiowego po zakończeniu umowy w terminie ustalonym przez Zamawiającego, zależnym od terminu montażu urządzeń przez Wykonawcę wyłonionego w następnym postępowaniu przetargowym oraz przeniesienie wyposażenia i jego zamontowanie w przypadku konieczności zmiany dotychczasowej siedziby Zamawiającego; 9) zapewnienie całodobowej gotowości interwencji serwisowej i usuwania awarii systemów alarmowych będących własnością Zamawiającego oraz zapewnienie ochrony obiektów monitorowanych do czasu usunięcia awarii;.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 50.80.00.00-3, 64.22.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję na wykonywanie usług w zakresie ochrony osób i mienia, określającą zakres i formy prowadzenia tej usługi , wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014r, poz.1099)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, prowadzić działalność polegającą na wykonaniu co najmniej 3 usług , z których każda obejmuje ochronę fizyczną, monitoring i serwis systemu alarmowego antywłamaniowego i sygnalizacji pożaru w obiektach użyteczności publicznej, przy czym wartość świadczonej usługi nie powinna być mniejsza niż 200 000,00 zł brutto .Za jedną usługę uznaje się wykonanie w/w czynności w minimum 5 jednostkach o różnej lokalizacji (różne adresy pocztowe).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że: dysponuje co najmniej jedną stacją monitorowania alarmów - monitoring obejmujący swoim zasięgiem obszar całego województwa opolskiego tj. Wykonawca jest właścicielem Centrum Monitorowania, bądź korzysta z usług właściciela Centrum na zasadzie porozumienia, umowy lub w innej formie. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi wyciąg z takiego porozumienia lub umowy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że:

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponuje co najmniej 4 pracownikami posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi wykaz pracowników ochrony fizycznej, którzy będą realizować przedmiotową usługę

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony Formularz oferty, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ; 2. wypełniony Formularz cenowy, według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ; 3. zaakceptowany i parafowany przez Wykonawcę wzór umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ; 4) wykaz co najmniej 4 osób posiadających kwalifikacje pracownika ochrony fizycznej (załącznik nr 8 do SIWZ) przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie ochrony fizycznej wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, numer i rodzaj licencji pracownika ochrony, zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014r., poz. 1099 ) 5.oświadczenie potwierdzające dysponowanie co najmniej jedną stacją monitorowania alarmów - monitoring obejmujący swoim zasięgiem obszar całego województwa opolskiego (Wykonawca jest właścicielem centrum monitorowania, bądź korzysta z usług właściciela centrum monitorowania na zasadzie umowy lub w innej formie), 6.opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z warunkami określonymi w pkt. V ,ust.1, pkt 4; 7. pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym: a) kto go udziela, b) wskazanie osoby pełnomocnika, c) zakres umocowania pełnomocnika. Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć również dalsze pełnomocnictwo, w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. oświadczenie o powierzeniu części zamówienia podwykonawcy, według załącznika nr 6 do SIWZ (załącznik jest wymagany jedynie w przypadku, gdy Wykonawca deklaruje zatrudnienie podwykonawców).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiajacy dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy pod warunkiem zaistnienia jednej lub kilku z następujących okoliczności : 1)uzasadniona przyczynami technicznymi lub organizacyjnymi lub strukturalnymi konieczność zmiany sposobu wykonania umowy; 2)zmiany lokalizacji oraz liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia; 3)wyłączenie części usług z zakresu umowy na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę przed zawarciem umowy 4)zmiana wynagrodzenia brutto w związku z ustawową zmianą wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT , co jest równoznaczne z tym, że w przypadku: a)obniżenia stawki podatku VAT zmniejszeniu ulegnie również wysokość wynagrodzenia brutto - wartość netto wynagrodzenia, która jest wielkością niezmienną , powiększona zostanie o obowiązującą , nową stawkę podatku VAT b) podwyższenia stawki podatku VAT, zwiększeniu ulegnie również wysokość wynagrodzenia brutto - wartość netto wynagrodzenia, która jest wielkością niezmienną , powiększona zostanie o obowiązującą , nową stawkę podatku VAT 5)zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany: a)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz.1679) b)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 6)zmiana danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia) 7)zmiana w strukturze i organizacji Zamawiającego 8)zmiana przepisów prawa, opublikowana w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego Ministra 9)zaistnienie siły wyższej

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Opolu, ul. Ozimska 51a, 45-058 Opole.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.09.2015 godzina 10:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Opolu, ul. Ozimska 51a, 45-058 Opole pok.306.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie