Modernizacja Wystawy stałej „Z dziejów Katowic” – Etap II.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.mhk.katowice.pl

Adres profilu nabywcy: www.mhk.katowice.pl

Modernizacja Wystawy stałej „Z dziejów Katowic” – Etap II.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie dokumentacji wykonawczej oraz wykonanie na jej podstawie modernizacji wystawy stałej w budynku Muzeum Historii Katowic przy ul. Szafranka 9 w Katowicach (dalej: Wystawa), tj. wykonanie usług,dostaw, prac montażowych i instalacyjnych, uruchomienia wystawy oraz ewentualnych robót budowlanych związanych z aranżacją przestrzeni wystawienniczej w budynku Muzeum. Podstawą do prac projektowych i realizacyjnych będą dokumenty: Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wzorem umowy, który stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ (dalej Wzór umowy).

Muzeum Historii Katowic, 40-025 Katowice, ul. Ks. J. Szafranka 9.

1. Projektowana ekspozycja jest kontynuacją otwartej w 2015 roku, pierwszej części wystawy, poświęconej wcześniejszym dziejom miasta pt. “Z dziejów Katowic – część 1”. Projekt powinien zatem nawiązywać do zrealizowanej już części – należy kontynuować dotychczasową formę zabudowy, ekspozytorów, grafik, oświetlenia i wydruków pokrywających posadzki.

Drugi etap modernizacji dotyczy ekspozycji poświęconej historii miejscowości od nadania praw miejskich w 1865 r. Koncepcja projektu została opracowana z założeniem chronologicznego przedstawienia historii terenów dzisiejszych Katowic.

W ekspozycji zostaną wykorzystane innowacyjne gabloty, zawierające eksponaty pod szklanym kloszem, ale również w wysuwanych szufladach (co pozwoli na prezentację większej liczby eksponatów, nie narażając zabytków papierowych na nadmierną ekspozycję światła). Co więcej -¬ dla eksponatów umieszczonych w wybranych szufladach przygotowane zostaną treści multimedialne, wyświetlane na ekranie, w celu lepszej prezentacji samych zabytków oraz ich historii.

W kolejnych salach podstawowa narracja będzie prowadzona w formie krótkich filmów, w których postać Narratora opowiada o wybranych wydarzeniach omawianego okresu. Opowieści zostaną wzbogacone o ikonografię, fragmenty archiwalnych nagrań audio-wideo i prezentację eksponatów oraz rekwizytów. Filmy będą emitowane głównie na dużych monitorach (55”), a ich uruchomienie następować będzie poprzez włączenie przycisków umieszczonych w obudowach stanowisk. Oprócz emisji filmów, monitory będą posiadały dodatkowe funkcje. Pierwszą jest animacja prezentowana podczas bezczynności stanowiska (jako “wygaszacz ekranu”). Drugą – prezentacja treści dla multimedialnych gablot.

Zakłada się podział ekspozycji na 6 głównych tematów, rozmieszczonych w 6 salach wystawowych (od E do J), których powierzchnia stanowi 221 m2. Wewnętrzne ścianki i elementy scenografii pozwolą na oddzielenie od siebie wątków tematycznych w taki sposób, aby zachowane zostały proporcje pomiędzy powierzchnią sali, a obszernością tematu. Ściany zewnętrzne należy zasłonić ekspozytorami i elementami scenografii tak, aby na wystawę nie dostawało się światło słoneczne. Zabudowa tych ścian powinna sięgać wysokości 300 cm od posadzki. Scenografia musi zamaskować również kaloryfery, w taki sposób, aby nie ograniczać przepływu powietrza i ogrzewania. Wszystkie elementy rozmieszczone przy ścianach zawierających okna powinny być przesuwne, łatwe w demontażu, aby umożliwić okresowe mycie okien. Zabudowa narożnika sali E musi umożliwiać dostęp do balkonu bez konieczności odkręcania elementów zabudowy (wykorzystanie zawiasów lub elementu na kołach).

Klimatyzatory zainstalowane w pomieszczeniach przeznaczonych do realizacji wystawy powinny, podczas prowadzenia prac nad aranżacją, zostać zabezpieczone przed kurzem.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, który należy wypełnić i załączyć do oferty wraz z formularzem ofertowym. Zamawiający wymaga od Wykonawców składających oferty potwierdzenia ogólnym oświadczeniem jej zgodności z SIWZ. Załącznik stanowi integralną część oferty.

3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Dostarczane materiały, urządzenia powinny być fabrycznie nowe, nie używane i obejmować wszystkie pozycje wyszczególnione w OPZ w pełnym podanym zakresie, z uwzględnieniem wszystkich określonych w tym dokumencie wymagań.

Szczegółowe warunki określono w par. 7 SIWZ.

2. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, w sposób należyty wykonał co najmniej cztery zamówienia o łącznej wartości powyżej 4 500 000 PLN netto polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu wystaw, w skład których wchodziły w jednym lub więcej zamówieniu:

wykonanie dokumentacji projektowej, w skład której wchodził: projekt rozwiązań scenograficznych, projekt instalacji elektrycznej, projekt scenariuszy multimediów,

wykonanie zabudowy o charakterze scenograficznym,

wykonanie instalacji elektrycznej,

wykonanie kontentów multimedialnych (np. animacje, filmy, słuchowiska, mapping),

wykonanie stanowisk interaktywnych,

zakup i montaż sprzętu multimedialnego;

3. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, w sposób należyty wykonał co najmniej cztery zamówienia polegające na dostawie łącznie 40 szt. gablot muzealnych;

4. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, w sposób należyty wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na stworzeniu aplikacji interaktywnej sterowanej przez optyczny kontroler ruchu;

5. Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku Architektura Wnętrz oraz doświadczenie w wykonaniu projektów aranżacji co najmniej trzech wystaw o tematyce historycznej z elementami interaktywnymi i multimedialnymi;

co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku Historia oraz doświadczenie w przygotowaniu scenariuszy kontentów multimedialnych co najmniej trzech wystaw o tematyce historycznej;

co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w projektowaniu plansz i elementów graficznych w ramach co najmniej trzech wystaw o tematyce historycznej;

co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie przygotowywania, opracowywania i wykonywania aplikacji interaktywnych w ramach co najmniej trzech wystaw o tematyce historycznej.

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ.

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

3. Zamawiający dokona zmiany treści umowy w następujących okolicznościach:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów. Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, m.in. zmiana może prowadzić do wydłużenia terminu realizacji umowy oraz pozostałych terminów umowy;

2) konieczna będzie zmiana terminu zakończenia realizacji umowy w przypadku wystąpienia czynników niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiających realizację zamówienia w pierwotnie określonym czasie, mającymi wpływ na jakość realizacji umowy lub osiągniecie celów umowy.

Muzeum Historii Katowic, ul. Ks. J. Szafranka 9, 40-025 Katowic.

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:a)w sprawach informacji merytorycznej dotyczącej przedmiotu zamówienia: Joanna Tofilska, Kinga Żelazny – fax. 32 256 21 34; mail: mhk@mhk.katowice.pl. Ofertę należy złożyć w siedzibie Muzeum Historii Katowic do dnia 20.6.2017 godz.: 12:00, otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.6.2017, godz.: 12:30.

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23. . 2. wraz z ofertą wykonawca winien złożyć: 1) Wypełniony Jednolity Europejski Dokument Zamówienia 2) dowód wniesienia wadium 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik. 4)Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenia w formie jednolitego dokumentu, o którym mowa w § 7 ust 1 SIWZ dotyczące tych podmiotów.5. Do oferty Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie złożyć należy w oryginale, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”. Informacje w zakresie sposobu wypełniania jednolitego dokumentu, opracowane przez Urząd Zamówień Publicznych, znajdują się na stronie internetowej: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamówienia 6. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodniez art. 24aa ust. 1 ustawy. 7.Opis przygotowania dokumentów koncepcyjnych

Wykonawcy celem dokonania oceny ofert w poszczególnych kryteriach zobowiązani są do sporządzenia i załączenia do oferty następujących dokumentów:

1) Projekt wykonawczy aranżacji sali E.

2) Projekt aplikacji interaktywnej do sali E – treści rozszerzone poświęcone osiedlom robotniczym (fragment roboczy).

3) Animację „ożywiającą” obraz dawnego rynku Katowic do sali E.

4) Scenariusz filmu z udziałem Narratora do sali E.

Opracowania należy przygotować jako rozwinięcie i uszczegółowienie rozwiązań przedstawionych w koncepcji projektu stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl/kio

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl/kio