ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE CMENTARZY KOMUNALNYCH PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ I UL. ŁUKASIŃSKIEGO W ŚWIDNICY

Świdnica: ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE CMENTARZY KOMUNALNYCH PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ I UL. ŁUKASIŃSKIEGO W ŚWIDNICY


Numer ogłoszenia: 36931 - 2015; data zamieszczenia: 17.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy , ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.swidnica.bip-gov.info.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE CMENTARZY KOMUNALNYCH PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ I UL. ŁUKASIŃSKIEGO W ŚWIDNICY.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Rozdział 3 LOKALIZACJA I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Lokalizacja 3.1.1 Cmentarz komunalny przy ul. Słowiańskiej : Położony w południowo-zachodniej części miasta Świdnicy. Powierzchnia cmentarza do utrzymania wynosi ok. 8,15ha i obejmuje w szczególności: - kwatery trawiaste ok. 36 000 m2 - tereny zielone w obrębie cmentarza o powierzchni ok. 21 500 m2 - pas zieleni przylegający do terenu cmentarza o powierzchni ok. 5 800 m2 Na kwaterach grobów ziemnych tradycyjnych, grobów ziemnych trawiastych, grobów murowanych, oraz urnowych na dzień 31.12.2014r. było 7 319 mogił. Nawierzchnie alejek wykonane są z asfaltu, kostki granitowej oraz mączki granitowej. Cmentarz wyposażony jest w instalacje oświetleniową oraz wodociągową. Przyjmuje się, że zużycie wody, energii elektrycznej oraz ilość usuwanych odpadów będzie na poziomie zbliżonym do zużycia w roku 2014r, które wyniosło ok: - energii elektrycznej - 6750 kwh - wody - 567 m3 - wywożonych odpadów - mieszanych - 714 m3 - płynnych - 68 m3 Na cmentarzu znajduje się dom przedpogrzebowy wyposażony w instalację wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną, zbiornik bezodpływowy na ścieki oraz nagłośnienie. Powierzchnia użytkowa domu przedpogrzebowego wynosi ok. 454 m2 w tym: - sala ceremonialna, - 97m2, - sala pożegnań - 19m2 3.1.2 Cmentarz komunalny przy ul. Łukasińskiego: Cmentarz komunalny położony pomiędzy ul. Łukasińskiego i ul. K.Odnowiciela. Powierzchnia do utrzymania wynosi 4,03 ha. Na jego terenie jest kaplica o powierzchni ok.70m2 z zapleczem, w której odbywają się ceremonie pogrzebowe. Jest wyposażony w instalację wodociągową. Przyjmuje się, że zużycie wody, oraz ilość usuwanych odpadów będzie na poziomie zbliżonym do zużycia w roku 2014r. , które wyniosło ok: - wody - 331 m3 - energii - 10850 kwh - wywożonych odpadów zmieszanych - 529 m3 Nawierzchnia alejek wykonana jest w większości z mączki granitowej, główna alejka wejściowa na cmentarz jest wybrukowana kostką granitową. Na cmentarzu znajduje się ok. 6300 mogił, brak jest możliwości budowy nowych grobów. Do pochówków wykorzystywana jest również pierwsza część kolumbarium zlokalizowanego w murze urnowym pomiędzy II i III cz. cmentarza. Nekropolia wpisana jest do wojewódzkiej ewidencji zabytków, natomiast zabytkowe kaplice cmentarne rodzin Runge i Jaensch wpisane są do księgi rejestru zabytków nieruchomych województwa dolnośląskiego. 3.2. Zakres zamówienia obejmuje : A.w zakresie administrowania : 1)prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami, 2)prowadzenie i utrzymanie obiektu lub lokalu umożliwiającego załatwianie spraw formalnych oraz jego obsługi w dni powszednie w godzinach 7.00 - 15.00 oraz 7.00 - 13.00 w soboty, w godnych warunkach z zapewnieniem możliwości indywidualnego traktowania każdego klienta, 3) Pobieranie opłat i wystawianie faktur w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica. 3.1. Sporządzanie miesięcznych zestawień wpływów z opłat za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wg cen określonych w uchwale Rady Miejskiej - w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym dokonano sprzedaży usługi. 3.2. Wykonawca zobowiązany jest co miesiąc do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano sprzedaży usługi przekazać zamawiającemu: ewidencje obrotu i kwot podatku należnego, sporządzone dobowe raporty z kasy fiskalnej (z pobranych opłat), sporządzony za dany miesiąc miesięczny raport z kasy fiskalnej. 3.3 Zamawiający jako właściciel drukarki fiskalnej NOVITUS DEON K89 oraz oprogramowania Symfonia Handel PRO wersja 1 i Licencji Pervasive SQL V11 (workgroup) zobowiązuje się przekazać je nieodpłatnie Wykonawcy do użytkowania w siedzibie administratora. 3.4 Wykonawca zobowiązuje się użytkować przekazany sprzęt i oprogramowanie zgodnie z przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji. 3.5 Wykonawca nie może w żadnej formie udostępniać drukarki fiskalnej NOVITUS DEON K89 oraz oprogramowania Symfonia Handel PRO wersja 1 i Licencji Pervasive SQL V11 (workgroup) osobom trzecim. 3.6 Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym, oraz sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu i dostarczenia do Zamawiającego wymienionych raportów . 3.7 Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wydruku wszystkich emitowanych przez kasę dokumentów i dostarczenia do Zamawiającego w terminie o którym mowa w ust. 3.1. 3.8 Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu drukarki fiskalnej i dokonywania wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego lub faktury oraz do wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu klientowi. 3.9 Wykonawca zobowiązany jest do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rezerwowej lub zaprzestania sprzedaży, w przypadkach gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie może być prowadzona ewidencja obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących 3.10 Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Zamawiającemu każdej nieprawidłowości w pracy przekazanego sprzętu lub oprogramowania. 3.11 Wykonawca zobowiązany jest do poddawania kontroli nienaruszalności drukarki fiskalnej i prawidłowości jej pracy na każde żądanie właściwych organów i zgłaszanie Zamawiającemu o rozpoczęciu kontroli przez upoważnione organy. 3.12 Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania książki drukarki fiskalnej w miejscu i przez okres jej użytkowania oraz udostępniania jej na żądanie właściwych organów, a także służby serwisowej. 3.13 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia po fiskalizacji drukarki fiskalnej wyłącznie sprzedaży w trybie fiskalnym i nieprowadzenia sprzedaży na drukarce po jej fiskalizacji w żadnym innym trybie niefiskalnym, w tym w trybie szkoleniowym. 3.14 W przypadku utraty książki drukarki fiskalnej rejestrującej Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie zgłosić ten fakt Zamawiającemu i ponieść koszty wydania duplikatu książki. 3.15 Wykonawca zobowiązany jest do przechowywanie książki drukarki fiskalnej w miejscu jej użytkowania . 3.16 W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości związanych z obsługą lub nałożeniem kary przez organy skarbowe na Zamawiającego, w związku z nieprawidłowym użytkowaniem drukarki fiskalnej, Wykonawca będzie obciążany tymi kosztami, poprzez potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę. 3.17 Strony ustalają, że konserwacja, serwis oraz ewentualne naprawy drukarki fiskalnej NOVITUS DEON K89 wykonywane będą przez serwisanta wskazanego przez Zamawiającego a ewentualne wydatki z tym związane ponosić będzie Zamawiający. Przy czym, jeżeli naprawa wynikać będzie z winy Wykonawcy wydatki z tym związane ponosić będzie Wykonawca. 3.18 Strony ustalają, że koszty obowiązkowych przeglądów technicznych ponosi Zamawiający, natomiast do obowiązków Wykonawcy należy ustalanie terminów tych przeglądów. 3.19 Strony ustalają, że zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne niezbędne do pracy drukarki fiskalnej należy do Wykonawcy. 3.20 W przypadku odstąpienia, rozwiązania bądź wygaśnięcia (zakończenia terminu realizacji) umowy Wykonawca zobowiązany jest w ciągu dwóch dni roboczych zwrócić protokolarnie drukarkę fiskalna NOVITUS DEON K89 oraz oprogramowania Symfonia Handel PRO wersja 1 i Licencji Pervasive SQL V11 (workgroup) 3.21 Wykonawca jest odpowiedzialny za przypadkową utratę, uszkodzenie drukarki fiskalnej także, wtedy gdy korzysta z niej w sposób zgodny z umową, właściwościami i jej przeznaczeniem, a także wtedy gdy utrata lub uszkodzenie nastąpiło z powodu działania lub zaniechania osoby trzeciej. 3.22 Pobrane opłaty należy przekazać do Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały one pobrane. 4)ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów, 5)prowadzenie i przechowywanie w odpowiednim pomieszczeniu dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności a) ksiąg osób pochowanych na cmentarzu, b) alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu, c) księgi grobów na cmentarzu, d) rejestru miejsc rezerwowych, e) kompletowanie, przechowywanie kart zgonów oraz sukcesywne przekazywanie ich do archiwum. 6)prowadzenie bazy danych w programie komputerowym SEGIZ WER. 2.00- System Ewidencji Grobów i Zmarłych lub innym programie kompatybilnym z SEGIZ oraz jego bieżąca obsługa i konserwacja wraz z ponoszeniem kosztów konserwacji systemu, 7)egzekwowanie od dysponentów grobów utrzymania porządku i czystości na cmentarzach, 8)ustalanie dysponentów grobów nieopłaconych, informowanie ich, również poprzez ogłoszenia w lokalnych mediach i na tablicach ogłoszeń na cmentarzach, o warunkach dalszego dysponowania grobami, 9)wskazanie i oznaczenie 100 szt. grobów, które mogą zostać przeznaczone do likwidacji, ( na cmentarzu przy ul. Łukasińskiego). 10)przedstawianie sprawozdań: 10.1 dot. ilości wykorzystanych poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych w tym miejsc przeznaczonych do ponownego użycia po grobach, które uległy likwidacji, na dzień 31.12.2015r . w terminie do 10 stycznia 2016r. lub na żądanie Zamawiającego, 10.2 dot. ilości i rodzajów miejsc pozostających na cmentarzach do dyspozycji na dzień i 31.12r.2015r., w terminie do 10 stycznia 2016r. lub na żądanie Zamawiającego, 10.3 dot. ilości grobów, za które nie została wniesiona opłata prolongacyjna po upływie 20 lat. w terminie do 10 stycznia 2016r. lub na żądanie Zamawiającego, 11)pełnienie nadzoru nad robotami w zakresie, poszanowania mienia komunalnego i prywatnego, wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne usługi (np. kamieniarskie), 12)egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych, kamieniarskich, ogrodniczych i itp. uporządkowania miejsca po zakończonych pracach oraz usuwania nadmiaru ziemi oraz innych pozostałości po wykonanych pracach. B - w zakresie utrzymania cmentarzy : 1)bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, domu przedpogrzebowego, kaplic oraz zespołu pomnikowego na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej 2)systematyczne (min. 6 x w sezonie - od maja do października) wykaszanie traw na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej w tym całość kwater trawiastych, innych kwater przygotowanych do pochówków oraz pasów zieleni wewnątrz cmentarza, a także na zewnątrz od ogrodzenia do chodnika lub jezdni, 3)usuwanie zachwaszczenia z nawierzchni alejek oraz skupin krzewów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza, 4)pielęgnacja wraz z podlewaniem drzew i krzewów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza przy ul.Słowiańskiej 5)utrzymywanie bez przerostów na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej istniejących żywopłotów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza, 6)otwieranie i zamykanie bram cmentarza w godzinach określonych przez Zamawiającego, 7)utrzymanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urządzeń, instalacji oświetleniowej (w tym wymiana źródeł światła), wodociągowej, kanalizacji deszczowej, ogrodzenia, nawierzchni alejek i ich obrzeży), 8)usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i uszarstnianie (każdorazowo wg potrzeb) głównych alejek. Do głównych alejek zalicza się te, o nawierzchni asfaltowej, brukowanej oraz z mączki kamiennej o szerokości powyżej 3 m oraz place wokół domu przedpogrzebowego i kaplicy, 9)wyposażenie obiektów w niezbędną ilość pojemników na odpady ich opróżnianie oraz utrzymanie na bieżąco czystości wokół pojemników, wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, 10)ponoszenie kosztów zużycia wody i energii elektrycznej na cmentarzach, 11)wyposażenie domu przedpogrzebowego i kaplicy w elementy niezbędne do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej m.in, świeczniki, stojaki na wieńce i kwiaty itp, 12)umożliwienie klientom kontaktu z kierownikami cmentarzy w dni powszednie w godz. 7.00-15.00 i 7.00-13.00 w soboty. 13)wykonywanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych oraz pomiarów instalacji elektrycznej, zlokalizowanych na terenie cmentarzy zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych, 14)zwiększenie w dniach od 25 października do 3 listopada ilości zatrudnionych pracowników o 14 osób, w celu zapewnienia możliwości systematycznego sprzątania i usuwania odpadów oraz utrzymania cmentarzy w okresie Święta Wszystkich Świętych, 15)niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych awariach, usterkach i innych nieprawidłowościach. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zamawiającego, i braku wcześniejszego zawiadomienia -usuwanie konsekwencji zaistniałych zdarzeń Zamawiający może nakazać administratorowi dokonać na własny koszt w wyznaczonym terminie. Wszystkie w/w zadania należy realizować przy ścisłym przestrzeganiu obowiązującego prawa, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów następujących aktów prawnych : - Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. i cmentarzach i chowaniu zmarłych - Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów, - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków - Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi. - Ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach. 4) TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA : Okres realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Rozdział 11 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: 11.1 Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości : 12 000 zł ( słownie: dwanaście tysięcy złotych ) 11.2 Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. przed 25-03-2015 r. przed godz. 09.00. 11.3 Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp z tym, że: a ) złożone w pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO. S.A I Oddział w Świdnicy 96 1240 1978 1111 0010 0166 5724. Kwota wadium wniesiona przelewem winna znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. b) złożone w gwarancjach ( bankowych, ubezpieczeniowych ): z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowo ( na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą ) zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp tj. w przypadku gdy Wykonawca: - odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. c) złożone w innej niż pieniądz formie winno być złożone w kasie Zamawiającego jako depozyt, złożony za potwierdzeniem, przed upływem terminu składania ofert. d/ w przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniądz, dokument gwarancji/poręczenia wadialnego winien pod rygorem odrzucenia oferty wskazywać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art.23 ustawy Pzp. 11.4. Dowód przelewu lub potwierdzenie depozytu ( oryginał ) należy do oferty. 11.5. Wszystkie formy wadium powinny mieć określoną ważność zgodną z okresem związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11.6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy , którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 11.7 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11.8 Zamawiający zwraca wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11.9 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunków w wyżej wymienionym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na prowadzeniu administracji i utrzymania cmentarzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a. z zakresu administrowania i utrzymania cmentarzy o łącznej wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto b. wykaże, że posiada doświadczenie w administrowaniu i utrzymaniu cmentarzy o łącznej ilości mogił nie mniejszej niż 8 000 szt. w tym jednym o ilości mogił min. 4000 szt. i utrzymaniu terenów zielonych o powierzchni min. 5ha, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy wykaz dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 6.1.3.1 Wykonawca wykaże, że dysponuje lokalem/obiektem umożliwiającym zorganizowanie obsługi administracji cmentarza i przyjmowania interesantów tzn: a) lokal musi być usytuowany na terenie miasta Świdnicy, b) pomieszczenie, w którym będą obsługiwani klienci, umożliwiać musi załatwienie spraw formalnych w warunkach zapewniających możliwość indywidualnego traktowania każdego klienta, c) wykonawca musi zapewnić poczekalnię dla klientów oczekujących - należy załączyć opisy pomieszczeń do obsługi klientów i poczekalni określające ich powierzchnię, wyposażenie i lokalizację oraz po dwie fotografie tych pomieszczeń , każda wielkości połowy jednej kartki A4, potwierdzające spełnienie wymagań.m d) pomieszczenie, w którym przechowywana będzie dokumentacja cmentarna musi odpowiadać warunkom określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów. Należy załączyć opis określający lokalizację pomieszczenia oraz dwie fotografie, każda o wielkości połowy jednej kartki A4 potwierdzające spełnienie w/w wymagania. 6.1.3.2 Wykonawca wykaże, że dysponuje sprzętem do realizacji zamówienia: 1 kosiarka samojezdna, 2 kosiarki spalinowe, 2 kosiarki żyłkowe, samochód ciężarowy o ładowności powyżej 3,5 ton. Sprzęt komputerowy wraz z licencjonowanym oprogramowaniem umożliwiającym prowadzenie ewidencji cmentarnej, kompatybilnym z programem SEGIZ-System Ewidencji Grobów i Zmarłych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 6.1.3.3 Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 6 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tzn.: a) dwóch pracowników administracyjno - biurowych z min. rocznym stażem pracy przy obsłudze administracji cmentarzy, b) czterech pracowników pełniących swoje obowiązki na cmentarzach, w tym 2 osoby na stanowiskach - kierownik cmentarza z min. rocznym stażem pracy na wymaganym stanowisku, oraz min. 2 osoby do bieżących prac porządkowo-konserwacyjnych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 200 000 zł (dwieście tysięcy złotych ) oraz, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000 zł ( dwieście tysięcy złotych ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na prowadzeniu administracji i utrzymania cmentarzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a. z zakresu administrowania i utrzymania cmentarzy o łącznej wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto b. wykaże, że posiada doświadczenie w administrowaniu i utrzymaniu cmentarzy o łącznej ilości mogił nie mniejszej niż 8 000 szt. w tym jednym o ilości mogił min. 4000 szt. i utrzymaniu terenów zielonych o powierzchni min. 5ha, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy wykaz dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
  oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za realizację zadania Wykonawcy i tych podmiotów ( art. 369 k.c. );

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

7.7. Dodatkowo Wykonawca winien do oferty dołączyć: - dowód wniesienia wadium ( załącznik nr 15 do oferty Wykonawcy ), - pełnomocnictwo do podpisania oferty w przypadku , gdy ofertę podpisuje osoba ( osoby nie wskazane w dokumencie rejestrowym ) upoważniona do składania oświadczeń woli przez Wykonawcę ( załącznik nr 16 do oferty Wykonawcy ), - pełnomocnictwo dla pełnomocnika składającego ofertę w ramach oferty wspólnej ( załącznik nr 17 do oferty Wykonawcy ), - informację o przynależności do grupy kapitałowej w przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej- załącznik do SIWZ ( załącznik nr 18 do oferty Wykonawcy ), - zaparafowany projekt umowy - załącznik nr 1 do SIWZ ( załącznik nr 19 do oferty Wykonawcy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Dysponowanie lokalem/obiektem, w którym prowadzona będzie obsługa administracyjna, dostosowanym dla osób niepełnosprawnych - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

19. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY 19.1 Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak umowa, której projekt stanowi załącznik do SIWZ 19.2 Zamawiający przewiduje zmiany umowy wprowadzane aneksem zaakceptowanym przez obie strony w następujących przypadkach: a) jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego ( korzyść ekonomiczna, techniczna, eksploatacyjna), b) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia, c) z powodu okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 19.3. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku: a) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn, nie kontynuuje ich mimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie a przerwa w realizacji trwa dłużej niż 7 dni, d) rażących zaniedbań w realizacji przedmiotu umowy. 19.4 Termin płatności: Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z dokumentami o których mowa w § 7 ust. 2 umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.swidnica.bip-gov.info.pl/bip/glowna

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, Miejskie Biuro Przetargów, pokój 124, I p...

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2015 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, Miejskie Biuro Przetargów, pokój 124, I p...

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie