postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: utrzymanie czystości i prace pomocnicze w siedzibie Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi utrzymania czystości (powierzchni poziomych i pionowych) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku i na terenie posesji oraz w dwóch pomieszczeniach archiwum zakładowego przy ul. Żaglowej 2 znajdujących się w odrębnym budynku i prace pomocnicze w Trzecim Urzędzie Skarbowym przy ul. Żaglowej 2 oraz zapewnienie niezbędnych środków czystości oraz sprzętu do wykonywania tych usług. Zamawiający zastrzega, że prace mają być wykonywane od poniedziałku do piątku oraz w wybrane soboty. (Przewiduje się pracę maksymalnie w cztery soboty w ciągu 12 miesięcy). Dla określenia tych dni w dalszym opisie używa się sformułowania DNI ROBOCZE. Zakres prac obejmuje: 1) Utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żaglowej 2 oraz w archiwum zakładowym w dni robocze. Prace przewidziane dla co najmniej dwóch osób pracujących 8 godzin dziennie. Do zadań osób utrzymujących czystość należy w szczególności: -codzienne czyszczenie powierzchni podłogowych poprzez ich odkurzanie, -codzienne zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych zmywalnych środkami nabłyszczającymi, -codzienne odkurzanie i wycieranie na mokro szaf, regałów, biurek i innych mebli biurowych we wszystkich pomieszczeniach, -codzienne opróżnianie niszczarek, koszy na śmieci, wymiana worków, mycie i czyszczenie pojemników na śmieci, wynoszenie worków ze śmieciami do pojemnika znajdującego się na zewnątrz budynku, -codzienne szczególnie staranne mycie i dezynfekcja całości muszli klozetowych, desek klozetowych, pisuarów oraz umywalek, -codzienne mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach, -codzienne mycie armatury i luster, -codzienne odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych przy pomocy odpowiednich, sprawnych urządzeń i środków czyszczących, -codzienne ochranianie folią ochronną regałów i stojaków z formularzami, przed zabrudzeniem i zakurzeniem, podczas czyszczenia schodów i posadzek, -codzienne mycie szyb pionowych nad ladami na salach obsługi klienta, -codzienne sprzątanie schodów i podjazdów dla niepełnosprawnych przed wejściami do budynku, -codzienne czyszczenie wszelkich wejść i wyjść zewnętrznych oraz sprzątanie i mycie dwóch przeszklonych wiatrołapów, -codzienne czyszczenie oraz okresowo pranie wycieraczek i mat wejściowych znajdujących się na zewnątrz i wewnątrz budynku, -codzienne czyszczenie i wycieranie na mokro drzwi, glazury, parapetów wewnętrznych, listew przypodłogowych, poręczy, schodów, odbojnic, -jeden raz w tygodniu odkurzanie mebli tapicerowanych we wszystkich pomieszczeniach, -jeden raz w miesiącu czyszczenie opraw lamp oświetleniowych oraz kasetonowych we wszystkich pomieszczeniach, -jeden raz w miesiącu czyszczenie rolet przeciwsłonecznych oraz antywłamaniowych w pomieszczeniach, a także lamperii znajdujących się na korytarzach, -jeden raz w miesiącu odkurzanie grzejników centralnego ogrzewania we wszystkich pomieszczeniach, -raz do roku odkurzanie ścian, -dwa razy w roku (w odstępach przynajmniej 5-cio miesięcznych),a w razie potrzeb na bieżąco pranie wykładzin podłogowych (metraż wykładziny wynosi 975,19 m2), -bieżące umieszczanie odświeżaczy powietrza w pomieszczeniach sanitarnych oraz środków dezynfekujących w muszlach klozetowych i pisuarach, -bieżące umieszczanie papieru toaletowego w papiernicach. Papier toaletowy w dużych rolkach (średnica - 20 cm, szer. 9 cm) powinien posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny, -bieżące umieszczanie ręczników papierowych składanych typu ZZ w łazienkach. Ręczniki papierowe (wymiar listka 23 x 25 cm) powinny posiadać atest PZH, -bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w płynie. Mydło powinno posiadać atest PZH oraz zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, -utrzymanie w stałej czystości podajników, dozowników, suszarek do rąk, pojemników na ręczniki papierowe oraz szczotek klozetowych znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych, -odkamienianie ceramiki i armatury sanitarnej - w miarę potrzeb, -bieżące czyszczenie kratek wentylacyjnych z kurzu i innych osadów we wszystkich pomieszczeniach urzędu oraz utrzymywanie ich w stałej czystości, -raz w miesiącu wlewanie (w każdej łazience) do kratek odpływowych płynu do udrażniania i dezynfekcji, a następnie wlewanie do otworu wody, (około 1 litra wody do każdego otworu), -bieżące utrzymanie szczególnej czystości na korytarzach i salach obsługi, w okresie niesprzyjających warunków atmosferycznych (np. deszcz, śnieg, błoto, kurz) doraźne czyszczenie korytarzy i sal obsługi od godz. 7:30. -kompleksowe sprzątanie archiwum zakładowego raz na trzy miesiące - pow. 363 m², -maszynowe czyszczenie powierzchni korytarzy w budynku urzędu przy ul. Żaglowej 2 - 2 razy w roku, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, -obustronne mycie okien i ram okiennych raz na trzy miesiące w terminie ustalonym z Zamawiającym (sugerowany termin: luty-marzec, maj-czerwiec, sierpień-wrzesień, listopad/grudzień) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, Gdańsk ul. Żaglowa 2. W szczególnych sytuacjach terminy mycia okien - na pisemny wniosek Wykonawcy za pisemną zgodą Zamawiającego - mogą być zmienione. Przez mycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram okiennych i parapetów (zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych) oraz rolet przeciwsłonecznych i antywłamaniowych. Do mycia okien Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości. 2) Prace pomocnicze polegające na obsłudze centrali telefonicznej w urzędzie codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.30 do 15.30. 3) Prace pomocnicze polegające na obsłudze trzech kserokopiarek codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie - wskazane jest doświadczenie w obsłudze kserokopiarek) w godzinach od 7.30 do 15.30. 4) Prace pomocnicze polegające na wykonywaniu następujących prac, codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.00 do 15.00 (w razie konieczności np. opady śniegu lub inne , odpowiednio wcześniej celem przygotowania i odśnieżenia do godz. 7.30 chodników, parkingu oraz wejść do budynku urzędu przy ul. Żaglowej 2 w Gdańsku): -konserwatorsko - naprawczych (np. naprawy hydrauliczne poprzez wymianę baterii, syfonów, uszczelek, spłuczek, usuwanie przecieków, naprawy elektryczne, drobne naprawy mebli biurowych, zamków i klamek w drzwiach, regulacja okien, wymiana żarówek, itp.) oraz obsługa/naprawa urządzeń elektrycznych, konserwacja głównego wyłącznika prądu oraz świateł awaryjno-ewakuacyjnych - (warunek niezbędny: posiadanie aktualnych uprawnień SEP), -pielęgnacja terenu zieleni wokół budynku (strzyżenie trawników, pielęgnacja krzewów i kwietników) oraz codzienne zamiatanie i usuwanie wszelkich nieczystości (papiery, niedopałki, piach, liście, odchody zwierzęce oraz inne zanieczyszczenia, itp.) z terenu należącego do Zamawiającego (plac, tereny zielone, parking, ulica - pow. 7000 m²), -odśnieżanie i posypywanie mieszanką kruszywa (piasek z solą) chodników, drogi dojazdowej, miejsc parkingowych, schodów zewnętrznych oraz podjazdów dla niepełnosprawnych w sposób zapewniający bezpieczne poruszanie się klientów i pracowników urzędu - pow. 1.417 m², -całkowite odkuwanie oblodzonych powierzchni i usuwanie lodu z ciągów komunikacji - na bieżąco według potrzeb, -usuwanie oblodzeń rynien i rur spustowych oraz zwisów śnieżnych i lodowych - na bieżąco według potrzeb, -bieżące usuwanie gołębich odchodów z chodników, daszków, parapetów oraz innych elementów zewnętrznych budynku urzędu, -w miarę potrzeb pomoc przy rozładunku druków i przy wywożeniu akt do archiwum zakładowego znajdującego się w odrębnym budynku, -zgłaszanie na bieżąco kierownikowi Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki awarii w budynku urzędu i zgłaszanie zapotrzebowania na zakup zużytych akcesoriów np. żarówek, kłódek, klamek itp. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na piśmie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, imienną listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniami, iż żadna z nich nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. Osoby świadczące usługi sprzątania muszą posiadać aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów, natomiast osoba wykonująca prace konserwatorsko - naprawcze aktualne uprawnienia SEP oraz aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia dostarczy Zamawiającemu kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem uprawnień SEP pracownika oraz oświadczenie, że osoby wykonujące usługę utrzymania czystości oraz prace konserwatorsko-naprawcze mają aktualne zezwolenie na pracę do wysokości 3 metrów. W przypadku oddelegowania osoby zastępującej osoby wykonujące w/w prace Wykonawca zobowiązany dostarczyć analogiczne dokumenty dla tej osoby. Zmiany w obsadzie osób świadczących w/w usługi będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby, urlopu każdej osoby wykonującej usługę lub innych nieprzewidzianych okoliczności. Usługi utrzymania czystości będą wykonywane przez osoby wykonujące usługi, którym Wykonawca zapewni estetyczny strój roboczy. Świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i archiwum będzie wykonywane w godzinach pracy urzędu, tj. od godz. 7:30 do godz. 15:30, natomiast usługa utrzymania czystości sal obsługi klienta, korytarzy, wiatrołapów i toalet codziennie po godzinach urzędowania Zamawiającego tj.: -w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki po godz. 15:30, -w środy po godz. 18:00, -soboty - w uzgodnieniu z Zamawiającym. W przypadku stwierdzenia, że pracownik Wykonawcy wykonuje prace na rzecz Zamawiającego nie posiada odpowiednich umiejętności i predyspozycji do wykonywania prac lub wykonuje je niedbale, niestarannie lub niewłaściwie - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia Wykonawcy konieczności zmiany pracownika i tę zmianę Wykonawca jest zobowiązany wykonać najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia - po jednokrotnym wezwaniu i nie usunięciu niedociągnięć w realizacji zadań wynikających z niniejszego zamówienia w ciągu dwóch dni, Zamawiający zleci wykonanie w/w czynności innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. Za uszkodzenia, w trakcie wykonywania usługi utrzymania czystości, wyposażenia oraz sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach odpowiedzialność materialną ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne środki czystości, materiały eksploatacyjne w tym papier toaletowy, mydło w płynie, odświeżacze powietrza, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne, itp. oraz odpowiedni sprzęt do wykonywania usług utrzymania czystości oraz prac pomocniczych opisanych w § 2 ust. 1 pkt. 1 i pkt. 4 projektu umowy - Załącznik nr 4. Do mycia, dezynfekcji i konserwacji będą używane preparaty ekologiczne ulegające biodegradacji i posiadające polskie atesty oraz dopuszczone do stosowania na rynku krajowym. W przypadku braku skuteczności stosowanych przez Wykonawcę środków czystości, Wykonawca będzie zobowiązany zmienić środki na skuteczniejsze - spełniające wymogi opisane powyżej. W przypadku braku odpowiednich środków lub stosowaniu środków o nieodpowiedniej jakości lub w ilości niewystarczającej, Zamawiający zastrzega, że zleci wykonanie usług innemu podmiotowi - na koszt Wykonawcy. Prace wykonywane mają być nadzorowane przez przedstawiciela Wykonawcy przynajmniej raz w tygodniu. Osoba nadzorująca jest zobowiązana sporządzić protokół z kontroli prac wykonywanych na rzecz Zamawiającego i dokonywać przeglądu jakości i zakresu wykonywanych prac w obecności Zamawiającego raz w tygodniu.