Przygotowanie scenariusza i realizacja filmu korporacyjnego promującego potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy

Częstochowa: Przygotowanie scenariusza i realizacja filmu korporacyjnego promującego potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy


Numer ogłoszenia: 73148 - 2012; data zamieszczenia: 09.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Częstochowa , ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 3707100, faks 034 3707175.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.czestochowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie scenariusza i realizacja filmu korporacyjnego promującego potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie scenariusza i realizacja filmu korporacyjnego promującego potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Przygotowanie scenariusza filmu korporacyjnego promującego potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy, uwzględniającego i akcentującego atuty miasta na płaszczyźnie zarówno gospodarczej, jak i wizerunkowej, turystyczno-rekreacyjnej, edukacyjnej oraz kulturalnej. Na bazie filmu korporacyjnego wyodrębnionych zostanie 5 samodzielnych segmentów filmowych akcentujących potencjał Częstochowy w następujących dziedzinach: gospodarka i potencjał inwestycyjny (zwana dalej filmem gospodarczym), marka/wizerunek Częstochowy (zwana dalej filmem wizerunkowym), turystyka-rekreacja-aktywność, edukacja, kultura i dziedzictwo kulturalne, oraz 2 spoty reklamowe o następującej tematyce: reklama wizerunkowa Częstochowy, reklama potencjału gospodarczego i walorów inwestycyjnych Częstochowy. 2) Realizację filmu korporacyjnego promującego potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy, umożliwiającego wyodrębnienie opisanych niżej segmentów filmowych, w następujących ramach czasowych, akcentujących: a) potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy (film gospodarczy) - do 5 min; b) walory turystyczno-rekreacyjne Częstochowy - do 3 min; c) potencjał edukacyjny Częstochowy - do 3 min; d) potencjał kulturalny Częstochowy - do 3 min; e) marka/wizerunek Częstochowy (film wizerunkowy) - do 3 min; f) spot wizerunkowy - do 30 sek.; g) spot gospodarczy - do 30 sek. Przy czym film i spoty mają być zrealizowane w rozdzielczości 1080p (full HD -1920x1080) lub wyższej, zawierać ujęcia lotnicze miasta oraz elementy grafiki 2D i 3D (zwłaszcza wizualizacje na wskazanych terenach inwestycyjnych). 3) Przygotowanie tekstu lektorskiego i jego realizację przez lektora dla każdej wersji czasowej w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. 4) Realizację podkładu muzycznego do każdej wersji czasowej i językowej. 5) Realizację oprawy graficznej do każdej wersji czasowej i językowej filmu (czołówka, jingle pomiędzy filmami, tyłówka, animacje komputerowe). 6) Przygotowanie scenariusza filmu do akceptacji Zamawiającego. 7) Duplikację 14 segmentów filmu (7 segmentów czasowych: 5 min., 4 razy 3 min, 2 razy 30 sekund w obu wersjach językowych: polskiej i angielskiej) na nośnikach cyfrowych: DVD-R lub DVD+R - 1000 szt. (sposób pakowania - po 50 sztuk) oraz urządzeniach pamięci USB (pendrive) w ilości 500 sztuk, przy czym wzór pendriva musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. 8) Przystosowanie wszystkich segmentów filmu do potrzeb internetowych: na nośniku DVD-R po 10 egz. w trzech formatach. 9) Przygotowanie 3 projektów okładek na płyty i pendrivy do akceptacji Zamawiającego oraz druk okładek na płyty DVD - w ilości 1000 szt. oraz na pendrive - 500 szt. 10) Przygotowanie 3 projektów nadruku na płyty DVD i pendrivy do akceptacji Zamawiającego oraz realizację nadruku na płytach DVD - w ilości 1000 szt. oraz pendrive - 500 szt. 11) Przekazanie Zamawiającemu zmontowanego materiału źródłowego wolnego od wszelkich animacji, tekstów, lektora oraz efektów wizualnych. 12) Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego. 13) Przekazanie autorskich praw majątkowych i pokrewnych do filmu, w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych w zakresie, w jakim film lub jego elementy składowe będą dziełami chronionymi tą ustawą, a ponadto wszelkich praw, upoważnień i zezwoleń mogących odnosić się do jego elementów składowych, obejmujących prawo do korzystania i rozporządzania jego elementami składowymi na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w szczególności w art. 50 i art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz wszelkich upoważnień i zezwoleń do pełnego korzystania z całości praw do filmu, w tym praw autorskich osobistych, zależnych - przechodzą na Zleceniodawcę z dniem zapłaty wynagrodzenia za realizację zadania. 14) Wyrażenie zgody na wprowadzanie dowolnych zmian przez Zamawiającego w przekazanym przez Wykonawcę materiale filmowym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.12.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 100.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentują wykonanie, tj. zakończenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 filmów/spotów promocyjnych związanych z promocją miast/ regionów lub firm/instytucji, w tym: a) minimum jeden o długości ok. 20-30 sekund; b) minimum jeden o długości ok. 4-10 minut; w tym 1 film z wykorzystaniem grafiki komputerowej; c) przynajmniej 1 produkcji telewizyjnej i/lub filmowej o charakterze promocyjnym, wyemitowanej na antenie ogólnopolskiej.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują min. 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i posiadającymi doświadczenie w zakresie przygotowania scenariusza, reżyserii oraz doświadczenia operatorskiego, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.: a) osobą posiadającą doświadczenie wynikające z udziału co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (tj. filmów/spotów promocyjnych związanych z promocją miast/ regionów lub firm/instytucji) w zakresie przygotowania scenariusza; b) osobą posiadającą doświadczenie wynikające z udziału co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (tj. filmów/spotów promocyjnych związanych z promocją miast/ regionów lub firm/instytucji ) w zakresie reżyserii; c) osobą posiadającą doświadczenie wynikające z udziału co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (tj. filmów/spotów promocyjnych związanych z promocją miast/ regionów lub firm/instytucji) w zakresie operatorskim.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Opisane i ponumerowane próbki filmów/spotów promocyjnych (zgodnie z wykazem zrealizowanych usług stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia) należy złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w 1 egzemplarzu na nośniku cyfrowym (VCD lub DVD).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach od III.4.1.) do III.5.) niniejszego ogłoszenia: 1.1. Dokumenty o których mowa w pkt III.4.1.) ogłoszenia oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (z pkt III.4.2) winny być złożone w oryginale. Dokumenty o których mowa w pozostałych ppkt punktu III.4.2) oraz dokumenty potwierdzające że usługi przedstawione w wykazie zostały wykonane należycie (np. referencje) winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 1.2. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie III.4.2) ogłoszenia (lub w punktach III.4.3.1) i III.4.3.2) niniejszego ogłoszenia - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 1.3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 1.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punktach III.3.2) oraz III.3.3) ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów). 2. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: a)Wypełniony Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w ogłoszeniu oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia. b)Wykaz wykonanych usług spełniających wymagania określone w pkt III.3.2) niniejszego ogłoszenia sporządzony według załącznika nr 2 do ogłoszenia. c)Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniających wymagania określone w pkt III.3.3) ogłoszenia sporządzony według załącznika nr 3 do ogłoszenia. W przypadku spółek cywilnych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników. Upoważnienie osób podpisujących wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu do jego podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do wniosku. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Do oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Zamawiający będzie brał doświadczenie dot. max 4 filmów (powyżej min. opisanego w pkt III.3.3. ogłoszenia). Wykonawcy zostaną poddani ocenie w wyniku której zostaną przyznane im punkty liczone w następujący sposób: 1. Doświadczenie Wykonawcy w realizacji filmów promocyjnych (max 56 pkt) Za każdy zrealizowany przez Wykonawcę film (powyżej min. opisanego w pkt III.3.2) niniejszego ogłoszenia: a) odpowiadający przedmiotowi zamówienia - 4 pkt; b) odpowiadający przedmiotowi zamówienia a jednocześnie będący filmem promującym miasto/region - 2 pkt; c) za każdy zrealizowany spot reklamowy wyemitowany na antenie ogólnopolskiej - 3 pkt; d) za każdą produkcję filmową wyemitowaną na antenie ogólnopolskiej - 5 pkt. 2. Doświadczenie personelu Wykonawcy w zakresie przygotowania scenariusza (max 12 pkt) Za udział, w zakresie przygotowania scenariusza, w każdym projekcie (powyżej min. opisanego w pkt III.3.3)a) niniejszego ogłoszenia: a) związanym z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia - 2 pkt; b) związanym z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego promującego miasto/region - 1 pkt. 3. Doświadczenie personelu Wykonawcy w zakresie reżyserii (max 20 pkt) Za udział, w zakresie reżyserii, w każdym projekcie (powyżej min. opisanego w pkt III.3.3)b) niniejszego ogłoszenia: a) związanym z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia - 3 pkt; b) związanym z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego promującego miasto/region - 2 pkt. 4. Doświadczenie personelu Wykonawcy w zakresie przygotowania operatorskiego (max 12 pkt) Za udział, w zakresie operatorskim, w każdym projekcie (powyżej min. opisanego w pkt III.3.3)c) niniejszego ogłoszenia: a) związanym z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia - 2 pkt; b) związanym z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego promującego miasto/region - 1 pkt. Łączna ocena max 4 filmów wynosi 100 pkt. Opisanej powyżej punktacji podlegać będą wyłącznie doświadczenia i umiejętności personelu Wykonawcy udokumentowane zaświadczeniem instytucji/firmy, na zlecenie której realizowane były opisywane projekty. O uznaniu produkcji/projektu za promujący miasto/region decydować będzie charakter jednostki samorządowej lub jednostki administracji publicznej, na rzecz której realizowano projekt. Punktacji opisanej w punkcie 1 podlegać będą wyłącznie produkcje filmowe/filmy oraz spoty udokumentowane zaświadczeniem instytucji/firmy, na zlecenie której były realizowane opisywane projekty. O uznaniu produkcji/projektu za promujący miasto/region decydować będzie charakter jednostki samorządowej lub administracji publicznej, na rzecz której realizowano projekt. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców, którzy spełnią te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków. Jeżeli więcej niż jeden Wykonawca uplasuje się na 3 miejscu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich tych Wykonawców.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do złożenia oferty wstępnej..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2012 godzina 10:30, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
I. Projekt pn. Zainwestuj w Częstochowie współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet I. Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałanie 1.1.2 Promocja inwestycyjna. II. Termin realizacji całości zadania wynosi 100 dni licząc od dnia podpisania umowy, przy czym: a)nieprzekraczalny termin przedstawienia do akceptacji Zamawiającego filmu i jego segmentów - wynosi 80 dni od dnia podpisania umowy; b)nieprzekraczalny termin przedstawienia do akceptacji Zamawiającego: wzoru pendriva, projektu okładek oraz wzorów napisów na płyty DVD i pendrivy (opisane w punktach 7-10 przedmiotu zamówienia) - wynosi 60 dni od dnia podpisania umowy; c)nieprzekraczalny termin przedstawienia do akceptacji Zamawiającego scenariusza filmu i jego segmentów wynosi 20 dni od dnia podpisania umowy. III. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ma być sporządzony w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosków w postaci elektronicznej. Wnioski należy składać w bezpiecznej kopercie. Na opakowaniu wniosku należy zamieścić następującą informację: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na przygotowanie scenariusza i realizację filmu korporacyjnego promującego potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy oraz dodatkowo dokładny adres i miejsce złożenia wniosku, tj. Urząd Miasta Częstochowy, Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa. W przypadku braku w/w danych Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie wniosku przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pocztą lub pocztą kurierską - jego nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia wniosków. IV. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważnione są następujące osoby: a)Sławomir Węglewski - tel. 34 370-72-11 - w zakresie przedmiotu zamówienia; b)Jarosław Kapsa - tel. 34 370-72-13 - w zakresie przedmiotu zamówienia; c)Agnieszka Marchewka - tel. 34 370-76-18, e-mail: amarchewka@czestochowa.um.gov.pl - w zakresie procedury przetargowej. V. Otwarcie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 20.03.2012 o godz. 11:00 w sali 108. VI. Niniejsze ogłoszenie o zamówieniu wraz z załącznikami zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: http://bip.czestochowa.pl Na tej stronie Zamawiający będzie również zamieszczał pytania i odpowiedzi, zmiany ogłoszenia oraz odwołania dot. treści ogłoszenia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie