Informacje o przetargu
świadczenie bieżącej obsługi prawnej dla Polskiego Komitetu Normalizacyjnego.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Wymagania ogólne. 1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na bieżącej obsłudze prawnej we wszystkich kwestiach prawnych, jakie wynikają z prowadzonej przez Zamawiającego działalności z wyłączeniem spraw z zakresu zamówień publicznych. 1.2. W zakres bieżącej obsługi prawnej wchodzi w szczególności: 1.2.1. Udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz opinii prawnych w sprawach zgłaszanych przez komórki organizacyjne PKN, w tym związanych z funkcjonowaniem systemu normalizacji, 1.2.2. Opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych, opiniowanie ich pod względem prawnym, 1.2.3. Wsparcie w opracowywaniu zarządzeń, wewnętrznych regulaminów, instrukcji itp. 1.2.4. Udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych, 1.2.5. Windykacja zleconych należności, 1.2.6. Udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Polski Komitet Normalizacyjny, opiniowanie projektów tych umów i porozumień, 1.2.7. Zastępstwo prawne i procesowe w sprawach cywilnych, administracyjnych i karnych: reprezentacja Polskiego Komitetu Normalizacyjnego w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, Sądem Najwyższym, sądami i organami administracyjnymi, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami, 1.2.8. Informowanie Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących jego działalności, 1.2.9. Udzielanie pomocy prawnej pracownikom Zamawiającego w zakresie wykonywanych przez nich zadań, 1.2.10. Inne czynności niezbędne do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wymagania szczegółowe. 2.1. Wymaga się, aby w celu wypełniania obowiązków, o których mowa w pkt. 1, Wykonawca zapewnił w trakcie trwania umowy dyspozycyjność jednego, wskazanego przez Wykonawcę Radcy Prawnego lub Adwokata, wpisanego na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców prawnych lub listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką. 2.2. Wymaga się, aby osoba, o której mowa w pkt. 2.1., wykonywała bieżącą obsługę prawną w siedzibie Polskiego Komitetu Normalizacyjnego 1 raz w tygodniu, 5 godzin dziennie, w godzinach 10.00- 15.00 lub innych godzinach ustalonych uprzednio z Zamawiającym oraz w przypadkach wymagających niezbędnej konsultacji na wezwanie Zamawiającego. W czasie usprawiedliwionej nieobecności, w celu zapewnienia bieżącej obsługi prawnej PKN, wymaga się wyznaczenia zastępcy. 2.3. Dni tygodnia, w których Wykonawca będzie wykonywał bieżącą obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego zostaną ustalone przez Strony przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne. 2.4. W pozostałe dni tygodnia Wykonawca będzie świadczył bieżącą obsługę prawną w wymiarze łącznym do 10 godzin za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (telefon, faks, poczta elektroniczna). 2.5. Obsługa prawna w tej części, w której wymaga świadczenia usług związanych z realizacją przedmiotu umowy poza siedzibą Zamawiającego tj. stawiennictwa przed sądem, urzędem lub innymi organami i instytucjami będzie wykonywana w ramach godzin określonych w pkt. 2.2. , z zastrzeżeniem przypadków uzgodnionych z Zamawiającym. 2.6. Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę w ramach realizowanej bieżącej obsługi prawnej i przesyłane na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej, w przypadku uznania przez Zamawiającego za konieczne, będą opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 2.7. Czas niezbędny do wykonania czynności zleconej w ramach bieżącej obsługi prawnej w formie, o której mowa w pkt. 2.4. będzie każdorazowo uzgadniany przez Strony. 2.8. Poza wynagrodzeniem ryczałtowym, w razie reprezentowania Zamawiającego przed sądem, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zasądzone na rzecz Zamawiającego od strony przeciwnej tytułem zwrotu kosztów zastępstwa prawnego, płatne po ich uzyskaniu od strony przeciwnej. 2.9. W przypadku zastępstwa prawnego w postępowaniu egzekucyjnym, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zwrot kosztów zastępstwa, po skutecznym przeprowadzeniu egzekucji i wpływie na rzecz Zamawiającego pełnej należności zasądzonej tytułem wykonawczym.
Zamawiający:
Polski Komitet Normalizacyjny
Adres: | ul. Świętokrzyska , 00050 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: robert.warzecha@pkn.pl tel: 225 567 595 fax: 225 567 861 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 6401120120 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2012-03-20 | Termin składania wniosków: | 2012-03-29 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 20 miesięcy | Wadium: | 1 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.pkn.pl | Informacja dostępna pod: | Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14 B, 00-050 Warszawa, pok. 713 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79100000-5 | Usługi prawnicze | |
79110000-8 | Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej | |
79111000-5 | Usługi w zakresie doradztwa prawnego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
świadczenie bieżącej obsługi prawnej dla Polskiego Komitetu Normalizacyjnego | Drzewiecki, Tomaszek i Wspólnicy Sp. k. Warszawa | 507 744,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-04-27 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 791000005 791110005 791100008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 507 744,00 zł Minimalna złożona oferta: 317 340,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 317 340,00 zł Maksymalna złożona oferta: 507 744,00 zł | |
Warszawa: świadczenie bieżącej obsługi prawnej dla Polskiego Komitetu Normalizacyjnego.
Numer ogłoszenia: 64011 - 2012; data zamieszczenia: 20.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Polski Komitet Normalizacyjny - WIF , ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 556 75 18, faks 22 556 78 61.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pkn.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: organizowanie i prowadzenie normalizacji krajowej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie bieżącej obsługi prawnej dla Polskiego Komitetu Normalizacyjnego..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Wymagania ogólne. 1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na bieżącej obsłudze prawnej we wszystkich kwestiach prawnych, jakie wynikają z prowadzonej przez Zamawiającego działalności z wyłączeniem spraw z zakresu zamówień publicznych. 1.2. W zakres bieżącej obsługi prawnej wchodzi w szczególności: 1.2.1. Udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz opinii prawnych w sprawach zgłaszanych przez komórki organizacyjne PKN, w tym związanych z funkcjonowaniem systemu normalizacji, 1.2.2. Opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych, opiniowanie ich pod względem prawnym, 1.2.3. Wsparcie w opracowywaniu zarządzeń, wewnętrznych regulaminów, instrukcji itp. 1.2.4. Udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych, 1.2.5. Windykacja zleconych należności, 1.2.6. Udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Polski Komitet Normalizacyjny, opiniowanie projektów tych umów i porozumień, 1.2.7. Zastępstwo prawne i procesowe w sprawach cywilnych, administracyjnych i karnych: reprezentacja Polskiego Komitetu Normalizacyjnego w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, Sądem Najwyższym, sądami i organami administracyjnymi, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami, 1.2.8. Informowanie Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących jego działalności, 1.2.9. Udzielanie pomocy prawnej pracownikom Zamawiającego w zakresie wykonywanych przez nich zadań, 1.2.10. Inne czynności niezbędne do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wymagania szczegółowe. 2.1. Wymaga się, aby w celu wypełniania obowiązków, o których mowa w pkt. 1, Wykonawca zapewnił w trakcie trwania umowy dyspozycyjność jednego, wskazanego przez Wykonawcę Radcy Prawnego lub Adwokata, wpisanego na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców prawnych lub listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką. 2.2. Wymaga się, aby osoba, o której mowa w pkt. 2.1., wykonywała bieżącą obsługę prawną w siedzibie Polskiego Komitetu Normalizacyjnego 1 raz w tygodniu, 5 godzin dziennie, w godzinach 10.00- 15.00 lub innych godzinach ustalonych uprzednio z Zamawiającym oraz w przypadkach wymagających niezbędnej konsultacji na wezwanie Zamawiającego. W czasie usprawiedliwionej nieobecności, w celu zapewnienia bieżącej obsługi prawnej PKN, wymaga się wyznaczenia zastępcy. 2.3. Dni tygodnia, w których Wykonawca będzie wykonywał bieżącą obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego zostaną ustalone przez Strony przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne. 2.4. W pozostałe dni tygodnia Wykonawca będzie świadczył bieżącą obsługę prawną w wymiarze łącznym do 10 godzin za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (telefon, faks, poczta elektroniczna). 2.5. Obsługa prawna w tej części, w której wymaga świadczenia usług związanych z realizacją przedmiotu umowy poza siedzibą Zamawiającego tj. stawiennictwa przed sądem, urzędem lub innymi organami i instytucjami będzie wykonywana w ramach godzin określonych w pkt. 2.2. , z zastrzeżeniem przypadków uzgodnionych z Zamawiającym. 2.6. Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę w ramach realizowanej bieżącej obsługi prawnej i przesyłane na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej, w przypadku uznania przez Zamawiającego za konieczne, będą opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 2.7. Czas niezbędny do wykonania czynności zleconej w ramach bieżącej obsługi prawnej w formie, o której mowa w pkt. 2.4. będzie każdorazowo uzgadniany przez Strony. 2.8. Poza wynagrodzeniem ryczałtowym, w razie reprezentowania Zamawiającego przed sądem, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zasądzone na rzecz Zamawiającego od strony przeciwnej tytułem zwrotu kosztów zastępstwa prawnego, płatne po ich uzyskaniu od strony przeciwnej. 2.9. W przypadku zastępstwa prawnego w postępowaniu egzekucyjnym, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zwrot kosztów zastępstwa, po skutecznym przeprowadzeniu egzekucji i wpływie na rzecz Zamawiającego pełnej należności zasądzonej tytułem wykonawczym..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.10.00-5, 79.11.00.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 20.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Wysokość wadium ustalono w kwocie 8 000 zł. 2. Wadium można wnieść w jednej lub kilku następujących formach:a) pieniądzu,b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo - Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,c) gwarancjach bankowych,d) gwarancjach ubezpieczeniowych,e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 67 1010 1010 0050 6313 9120 0000 przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej dołącza się w postaci oryginalnych dokumentów do ofert i składa w jednej kopercie z ofertą. 5. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. 6. Wadium wnosi się na czas co najmniej równy okresowi związania ofertą.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie : 1. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawcy: 1. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na obsłudze prawnej państwowych jednostek organizacyjnych lub podmiotów z sektora administracji publicznej oraz przeprowadzili przed Sądem przynajmniej cztery sprawy z zakresu praw autorskich, w tym dwóch spraw dotyczących ochrony praw autorskich na drodze postępowania karnego oraz dwóch spraw na drodze postępowania cywilnego oraz trzy sprawy z zakresu prawa patentowego przed Urzędem Patentowym w sprawach niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji rzeczników patentowych. 2 Ocena spełniania warunku zostanie dokona na podstawie: 1) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, 2) Wykazu wykonanych zamówień polegających na obsłudze prawnej państwowych jednostek organizacyjnych lub podmiotów z sektora administracji publicznej oraz przeprowadzonych przed Sądem przynajmniej czterech spraw z zakresu praw autorskich, w tym dwóch spraw dotyczących ochrony praw autorskich na drodze postępowania karnego oraz dwóch spraw na drodze postępowania cywilnego oraz trzy sprawy z zakresu prawa patentowego przed Urzędem Patentowym w sprawach niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji rzeczników patentowych, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia zostały wykonane w sposób należyty, 3) Przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów udowadniających, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia a w szczególności zobowiązania podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów. Pisemne zobowiązania, o których mowa powyżej należy załączyć do oferty.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie : 1. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej 3 osobami wpisanymi na listę radców prawnych lub adwokatów, które posiadają co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie świadczenia pomocy prawnej - liczonym od dnia uzyskania uprawnień radcy prawnego lub adwokata. 2. Ocena spełniania warunku zostanie dokona na podstawie: 1) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, 2) Wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami tj. informacją na temat np. umowy o pracę, umowy zlecenia itp. Osoby wskazane przez Wykonawcę muszą być wpisane na listę adwokatów lub radców prawnych. 3) Oświadczenia Wykonawcy, że osoba, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiada wymagane uprawnienia, 4) Przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów udowadniających, że Wykonawca będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia a w szczególności zobowiązania podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. Pisemne zobowiązania, o których mowa powyżej należy załączyć do oferty.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na min. kwotę 250 000 zł. 2. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie: 1) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, 2) Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. kwotę 250 000 zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył swoją ofertę na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz dołączył wszystkie wymagane dokumenty określone w niniejszej SIWZ. Brak wyszczególnionego we wzorze oferty załącznika nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku jego dostarczenia. Formularz oferty powinien być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2) W przypadku, gdy Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć, w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo uprawniające do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) Oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawców warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy - według wzoru określonego w załączniku nr 3. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy (według wzoru określonego w Załączniku nr 3a) podpisuje pełnomocnik, o którym mowa w art. 23 ust. 2 Ustawy a oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy podpisuje odrębnie każdy uczestnik Konsorcjum (według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do Oferty). Dokumenty i oświadczenia należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. nastąpią zmiany organizacyjne Zamawiającego, 2. nastąpi zmiana osób uprawnionych do reprezentacji w ramach realizacji umowy, 3. Wystąpi konieczność zwiększenia/ zmniejszenia liczby godzin świadczenia bieżącej obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego na rzecz zwiększenia/ zmniejszenia liczby godzin, w ramach których jest świadczona obsługa prawna poza siedzibą Zamawiającego. Zmiana, o której mowa w zdaniu pierwszym, nastąpi z uwzględnieniem wartości wynagrodzenia za daną godzinę świadczenia usługi wynikającą z Formularza cenowego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pkn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14 B, 00-050 Warszawa, pok. 713.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.03.2012 godzina 09:00, miejsce: Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14 B, 00-050 Warszawa, Kancelaria Ogólna, pok. 109..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: świadczenie bieżącej obsługi prawnej dla Polskiego Komitetu Normalizacyjnego
Numer ogłoszenia: 137928 - 2012; data zamieszczenia: 27.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 64011 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Polski Komitet Normalizacyjny - WIF, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 556 75 18, faks 22 556 78 61.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: organizowanie i prowadzenie normalizacji krajowej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie bieżącej obsługi prawnej dla Polskiego Komitetu Normalizacyjnego.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Wymagania ogólne. 1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na bieżącej obsłudze prawnej we wszystkich kwestiach prawnych, jakie wynikają z prowadzonej przez Zamawiającego działalności z wyłączeniem spraw z zakresu zamówień publicznych. 1.2. W zakres bieżącej obsługi prawnej wchodzi w szczególności: 1.2.1. Udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz opinii prawnych w sprawach zgłaszanych przez komórki organizacyjne PKN, w tym związanych z funkcjonowaniem systemu normalizacji, 1.2.2. Opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych, opiniowanie ich pod względem prawnym, 1.2.3. Wsparcie w opracowywaniu zarządzeń, wewnętrznych regulaminów, instrukcji itp. 1.2.4. Udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych, 1.2.5. Windykacja zleconych należności, 1.2.6. Udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Polski Komitet Normalizacyjny, opiniowanie projektów tych umów i porozumień, 1.2.7. Zastępstwo prawne i procesowe w sprawach cywilnych, administracyjnych i karnych: reprezentacja Polskiego Komitetu Normalizacyjnego w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, Sądem Najwyższym, sądami i organami administracyjnymi, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami, 1.2.8. Informowanie Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących jego działalności, 1.2.9. Udzielanie pomocy prawnej pracownikom Zamawiającego w zakresie wykonywanych przez nich zadań, 1.2.10. Inne czynności niezbędne do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wymagania szczegółowe. 2.1. Wymaga się, aby w celu wypełniania obowiązków, o których mowa w pkt. 1, Wykonawca zapewnił w trakcie trwania umowy dyspozycyjność jednego, wskazanego przez Wykonawcę Radcy Prawnego lub Adwokata, wpisanego na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców prawnych lub listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką. 2.2. Wymaga się, aby osoba, o której mowa w pkt. 2.1., wykonywała bieżącą obsługę prawną w siedzibie Polskiego Komitetu Normalizacyjnego 1 raz w tygodniu, 5 godzin dziennie, w godzinach 10.00- 15.00 lub innych godzinach ustalonych uprzednio z Zamawiającym oraz w przypadkach wymagających niezbędnej konsultacji na wezwanie Zamawiającego. W czasie usprawiedliwionej nieobecności, w celu zapewnienia bieżącej obsługi prawnej PKN, wymaga się wyznaczenia zastępcy. 2.3. Dni tygodnia, w których Wykonawca będzie wykonywał bieżącą obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego zostaną ustalone przez Strony przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne. 2.4. W pozostałe dni tygodnia Wykonawca będzie świadczył bieżącą obsługę prawną w wymiarze łącznym do 10 godzin za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (telefon, faks, poczta elektroniczna). 2.5. Obsługa prawna w tej części, w której wymaga świadczenia usług związanych z realizacją przedmiotu umowy poza siedzibą Zamawiającego tj. stawiennictwa przed sądem, urzędem lub innymi organami i instytucjami będzie wykonywana w ramach godzin określonych w pkt. 2.2. , z zastrzeżeniem przypadków uzgodnionych z Zamawiającym. 2.6. Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę w ramach realizowanej bieżącej obsługi prawnej i przesyłane na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej, w przypadku uznania przez Zamawiającego za konieczne, będą opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 2.7. Czas niezbędny do wykonania czynności zleconej w ramach bieżącej obsługi prawnej w formie, o której mowa w pkt. 2.4. będzie każdorazowo uzgadniany przez Strony. 2.8. Poza wynagrodzeniem ryczałtowym, w razie reprezentowania Zamawiającego przed sądem, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zasądzone na rzecz Zamawiającego od strony przeciwnej tytułem zwrotu kosztów zastępstwa prawnego, płatne po ich uzyskaniu od strony przeciwnej. 2.9. W przypadku zastępstwa prawnego w postępowaniu egzekucyjnym, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zwrot kosztów zastępstwa, po skutecznym przeprowadzeniu egzekucji i wpływie na rzecz Zamawiającego pełnej należności zasądzonej tytułem wykonawczym..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.10.00-5, 79.11.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Drzewiecki, Tomaszek i Wspólnicy Sp. k., ul. Belwederska 23, 00-761 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 408500,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
507744,00
Oferta z najniższą ceną:
317340,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
507744,00
Waluta:
PLN.