Obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) w minimum 5 a maksimum 10 miejscowościach na terenie Małopolski.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) w minimum 5 a maksimum 10 miejscowościach na terenie Małopolski (Zamawiający zapewnia teren we wszystkich lokalizacjach) w tym: 1. Uzupełnienie systemu wystawienniczego (opis systemu wystawienniczego, jakim dysponuje Zamawiający został zawarty w umowie (§ 1 ust. 2, 3 i 4) stanowiącej załącznik nr 5 do siwz), polegające na: 1) produkcji mapy Małopolski w technologii UV według grafiki przekazanej przez Zamawiającego, o powierzchni zadruku minimalnie 16 m x 17 m a maksymalnie 17 m x 18 m w pełnym kolorze na poliestrowej tkaninie TU-FLEX-FRONTLIT lub jej równoważnej, o gramaturze min 510 g, odpornej na promieniowanie UV, wilgoć i zmiany temperatur, z powierzchnią antypoślizgową, wodoodporną i wytrzymałą na wielokrotne składanie, 2) produkcji 46 sztuk plansz z nadrukiem na podkładzie z pleksiglasu o gramaturze 2 mm opal lub jemu równoważnemu, według grafiki przekazanej przez Zamawiającego, wydruk w rozdzielczości 1440 x 1440 dpi zabezpieczony przed zmianami temperatur, promieniowaniem UV oraz wilgocią. Plansze o wymiarach: 2030 mm x 1105 mm, zadruk o wymiarach: 1105 mm x 2030 mm, wydruk powinien być zabezpieczony dodatkową warstwą bezbarwnego tworzywa o grubości minimum 1 mm, która zabezpiecza pleksę przed zarysowaniami oraz umożliwia przecieranie z wilgoci lub zabrudzeń zarówno pleksy jak i samej warstwy zabezpieczającej (od wewnątrz i na zewnątrz), 3) Produkcji i wymiany zniszczonych w trakcie ekspozycji plansz, o których mowa w pkt 2 (nie więcej jednak niż 15 w całym okresie trwania wystawy) w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, 4) produkcji 10 sztuk obudów podstaw totemów, o wymiarach 170 mm x 610 mm x 1210 mm każda, wykonanych ze srebrnej blachy stalowej o grubości 1 mm, w kolorze jasno szarym typu RAL 9006. Zniszczone w trakcie ekspozycji obudowy będą wymieniane na nowe w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, 5) produkcja 23 sztuk aluminiowych lub równoważnych profili totemowych 50R, na bazie stalowej konstrukcji wewnętrznej zabezpieczonej antykorozyjnie, wraz z instalacją wewnętrzna, na którą składa się okablowanie, świetlówki i startery. Opis profilu totemowego został zawarty w załączniku nr 3 umowy stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej siwz, 6) wymianie podczas każdej ekspozycji starterów/świetlówek w związku z ich wypaleniem się lub innym zniszczeniem, 7) zapewnienia stojaka na katalog do wystawy w formacie A4, który usytuowany będzie w obrębie wystawy w ciągu czterech dni wskazanych przez Zamawiającego podczas każdej ekspozycji, 8) wykonanie wydruku próbnego o wymiarze 100 cm x100 cm (tzw. proof) mapy, o której mowa w pkt 1) oraz plansz, o których mowa w pkt 2). Zamawiający nie dopuszcza śladów paskowania na wydrukach mapy lub totemów, 9) produkcji banerów pełny kolor, w technologii UV na materiale banerowym, według grafiki przekazanej przez Zamawiającego o wymiarach: 16 m x 1,5 m, 8,5 m x 1,5 m, 8,5 m x 1,5 m. 2. Obsługa systemu wystawienniczego podczas jego ekspozycji, od dnia montażu do dnia demontażu, minimum w 5 a maksimum w 10 lokalizacjach na terenie Małopolski, przy założeniu, że jedna ekspozycja to okres minimum 10 a maksimum 14 dni (z montażem i demontażem włącznie), polegająca na: 1) transporcie systemu wystawienniczego do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany kolejności ekspozycji wystawy), 2) wynajmie podestu o wymiarach maksymalnie 16 m x 17 m x 0,3 m wytrzymałej na obciążenie i stabilnej konstrukcji, regulowanego ze względu na możliwe spadki terenu (do 1,5 m). W przypadku spadku przewyższającego 25 cm Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności do wystawy poprzez montaż stabilnych schodów na całej długości minimum dwóch boków podestu oraz zabezpieczenia barierkami ochronnymi pozostałych boków lub jednego boku. Schody przykryte zostaną w sposób nieruchomy i estetyczny banerem mapy. Do wystawy muszą mieć również łatwy dostęp osoby niepełnosprawne, co oznacza każdorazowo konieczność zapewnia płaskiego podjazdu. Przykład poprawnego montażu podestu uwzględniającego spadek terenu został zawarty w załączniku nr 4 do umowy stanowiącej załącznik nr 5 siwz, 3) zapewnieniu energii elektrycznej, podpisaniu stosownych umów z dostawcami energii elektrycznej, pokryciu kosztów związanych z oświetleniem totemów od dnia montażu do dnia demontażu od zmroku do godziny24.00 - około 5 kW (Zamawiający dopuszcza korzystanie z agregatu prądotwórczego), 4) zapewnieniu przyłącza energii elektrycznej i zabezpieczeniu kabli doprowadzających prąd do systemu wystawienniczego, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa i normami bezpieczeństwa (uwzględniającymi użytkowanie kabli na wolnym powietrzu i zabezpieczenie ich przed uszkodzeniami mechanicznymi) oraz doprowadzenia kabli z głównego przyłącza elektrycznego do poszczególnych totemów. Łączna długość kabli, o których mowa w niniejszym punkcie powinna mieć minimum 150 mb, a przekrój kabli, powinien mieć minimum 3 x 2,5 mm2 YDYP, rozdzielnia elektryczna powinna być odpowiednio i estetycznie zabezpieczona, 5) montażu systemu wystawienniczego, 6) zapewnieniu obsługi technicznej systemu wystawienniczego, 7) stałą ochronę systemu wystawienniczego od dnia montażu do dnia demontażu w godzinach: od 20.00 do 6.00, 8) ustawienia jednego kosza na śmieci, wyposażania go w worki na śmieci i ciągłego (24 h/dobę) nadzoru nad czystością na terenie systemu wystawienniczego oraz w jego najbliższym otoczeniu (do 5 m od podestu) podczas całego okresu ekspozycji wystawy, 9) transportu katalogu wystawowego, o wymiarze A4 pakowanego w paczkach po 25 sztuk (jednorazowy transport to maksymalnie 10 paczek katalogu po 25 sztuk), 10) demontażu systemu wystawienniczego, 11) odpowiednim zabezpieczeniu metalowych elementów systemu wystawienniczego przed uszkodzeniami mechanicznymi, 12) bieżącym naprawianiu, serwisowaniu i/lub wymianie elementów systemu wystawienniczego na sprawne egzemplarze w przypadku jakichkolwiek usterek, defektów lub awarii przedmiotów wynikających z ich użytkowania, w szczególności w trakcie usterek i defektów powstałych z winy Wykonawcy podczas transportu lub montażu, 13) przywrócenia powierzchni, na której usytuowany był system wystawienniczy, do stanu pierwotnego, w przypadku jej uszkodzenia w wyniku ekspozycji. 3. Przechowywanie systemu wystawienniczego pomiędzy ekspozycjami oraz po ostatniej ekspozycji do 15 grudnia 2013 roku, a po tym terminie wydanie systemu wystawienniczego Zamawiającemu i jego transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z rozładunkiem we wskazanym miejscu. 4. Przeprowadzenie wizji lokalnych w każdej lokalizacji odpowiednio wcześniej przed planowaną ekspozycją. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany, podanych w dniu podpisania umowy, terminów i/lub miejsc planowanych ekspozycji (w tym zmiany dni oraz godzin montażu, transportu, demontażu) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i do wyznaczenia innych terminów i/lub miejsc ekspozycji najpóźniej na trzy dni przed planowaną ekspozycją. 6. Zamawiający nie wyklucza możliwości montażu lub demontażu systemu wystawienniczego w godzinach nocnych w każdej lokalizacji. 7. Jeśli Wykonawca będzie korzystał z agregatu prądotwórczego w przypadku montażu lub demontażu nocnego zobowiązany jest on do zachowania przepisów ciszy nocnej. 8. Zamawiający umożliwi zapoznanie się ze stanem technicznym systemu wystawienniczego w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia przetargu tj. 11 lutego 2013 r. w godzinach 13.00-15.00 przy ulicy Racławickiej w pomieszczeniach vis a vis budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.