Opracowanie dokumentacji projektowej instalacji elektronicznych zabezpieczeń w obiektach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2702, z późn. zm.) instalacji elektronicznych zabezpieczeń oddzielnie dla każdej ze wskazanych poniżej lokalizacji, z uwzględnieniem poniżej opisanych wymagań oraz pełnienie nadzoru autorskiego. I. Lokalizacja obiektów – przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 – 1. Pałac Potockich oraz 2. Kamienica Lanciego oraz 3. przy ul. Ksawerów 13 w Warszawie. Budynki są wpisane do rejestru zabytków. 1. Wykonanie dokumentacji projektowej będzie dotyczyć: a) Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWIN) - elektronicznego systemu wspomagającego ochronę fizyczną w zakresie alarmowania o zdarzeniach noszących znamiona nieuprawnionego wtargnięcia (włamania) do obiektów wskazanych przez Zamawiającego, a także o zdarzeniach napaści lub wymuszenia określonego zachowania na osobach przebywających w obiektach wskazanych przez Zamawiającego; a) Systemu Kontroli Dostępu (SKD) - elektronicznego systemu wspomagającego ochronę fizyczną w zakresie kontrolowania ruchu osobowego i materiałowego we wskazanych przez Zamawiającego obiektach; b) Systemu Elektronicznego Deponowania Kluczy (ESDK) - wspomagającego ochronę fizyczną w zakresie prowadzenia ewidencji i administrowania kluczami do pomieszczeń w obiektach wskazanych przez Zamawiającego lub systemu kontroli dostępu opartego o system elektronicznych zamków bezprzewodowych opartego o rozwiązanie dedykowane pomieszczeniom hotelowym. 2. Przedmiotowa dokumentacja musi zawierać: a) Dokumentację projektową opracowaną zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. z 2004 r. nr 202, poz. 2072 z późn. zm.) stanowiącą podstawę do wydania decyzji pozwolenia na budowę bądź zgłoszenia właściwemu organowi wykonanie robót budowlanych wraz z wszelkimi wymaganymi uzgodnieniami i ekspertyzami, b) Specyfikacje techniczne ogólne i szczegółowe wykonania i odbioru robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. z 2004 r. nr 202, poz. 2072 z późn. zm.) uwzględniające nazwy i kody : grup, klas oraz kategorii robót określonych w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28.11.2007 roku zmieniające rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV, c) Projekty budowlane i wykonawcze poszczególnych branż; d) Przedmiary robót zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania, z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych (nr i wydawca katalogu, nr tablicy i kolumny) opracowany na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno– użytkowego. Przedmiary robót musza obejmować także inne, niezbędne czynności nie wynikające bezpośrednio z dokumentacji technicznej. e) Kosztorysy inwestorskie sporządzone na podstawie wykonanych przedmiarów robót, spełniające wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 roku w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130, poz. 1389), f) Sporządzenie informacji dotyczących bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w przypadkach, gdy jej opracowanie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów; g) Wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia projektowe. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie, przed przystąpieniem do prac projektowych do przeprowadzenia szczegółowych wizji lokalnych w obiektach wskazanych przez Zamawiającego w celu doprecyzowania wymaganej do późniejszej instalacji ilości urządzeń poszczególnych systemów zabezpieczenia. Ww. analiza dopuszcza uwzględnienie dotychczas istniejących elementów elektronicznych systemów zabezpieczenia, które mogą zostać zakwalifikowane do ponownego wykorzystania. W celu wykonania powyższej analizy Wykonawca zobowiązany jest do wykonania inwentaryzacji elektronicznych systemów zabezpieczenia znajdujących się w obiektach wskazanych przez Zamawiającego i określenie ich dalszej przydatności. 4. Rozpoczęcie prac projektowych winno być poprzedzone przeprowadzeniem inwentaryzacji istniejących instalacji elektronicznych systemów zabezpieczeń. 5. W trakcie opracowywania dokumentacji projektowej projektanci są zobowiązani na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym proponowane rozwiązania techniczne. 6. W zakres zamówienia wchodzi również dokonywanie przez projektantów wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji w dokumentacji, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny i przyjęcia dokumentacji, także w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich poprawek, uzupełnień i modyfikacji wystąpi po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i zapłacie za jego wykonanie. 7. Wykonana dokumentacja projektowa będzie podstawą do przeprowadzenia procedury przetargowej na roboty budowlane. Dokumentacja musi zostać sporządzona z uwzględnieniem Prawa zamówień publicznych, w szczególności przepisów dotyczących sporządzania opisu przedmiotu zamówienia tj. art. 29. Wykonawca nie może opisywać przedmiotu zamówienia (a także elementów projektu) poprzez wskazywanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia a nie można dokonać opisu w inny sposób za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzysza wyrazy „lub równoważny”. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do precyzyjnego określenia równoważności poprzez wskazanie kluczowych parametrów, które będą świadczyć o równoważności przedmiotu. 8. Dokumentację projektową należy przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej oraz elektronicznej w następujących ilościach: a) Wielobranżowe projekty budowlane i wykonawcze w formie papierowej w 6 egzemplarzach, b) Wielobranżowe projekty budowlane i wykonawcze w formie elektronicznej w formacie pdf w 2 egzemplarzach na płycie CD, c) Przedmiary robót w formie papierowej w 6 egzemplarzach, d) Przedmiary robót w formie elektronicznej w formacie pdf, edytowalnej oraz ATH w 2 egzemplarzach (płyty CD), e) Kosztorysy inwestorskie w formie papierowej w 6 egzemplarzach, f) Kosztorysy inwestorskie w formie elektronicznej w formacie pdf w 2 egzemplarzach, g) Specyfikacje techniczne ogólne i szczegółowe wykonania i odbioru robót budowlanych w formie papierowej w 5 egzemplarzach, h) Specyfikacje techniczne ogólne i szczegółowe wykonania i odbioru robót budowlanych w formie elektronicznej w formacie pdf w 2 egzemplarzach (płyty CD). i) Schematy, plany i rysunki winny być dostarczone w formie elektronicznej w formacie pdf, a w przypadku zastosowania innego formatu (umożliwiającego edycję) należy dostarczyć odpowiednie oprogramowanie wraz z licencją. 9. Dokumentacja musi być sporządzona oddzielnie dla każdej z trzech lokalizacji, o których mowa w pkt. I. 10. W zakresie projektowym Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kompleksowej usługi polegającej na sporządzeniu dokumentacji projektowej dla instalacji elektronicznych systemów zabezpieczeń wraz ze wszystkimi niezbędnymi ekspertyzami, opiniami i decyzjami koniecznymi do uzyskania ostatecznego pozwolenia na budowę w związku z realizacją przedmiotu postępowania wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do wykonanej dokumentacji oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 11. Etap projektu musi być zakończony ostatecznym pozwoleniem na budowę poprzedzonym uzyskaniem pozwolenia Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. 12. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na 2 etapy: - I etap – wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej– wykonawczej i kosztorysowej wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do wykonanej dokumentacji zgodnie z założeniami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 7 do niniejszej SIWZ oraz uzyskanie wszystkich niezbędnych opinii i decyzji koniecznych do uzyskania pozwolenia Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz ostatecznego pozwolenia na budowę, jak również uzyskaniem ostatecznego pozwolenia na budowę poprzedzonego uzyskaniem pozwolenia Stołecznego Konserwatora Zabytków . - II etap – pełnienie nadzoru autorskiego od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do dnia protokolarnego odbioru wykonania robót budowlanych bez zastrzeżeń (planowany termin zakończenia prac 30.11.2018 r.). Wykonawca będzie pełnił nadzór autorski sukcesywnie w całym okresie wykonywania robót budowlanych, aż do protokolarnego odbioru ich wykonania bez zastrzeżeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 7 do SIWZ.