Informacje o przetargu
Świadczenie usług pocztowych
Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Ciechanowie w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. w zakresie: a) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o masie do 2000 g oraz paczek o masie do 5000 g w obrocie krajowym; b) doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu. Zakres zamówienia obejmuje również odbiór z kancelarii Zamawiającego, przesyłek przeznaczonych do nadania w placówce nadawczej Wykonawcy. Usługa realizowana musi być co najmniej przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku. Szacunkowa ilość przesyłek do nadania w ww. okresie została określona w załączniku nr 4 do SIWZ (formularz kalkulacyjny). 2) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: Przesyłki listowe: a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; b)zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; c)polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e)polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; f)polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Wymiary przesyłek listowych: „gabaryt A" - przesyłki o wymiarach: minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; „gabaryt B" - przesyłki o wymiarach: minimum:, jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów ± 2 mm. Paczki: 1) zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2) priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii. Wymiary paczek: „gabaryt A" - paczek o wymiarach: minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, „gabaryt B" - paczek o wymiarach: minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm; maksimum: suma długości największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1.500 mm. Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów ± 2 mm. 3) Wykonawcę obowiązuje świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia na podstawie poniższych przepisów prawa, w szczególności: a) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113 j.t. z poźn. zm.); b) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U z 2013 r., poz. 1468); c) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U z 2015 r., poz. 613 j.t. z późn. zm.); d) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 23 j.t. z późn. zm.); e) Ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1749 j.t.). 4) Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 5) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki krajowe z zachowaniem wskaźników czasu przebiegu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz.545). 6) Doręczanie przesyłek rejestrowanych Wykonawca będzie realizował zgodnie z: a) art. 39-49 ustawy oraz art. 57 § 1 i 4 z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 23 j.t. z późn. zm.); b) art. 128-142 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego Dz. U. z 2016 r., poz. 1749 j.t.) 7) Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, pokwitowane przez adresata „potwierdzenie odbioru" niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 5 dni roboczych od dnia doręczenia. 8) W związku z realizacją usług, o których mowa w pkt 6 i 7, używane będą formularze potwierdzenia odbioru Zamawiającego, za wyjątkiem potwierdzeń odbioru dla przesyłek zagranicznych i paczek. 9) Ze względu na szczególne znaczenie dla Zamawiającego doręczeń, o których mowa w pkt 7, Wykonawca jest zobowiązany usługi te realizować i dokumentować prawidłowo. 10) Wykonawca jest odpowiedzialny za wykonanie prawidłowego, zgodnego ze stanem faktycznym, opisu na formularzach potwierdzenia odbioru stosowanych do doręczeń, o których mowa w pkt 7, w sposób wskazany w formularzach, w szczególności; a) w przypadku doręczenia przesyłki - do uzyskania od odbiorcy pokwitowania odbioru przesyłki poprzez umieszczenie daty jej odbioru i czytelnego podpisu odbiorcy oraz do wskazania osoby, której doręczono przesyłkę poprzez oznaczenie odpowiedniego pola oraz ewentualne zaznaczenie właściwego fragmentu tekstu; b) w przypadku niemożności doręczenia przesyłki - do wskazania placówki pocztowej,w której pozostawiono przesyłkę do dyspozycji adresata oraz odnotowania daty jej pozostawienia, będącej zarazem datą pozostawienia pierwszego awizo; c) w przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie 7 dni od daty pozostawienia pierwszego awizo - do odnotowania daty powtórnego awizowania; d) w przypadku zwrotu przesyłki do nadawcy - do wskazania powodu zwrotu poprzez oznaczenie odpowiedniego pola oraz do odnotowania daty zwrotu; e) do umieszczenia daty oraz złożenia podpisu przez osobę doręczającą lub wydającą przesyłkę (podpis powinien umożliwiać identyfikację tej osoby); 11) Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468). 12) Z uwagi na specyfikę wykonywanych zadań (m.in. składanie różnego rodzaju pism procesowych w trybie postępowania cywilnego, administracyjnego czy sądowo - administracyjnego) Zamawiający informuje, że część generowanych przesyłek listowych wymaga, aby potwierdzenie nadania i doręczenia przesyłki skutkowało: a) zachowaniem terminów, o których mowa w art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U z 2016 r., poz. 23 j.t. z późn. zm.); b) wniesieniem pisma do sądu, o którym mowa w: art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego(Dz. U. z 2016 r., poz. 1822 j.t.); art. 83 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sadami administracyjnymi (Dz. U. z 2016 r., poz. 718 j.t. z późn. zm.). Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 j.t. z późn.zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r., w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013r., poz. 1468), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2016r., poz. 380 j.t. z późn. zm.). W przypadku realizacji niniejszego zamówienia przez Wykonawcę nie będącego operatorem wyznaczonym Zamawiający zobowiązuje się w umówiony sposób ewidencjonować lub znakować przesyłki wymagające nadania u operatora wyznaczonego. Zamawiający szacuje, że ww. rodzaj przesyłek listowych stanowić może około 0,5% wszystkich przesyłek. 13) W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności: a) odbierania przesyłek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 14.30 do godz. 15.00 z siedziby Zamawiającego w Ciechanowie przy ul. Sygietyńskiego 11. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowego nadania przesyłek pocztowych po godz. 15.00 bezpośrednio w placówce pocztowej Wykonawcy znajdującej się w Ciechanowie najbliżej siedziby Zamawiającego; b) potwierdzania każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy; c) zwrotu potwierdzonych pocztowych książek nadawczych, zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych; d) w przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia; e) Zamawiający nie dopuszcza jakiejkolwiek ingerencji przez Wykonawcę w zewnętrzne opakowanie przesyłki mogące naruszać jej pierwotny format, kształt lub wagę, z wyjątkiem zamieszczania na przesyłkach listowych kodów kreskowych do identyfikacji przesyłek. f) Wszelkie czynności związane z oznakowaniem kodami kreskowymi do identyfikacji przesyłek, rejestrowaniem elektronicznym przesyłek, itp. muszą zostać wykonane przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia w książce nadawczej przekazanej przez Zamawiającego odpowiednich numerów przesyłek. Zamawiający nie dopuszcza innej możliwości, tj. przerzucenie ww. obowiązków na Zamawiającego. 14) Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: a) opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki; b) umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określanie jednocześnie rodzaju przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego; c) nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez, co należy rozumieć: dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek; dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. d) umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę, e) Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę oznaczenia nadawcy przesyłek przez Wykonawcę. f) Zamawiający będzie korzystał z własnego wzoru druku potwierdzenia odbioru, stanowiącego załącznik do umowy Czynności Zamawiającego ograniczają się do wyżej wymienionych i nie dopuszcza się innych obowiązków obciążających Zamawiającego. 15) Wykazane w Formularzu kalkulacyjnym (załącznik nr 4 do SIWZ) ilości poszczególnych pozycji przesyłek listowych mają charakter szacunkowy i są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z usług nie ujętych w formularzu ofertowym, a stanowiących usługi dodatkowe do usług podstawowych będących przedmiotem postępowania, w tym zwrotów przesyłek z powodu wyczerpania możliwości doręczenia, podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego w dniu nadania cennika usług Wykonawcy. 16) Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz nadanej rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. Rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wynikające z wykonania ilości przesyłek określonych w formularzu cenowym. 17) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w Ciechanowie oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy powiatu ciechanowskiego.
Zamawiający:
Powiatowy Urząd Pracy
Adres: | ul. Tadeusza Sygietyńskiego 11, 06-410 Ciechanów, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: agnieszka.bieniek@pup-ciechanow.pl tel: 236 725 133 fax: 236 743 662 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 35606420160 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2016-12-01 | Termin składania wniosków: | 2016-12-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://pup-ciechanow.pl/ | Informacja dostępna pod: | http://bip.pup-ciechanow.pl/ |
Okres związania ofertą: | 31 dni |
Kody CPV
64110000-0 | Usługi pocztowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie usług pocztowych | Poczta Polska S.A. Warszawa | 165 004,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-01-09 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 64110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 165 004,00 zł Minimalna złożona oferta: 165 004,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 165 004,00 zł Maksymalna złożona oferta: 165 004,00 zł | |
Adres strony internetowej, na ktĂłrej zamieszczona bÄdzie specyfikacja istotnych warunkĂłw zamĂłwienia (jeĹźeli dotyczy):
http://bip.pup-ciechanow.pl/OGĹOSZENIE O ZAMĂWIENIU - UsĹugi
Zamieszczanie ogĹoszenia:
nieobowiÄ zkowe
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
O zamĂłwienie mogÄ ubiegaÄ siÄ wyĹÄ cznie zakĹady pracy chronionej oraz wykonawcy, ktĂłrych dziaĹalnoĹÄ, lub dziaĹalnoĹÄ ich wyodrÄbnionych organizacyjnie jednostek, ktĂłre bÄdÄ realizowaĹy zamĂłwienie, obejmuje spoĹecznÄ i zawodowÄ integracjÄ osĂłb bÄdÄ cych czĹonkami grup spoĹecznie marginalizowanych
NaleĹźy podaÄ minimalny procentowy wskaĹşnik zatrudnienia osĂłb naleĹźÄ cych do jednej lub wiÄcej kategorii, o ktĂłrych mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niĹź 30%, osĂłb zatrudnionych przez zakĹady pracy chronionej lub wykonawcĂłw albo ich jednostki (w %)
PostÄpowanie przeprowadza centralny zamawiajÄ cy
PostÄpowanie przeprowadza podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
Informacje na temat podmiotu ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli prowadzenie postÄpowania:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
JeĹźeli tak, naleĹźy wymieniÄ zamawiajÄ cych, ktĂłrzy wspĂłlnie przeprowadzajÄ postÄpowanie oraz podaÄ adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktĂłw wraz z danymi do kontaktĂłw:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy UrzÄ d Pracy, krajowy numer identyfikacyjny 13043280700000, ul. ul. Tadeusza SygietyĹskiego 11, 06410  CiechanĂłw, woj. mazowieckie, paĹstwo Polska, tel. 236 725 133, e-mail emilia.pajewska@pup-ciechanow.pl, faks 236 743 662.
Adres strony internetowej (URL): http://pup-ciechanow.pl/
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
Inny: samorzÄ dowa jednostka oranizacyjna
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, peĹny i bezpoĹredni dostÄp do dokumentĂłw z postÄpowania moĹźna uzyskaÄ pod adresem (URL)
http://bip.pup-ciechanow.pl/
Adres strony internetowej, na ktĂłrej zamieszczona bÄdzie specyfikacja istotnych warunkĂłw zamĂłwienia
http://bip.pup-ciechanow.pl/
DostÄp do dokumentĂłw z postÄpowania jest ograniczony - wiÄcej informacji moĹźna uzyskaÄ pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu naleĹźy przesyĹaÄ:
Elektronicznie
adres
Dopuszczone jest przesĹanie ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu w inny sposĂłb:
nie
Wymagane jest przesĹanie ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu w inny sposĂłb:
tak
Inny sposĂłb:
pisemnie - za poĹrednictwem operatora pocztowego, osobiĹcie za poĹrednictwem posĹaĹca
Adres:
Powiatowy UrzÄ d Pracy w Ciechanowie, ul. SygietyĹskiego 11, 06-410 CiechanĂłw, sekretariat
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzÄdzi i urzÄ dzeĹ lub formatĂłw plikĂłw, ktĂłre nie sÄ ogĂłlnie dostÄpne
Nieograniczony, peĹny, bezpoĹredni i bezpĹatny dostÄp do tych narzÄdzi moĹźna uzyskaÄ pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Ĺwiadczenie usĹug pocztowych
Numer referencyjny:
Przed wszczÄciem postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usĹugi
II.3) Informacja o moĹźliwoĹci skĹadania ofert czÄĹciowych
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
1) Przedmiotem zamĂłwienia jest Ĺwiadczenie usĹug pocztowych na rzecz Powiatowego UrzÄdu Pracy w Ciechanowie w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. w zakresie: a) przyjmowania, przemieszczania i dorÄczania przesyĹek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o masie do 2000 g oraz paczek o masie do 5000 g w obrocie krajowym; b) dorÄczania zwrotĂłw przesyĹek listowych, po wyczerpaniu wszystkich moĹźliwoĹci ich dorÄczenia lub wydania odbiorcy oraz dorÄczania zwrotnych potwierdzeĹ odbioru po skutecznym dorÄczeniu. Zakres zamĂłwienia obejmuje rĂłwnieĹź odbiĂłr z kancelarii ZamawiajÄ cego, przesyĹek przeznaczonych do nadania w placĂłwce nadawczej Wykonawcy. UsĹuga realizowana musi byÄ co najmniej przez 5 dni w tygodniu od poniedziaĹku do piÄ tku. Szacunkowa iloĹÄ przesyĹek do nadania w ww. okresie zostaĹa okreĹlona w zaĹÄ czniku nr 4 do SIWZ (formularz kalkulacyjny). 2) Przez przesyĹki pocztowe, bÄdÄ ce przedmiotem zamĂłwienia rozumie siÄ: PrzesyĹki listowe: a) zwykĹe - przesyĹki nierejestrowane nie bÄdÄ ce przesyĹkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; b)zwykĹe priorytetowe - przesyĹki nierejestrowane bÄdÄ ce przesyĹkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; c)polecone - przesyĹki rejestrowane nie bÄdÄ ce przesyĹkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; d) polecone priorytetowe - przesyĹki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e)polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyĹki rejestrowane nie bÄdÄ ce przesyĹkami najszybszej kategorii przyjÄte za potwierdzeniem nadania i dorÄczone za pokwitowaniem odbioru; f)polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyĹki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjÄte za potwierdzeniem nadania i dorÄczone za pokwitowaniem odbioru. Wymiary przesyĹek listowych: âgabaryt A" - przesyĹki o wymiarach: ď minimum: wymiary strony adresowej nie mogÄ byÄ mniejsze niĹź 90 mm x 140 mm ď maksimum: Ĺźaden z wymiarĂłw nie moĹźe przekroczyÄ: wysokoĹÄ 20 mm, dĹugoĹÄ 325 mm, szerokoĹÄ 230 mm; âgabaryt B" - przesyĹki o wymiarach: ď minimum:, jeĹli choÄ jeden z wymiarĂłw przekracza wysokoĹÄ 20 mm lub dĹugoĹÄ 325 mm lub szerokoĹÄ 230 mm, ď maksimum: suma dĹugoĹci, szerokoĹci i wysokoĹci (gruboĹci) 900 mm, przy czym najwiÄkszy z tych wymiarĂłw (dĹugoĹÄ) nie moĹźe przekroczyÄ 600 mm. Przyjmuje siÄ tolerancjÄ wszystkich wymiarĂłw Âą 2 mm. Paczki: 1) zwykĹe - rejestrowane nie bÄdÄ ce paczkami najszybszej kategorii, 2) priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii. Wymiary paczek: âgabaryt A" - paczek o wymiarach: ď minimum: wymiary strony adresowej nie mogÄ byÄ mniejsze niĹź 90 mm x 140 mm ď maksimum: Ĺźaden z wymiarĂłw nie moĹźe przekroczyÄ: dĹugoĹÄ 600 mm, szerokoĹÄ 500 mm, wysokoĹÄ 300 mm, âgabaryt B" - paczek o wymiarach: ď minimum: jeĹli choÄ jeden z wymiarĂłw przekracza: dĹugoĹÄ 600 mm, szerokoĹÄ 500 mm, wysokoĹÄ 300 mm; ď maksimum: suma dĹugoĹci najwiÄkszego obwodu mierzonego w innym kierunku niĹź dĹugoĹÄ - 3000 mm, przy czym najwiÄkszy wymiar nie moĹźe przekroczyÄ 1.500 mm. Przyjmuje siÄ tolerancjÄ wszystkich wymiarĂłw Âą 2 mm. 3) WykonawcÄ obowiÄ zuje Ĺwiadczenie usĹug bÄdÄ cych przedmiotem zamĂłwienia na podstawie poniĹźszych przepisĂłw prawa, w szczegĂłlnoĹci: a) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113 j.t. z poĹşn. zm.); b) RozporzÄ dzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usĹugi pocztowej (Dz. U z 2013 r., poz. 1468); c) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U z 2015 r., poz. 613 j.t. z późn. zm.); d) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postÄpowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 23 j.t. z późn. zm.); e) Ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks postÄpowania karnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1749 j.t.). 4) PrzesyĹki dostarczane bÄdÄ przez WykonawcÄ do kaĹźdego miejsca w kraju i za granicÄ objÄtego Porozumieniem ze Ĺwiatowym ZwiÄ zkiem Pocztowym. 5) Wykonawca zobowiÄ zany jest dorÄczaÄ przesyĹki krajowe z zachowaniem wskaĹşnikĂłw czasu przebiegu przesyĹek pocztowych w obrocie krajowym zgodnych z RozporzÄ dzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunkĂłw wykonywania powszechnych usĹug pocztowych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz.545). 6) DorÄczanie przesyĹek rejestrowanych Wykonawca bÄdzie realizowaĹ zgodnie z: a) art. 39-49 ustawy oraz art. 57 § 1 i 4 z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postÄpowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 23 j.t. z późn. zm.); b) art. 128-142 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postÄpowania karnego Dz. U. z 2016 r., poz. 1749 j.t.) 7) Dla przesyĹek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca bÄdzie dorÄczaĹ do siedziby ZamawiajÄ cego, pokwitowane przez adresata âpotwierdzenie odbioru" niezwĹocznie po dokonaniu dorÄczenia przesyĹki, nie później jednak, niĹź w ciÄ gu 5 dni roboczych od dnia dorÄczenia. 8) W zwiÄ zku z realizacjÄ usĹug, o ktĂłrych mowa w pkt 6 i 7, uĹźywane bÄdÄ formularze potwierdzenia odbioru ZamawiajÄ cego, za wyjÄ tkiem potwierdzeĹ odbioru dla przesyĹek zagranicznych i paczek. 9) Ze wzglÄdu na szczegĂłlne znaczenie dla ZamawiajÄ cego dorÄczeĹ, o ktĂłrych mowa w pkt 7, Wykonawca jest zobowiÄ zany usĹugi te realizowaÄ i dokumentowaÄ prawidĹowo. 10) Wykonawca jest odpowiedzialny za wykonanie prawidĹowego, zgodnego ze stanem faktycznym, opisu na formularzach potwierdzenia odbioru stosowanych do dorÄczeĹ, o ktĂłrych mowa w pkt 7, w sposĂłb wskazany w formularzach, w szczegĂłlnoĹci; a) w przypadku dorÄczenia przesyĹki - do uzyskania od odbiorcy pokwitowania odbioru przesyĹki poprzez umieszczenie daty jej odbioru i czytelnego podpisu odbiorcy oraz do wskazania osoby, ktĂłrej dorÄczono przesyĹkÄ poprzez oznaczenie odpowiedniego pola oraz ewentualne zaznaczenie wĹaĹciwego fragmentu tekstu; b) w przypadku niemoĹźnoĹci dorÄczenia przesyĹki - do wskazania placĂłwki pocztowej,w ktĂłrej pozostawiono przesyĹkÄ do dyspozycji adresata oraz odnotowania daty jej pozostawienia, bÄdÄ cej zarazem datÄ pozostawienia pierwszego awizo; c) w przypadku niepodjÄcia przesyĹki w terminie 7 dni od daty pozostawienia pierwszego awizo - do odnotowania daty powtĂłrnego awizowania; d) w przypadku zwrotu przesyĹki do nadawcy - do wskazania powodu zwrotu poprzez oznaczenie odpowiedniego pola oraz do odnotowania daty zwrotu; e) do umieszczenia daty oraz zĹoĹźenia podpisu przez osobÄ dorÄczajÄ cÄ lub wydajÄ cÄ przesyĹkÄ (podpis powinien umoĹźliwiaÄ identyfikacjÄ tej osoby); 11) UsĹugÄ pocztowÄ w zakresie przesyĹki rejestrowanej uwaĹźa siÄ za niewykonanÄ , jeĹźeli dorÄczenie przesyĹki rejestrowanej lub zawiadomienie o prĂłbie jej dorÄczenia nie nastÄ piĹo w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z RozporzÄ dzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usĹugi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468). 12) Z uwagi na specyfikÄ wykonywanych zadaĹ (m.in. skĹadanie róşnego rodzaju pism procesowych w trybie postÄpowania cywilnego, administracyjnego czy sÄ dowo - administracyjnego) ZamawiajÄ cy informuje, Ĺźe czÄĹÄ generowanych przesyĹek listowych wymaga, aby potwierdzenie nadania i dorÄczenia przesyĹki skutkowaĹo: a) zachowaniem terminĂłw, o ktĂłrych mowa w art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postÄpowania administracyjnego (Dz. U z 2016 r., poz. 23 j.t. z późn. zm.); b) wniesieniem pisma do sÄ du, o ktĂłrym mowa w: ď art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postÄpowania cywilnego(Dz. U. z 2016 r., poz. 1822 j.t.); ď art. 83 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postÄpowaniu przed sadami administracyjnymi (Dz. U. z 2016 r., poz. 718 j.t. z późn. zm.). Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyĹek przez WykonawcÄ. Do odpowiedzialnoĹci Wykonawcy za nienaleĹźyte wykonanie usĹugi pocztowej stosuje siÄ odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 j.t. z późn.zm.) oraz RozporzÄ dzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r., w sprawie reklamacji usĹugi pocztowej (Dz. U. z 2013r., poz. 1468), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje siÄ odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2016r., poz. 380 j.t. z późn. zm.). W przypadku realizacji niniejszego zamĂłwienia przez WykonawcÄ nie bÄdÄ cego operatorem wyznaczonym ZamawiajÄ cy zobowiÄ zuje siÄ w umĂłwiony sposĂłb ewidencjonowaÄ lub znakowaÄ przesyĹki wymagajÄ ce nadania u operatora wyznaczonego. ZamawiajÄ cy szacuje, Ĺźe ww. rodzaj przesyĹek listowych stanowiÄ moĹźe okoĹo 0,5% wszystkich przesyĹek. 13) W ramach Ĺwiadczenia usĹug pocztowych Wykonawca zobowiÄ zany bÄdzie do wykonywania m.in. nastÄpujÄ cych czynnoĹci: a) odbierania przesyĹek raz dziennie w dni robocze od poniedziaĹku do piÄ tku od godz. 14.30 do godz. 15.00 z siedziby ZamawiajÄ cego w Ciechanowie przy ul. SygietyĹskiego 11. Nadanie przesyĹek nastÄpowaÄ bÄdzie w dniu ich odbioru przez WykonawcÄ od ZamawiajÄ cego. Ponadto ZamawiajÄ cy zastrzega sobie moĹźliwoĹÄ dodatkowego nadania przesyĹek pocztowych po godz. 15.00 bezpoĹrednio w placĂłwce pocztowej Wykonawcy znajdujÄ cej siÄ w Ciechanowie najbliĹźej siedziby ZamawiajÄ cego; b) potwierdzania kaĹźdorazowo przyjÄtych do wyekspediowania w kraju i za granicÄ przesyĹek pieczÄciÄ , podpisem i datÄ w pocztowej ksiÄ Ĺźce nadawczej (dla przesyĹek rejestrowanych) oraz na zestawieniu iloĹciowym wedĹug poszczegĂłlnych kategorii wagowych (dla przesyĹek zwykĹych). OdbiĂłr przesyĹek potwierdzaÄ bÄdzie upowaĹźniony przedstawiciel Wykonawcy; c) zwrotu potwierdzonych pocztowych ksiÄ Ĺźek nadawczych, zestawienia nadanych przesyĹek dla przesyĹek zwykĹych; d) w przypadku uszkodzenia przesyĹki Wykonawca ma obowiÄ zek jÄ zabezpieczyÄ oraz nanieĹÄ adnotacjÄ z informacjÄ o osobie dokonujÄ cej zabezpieczenia; e) ZamawiajÄ cy nie dopuszcza jakiejkolwiek ingerencji przez WykonawcÄ w zewnÄtrzne opakowanie przesyĹki mogÄ ce naruszaÄ jej pierwotny format, ksztaĹt lub wagÄ, z wyjÄ tkiem zamieszczania na przesyĹkach listowych kodĂłw kreskowych do identyfikacji przesyĹek. f) Wszelkie czynnoĹci zwiÄ zane z oznakowaniem kodami kreskowymi do identyfikacji przesyĹek, rejestrowaniem elektronicznym przesyĹek, itp. muszÄ zostaÄ wykonane przez WykonawcÄ. Wykonawca zobowiÄ zany jest do zamieszczenia w ksiÄ Ĺźce nadawczej przekazanej przez ZamawiajÄ cego odpowiednich numerĂłw przesyĹek. ZamawiajÄ cy nie dopuszcza innej moĹźliwoĹci, tj. przerzucenie ww. obowiÄ zkĂłw na ZamawiajÄ cego. 14) Do obowiÄ zkĂłw ZamawiajÄ cego bÄdzie naleĹźeÄ: a) opakowanie przesyĹek listowych i paczek w sposĂłb umoĹźliwiajÄ cy Wykonawcy dorÄczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyĹek listowych stanowi zaklejona koperta ZamawiajÄ cego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudeĹko lub szary papier ZamawiajÄ cego. ZamawiajÄ cy nie dopuszcza stosowania przez WykonawcÄ wĹasnych opakowaĹ na listy i przesyĹki; b) umieszczanie na przesyĹce listowej lub paczce w sposĂłb czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, okreĹlanie jednoczeĹnie rodzaju przesyĹki (zwykĹa polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej kaĹźdej nadawanej przesyĹki nadruku (pieczÄ tki) okreĹlajÄ cej peĹnÄ nazwÄ i adres ZamawiajÄ cego; c) nadawanie przesyĹek w stanie uporzÄ dkowanym, przez, co naleĹźy rozumieÄ: ď dla przesyĹek rejestrowanych - wpisanie kaĹźdej przesyĹki do ksiÄ Ĺźki nadawczej, ktĂłrej kaĹźda strona bÄdzie zawieraĹa kopiÄ wraz z okreĹleniem wartoĹci i wagi przesyĹki. Oryginalne strony pocztowej ksiÄ Ĺźki nadawczej bÄdÄ przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowiÄ bÄdÄ dla ZamawiajÄ cego potwierdzenie nadanej partii przesyĹek; ď dla przesyĹek zwykĹych - zestawienie iloĹciowe przesyĹek wg poszczegĂłlnych kategorii wagowych sporzÄ dzone dla celĂłw rozliczeniowych w dwĂłch egzemplarzach, z ktĂłrych oryginaĹ bÄdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiÄ bÄdzie dla ZamawiajÄ cego potwierdzenie nadania danej partii przesyĹek. d) umieszczanie na stronie adresowej przesyĹek, w miejscu przeznaczonym na opĹatÄ, napisu (nadruku) lub odcisku pieczÄci o treĹci wskazanej przez WykonawcÄ, e) ZamawiajÄ cy nie wyraĹźa zgody na zmianÄ oznaczenia nadawcy przesyĹek przez WykonawcÄ. f) ZamawiajÄ cy bÄdzie korzystaĹ z wĹasnego wzoru druku potwierdzenia odbioru, stanowiÄ cego zaĹÄ cznik do umowy CzynnoĹci ZamawiajÄ cego ograniczajÄ siÄ do wyĹźej wymienionych i nie dopuszcza siÄ innych obowiÄ zkĂłw obciÄ ĹźajÄ cych ZamawiajÄ cego. 15) Wykazane w Formularzu kalkulacyjnym (zaĹÄ cznik nr 4 do SIWZ) iloĹci poszczegĂłlnych pozycji przesyĹek listowych majÄ charakter szacunkowy i sÄ wielkoĹciami orientacyjnymi, przyjÄtymi w celu porĂłwnania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej i nie sÄ iloĹciami zobowiÄ zujÄ cymi ZamawiajÄ cego. Zmniejszenie lub zwiÄkszenie iloĹci przesyĹek nie stanowi zmiany umowy. W przypadku skorzystania przez ZamawiajÄ cego z usĹug nie ujÄtych w formularzu ofertowym, a stanowiÄ cych usĹugi dodatkowe do usĹug podstawowych bÄdÄ cych przedmiotem postÄpowania, w tym zwrotĂłw przesyĹek z powodu wyczerpania moĹźliwoĹci dorÄczenia, podstawÄ rozliczeĹ bÄdÄ ceny z aktualnego w dniu nadania cennika usĹug Wykonawcy. 16) WartoĹÄ naleĹźnoĹci za Ĺwiadczenie usĹug pocztowych obliczana bÄdzie w okresach miesiÄcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyĹki oraz nadanej rzeczywistej iloĹci przesyĹek danego rodzaju. Rzeczywiste iloĹci przesyĹek bÄdÄ wynikaÄ z aktualnych potrzeb ZamawiajÄ cego i mogÄ odbiegaÄ od iloĹci podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysĹuguje roszczenie wynikajÄ ce z wykonania iloĹci przesyĹek okreĹlonych w formularzu cenowym. 17) ZamawiajÄ cy wymaga, aby Wykonawca dysponowaĹ placĂłwkÄ nadawczÄ w Ciechanowie oraz wymaga, aby punkty odbioru niedorÄczonych pod adres przesyĹek (awizowanych) znajdowaĹy siÄ na terenie kaĹźdej gminy powiatu ciechanowskiego.
II.5) GĹĂłwny kod CPV:
64110000-0
II.6) CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia
(jeĹźeli zamawiajÄ cy podaje informacje o wartoĹci zamĂłwienia):
WartoĹÄ bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umĂłw ramowych lub dynamicznego systemu zakupĂłw â szacunkowa caĹkowita maksymalna wartoĹÄ w caĹym okresie obowiÄ zywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw)
II.7) Czy przewiduje siÄ udzielenie zamĂłwieĹ, o ktĂłrych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie
II.8) Okres, w ktĂłrym realizowane bÄdzie zamĂłwienie lub okres, na ktĂłry zostaĹa zawarta umowa ramowa lub okres, na ktĂłry zostaĹ ustanowiony dynamiczny system zakupĂłw:
II.9) Informacje dodatkowe:
III.1) WARUNKI UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia okreĹlonej dziaĹalnoĹci zawodowej, o ile wynika to z odrÄbnych przepisĂłw
OkreĹlenie warunkĂłw: ZamawiajÄ cy uzna warunek za speĹniony, jeĹźeli Wykonawca w zakresie dotyczÄ cym kompetencji lub uprawnieĹ - wykaĹźe, iĹź posiada uprawnienia do wykonywania dziaĹalnoĹci pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorĂłw pocztowych, prowadzonego przez Prezesa UrzÄdu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 i art. 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113 j.t. z późn. zm.) oraz zĹoĹźy podpisane oĹwiadczenie o speĹnianiu tego warunku. W przypadku wspĂłlnego ubiegania siÄ o udzielnie zamĂłwienia przez dwĂłch lub wiÄcej WykonawcĂłw (konsorcjum), warunek musi speĹniÄ co najmniej jeden uczestnik konsorcjum lub wszyscy ĹÄ cznie.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
OkreĹlenie warunkĂłw: nie dotyczy
Informacje dodatkowe
III.1.3) ZdolnoĹÄ techniczna lub zawodowa
OkreĹlenie warunkĂłw: ZamawiajÄ cy uzna warunek za speĹniony, jeĹźeli Wykonawca w zakresie dotyczÄ cym zdolnoĹci technicznej lub zawodowej wykaĹźe, Ĺźe: posiada odpowiednie doĹwiadczenie - w okresie ostatnich trzech lat przed upĹywem terminu skĹadania ofert, a jeĹźeli okres prowadzenia dziaĹalnoĹci jest krĂłtszy - w tym okresie - wykonaĹ przynajmniej dwie usĹugi odpowiadajÄ ce swoim rodzajem usĹugom stanowiÄ cym przedmiot niniejszego zamĂłwienia tj. Ĺwiadczenie usĹug pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorÄczania przesyĹek pocztowych przez minimum 12 kolejnych miesiÄcy o wartoĹci przynajmniej 120.000 zĹ brutto kaĹźda. JeĹli umowa jest aktualnie wykonywana (niezakoĹczona) to jej zrealizowana czÄĹÄ musi dotyczyÄ okresu przynajmniej 12 miesiÄcy. W celu potwierdzenia speĹniania niniejszego warunku Wykonawca, ktĂłrego oferta zostanie najwyĹźej oceniona, zobowiÄ zany jest przedĹoĹźyÄ wykaz usĹug wykonanych,a w przypadku ĹwiadczeĹ okresowych lub ciÄ gĹych rĂłwnieĹź wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upĹywem terminu skĹadania ofert w postÄpowaniu, a jeĹźeli okres prowadzenia dziaĹalnoĹci jest krĂłtszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartoĹci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotĂłw, na rzecz ktĂłrych usĹugi zostaĹy wykonane, oraz zaĹÄ czyÄ dowody okreĹlajÄ ce czy te usĹugi zostaĹy wykonane lub sÄ wykonywane naleĹźycie. Dowodami, o ktĂłrych mowa, sÄ referencje bÄ dĹş inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz ktĂłrego usĹugi byĹy wykonywane, a w przypadku ĹwiadczeĹ okresowych lub ciÄ gĹych sÄ wykonywane, a jeĹźeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskaÄ tych dokumentĂłw - oĹwiadczenie Wykonawcy; w przypadku ĹwiadczeĹ okresowych lub ciÄ gĹych nadal wykonywanych referencje bÄ dĹş inne dokumenty potwierdzajÄ ce ich naleĹźyte wykonywanie powinny byÄ wydane nie wczeĹniej niĹź 3 miesiÄ ce przed upĹywem terminu skĹadania ofert w postÄpowaniu
ZamawiajÄ cy wymaga od wykonawcĂłw wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu imion i nazwisk osĂłb wykonujÄ cych czynnoĹci przy realizacji zamĂłwienia wraz z informacjÄ o kwalifikacjach zawodowych lub doĹwiadczeniu tych osĂłb: nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia okreĹlone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) ZamawiajÄ cy przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
nie
III.3) WYKAZ OĹWIADCZEĹ SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W CELU WSTÄPNEGO POTWIERDZENIA, ĹťE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEĹNIA WARUNKI UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU ORAZ SPEĹNIA KRYTERIA SELEKCJI
OĹwiadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz speĹnianiu warunkĂłw udziaĹu w postÄpowaniu
tak
OĹwiadczenie o speĹnianiu kryteriĂłw selekcji
nie
III.4) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW , SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEĹNIANIA WARUNKĂW UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU:
1) 1) aktualne na dzieĹ skĹadania ofert oĹwiadczenie o speĹnianiu warunkĂłw udziaĹu w postÄpowaniu;2)wykaz usĹug wykonanych, a w przypadku ĹwiadczeĹ okresowych lub ciÄ gĹych rĂłwnieĹź wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upĹywem terminu skĹadania ofert, a jeĹźeli okres prowadzenia dziaĹalnoĹci jest krĂłtszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartoĹci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotĂłw, na rzecz ktĂłrych usĹugi zostaĹy wykonane, oraz zaĹÄ czeniem dowodĂłw okreĹlajÄ cych czy te usĹugi zostaĹy wykonane lub sÄ wykonywane naleĹźycie, przy czym dowodami, o ktĂłrych mowa, sÄ referencje bÄ dĹş inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz ktĂłrego usĹugi byĹy wykonywane, a w przypadku ĹwiadczeĹ okresowych lub ciÄ gĹych sÄ wykonywane,a jeĹźeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskaÄ tych dokumentĂłw - oĹwiadczenie Wykonawcy; w przypadku ĹwiadczeĹ okresowych lub ciÄ gĹych nadal wykonywanych referencje bÄ dĹş inne dokumenty potwierdzajÄ ce ich naleĹźyte wykonywanie powinny byÄ wydane nie wczeĹniej niĹź 3 miesiÄ ce przed upĹywem terminu skĹadania ofert;3) Wykonawca, ktĂłry polega na zasobach innych podmiotĂłw, musi udowodniÄ ZamawiajÄ cemu, Ĺźe realizujÄ c zamĂłwienie, bÄdzie dysponowaĹ niezbÄdnymi zasobami tych podmiotĂłw, w szczegĂłlnoĹci przedstawiajÄ c zobowiÄ zanie tych podmiotĂłw do oddania mu do dyspozycji niezbÄdnych zasobĂłw na potrzeby realizacji zamĂłwienia;
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIĂW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) ZamawiajÄ cy ĹźÄ da wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje siÄ udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamĂłwienia:
IV.1.4) Wymaga siÄ zĹoĹźenia ofert w postaci katalogĂłw elektronicznych lub doĹÄ czenia do ofert katalogĂłw elektronicznych:
Dopuszcza siÄ zĹoĹźenie ofert w postaci katalogĂłw elektronicznych lub doĹÄ czenia do ofert katalogĂłw elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga siÄ zĹoĹźenia oferty wariantowej:
Dopuszcza siÄ zĹoĹźenie oferty wariantowej
nie
ZĹoĹźenie oferty wariantowej dopuszcza siÄ tylko z jednoczesnym zĹoĹźeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawcĂłw, ktĂłrzy zostanÄ zaproszeni do udziaĹu w postÄpowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawcĂłw
Maksymalna liczba wykonawcĂłw Â
Kryteria selekcji wykonawcĂłw:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:
Czy przewiduje siÄ ograniczenie liczby uczestnikĂłw umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
ZamĂłwienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupĂłw:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupĂłw dopuszcza siÄ zĹoĹźenie ofert w formie katalogĂłw elektronicznych:
nie
Przewiduje siÄ pobranie ze zĹoĹźonych katalogĂłw elektronicznych informacji potrzebnych do sporzÄ dzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupĂłw:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem) nie
NaleĹźy wskazaÄ elementy, ktĂłrych wartoĹci bÄdÄ przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje siÄ ograniczenia co do przedstawionych wartoĹci, wynikajÄ ce z opisu przedmiotu zamĂłwienia:
nie
NaleĹźy podaÄ, ktĂłre informacje zostanÄ udostÄpnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki bÄdzie termin ich udostÄpnienia:
Informacje dotyczÄ ce przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposĂłb postÄpowania w toku aukcji elektronicznej i jakie bÄdÄ warunki, na jakich wykonawcy bÄdÄ mogli licytowaÄ (minimalne wysokoĹci postÄ pieĹ):
Informacje dotyczÄ ce wykorzystywanego sprzÄtu elektronicznego, rozwiÄ zaĹ i specyfikacji technicznych w zakresie poĹÄ czeĹ:
Wymagania dotyczÄ ce rejestracji i identyfikacji wykonawcĂłw w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, ktĂłrzy nie zĹoĹźyli nowych postÄ pieĹ, zostanÄ zakwalifikowani do nastÄpnego etapu: nie
Warunki zamkniÄcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
Cena | 60 |
PotencjaĹ kadrowy - liczba pracownikĂłw Wykonawcy zatrudnionych w dziaĹalnoĹci operacyjnej na umowÄ o pracÄ w przeliczeniu na peĹny wymiar czasu pracy, wedĹug stanu na dzieĹ 30 wrzeĹnia 2016 r. na terenie powiatu ciechanowskiego wykonujÄ cych czynnoĹci w trakcie realizacji przedmiotowego zamĂłwienia | 30 |
DostÄpnoĹÄ pomieszczeĹ dla osĂłb niepeĹnosprawnych | 5 |
BezpĹatna moĹźliwoĹÄ Ĺledzenia przez Internet rejestrowanych przesyĹek pocztowych w obrocie krajowym | 5 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie
IV.3) Negocjacje z ogĹoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogĹoszeniem
Minimalne wymagania, ktĂłre muszÄ speĹniaÄ wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeĹźenie prawa do udzielenia zamĂłwienia na podstawie ofert wstÄpnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podziaĹ negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
NaleĹźy podaÄ informacje na temat etapĂłw negocjacji (w tym liczbÄ etapĂłw):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagaĹ zamawiajÄ cego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokoĹci nagrĂłd dla wykonawcĂłw, ktĂłrzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiÄ zania stanowiÄ ce podstawÄ do skĹadania ofert, jeĹźeli zamawiajÄ cy przewiduje nagrody:
WstÄpny harmonogram postÄpowania:
PodziaĹ dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiÄ zaĹ: nie
NaleĹźy podaÄ informacje na temat etapĂłw dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamĂłwienia definiujÄ ce minimalne wymagania, ktĂłrym muszÄ odpowiadaÄ wszystkie oferty:
PodziaĹ negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegajÄ cych negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriĂłw oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunkĂłw zamĂłwienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na ktĂłrej bÄdzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na ktĂłrej jest dostÄpny opis przedmiotu zamĂłwienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczÄ ce rejestracji i identyfikacji wykonawcĂłw w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urzÄ dzeĹ informatycznych:
SposĂłb postÄpowania w toku licytacji elektronicznej, w tym okreĹlenie minimalnych wysokoĹci postÄ pieĹ:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, ktĂłrzy nie zĹoĹźyli nowych postÄ pieĹ, zostanÄ zakwalifikowani do nastÄpnego etapu: nie
Termin i warunki zamkniÄcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, ktĂłre zostanÄ wprowadzone do treĹci zawieranej umowy w sprawie zamĂłwienia publicznego, albo ogĂłlne warunki umowy, albo wzĂłr umowy:
Wymagania dotyczÄ ce zabezpieczenia naleĹźytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje siÄ istotne zmiany postanowieĹ zawartej umowy w stosunku do treĹci oferty, na podstawie ktĂłrej dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) SposĂłb udostÄpniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):
Ĺrodki sĹuĹźÄ ce ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin skĹadania ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu:
Data: 14/12/2016, godzina: 08:30,
SkrĂłcenie terminu skĹadania wnioskĂłw, ze wzglÄdu na pilnÄ potrzebÄ udzielenia zamĂłwienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem):
nie
WskazaÄ powody:
JÄzyk lub jÄzyki, w jakich mogÄ byÄ sporzÄ dzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu
> polski
IV.6.3) Termin zwiÄ zania ofertÄ :
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu skĹadania ofert)
IV.6.4) Przewiduje siÄ uniewaĹźnienie postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia, w przypadku nieprzyznania ĹrodkĂłw pochodzÄ cych z budĹźetu Unii Europejskiej oraz niepodlegajÄ cych zwrotowi ĹrodkĂłw z pomocy udzielonej przez paĹstwa czĹonkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), ktĂłre miaĹy byÄ przeznaczone na sfinansowanie caĹoĹci lub czÄĹci zamĂłwienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje siÄ uniewaĹźnienie postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia, jeĹźeli Ĺrodki sĹuĹźÄ ce sfinansowaniu zamĂłwieĹ na badania naukowe lub prace rozwojowe, ktĂłre zamawiajÄ cy zamierzaĹ przeznaczyÄ na sfinansowanie caĹoĹci lub czÄĹci zamĂłwienia, nie zostaĹy mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
OGĹOSZENIE O UDZIELENIU ZAMĂWIENIA -
Zamieszczanie ogĹoszenia:
nieobowiÄ zkowe.
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
ZamĂłwienie byĹo przedmiotem ogĹoszenia w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
tak
Numer ogĹoszenia: 356064
OgĹoszenie o zmianie ogĹoszenia zostaĹo zamieszczone w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez centralnego zamawiajÄ cego
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy UrzÄ d Pracy, krajowy numer identyfikacyjny 13043280700000, ul. ul. Tadeusza SygietyĹskiego 11, 06410  CiechanĂłw, paĹstwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 236 725 133, faks 236 743 662, e-mail emilia.pajewska@pup-ciechanow.pl
Adres strony internetowej (URL): http://pup-ciechanow.pl/
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMĂWIENIA
III.2) OgĹoszenie dotyczy zakoĹczenia dynamicznego systemu zakupĂłw
III.3) Informacje dodatkowe:
PostÄpowanie/czÄĹÄ zostaĹo uniewaĹźnione nie NaleĹźy podaÄ podstawÄ i przyczynÄ uniewaĹźnienia postÄpowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMĂWIENIA: 21/12/2016 IV.2 CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia WartoĹÄ bez VAT 164369.20 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od maĹych i Ĺrednich przedsiÄbiorstw: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z paĹstw niebÄdÄ cych czĹonkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogÄ elektronicznÄ : 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTĂREMU UDZIELONO ZAMĂWIENIA ZamĂłwienie zostaĹo udzielone wykonawcom wspĂłlnie ubiegajÄ
cym siÄ o udzielenie: nie Poczta Polska S.A., , ul. Rodziny HiszpaĹskich 8 , 00-940, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie Wykonawca jest maĹym/Ĺrednim przedsiÄbiorcÄ : nie Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa czĹonkowskiego Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa nie bÄdÄ cego czĹonkiem Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOĹCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIĹťSZÄ I NAJWYĹťSZÄ CENÄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartoĹÄ umowy 165004.00 Oferta z najniĹźszÄ cenÄ /kosztem 165004.00 > Oferta z najwyĹźszÄ cenÄ /kosztem 165004.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy/podwykonawcom WartoĹÄ lub procentowa czÄĹÄ zamĂłwienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMĂWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGĹOSZENIA, ZAMĂWIENIA Z WOLNEJ RÄKI ALBO ZAPYTANIA O CENÄ
IV.9.1) Podstawa prawna
PostÄpowanie prowadzone jest w trybie  na podstawie art.  ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami.