Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu archiwum elektronicznego oraz rozbudowa sieci PIAP.

Puławy: Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu archiwum elektronicznego oraz rozbudowa sieci PIAP.


Numer ogłoszenia: 11879 - 2013; data zamieszczenia: 22.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Inwestycji Miejskich w Puławach , ul. Piłsudskiego 83, 24-100 Puławy, woj. lubelskie, tel. 081 8804510, faks 081 8804511.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zim.bip.pulawy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu archiwum elektronicznego oraz rozbudowa sieci PIAP..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu archiwum elektronicznego oraz rozbudowa sieci PIAP. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: Część I Przedmiotem zamówienia niniejszej części jest: 1. Dostawa, instalacja i konfiguracja Systemu Archiwum Elektronicznego, w tym: a. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i zaprojektowanie Systemu, b. Dostawa Systemu zgodnie z wykonaną analizą przedwdrożeniową, w tym: - instalacja Systemu, - konfiguracja, testowanie, wdrożenie i uruchomienie Systemu, - pełna integracja systemu z wdrożonym w Urzędzie Miasta Puławy systemem Urzędu Certyfikacji Podpisu Elektronicznego, - wykonanie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej, - przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów Systemu, c. świadczenie usług wsparcia technicznego przez okres 24 miesięcy, w tym: - przeprowadzenie wdrożeń systemów oraz szkoleń dla użytkowników i administratorów Systemów, nieodpłatnie w ramach umowy. Część 2 Przedmiotem zamówienia niniejszej części jest: 1. Rozbudowa sieci PIAP poprzez zakup i instalację 11 Infomatów/Infokiosków oraz dostawa i wdrożenie systemu zarządzania infokioskami/infomatami, w tym: a. dostawa infokiosków/infomatów; b. budowa przyłączy światłowodowych, energetycznych oraz rozbudowa sieci LAN do infokiosków/infomatów na podstawie inwentaryzacji i analizy przedwdrożeniowej we wskazanych lokalizacjach, c. dostawa Systemu Zarządzania zgodnie z wykonaną analizą przedwdrożeniową, d. instalacja Systemu, e. uruchomienie serwera proxy, f. konfiguracja, testowanie, wdrożenie i uruchomienie Systemu, g. wykonanie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej, h. przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów Systemu, i. świadczenie usług wsparcia technicznego przez okres 24 miesięcy, w tym: - przeprowadzenie wdrożeń systemów oraz szkoleń dla użytkowników i administratorów Systemów, nieodpłatnie w ramach umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.24.00.00-9, 72.26.00.00-5, 72.26.80.00-1, 72.26.30.00-6, 72.26.20.00-9, 72.25.32.00-5, 72.26.50.00-0, 72.26.70.00-4, 30.23.60.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium: Na część I - w wysokości 6.000,00 zł. (słownie: sześć tysięcy złotych). Na część 2 - w wysokości 5.000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - jedno zamówienie o wartości minimum 200.000,00 zł. brutto, obejmujące swoim zakresem dostawę oraz wdrożenie Systemu Archiwum Elektronicznego. Część 2. Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - dwa zamówienia, każde o wartości minimum 160.000,00 zł. brutto, obejmujące swoim zakresem dostawę, instalację i uruchomienie Infomatów/Infokiosków w ilości minimum 8 sztuk.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część 1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe odpowiednie do stanowiska, jakie zostanie jej powierzone, tj.: 1. minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli kierownika projektu, posiadającą: -certyfikat zarządzania projektami np. PMI, PRINCE 2, Executive MBA, -wykształcenie wyższe informatyczne lub telekomunikacyjne, -doświadczenie obejmujące kierowanie co najmniej jednym projektem wdrożenia systemu i oprogramowania dla JST, o wartości projektu min. 200.000,00 zł. brutto. Warunek odnośnie osoby, o której mowa w pkt.1 może zostać spełniony jednocześnie przez osobę pełniącą jedną z niżej wymienionych ról: 2. minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli specjalisty ds. wdrożeń, posiadającą: -wykształcenie wyższe informatyczne lub telekomunikacyjne, -doświadczenie obejmujące udział w min. jednym projekcie wdrożenia systemu System Archiwum Elektronicznego o wartości minimum 200.000,00 zł. brutto. 3. minimum jedną osobą z wyższym wykształceniem oraz minimum 4-letnim doświadczeniem w zakresie baz danych MS SQL 2008 posiadającą następujące certyfikaty: -Microsoft Certified Trainer -Microsoft Certified IT Professional Database Administrator 2008 -Microsoft Certified Systems Enterprise Administrator lub Microsoft Cetifield Solution Expert: Private Clioud -Microsoft Certified IT Professional SharePoint Administrator 2010 -Microsoft Certified Solution Developer lub Microsoft Certified Professional Developer - Web Developer 4 -Microsoft Certified Systems Engineer: Security 4. minimum jedną osoba z wyższym wykształceniem oraz, minimum 4-letnim doświadczeniem w zakresie programowania aplikacji w .NET oraz SQL 2005/2008 na platformach Windows 2008 posiadającą następujące certyfikaty: -Microsoft Certified Professional Developer - Web Developer 4 -Microsoft Certified Technology Specialist - .NET Framework 4, Data Access -Microsoft Certified Technology Specialist - .NET Framework 4, Service Communication Applications -Microsoft Certified Technology Specialist - .NET Framework 4, Web Applications - Microsoft Certified Technology Specialist - SQL Server 2008, -Microsoft Certified Systems Administrator lub Microsoft Certified IT Professional Server Administrator Część 2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe odpowiednie do stanowiska, jakie zostanie jej powierzone, tj.: 1. minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli kierownika projektu, posiadającą: -certyfikat zarządzania projektami np. PMI, PRINCE 2, -wykształcenie wyższe informatyczne lub telekomunikacyjne, -doświadczenie obejmujące kierowanie co najmniej jednym projektem wdrożenia systemu i oprogramowania dla JST, o wartości projektu min. 200.000,00 zł. brutto. Funkcję Kierownika projektu może pełnić jednocześnie osoba pełniąca jedną z niżej wymienionych ról pod warunkiem, że spełnia ona wymogi dotyczące roli kierownika projektu. 2. minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności telekomunikacyjnej do projektowania i kierowania robotami budowlanymi w zakresie telekomunikacji przewodowej. 3. minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. 4. minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej. 5. minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci grupy 1 na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie prac montażowych i kontrolno - pomiarowych -świadectwo kwalifikacyjne do 1 kV. 6. minimum dwoma osobami z wyższym wykształceniem informatycznym, posiadającą certyfikaty firm, których technologie będą zastosowane w projekcie i doświadczenie we wdrażaniu systemu PIAP, w tym jedną osobą z doświadczeniem we wdrażaniu systemu PIAP o wartości minimum 200.000,00 zł. brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dowód wniesienia wadium. 2. Od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

. Zamawiający zastrzega, iż stronom przysługuje prawo do zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji zaistnienia następujących okoliczności: 1) konieczność wprowadzenia zmian w sposobie wykonania prac spowodowanych zmianami w przepisach prawa, norm i standardów lub zmianami w wiedzy technicznej, 2) konieczność zmiany terminu realizacji spowodowanej: a) wystąpieniem warunków pogodowych mających wpływ na brak możliwości prowadzenia robót budowlanych, np.: długotrwałe intensywne opady trwające powyżej 14 dni, powódź powodująca konieczność przerwania robót na czas niezbędny na osuszenie zalanego terenu do momentu, w którym możliwa jest kontynuacja lub rozpoczęcie robót, itp., b) zmianą przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego albo zajdą okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) realizacją zamówień dodatkowych, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. 3) konieczność zmiany wynagrodzenia umownego, pod warunkiem, że zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego lub zmiana ta będzie spowodowana zmniejszeniem zakresu przedmiotu umowy, 4) zaistnienia zdarzeń niezależnych od woli stron mających obiektywny wpływ na realizację zadania. 3. Wprowadzenie do umowy zmian, o których mowa w ust. 2 wymaga zgody obu stron wyrażonej w postaci pisemnego aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zim.bip.pulawy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Inwestycji Miejskich w Puławach, ul. Piłsudskiego 83, 24 - 100 Puławy, pokój Nr 20 - I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.02.2013 godzina 09:00, miejsce: Zarząd Inwestycji Miejskich w Puławach, ul. Piłsudskiego 83, 24 - 100 Puławy, pokój Nr 14 - sekretariat - I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Działanie 4.1, Społeczeństwo Informacyjne.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu archiwum elektronicznego oraz rozbudowa sieci PIAP..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia niniejszej części jest: 1. Dostawa, instalacja i konfiguracja Systemu Archiwum Elektronicznego, w tym: a. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i zaprojektowanie Systemu, b. Dostawa Systemu zgodnie z wykonaną analizą przedwdrożeniową, w tym: - instalacja Systemu, - konfiguracja, testowanie, wdrożenie i uruchomienie Systemu, - pełna integracja systemu z wdrożonym w Urzędzie Miasta Puławy systemem Urzędu Certyfikacji Podpisu Elektronicznego, - wykonanie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej, - przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów Systemu, c. świadczenie usług wsparcia technicznego przez okres 24 miesięcy, w tym: - przeprowadzenie wdrożeń systemów oraz szkoleń dla użytkowników i administratorów Systemów, nieodpłatnie w ramach umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8, 72.24.00.00-9, 72.26.00.00-5, 72.26.80.00-1, 72.26.30.00-6, 72.26.20.00-9, 72.25.32.00-5, 72.26.50.00-0, 72.26.70.00-4, 30.23.60.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu archiwum elektronicznego oraz rozbudowa sieci PIAP..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia niniejszej części jest: 1. Rozbudowa sieci PIAP poprzez zakup i instalację 11 Infomatów/Infokiosków oraz dostawa i wdrożenie systemu zarządzania infokioskami/infomatami, w tym: a. dostawa infokiosków/infomatów; b. budowa przyłączy światłowodowych, energetycznych oraz rozbudowa sieci LAN do infokiosków/infomatów na podstawie inwentaryzacji i analizy przedwdrożeniowej we wskazanych lokalizacjach, c. dostawa Systemu Zarządzania zgodnie z wykonaną analizą przedwdrożeniową, d. instalacja Systemu, e. uruchomienie serwera proxy, f. konfiguracja, testowanie, wdrożenie i uruchomienie Systemu, g. wykonanie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej, h. przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów Systemu, i. świadczenie usług wsparcia technicznego przez okres 24 miesięcy, w tym: - przeprowadzenie wdrożeń systemów oraz szkoleń dla użytkowników i administratorów Systemów, nieodpłatnie w ramach umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8, 72.24.00.00-9, 72.26.00.00-5, 72.26.80.00-1, 72.26.30.00-6, 72.26.20.00-9, 72.25.32.00-5, 72.26.50.00-0, 72.26.70.00-4, 30.23.60.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.